Trekroner Forskerpark, 4000 Roskilde. Uddannelsesudvalg for administrationsbacheloruddannelsen. 1. Oversigt over udvalgets medlemmer...

Transkript

1 Referat Mødedato: 5. oktober 2017 Starttidspunkt: Kl. 13:00 Sluttidspunkt: Kl. 16:00 Mødested: Campus Roskilde Trekroner Forskerpark, 4000 Roskilde Mødelokale: Fremgår af den fælles del af dagsordenen Journalnummer: Deltagere: Mødesekretær: xxx Uddannelsesudvalg for administrationsbacheloruddannelsen Mirjam Gork-Jensen, Dagsordenspunkter 1. Oversigt over udvalgets medlemmer Fælles uddannelsesudvalgsmøde kl Velkommen og opfølgning på den fælles del af mødet (5 min.) Nyt fra uddannelsen (10 min.) Nyt fra de studerende (10 min.) Review af modul 4 (30 min.) Uddannelsesdesign II (20 min.) Input til formandens møde med bestyrelsen (15 min.) Sidste ordinære møde evaluering og fælles afslutning (15 min.) Meddelelser (5 min.) Eventuelt /14

2 1. Oversigt over udvalgets medlemmer Navn Udpeget af Organisation Stilling Mailadresse Formand Bo Gammelgard nerne Næstved Kommune centerchef Kommu- Michael Rosenberg HK HK Kommunal Sjælland Sektorformand Peter Triantifillou RUC RUC; Institut for samfund og globalisering Professor Sekretær medlem Hans Christian Andersen Amalie Østerberg Rump Vacant afventer tilbagemelding fra FTF Casper Nielsen Torben Kastrup Kommunerne Region Sjælland FTF Stevns Kommune Region Sjælland Ansvarlig teamleder for HR HR konsulent Charlotte Dam Nielsen Studerende UCSJ Studerende Studerende UCSJ Studerende Medarbejdere UCSJ Underviser Søren Hemmingsen Medarbejdere UCSJ Underviser Mirjam Gork-Jensen (orlov) UCSJ UCSJ Uddannelsesleder Camilla Lawaetz studerende Lorentsen UCSJ Vakant Turid Eikeland UCSJ UCSJ Uddannelseschef Gymnaiselle uddannelser Marianne Bollerup på sjælland Næstved gymnasie Neuer Uddannelsesleder 2/14

3 2. Fælles uddannelsesudvalgsmøde kl Sagsfremstilling Materiale og program udsendes fra UCSJ`s direktionssekretariat 2.2 Indstilling Beslutningsreferat 2.4 Bilag - 3/14

4 3. Velkommen og opfølgning på den fælles del af mødet (5 min.) 3.1 Sagsfremstilling Formanden byder velkommen Velkommen til to nye studerende Camilla og Casper 3.2 Indstilling At udvalget samler op på den fælles del af mødet 3.3 Referat Udvalget kom med følgende input til den fælles del af mødet og evaluerede samtidig det ordinære møde. Den fælles del af mødet: - Det er godt, når man placeres og arbejder på tværs af udvalg. - Tiden til den fælles del kan godt udvides en gang i mellem, så man kan få gang i den tværgående drøftelse - Interessant at komme ned i substansen som på dagen fælles uddannelsesudvalgsmøde udvalget oplevede denne gang som et af de bedre. I forhold til det ordinære møde - Væsentlig med forventningsafstemning fra starten ift. udvalgets rolle og hvad den enkelte kan bidrage med ind i udvalget - En god uformel stemning kombineret med en velstruktureret dagsorden fungerer godt - Væsentlig at overveje hvilket mandat det enkelte medlem sidder med fx at man som aftager eller studerende repræsenterer en større skare af aftagere/studerende og ikke kun sig selv. - At udvalget har en vis tyngde, og at alle medlemmer prioritere at deltage i møderne. - At udvalget bakker op om uddannelsen og bidrager til at gøre uddannelsen mere kendt. - Det er positivt, at udvalget bliver så meget inddraget i udviklingen af både uddannelsen overordnet set og også i de enkelte moduler Alle input sendes videre til ledelsessekretariatet. 4/14

5 3.4 Bilag 5/14

6 4. Nyt fra uddannelsen (10 min.) 4.1 Sagsfremstilling Uddannelsen orienterer om seneste frafaldstal samt om workshop vedr. fastholdelse Uddannelsen orienterer om status på beskræftigelse Besøg af Erhvervsminister Brian Mikkelsen Opstart på dialog med udlændingestyrelsen Konference om relationel velfærd 12. Oktober læse mere her Oversigt over medarbejdere Aksel Skovgaard Clausen Bacheloropgaver, viden og vidensformerforskning- og udvikling phd. Jan Nepper Bjerre Samskabelse, innovation, teknologi og forandringer Karin Wulff Larsen Makroøkonomi, kommunal økonomi, den gode økonomikonsulent Line Kirkegaard Vejledning, læring og socialisering, Forskning og udvikling, ledelse og styring phd. Louise Schelde Frederiksen Retlige rammer, beskæftigelsesområdet, socialøkonomiske virksomheder, entreprenørskab Cecilie Thorslund Metode, projekt og processtyring sociolog, phd. Margit Christiansen Forandringer, innovation, ledelse, styring, vejledning, læring og socialisering Morten Normann Jørgensen Kommunalret, politik og forvaltning, politisk sekretariatsbetjening, NVIVO, Kompenteceprojekt Morten Velsing Nielsen Samskabelse, forskning og udvikling, implementering og styring, phd. Peter Joensen HR, Politik og samfund, forandringer, ledelse og styring Søren Hemmingsen Økonomi, den gode økonomikonsulent Tomas Skov Lauridsen Viden og vidensformer, bachelorprojekt, intern kompetenceudvikling ift. forskning 6/14

