Referat af møde i Landsbyforum d. 3. november 2009 Deltagere: Kjeld Larsen (Tversted, Uggerby, Tuen) Ivan Leth (Tolne-Mosbjerg) Tove Marquardsen (Lønstrup, Skallerup, Vennebjerg) Jørgen Jensen (Bindslev) Kai Juul Poulsen (Horne-Åbyen-Asdal) Jens Poulsen (Hørmested) Niels Peter Kjøge (Harken) Søren H. Kristensen (Bjergby) Jens Chr. Larsen (Politiker) Knud Rødbro (Politiker) Flemming Trinskjær (LAG-Vendsyssel) Bettina Hedeby Madsen (Plan & Udvikling) Jakob Storm (Park og Vej) første del af mødet. Afbud: Ingrid Andreasen, Britta Astadatter, Poul Ole Christiansen, Henriette Wandborg, Jens Ole Frederiksen, Gert Jensen, Brian Holmberg, Susanne Sander. Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra møde i Landsbyforum d. 14/9 2009 2. Godkendelse af dagsorden 3. Orientering om kommunale legepladser Jacob Storm fra Park og Vej deltager under dette punkt, der derfor behandles i starten af mødet. 4. Behandling af ansøgninger (se bilag) 5. Udpegning af repræsentant til Det grønne Råd 6. Orientering om vælgermøde i Lørslev 7. Orientering om Skagen Odde-projektet 8. Orientering om vandforsyningsplan i høring (se bilag) 9. Orientering om status for Leveby 2011 10. Evt. orientering fra Landsbyforums repræsentanter 11. Orientering fra Kommunen - Den blomstrende landsby (se bilag) - Hjemmeside - Forslag til mødekalender (se bilag) 12. Evt. 1
Referat: Formand for Landsbyforum Kjeld Larsen bød velkommen til mødet. 1. Godkendelse af referat fra møde i Landsbyforum d. 14. september 2009. Ændring i tekst til punkt 6 i referatet fra mødet i Landsbyforum den 14. september 2009. Ivan præciserede, at spørgsmålet om svømmekørsel var bragt i Landsbyforum, fordi han ønskede en indsats fra forummet. Punktet sættes på dagsorden til kommende møde i Landsbyforum. Referatet blev derefter godkendt. 2. Godkendelse af dagsorden Ingen bemærkninger. 3. Orientering om kommunale legepladser Jakob Storm, fra Park og Vej, orienterede om forskellen mellem private og offentlige legepladser, samt forslaget fra Park og Vej om ændring af vedligeholdelse af legepladser på kommunalt ejede arealer. I orienteringen indgik følgende punkter: Forslaget handler om legepladser på kommunalt ejede arealer, dog ikke legepladser i tilknytning til institutioner. Indholdet af forslaget er i overskriftsform, at kommunen vil overtage driften af legepladser på kommunalt ejede arealer (incl. forsikring mv.). Dog skal legepladserne kunne godkendes på overtagelsestidspunktet. Der arbejdes med udmøntning af forslaget i 2011. Sagsfremstilling fra behandling i Udvalget for Teknik og Veje er vedlagt referatet, og orienteringen er derfor ikke gengivet i detaljer. Jakob Storm oplyste, at udvalget ønskede at høre Landsbyforum og forslaget. Fra de deltagende politikere blev det oplyst, at spørgsmålet tidligere har været drøftet i LETudvalget i relation til spørgsmålet om ejerforhold og offentlig adgang til legepladser. Landsbyforum drøftede efter orienteringen følgende punkter: 2
Vigtigt, at der ikke kun arbejdes med legepladser på kommunalt ejede arealer, men i stedet legepladser, der er offentligt tilgængelige (eksempelvis foreningsejede arealer, Hundelev Fælled og lign.) Brug for klarhed om, hvordan det sikres, at legepladserne i en stand, der lever op til godkendelseskravene. Der blev spurgt til om der kunne/ skulle udvikles en klassificeringsmodel over legepladserne, med hensyn til at kategorisere pladsernes som eksempelvis private, offentlige, offentligt tilgængelige etc. Park og Vej anmodede Landsbyforum om godkendelse af forslaget, hvortil Landsbyforum fremsatte ønske om en konkret sagsfremstilling med kort over placeringen af de pågældende legepladser, selvom der blev udtrykt tilfredshed med orienteringen. Konklusion: Der laves høringsmateriale med relevante bilag, som sendes ud til Landsbyforums medlemmer. Punktet behandles igen på næste møde i februar 2010. 4. Behandling af ansøgninger Nedenstående er en opsamling af beslutningerne fra Landsbyforum i forhold til de enkelte ansøgninger: 1. Rubjerg/Gølstrup Borgerforening: Støtte til vedligehold af legeplads og Multihus. Ansøgt støttebeløb: 19.227 kr. Landsbyforum godkendte delvist ansøgningen (kun delvist da en del af ansøgningen vedrører udgifter, der ikke er omfattet af kriterierne, som Landsbyforum bevilger ud fra) og bevilligede i alt 5.000 kr. 2. Hørmested Borgerhus og sogneforening: Støtte til udskiftning af vinduerne i forhuset samt baghuset ved Forsamlinghuset i Hørmested. Ansøgt støttebeløb: 23.125 kr. Landsbyforum godkendte delvist ansøgningen (kun delvist pga. maks. grænse på 20.000 kr. og øvre ramme opbrugt) og bevilligede i alt 19.000 kr. 3. Den selvejende institution Klitgården: Støtte til renovering af affaldsskur, dørpumper samt vedligehold af Klitgårdens servicerum. Ansøgt støttebeløb: 22.000 kr. Landsbyforum godkendte delvist ansøgningen (kun delvist pga. maks. grænse på 20.000 kr. og øvre ramme opbrugt) og bevilligede i alt 19.000 kr. 3
