Vedtægter for foreningen TORDENSKIOLDSDAGE 1717 Forord TORDENSKIOLDSDAGE har eksisteret siden 1998, og den udvikling som dagene har gennemgået har vist, at der er behov for en gruppe, som kan støtte op om TORDENSKIOLDSDAGE og dagenes fortsatte beståen og videreudvikling til gavn for Frederikshavn kommune og dens borgere. 1. Foreningens navn Foreningens navn er: TORDENSKIOLDSDAGE 1717". 2. Foreningens hjemsted Foreningens hjemsted er: Knallen 2, 9900 Frederikshavn. Foreningens formål er: 3. Foreningens formål - At igangsætte nye aktiviteter for børn og unge, herunder børneteater som et nyt led i TORDENSKIOLDSDAGE. - At støtte Fonden Tordenskiold og iværksætte nye projekter for at videreudvikle TORDENSKIOLDSDAGE. - At støtte op om ideen om Tordenskiolds BY i Frederikshavn. - At afholde foredrag, rundvisninger og udflugter og andre aktiviteter henover året omkring TORDENSKIOLDSDAGE sammen med glade og aktive medlemmer, Tordenskiolds Soldater og Fondens ansatte. 4. Foreningens medlemmer Som medlemmer optages enhver som støtter op om foreningens formål, herunder videreudviklingen af TORDENSKIOLDSDAGE og projektet med etablering af Tordenskiolds By. Foreningen er tillige i høj grad for virksomheder og institutioner, som ønsker at støtte op om TORDENSKIOLDSDAGE herunder projektet med etablering af Tordenskiolds By. 1
Som aktivt medlem kan man være med i denne kontinuerlige proces med at etablere nye eller vedligeholde eksisterende aktiviteter og de rigtig mange tidstypiske rekvisitter, der indgår i publikumsformidling under TORDENSKIOLDSDAGE og Tordenskiolds events. Ethvert medlem har pligt til at værne om foreningens aktiver. Foreningens medlemmer hæfter ikke hverken personlig eller solidarisk for tab af foreningens aktiver. 5. Foreningens kontingent Kontingentet fastsættes på den årlige ordinære generalforsamling. Personmedlemskontingent er 200 kr. og familiemedlemskab er 300 kr. Firmakontingent er for mindre firmaer 5.000 kr. Foreningens bestyrelse beslutter, hvorledes foreningens midler skal anvendes, således at de fremmer foreningens formål bedst muligt. 6. Aktiviteter for medlemmer Medlemmer af TORDENSKIOLDSDAGE 1717 får rabat på alle aktiviteter, som arrangeres af TORDENSKIOLDSDAGE, herunder fri entre til de årlige TORDENSKIOLDSDAGE i Frederikshavn. 7a. Generalforsamling Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed. 7b. Ordinær generalforsamling Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt i marts måned i Frederikshavn første gang i 2014. Generalforsamlingen indkaldes af bestyrelsen med mindst 1 måneds varsel ved såvel e- mail som ved bekendtgørelse på foreningens hjemmeside www.tordenskioldsdage1717.dk 2
og på www.tordenskiold.dk samt via mail til medlemmerne. Samtidig med indkaldelsen meddeler bestyrelsen dagsorden for mødet. Forslag fra medlemmerne til behandling på generalforsamlingen skal være bestyrelsen i hænde senest 1. februar. Hvert medlem, inkl. et familie- og firma medlemskab, har en stemme og stemmeafgivningen foregår normalt ved håndsoprækning. Generalforsamlingen eller dirigenten kan dog forlange skriftlig afstemning, såfremt dette måtte være hensigtsmæssigt. Stemmeafgivning kan ske ved skriftlig fuldmagt fra andre medlemmer. Intet medlem kan dog afgive stemmer med mere end to fuldmagter. Beslutninger på generalforsamlinger træffes ved simpel flertal. Generalforsamlingens beslutninger etc. føres til protokol og underskrives af dirigent og formand. 8. Dagsorden Dagsordenen for ordinære generalforsamlinger skal indeholde følgende punkter: 1. Valg af dirigent. 2. Formandens beretning for det forløbne år. 3. Aflæggelse af regnskab. 4. Fastsættelse af kontingent. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af formand. 7. Valg af bestyrelsesmedlemmer. 8. Valg af revisor. 9. Valg af suppleanter. 10. Eventuelt (herunder kan der ikke sættes forslag under afstemning). 9. Ekstraordinær generalforsamling Ekstraordinære generalforsamlinger kan afholdes, når et flertal af bestyrelsen finder det nødvendigt eller når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftlig anmodning herom. Indkaldelse m.v. foregår efter samme principper som ved ordinære generalforsamlinger. Bestyrelsen består af fire medlemmer. 10. Bestyrelsen Formanden vælges direkte af generalforsamlingen og den øvrige bestyrelse konstitueres med følgende 3 poster: 3 - Næstformand.
- Kasserer. - Sekretær. Generalforsamlingen vælger endvidere en revisor samt to suppleanter til bestyrelsen. Valgperioden er to år for alle (bestyrelse, revisor og 2 suppleanter). Genvalg kan finde sted. Formanden for bestyrelsen har, som observatør sæde i Tordenskiold fondens bestyrelse. 11. Bestyrelsens arbejde Formanden i forbindelse med et bestyrelsesmedlem har tegningsret for foreningen. Bestyrelsen har den daglige ledelse af foreningens virksomhed og varetager dens interesser og formål. Der afholdes møder så ofte som formanden eller mindst to andre af bestyrelsen finder det nødvendigt. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når halvdelen giver møde. Beslutninger træffes ved stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Resume af møderne samt evt. beslutninger indføres i protokol og underskrives af mødedeltagerne. Øvrige medlemmer underskriver som set. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret. 12. Foreningens regnskab Regnskabet skal tilstilles den af generalforsamlingen valgte revisor så betids, at det kan forelægges på den ordinære generalforsamling til godkendelse. Foreningens midler anbringes af kassereren i et pengeinstitut på foreningens navn. 13. Foreningens ophævelse Foreningens opløsning kan kun finde sted efter forslag fra bestyrelsen eller mindst ½ af medlemmerne og skal derefter vedtages af generalforsamlingen. Beslutning om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt generalforsamling. Til en sådan beslutning kræves at mindst 1/3 af foreningens stemmeberettigede medlemmer er til stede. Til vedtagelse kræves at mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget. Er generalforsamlingen ikke beslutningsdygtig, indkaldes en ny generalforsamling hvor beslutningen kan træffes med ovennævnte stemmeflerhed uanset hvilket antal stemmeberettigede medlemmer, der er til stede. 4
Ved foreningens opløsning skal et evt. overskud efter en evt. gæld er betalt, tilfalde Fonden Tordenskiold. 14. Vedtægtsændringer Nærværende vedtægter er godkendt på den stiftende generalforsamling den 22. november 2012. Ændringer i disse vedtægter kan ske på en generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. På generalforsamlingens vegne sekretær i "TORDENSKIOLDSDAGE 1717" 5