7 Torben Kastrup Rasmus Mathiesen Politisk betjening og sekretariatsbetjening, projekt- og processtyring, politik og forvaltning, e-læringskoordinator Praktik og studiekoordinator Konstitueret uddannelsesleder 4.2 Indstilling At udvalget tager til efterretning og eventuelt drøfter 4.3 Beslutningsreferat Uddannelsen orienterede om - Frafaldstal - Dimittendanalyse Udvalget vil fortsat gerne følge beskæftigelsestal for dimittender 7/14

8 5. Nyt fra de studerende (10 min.) 5.1 Sagsfremstilling Kort præsentation ved underviser på selve mødet 5.2 Indstilling At udvalget evt. drøfter og tager orientering til efterretning 5.3 Beslutningsreferat De studerende orienterede om 1) Facebook Livestream og kommunikation vedr. uddannelsesdesignprojekt 2) Ønske om at modul 12 eksamensform bliver lavet om til godkendt/ikke godkendt 3) At der er udfordringer med fremmøde fra de studerende 4) At lektionsplanen.dk er genial og at den bør lægges på en anden server. Alle studerende burde få glæde af den Udvalget tog orientering til efterretning 8/14

9 6. Review af modul 4 (30 min.) 6.1 Sagsfremstilling Kort præsentation ved underviser på selve mødet 6.2 Indstilling At udvalget kommer input til undervisningens indhold og tilrettelæggelse 6.3 Beslutningsreferet På baggrund af præsentationen af modulet kom udvalget med følgende input til det: 1) Væsentlig at arbejde med stilladsering ind det det at være studerende 2) Overvej hvordan man sikre, at de studerende både bliver klædt på kvantitativt og kvalitativt herunder progression og sammenhæng op imod modul (bachelor) 3) Vejledning skal og kan også stilladseres 4) Det er en brutal proces at arbejde i grupper om projekter Bilag: Link til lektionsplan : 9/14

10 7. Uddannelsesdesign II (20 min.) 7.1 Sagsfremstilling Uddannelsen præsenterer status på projektet Designet arbejder videre med udgangspunkt i flipped learning og har fokus på at optimere læringen for alle typer af studerende på uddannelsen. Designet skal tilgodese både studerende som bor tæt på uddannelsen og studerende som kommer andre steder fra landet. Ambitionen er også at blive endnu bedre til at inddrage praksis, færdighedstræning mv. i uddannelsen. Projektet udgør den bærende del af uddannelsens strategiske indsats for og er forankret i uddannelsen kvalitetsudviklingsplan. 7.2 Indstilling At udvalget kommer med input til projektet herunder særligt ift. aftager og studenterinddragelse 7.3 Beslutningsreferat Uddannelsen fortalte om status på projektet. Herunder de forskellige arbejdsgrupper som pt. eksperimentere med forskellige nye tiltag. Udvalget tog orientering til efterretning. Alle får invitation til Hackathon 10/14

11 8. Input til formandens møde med bestyrelsen (15 min.) 8.1 Sagsfremstilling Alle formænd er inviteret med til bestyrelsesseminar den 13. November 2017 i et ønske om at styrke dialogen mellem uddannelsesudvalgene og bestyrelse/direktion. I den forbindelse vil bestyrelsen gerne drøfte: Hvad har organisationsændringen betydet? - Hvad har været udfordringerne? - Hvad har været gevinsterne? - Er der noget bestyrelsen skal være opmærksomhed på? 8.2 Indstilling At udvalget kommer med input til dette på mødet 8.3 Beslutningsreferat Udvalget kom med følgende input - Udvalget har ikke oplevet at organisationsændringen har haft en væsentlig betydning for udvalgets arbejde - I forholdet til udvalgets rolle er det væsentligt at medlemmerne ikke tages som gidsler ift. salg af efter- og videreuddannelse. Behov for at være tydeligere omkring forventninger til udvalgets rolle ift. efter- og videreuddannelsen aktiviteter. 11/14

12 9. Sidste ordinære møde evaluering og fælles afslutning (15 min.) 9.1 Sagsfremstilling Dette er det sidste ordinære udvalgsmøde inden næste udpegningsperiode. Der er mulighed for at lave en fælles afslutning for udvalget. Uddannelsen vil gerne i december invitere hele udvalget med til Hackathon. Der er ny udpegningsperiode fra 1. maj Absalon er i gang med at udarbejde et nyt koncept for udvalgenes arbejde fremover. Her indtænkes mange af de input udvalgene er kommet med i løbet af året (input fra drøftelser på monofaglige møder, formandsmøde hvor formændene er kommet med input, FTF workshop hvor der kom input). Det er direktionen der beslutter det endelige koncept for udvalgsarbejdet fremover samt den endelige sammensætning samt udpegningsreglerne. 9.2 Indstilling At udvalget evaluere perioden og møderne. Herunder drøfter forudsætninger for et godt uddannelsesudvalg. At udvalget beslutter om der skal laves en fælles afslutning for udvalget fx i forbindelse med Hackathon 9.3 Beslutningsreferat Evaluering skete under tidligere punkt Der inviteres til fælles frokost ifm. Hackathon 12/14

13 10. Meddelelser (5 min.) 10.1 Sagsfremstilling Meddelelser fra de eksterne mødedeltagere Mundtlig orientering Meddelelser fra uddannelsen Følg uddannelsen på twitter: adm ba UCSJ 10.2 Indstilling Til orientering 10.3 Beslutningsreferat - Følg fagnørd podcast 10.4 Bilag 13/14

14 11. Eventuelt 11.1 Sagsfremstilling Intet Indstilling 11.3 Beslutningsreferat 11.4 Bilag 14/14