Ved kassereren, Tommy Hvedhaven Drosselvej 82, Vester Hassing, 9310 Vodskov. Tlf. 98257441 www.vesterhassingvand.dk CVR nr. 35420894 Generalforsamling Tirsdag den 31. marts 2015 kl.19.30 Sted: Sognegården, Vester Hassing Dagsorden og referat: Der deltog 20 personer i dette års generalforsamling 1. Valg af dirigent Karsten Vestergaard blev enstemmigt valgt og han konstaterede at generalforsamlingen var lovligt indvarslet og dermed beslutningsdygtig. 2: Bestyrelsens beretning om det forløbne år. Formanden forelagde bestyrelsens beretning, der blev godkendt, efter et par enkelte afklarende spørgsmål om vandskat og vandmålere. Beretningen kan ses sidst i dette dokument. 3. Den reviderede årsrapport forelægges til godkendelse. Kassereren forelagde den reviderede årsrapport, der blev enstemmigt godkendt. Kan ses under praktisk info på hjemmesiden.. 4. Budget for det kommende år forelægges til godkendelse. Kassereren forelagde budget for 2015 samt revideret takstblad, der blev godkendt. Kan ses under praktisk info på hjemmesiden. 5. Behandling af indkomne forslag. Ingen
6. Valg af medlemmer til bestyrelsen. a) på valg er Brian Hougaard og Tommy Hvedhaven begge modtager genvalg Begge blev genvalgt. b) valg af 2 suppleanter (Kim Johansen og Hans Jørgen Nielsen) Begge blev genvalgt 7. Valg af 2 revisorer og suppleant Dorte Birk Kristiansen og Gert Andersen blev genvalgt som revisorer Jens Kjærtinge blev valg som suppleant 8. Eventuelt. 1) Et enkelt spørgsmål vedrørende vedtægterne (fra I/S til A.m.b.a.) 2) Opfordring til at tjekke hjemmesiden for info 3) Regnskab for 2014 + budget for 2015 kommer på hjemmesiden straks efter generalforsamlingen. 4) Regnskabs- og budgetudkast ønskes på hjemmesiden nogle uger før generalforsamlingen Vester Hassing, den 31. marts 2015 Karsten Vestergaard dirigent
Bestyrelsens beretning ved generalforsamlingen Tirsdag den 31. marts 2015 Beretningen er opdelt i følgende punkter 1. Bestyrelsens arbejde 2. Nye forbrugere 3. Udpumpet vand 4. Vandkvalitet 5. Vedligeholdelse og Nyanskaffelser 6. Vandværkets økonomi 7. Fremtiden 8. Afsluttende bemærkninger Bestyrelsens arbejde Ved generalforsamlingen sidste år gik formanden og sekretæren ud af bestyrelsen og der indtrådte 2 nye bestyrelsesmedlemmer Mandy og Harry. Ud fra den sammensætning som bestyrelsen har nu, med flere forskellige kompetencer gør at vi kan matche de udfordringer der kommer i vandsektoren i fremtiden. Bestyrelsen har nu fungeret i et år og jeg kan udtrykke min fulde tilfredshed med de nye bestyrelsesmedlemmer, der er faldet godt ind i bestyrelsesarbejdet, der er meget engageret og har allerede deltaget i mange møder og været på kursus i bestyrelsesarbejde samt hygiejnekursus. Vi har fået vores hjemmeside op at køre og allerede nu ligger der mange oplysninger som vore medlemmer efterspørger bl.a. bestyrelsen, vandanalyser, takstblad, regnskab, flyttemeddelelser samt oplysninger om vandafbrydelser og indkaldelse til generalforsamling. Der er afholdt 3 bestyrelsesmøder, 3 orienteringsmøder med Aalborg Kommune bl.a. om Grundvandsbeskyttelse og handleplaner for vandværket og forsyningssikkerhed. Samarbejdet med de andre vandværker i Gl. Hals Kommune, fortsatte også i 2014 bl.a. om forsyningssikkerheden og evt. sammenkobling mellem V. Hassing, Skindbjerg og Gandrup vandværker. De andre vandværker har den sikkerhed i dag. MOE ingeniørfirma har givet et overslag hvad de skal have for at projektere sikkerhedsforsyning mellem vandværkerne samt en tidsplan der er meget stram idet arbejde skal være udført senest i 2016. Den første del der omhandler mulige løsninger (2-3 scenarier) koster ca. 45.000,.kr. De 3 værker er enige om valget af ingeniørfirmaet MOE og deler udgiften ligeligt. MOE har efterfølgende udarbejdet 3 forslag til sikkerhedsforsyning af vandværkerne, bestyrelserne skal nu tage stilling til hvilket af projekterne der skal arbejdes videre med. Der arbejdes videre med den korteste linjeføring fra Industrivej til Teglværksvej.