4. Uggerby Borgerforening: Støtte til vedligehold af borgerforeningens legeplads. Ansøgt støttebeløb: 3.380,50 kr. Landsbyforum godkendte ansøgningen og bevilligede i alt 3.380,50 kr. 5. Lokalhistorisk Forening for Lønstrup og Omegn: Støtte til nye plakatrammer og ny brochurekasse ved badehus. Ansøgt støttebeløb: 6.900 kr. Landsbyforum godkendte ansøgningen og bevilligede i alt 6.900 kr. 6. Foreningssamvirket Vrensted: Støtte til vedligehold af Vrensted Landsbytorv. Ansøgt støttebeløb: 17.298 kr. Landsbyforum godkendte ansøgningen og bevilligede i alt 17.298 kr. 7. Rakkeby Beboerforening: Støtte til at vedligeholde de eksisterende stier i Spejderskoven samt adkomstvejen og parkeringspladsen der ligger i forbindelse med skoven. Ansøgt støttebeløb: 9.313 kr. Landsbyforum godkendte ansøgningen og bevilligede i alt 9.313 kr. Ansøgning fra TMI blev ikke behandlet, da den var indkommet efter tidsfristen. Ansøgningen sendes videre til behandling på det næste møde i februar 2010. 5. Udpegning af repræsentant til Det grønne Råd Punktet blev udsat, da der forventes udskiftning blandt repræsentanterne i Landsbyforum. Der udpeges repræsentant på det første møde i 2010. 6. Orientering om vælgermøde i Lørslev Der var generel tilfredshed med arrangementet, samt kort drøftelse af hvordan den fremtidige organisering af landdistriktsudviklingen forventes at blive. Ros til Kjeld for god mødeledelse. 7. Orientering om Skagen Odde-projektet Kjeld Larsen fortalte, at der nu foreligger et udkast/forslag til afgrænsning af nationalparkområdet. 8. Orientering om vandforsyningsplan i høring (se bilag) Orientering om, at vandforsyningsplanen er i høring og kort drøftelse om vandindvinding og rensning. Ingen fælles reaktion fra Landsbyforum. 9. Orientering om status for Leveby 2011 Der blev d. 2. november 2009 afholdt opstartsmøde med de tre udvalgte byer: Astrup, Tversted og Lønstrup. Der var på opstartsmødet dels en snak om, hvad projektet indebærer af ekstra arbejde for byerne og en drøftelse af, hvordan byerne afgrænses - forstået således, at der skal være respekt for eksisterende samarbejder mellem nabobyer som bl.a Skallerup-Vennebjerg- Lønstrup og Astrup-Sønderskov. De tre byer sagde alle ja tak til at deltage i projektet. Næste skridt bliver interviews i byerne/lokalområderne samt gennemførelse af lokale workshops. 4
10. Evt. orientering fra Landsbyforums repræsentanter Kai Poulsen: Det er lykkedes at få etableret lokalblad for Horne-Åbyen-Asdal. Det har været lidt tungt pga. bl.a. momsregler, men bladet er nu på gaden og fik ros. Knud Rødbro: LET-udvalget forsvinder, når det nye byråd tiltræder i januar 2010. Det forventes, at det bliver et nyt Teknisk Udvalg, der kommer til at varetage landdistriktsarbejdet. 11. Orientering fra Kommunen Den blomstrende landsby (se bilag) Materialet var sendt ud som inspiration. Der var delte meninger om materialet, men der kan ses mere på http://blomstrendelandsby.dk/ Hjemmeside Hjørring Kommunes hjemmeside bliver lavet om i januar 2010. Der vil blive oprettet en særskilt underside for Landsbyforum. Administrationen laver et forslag, som kan tilpasses med ønsker fra Landsbyforum. Forslag til mødekalender (se bilag) Der var ændringer til mødekalenderen, som i stedet kommer til at se således ud: Onsdag d. 10. februar 2010 Onsdag d. 19. maj 2010 Torsdag d. 19. august 2010 Torsdag d. 11. november 2010. Det er med mødekalenderen forsøgt at undgå dage, hvor der er byrådsmøder (derfor ikke tirsdage). 12. Eventuelt Knud Rødbro, Jens Chr. Larsen og Kai Poulsen deltog for sidste gang i møderne i Landsbyforum og udtrykte tak for godt samarbejde. Ros til administrationen for god service og godt samarbejde. Næste møde i Landsbyforum er onsdag d. 10. februar 2010 i kælderen på Det gl. Rådhus. I den forbindelse er der deadline for indsendelse af ansøgninger til Landsbyforums vedligeholdelsespulje onsdag d. 27. januar 2010. Ref./ Bettina Hedeby Madsen d. 4/11 2009 5