Velkommen til Område Midt

2016 Velkommen til Område Midt Kære nye medarbejder. Vi glæder os meget til at lære dig at kende. Når du starter i Område Midt, vil du modtage mange informationer og mange nye indtryk. I denne folder har vi samlet en række af informationerne. Vi håber på den måde at hjælpe dig bedst muligt i gang. Husk at du altid er velkommen til at spørge dine kolleger og ledere til råds. Spørg hellere en gang for meget end en gang for lidt. Venlig hilsen direktionen Side Sundhed og Omsorg, Område Midtbyen Åbygård, Carl Blochs Gade, Møllestien og Vestervang Revideret juni 2016

Hvor kan jeg læse mere? Når du læser denne pjece, skal du betragte den som en appetitvækker. På vores hjemmesider er der mulighed for, at du kan få mere viden om de ting, der er beskrevet her. Vi anbefaler, at alle medarbejdere besøger Område Midts hjemmeside: http://www.aarhus.dk/omraademidt Her kan du læse meget mere om, din nye arbejdsplads og de tilbud og muligheder der er både for dig som ansat og for borgerne i området. Herudover anbefaler vi Aarhus kommunes hjemmeside: www.aarhus.dk/ Her kan du blandt andet læse mere om - Kærlig kommune : http://www.aarhus.dk/da/politik/politikker-og-planer/sundhed-og -sygdom/kaerlig-kommune.aspx Tilbud og muligheder for ældre borgere: http://www.aarhus.dk/da/borger/aeldre.aspx Magistraten for Sundhed og Omsorgs (MSO) tilbud til borgerne: http://www.aarhus.dk/da/borger/aeldre/hjaelp-og-pleje/ Visitation/Sammen-om-et-bedre-liv.aspx Der er mulighed for at abonnere på specifikke nyheder fra kommunen, dette kan du gøre via: http://www.aarhus.dk/da/servicesider/abonnementnyhedsbreve/ Nyhedsbreve.aspx Endelig kan du løbende orientere dig på MSO-portalen, hvor du finder nyheder og informationer, der er relevante for medarbejdere i MSO: http://medarbejderportalen.adm.aarhuskommune.dk/so/ Side 2

Aarhus Kommune Hvad bliver du en del af? Som ansat i Aarhus Kommune er du blevet en del af et stort fællesskab på ca. 25.000 medarbejdere. Kommunen ledes i det daglige af en Magistrat. Magistraten består af borgmesterens afdeling og 5 rådmænd, som har ansvaret for hver sin magistratsafdeling. Du er blevet ansat i Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg, i daglig tale MSO. Rådmanden i MSO hedder Jette Skive. Kommunens overordnede værdier Værdierne udtrykker det, vi i Aarhus Kommune gerne vil stå for og kendes på, i vores kontakt med borgere og samarbejdspartnere. Værdierne er: Troværdighed Respekt Engagement Læs mere om værdierne på : www.aarhus.dk/da/job/ Strategien - De 5 ledetråde De 5 ledetråde er vores fælles retning i MSO Ledetråde til et bedre liv. Gennem ledetrådene ønsker MSO at sikre borgernes rettigheder samtidig med, at du som medarbejder føler dig fagligt udfordret, at du trives og er en del af et større fællesskab, hvor vi deler viden og erfaringer. Som medarbejder er det vigtigt, at du forholder dig til ledetrådene, og at du tør udfordre dig selv, dine kollegaer og ledelsen igennem dem. Læs mere om ledetrådene på: www.defemkort.dk Side 3

Sundhed og Omsorg I MSO er der 37 lokalcentre med tilhørende ældre og plejeboliger. Lokalcentrene er organiseret i 7 områder, som har hver deres ledelse. Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg (MSO) 7 områder Syd Midt Viby Højbjerg Marselisborg Vest Christiansbjerg Nord Anette Poulsen Områdechef Ann Charlotte Johansen Leder for adm. og service Bente Lund Viceområdechef Kirsten Kjær Viceområdechef I Område Midt bor der ca. 49.000 borgere, hvoraf ca. 4.000 er pensionister. Plejeboligerne Hjemmeplejen og Sundhedsenheden Der er ca. 700 ansatte. For hver hjemmeplejeenhed, plejeafdeling og sundhedsenheden er der ansat en daglig leder. Side 4