Linjeføringen i banestien mellem Vester Hassing og Gandrup er opgivet, da banestrækningen kan være forurenet med creasot fra svellerne og der skal nogle særlige vandrør til for ikke at en evt. forurening kan trække ind i ledningen og påvirke vandkvaliteten. MOE er færdig med en handleplan for vandværket, denne er en del at en samlet plan for kvalitetssikring af vandværket, som kommunen kræver vil skulle have lavet inden udgangen af 2014, så vi er lidt bagud. Kvalitetssikringen betyder at vi skulle kunne undgå driftsforstyrrelser ved at være på forkant med evt. udskiftning af pumper og maskiner før de bryder sammen. LER oplysninger - fra grave-entreprenører, der skal bruge oplysninger om, hvor vores vandledninger ligger, har vi i 2014 fået 50 henvendelser, det er 2 mere end sidste år. Hvis graveentreprenøren beskadiger Vandledningen efter at vi har anvist placeringen, så er det for hans regning, at få den repareret. Aalborg Kommune har den 4. september 2014 foretaget tilsyn på vandværket, hvor Tommy og jeg deltog. Kommunen udfærdigede efterfølgende en " Tilsynsrapport for Vester Hassing Vandværk". Der var en del bemærkninger, dog ingen alvorlige og de fleste af punkterne i rapporten er nu udført, bl.a. at læbælte ved rentvandstanken skulle fjernes, da rødder kunne gro ind i tanken og forurene vandet. Vi mangler kun at færdiggøre kvalitetssikringen, hvilket vi arbejder på. De tilsynsførende gav os ros for den måde vandværket blev drevet på. Nye forbrugere Ingen nye forbrugere i det forgangne år. Ultimo 2014 er der tilsluttet 1315 forbrugere. Udpumpet vand Råvand: 2014 146.005 m 3-2013 159.354 m 3 Faktureret: 141.049 m 3 Skyllevand: 2.341 m 3 Spild: 1,6% Vandkvalitet Kvaliteten er i top. Efter aftale med AnalyTech Miljølaboratorium A/S, får vi nu taget prøver af grundvandet i hver boring en gang om året. Startende med boring 1.derefter 2, 3 og 4 fordelt over året. Året efter boring 2. derefter 3.4 og 1, det betyder at vi løbende får oplysninger om grundvandets tilstand, hen over året. Vi kan så løbende følge mængden af bl.a. jern og mangan i råvandet. Kravet fra myndighederne er en gang hvert 4 år. Mangan + jern i råvandet bliver fjernet når vandet presset igennem filtrene, hvor der tilsættes ilt. Det er rent og klart vand vi pumper ud i rentvandsbeholderen.
Vi har fået en fornyet tilladelse fra Aalborg Kommune til blandingsvand, tilladelsen er gældende til 2016, hvorefter den skal fornys ( kommunen skal give tilladelse til at blande vandet fra vores 4 boringer, dette uanset at alle boringer opfylder krav ril råvandskvalitet). Vedligeholdelse og ny anskaffelser I 2014 er rentvandstanken tømt og rengjort indvendig 4 gange med brintoverilte, udvendig er stålkabler omkring beholder udskiftet, der er påsat yderligere et stålkabel nedenfor det nuværende for at sikre beholderen ikke deformerer. Fuger er renoveret, alle el-ledninger og gennemføringer er forseglet, nyt net med mindre masker på udluftningsrør Det er et krav fra kommunen at rentvandtanke inspiceres fra år 2017 og hver 5. år. Ændret rørføring på udpumpningsanlæg, således at det nu er muligt at indskyde et UV- anlæg hvis det viser sig påkrævet. Et UV filter kan nedbryde bakterier. Pr. 31.12.2014 manglede vi at udskifte 35 målere. Dette tal er pr. d.d. reduceret til 26, hvoraf de 19 er i brønde. Der skal ifølge smeden foretages individuelle besigtigelser for hver brønd for at få de rette forskruninger. Dette arbejde udføres snarest. De resterende indvendige målere (7 stk.) kan volde lidt problemer, da der ikke kan lukkes for vandet (nogle haner før og efter målerne er defekte og dette sammenholdt med at nogle stophaner ikke kan findes). Dette vil give nogle udfordringer som også må løses. Ledningsbrud: Vi har haft et ledningsbrud, på Elsamvej 84, her var det anboring på hovedledningen der var rustet, flere hundrede m3 var strømmet ud ved ejendommes indkørsel (300 m3 pr. dag over normal),vandværkets problem. Ny anboring og ny stophane etableret. Vandværket og økonomi A.m.b.a. - selskabsformen er nu i orden, dette har været en meget langvarende proces. Vi har fået nyt CVR nummer. Jordkøb er nu afsluttet og vi har nu et areal på 30.007 m2. Vandværkets økonomi er fortsat god som i kan se når Tommy senere gennemgår regnskabet. Fremtiden Vores kort over ledningerne skal opdateres i år så de nye vandledninger kommer med, Vi har haft et par møder med vores kortleverandør, han vil gerne have lavet alle opdateringer, men vi har nogle hængepartier med at finde ca. 200 stophaner, der skal indmåles.
Fremover er det Mandy der tager sig af oplysninger til LER (lednings-eje-register) hun har fået undervisning af kortleverandøren og adgang til vores data. Vi skal i gang med at lave dyrkningsaftaler og evt. køb af jord. Møderne med vandværkerne i Gl. Hals kommune skal fortsætte, idet Aalborg kommunes krav til forsyningssikkerhed og grundvandsbeskyttelse næsten er endelig afklaret. I 2015 opkræves der 1,40 kr. pr/m3. hos forbrugeren til disse formål. Afsluttende bemærkninger Til slut vil jeg takke de involverede leverandører og håndværker for godt samarbejde i 2014, og regner med at det forsætter i 2015. Tak til revisorer, regnskabsfører og de øvrige bestyrelsesmedlemmer for godt samarbejde. Tak til dirigenten og forsamlingen for god ro og orden.