Område Midt Der er 8 adresser som alle hører til Område Midt. Lokalcenter Carl Blochs Gade 75 Pleje- og ældreboliger Administration og café Sundhedsenheden Ceres Huset Ceres Allé 15 72 Plejeboliger Lokalcenter Vestervang, Vestervang 16 Hjemmeplejen Vestervang 40 Ældreboliger Café Vestervang 42-44 60 Plejeboliger Lokalcenter Møllestien - Grønnegade 8-10 86 Pleje og ældreboliger Møllestien Hjemmeplejen Møllestien Administration og Café Varmtvandsbassin Lokalcenter Åbygård - Kingosvej 1-7 36 plejeboliger Hjemmeplejen Åbygård Flyverkorpset Café Sifsgård, Thorsvej 2 59 plejeboliger Nordrevej 8-84 40 ældreboliger Thorsgården, Thorsvej 30 28 plejeboliger Side 5

Beboer og borgerindflydelse Medborgerskab Medborgerskab og borgerinddragelse er bærende dele i MSO. Derfor er der stor opmærksomhed på at skabe muligheder for, at borgerne og deres familie/venner bliver hørt og medinddraget. Brugerråd Der er et brugerråd tilknyttet hvert lokalcenter i Område Midt. Brugerrådene vælges hvert andet år af de førtidspensionister og borgere over 60 år, der bor i området. Foruden deres egne møder, holder brugerrådene møder med områdechefen, hvor blandt andet drift og økonomi er på dagsordenen. Afdelingsbestyrelser og beboer - og pårørenderåd I plejeboligerne er der enten afdelingsbestyrelser og/eller beboer og pårørenderåd. Råd og bestyrelser varetager beboernes interesser, og de er derfor væsentlige samarbejdspartnere for os alle. Medborgerskab handler om at føle sig som en del af samfundet - på lige fod med alle andre. Alle borgere har de samme grundlæggende rettigheder og den samme retssikkerhed - der er ikke forskel på, om man har et handicap eller ej. (Socialstyrelsen) Side 6

Personale info Din nye arbejdsplads Ledelsen lægger vægt på, at Område Midt er en attraktiv og mangfoldig arbejdsplads med godt arbejdsmiljø og med trygge rammer for både borgere og medarbejdere. Digital arbejdsplads Område Midt er en digital arbejdsplads. Det betyder bl.a. at al skriftlig information bliver sendt på mail og det forventes, at alle ansatte benytter muligheden for at opsøge viden, informationer og nyheder på de forskellige hjemmesider (se link side 2). Ved ansættelsen får du adgang til mailprogrammet Outlook, Sundhed og Omsorgs intranet og organisationens drev. Du får også tilbudt en introduktion til mailprogram, intranet mv., så du føler dig klædt på til at tage aktivt del i din digitale arbejdsplads. Firkløveret Personalebladet Firkløveret udsendes 11 gange årligt. Heri kan du læse sidste nyt fra direktionen, staben, personaleforeningen og sundhedsklinikkerne. Der er også en liste over relevante personer og telefonnumre. Du er altid meget velkommen til at skrive et indlæg til bladet. Personaleforening I Område Midt har vi en personaleforening, som afholder mange forskellige arrangementer lige fra banko til vinsmagning eller byvandringer. Det koster et mindre kontingent at være medlem. Der ydes et årligt tilskud til foreningen fra lokalområdet. Personalegoder Der er mange gode tilbud til dig som ansat ved Område Midt. Du kan blandt andet få billig zoneterapi og komme gratis på AROS. Du kan læse mere i pjecerne på hjemmesiden. http://www.aarhus.dk/sitecore/content/subsites/ OmraadeMidt/Home/Hvem-er-vi/Ny-medarbejder.aspx? sc_lang=da Side 7

Personale info Forventninger til din fremtræden Vi har nogle forventninger til, hvordan du som medarbejder er sammen med borgerne og deres pårørende. Det er vigtigt, at du er venlig, lyttende, imødekommende og nærværende. Din påklædning skal være anstændig med tøj, der dækker skuldre, mave bryst og lår. Vær opmærksom på at holde privatliv og arbejdsliv adskilt. I tilfælde af sygdom skal du kontakte din nærmeste leder/afdeling så tidligt som muligt og inden arbejdet påbegyndes. Hvis nærmeste leder ikke er til stede (eller hvis det er weekend), kontakter du afdelingen. Din leder vil efterfølgende kontakte dig og vil spørge ind til forventet varighed af sygdommen, og I aftaler tidspunkt for næste kontakt/samtale. Raskmelding Kontakt nærmeste leder/afdeling så tidligt som muligt. Se i øvrigt mere på det udleverede bilag, som du har fået sammen med dit ansættelsesbrev. Straffeattest I Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg har vi en generel politik om, at der ved ansættelser indhentes referencer og evt. straffeattest. Du må derfor forvente at blive anmodet herom, når du får tilbudt en stilling. Side 8

Personale info Sikkerhed, hygiejne og respekt Af hensyn til både sikkerhed, hygiejne og respekt for borgerne, må du i forbindelse med arbejdet indenfor pleje - og køkkenområdet aldrig gå med: ur ringe armbånd, smykker lange halstørklæder lange ærmer lange kjoler lange/kunstige negle og neglelak snavset tøj og fodtøj, anvend evt. skiftetøj. I flere afdelinger anvendes arbejdsbeklædning piercinger i læber/øjenbryn (diskrete piercinger er ok) Vær også opmærksom på i hvilke arbejdssituationer, der skal anvendes værnemidler (handsker, forklæde, beskyttelsesbriller m.m.) Retningslinjerne for god håndhygiejne skal altid følges Endvidere gælder at: Langt hår skal samles/sættes op Hvis du bruger tørklæde, må det ikke dække ansigtet. Snak med din leder, hvis du har spørgsmål til dette Brug altid hensigtsmæssigt fodtøj, som sidder godt fast på foden Navneskilt og ID kort skal bæres synligt. ID kort skal kunne fremvises af personalet i hjemmeplejen Værn om borgere, kollegaer og din arbejdsplads. Vær hele tiden opmærksom på din tavshedspligt. Vi omtaler hverken borgere eller medarbejdere negativt. Er der noget du undrer dig over, så tal med dine kolleger eller din leder om det Side 9

Personale info Cykel og cykelhjelm Lokalcenteret har cykler, der kan bruges i arbejdstiden. Når du bruger lokalcenterets cykel, skal du anvende cykelhjelm. Vi tilbyder en cykelhjelm til alle, der har behov for at cykle i arbejdstiden. Mobiltelefoner, tablets, internet mv. Det er ikke tilladt at benytte sociale medier som Facebook og lignende i din arbejdstid til private formål. Er du i tvivl, så spørg din leder eller kollega til råds. Brug af private mobiltelefoner/tablets osv. må ikke virke forsinkende på dit arbejde, og må ikke være til gene for borgere eller kolleger. Sørg for at mobiltelefonen er på lydløs. Rygepolitik Den 1. marts 2013 trådte Aarhus Kommunes nye rygepolitik i kraft. Det betyder, at ansatte i Aarhus Kommune ikke må ryge i arbejdstiden, hverken på eller uden for arbejdspladsens matrikel og heller ikke, når du opholder dig på arbejdspladsen udenfor arbejdstiden. Du kan læse mere om rygepolitikken på: http://www.aarhus.dk/da/politik/politikker-og-planer/sundhed-ogsygdom/rygepolitik.aspx Video overvågning Af sikkerhedshensyn har vi ved hovedindgangen til Lokalcenter Møllestien og i P-kælderen videoovervågning. Optagelserne gemmes en uge og slettes derefter. Mere information Læs mere på: www.aarhus.dk/da/job under blandt andet: Den attraktive arbejdsplads, Personalepolitik og Organisation. Side 10

Personale info Parkering Der er fri parkering ved Vestervang og Åbygård. På Møllestien, Carl Blochs Gade og Ceres Huset kan vi tilbyde et årskort til personale bosiddende udenfor ringgaden. Aften og nattevagter tilbydes parkeringskort uanset hvor de bor. Kortet kan købes i administrationen på Møllestien og koster 50,- kr. Der kan endvidere udleveres dagkort til parkering. Spørg hvordan i den enkelte afdeling. Uddannelse Område Midt er et stort uddannelsessted. Vi modtager årligt over 300 elever og studerende; SOSU-hjælper og -assistentelever, sygeplejestuderende, ergo - og fysioterapeutstuderende, sundhedsteknologistuderende, tandplejestuderende og ernæringsassistentelever i praktik. Af og til modtager vi studerende og elever fra andre lande, som afvikler en del af deres praktik i Aarhus kommune. Til SOSU-uddannelserne er der ansat en til to vejledere i hvert team. Til bachelor-uddannelserne er der ansat kliniske vejledere. Vejlederne har særlige pædagogiske og administrative opgaver omkring elever og studerende, men det er hele teamet, som har det daglige ansvar for eleverne og det gode læringsmiljø. Vi samarbejder tæt med alle uddannelsesinstitutioner om praktikforløb for at sikre sammenhæng og kvalitet i uddannelsen for alle elever og studerende. Du kan læse mere om uddannelse på hjemmesiden : http://www.aarhus.dk/da/omkommunen/organisation/sundhedog-omsorg/uddannelse-i-sundhed-og-omsorg.aspx Side 11

Tilbud til borgerne Rehabilitering De primære opgaver, vi løser hos borgerne, er varetagelse af pleje, praktisk hjælp, sygepleje, træning, rehabilitering, ernæring og forebyggelse. Alle disse opgaver tager udgangspunkt i den rehabiliterende tilgang, og har afsæt i borgerens egne mål. Formålet er, at give borgeren mulighed for at kunne klare almindelige aktiviteter i hverdagen. I hjemmeplejen kaldes det Grib Hverdagen, mens det i plejeboligerne benævnes Det gode hverdagsliv. Læs mere på: http://www.aarhus.dk/da/borger/sundhed-og-sygdom/ Traening-og-rehabilitering/Grib-Hverdagen.aspx Sundhedsklinikker På Lokalcenter Møllestien, Åbygård og Vestervang findes en sundhedsklinik. Borgere i Lokalområdet skal som udgangspunkt modtage sygepleje, råd og vejledning i klinikken. Sundhedsklinikkerne er bemandet med sygeplejersker. Borgere, der ikke har mulighed for at benytte sundhedsklinikken, har mulighed for at få sygepleje i eget hjem. Du kan som medarbejder også benytte sundhedsklinikkerne til at få råd og vejledning såvel fagligt som privat. Sundhedsværkstedet Den forebyggende indsats vægtes højt i Aarhus Kommune. Derfor er der etableret et sundhedsværksted på Lokalcenter Møllestien. Sundhedsværkstedet benyttes til borgerrettede indsatser som: aftalte forebyggelsessamtaler med forebyggelseskonsulenten mødested for borger-netværksgrupper undervisning af en mindre gruppe borgere, hvor forskellige faggrupper kan stå for undervisningen Det er således en mulighed for alle i Sundhedsenheden at bruge Sundhedsværkstedet. Booking foregår indtil videre ved at kontakte Forebyggelseskonsulenten. Side 12

Tilbud til borgerne Caféer Alle fire lokalcentre har en café, hvor maden tilberedes i det tilhørende køkken. Alle er velkomne i caféerne. I caféen på Lokalcenter Møllestien og Carl Blochs Gade serveres mad, kaffe, the og kage på alle ugens dage i dagtimerne og enkelte aftener. Caféen på Lokalcenter Vestervang og Åbygård holder åbent hverdage i dagtimerne. Alle caféernes lokaler kan udlånes og udlejes sammen med andre lokaler til aktiviteter og arrangementer. Frivilligt arbejde Der er ca. 150 frivillige i Område Midt. De laver alt fra at være motionsven til at arrangere sang og musik på lokalcentrene. Alle kan melde sig som frivillig. Læs mere på : http://www.aarhus.dk/sitecore/content/ Subsites/OmraadeMidt/Home/Frivillige.aspx? sc_lang=da Havehuset Område Midt ejer en kolonihave med et kolonihavehus - Havehuset. Huset og haven ligger ved Brabrand Søen og kan benyttes året rundt af alle beboere, pårørende og pensionister i lokalområdet med tilknytning til Område Midt. Nøgle til port og hus udlånes i informationen på Møllestien, administrationen på Carl Blochs Gade og i aktivitetsafdelingen på Vestervang. Side 13

Tilbud til borgerne Varmtvandsbassin på Lokalcenter Møllestien På Møllestien er der et varmtvandsbassin (33 gr.), som bruges af ca. 1000 gæster hver uge. Som pensionist i Aarhus Kommune er det muligt at få en fast tid i bassinet en gang om ugen. Der er personalesvømning hver søndag kl. 13.30-16. Vær opmærksom på, at førstehjælpskursus er påkrævet. Kontakt personalet ved bassinet, hvis du gerne vil benytte tilbuddet. Information til borgere i lokalområdet I Område Midt foregår der i løbet af ugen mange forskellige aktiviteter, der er åbne for alle borgere. En gang årligt udsendes bladet Midtbyposten til alle folkepensionister i lokalområdet. Her findes oversigter over aktiviteterne, telefon og træffetider, nyheder fra Områdechefen, frivilligområdet, brugerrådene samt omtale af kommende arrangementer. Kontakt til redaktionen via ansvarshavende redaktør områdechef Anette Poulsen på e-mail: anpo@aarhus.dk På Område Midts hjemmeside: http://www.aarhus.dk/sitecore/content/ Subsites/OmraadeMidt/Home.aspx?sc_lang=da kan alle borgere orientere sig om de tilbud og muligheder, der er. Side 14

Kort over de 7 områder På Aarhus Kommunes hjemmeside, finder du e- gade. Her findes adresser og telefonnumre på alle områder og lokalcentre. Side 15

Magistratsafdelingen for Sundhed og Omsorg OMRÅDE MIDT Åbygård, Carl Blochs Gade, Møllestien & Vestervang Grønnegade 10, 8000 Århus C Tlf. 87 13 46 00 Side 16