REFERAT MØDETYPE: Hovedbestyrelsesmøde MØDEDATO: 27. marts 2008 AFBUD FRA: Fra Region Hovedstaden: Helle Hegelund og Gladys Geertsen I stedet deltog Eva Holst Fra Region Sjælland: Ninna Friis Der deltog ingen suppleant Fra Region Syddanmark ankom Christian Gøttsch Hansen kl. 13.00 Fra de studerende: Jan Molin Der deltog ingen suppleant. MØDELEDER: Charlotte Graungaard Bech MØDEREFERENT: Bernhard og Michael Dreyer REFERATET UDSENDT: 2. maj 2008 DAGSORDEN Punkt 1. Godkendelse af dagsorden Side 2 Punkt 2. Bemærkninger til HB-referatet fra HB-mødet den 13. december Side 2 2007 Punkt 3. Orientering fra formand, næstformand og sekretariat: Side 2 Punkt 4. Økonomi: a) årsregnskab 2007 Side 2 b) medlemskontingent i skåne/fleksjob Side 3 c) indkøb af kunst Side 4 d) Sundhedskampagne Side 4 Punkt 5. OK-08: a) Orientering Side 6 b) Konfliktforberedelse Side 6 Punkt 6. MED-struktur Side 7 Punkt 7. Kongressen 2008: a) Forslag fra gruppen, der gennemgår FRD s love Side 8 b) Tidsplan Side 8 c) Andet Side 8 Punkt 8. Formandskab/sygdom Side 9 Punkt 9. Ansvarsområde TR-området Side 9 Punkt 10. Beskrivende radiografer: Referat fra HB-mødet den 27. marts 2008 Side 1 af 11
a) Hvad ved vi om tiltag og lønninger Side 10 Punkt 11. Regionsgeneralforsamlinger Side 10 Punkt 12. Sikkerhedsrepræsentanters mulighed for at deltage i kurser Side 10 med betaling via AKUT-midler Punkt 13. Orientering fra regionerne Side 10 Punkt 14. Nyhedsbrev Side 11 Punkt 15. Punkter til Nyhedsbrev Side 11 Punkt 16. Eventuelt Side 11 Ved mødets start kl. 10.35 var der mødt 6 HB-medlemmer. Charlotte Graungaard Bech startede med lidt kulturelt fra forhandlingerne. Der var afbud fra Ninna Friis, da hun var til beredskabsforhandlinger. Gladys Geertsen var fraværende på grund af beredskabsforhandlinger. Christian Gøttsch Hansen kom kl. 13.00. Der var afbud fra Jan Molin og ingen suppleanter kunne ikke deltage. Alice Munk kom kl. 09.50. Eva Holst var fraværende midt på dagen på grund af beredskabsforhandlinger. Ad punkt 1. Godkendelse af dagsordenen Dagsordenen blev godkendt. Ad punkt 2. Bemærkninger til HB-referat fra 13. december 2007 Der var ingen bemærkninger til referatet. Referatet fra mødet den 13. december 2007 blev godkendt. Ad punkt 3. Orientering fra formand, næstformand og sekretariat Charlotte Graungaard Bech sagde, at hun ville tage sine punkter undervejs på mødet. Ad punkt 4. a) Årsregnskab 2007 Økonomi FRD's revisor Peter Zacho var til stede og gennemgik årsregnskabet for 2007. Han sagde bl.a. at der jo i 2007 var kommet færre penge ind i AKUT end forventet, men at der iflg. DSR ville ske en regulering i starten af 2008. Personaleomkostningerne er steget da der har været dobbelt løn til formandskabet grundet sygdom. Referat fra HB-mødet den 27. marts 2008 Side 2 af 11
Afskrivningerne i 2007 har været mindre end budgetteret, og Peter Zacho forventede at beløbet i 2008 ville være omkring kr. 127.000. Charlotte Graungaard Bech nævnte, at der ikke var planlagt de store investeringer; dog skulle der nok ses på om ikke tiden var inde til IT-relaterde investeringer. Meget af vores software er forældet, f.eks. medlemskartoteket. Der har været tale om kurstab på obligationsbeholdningerne samt lidt på aktiebeholdningen. Disse tal er dog kun papirpenge, da der ikke er tale om at der skal ske realisering af værdipapirerne. FRDs samlede underskud er kr. 729.626 det betyder, at hvis ikke der havde været dobbeltløn ville der have været et overskud. Peter Zacho nævnte, at som det så ud nu skulle der kunne blive tale om et stort overskud i 2008, grundet stor tilgang med medlemmer. Charlotte Graungaard Bech sagde som kommentar, at selv om der har været et underskud, har der ikke været tale om mindre aktivitet i 2007, tværtimod. Charlotte Graungaard Bech sagde, at der var et forventet underskud på kr. 500.000 og det lykkedes stort set at ramme det tal at det blev noget større skyldes blandt andet, at der er lagt de 3 måneders garanteret fratrædelsesgodtgørelse til formanden ind i regnskabet på nuværende tidspunkt, samt tabet på obligationerne. Charlotte Graungaard Bech sagde, at selv om fremtiden ser lys ud, så fastholdes den stramme økonomiske styring dog med fokus på medlemmerne. Bernhard lovede at sende specifikationer fremover regelmæssigt til ansvarsområder og regioner. Det blev besluttet, at Bernhard tager kontakt til DSR for at få en model for, hvordan FRD s del af AKUT-beløbet beregnes. HB godkendte årsregnskabet 2007. b) Medlemskontingent for medlemmer i skåne/fleksjob Charlotte Graungaard Bech oplyste, at FRD har ca. 10 medlemmer, der er i fleksjob pt. Hun henviste til det udarbejdede bilag. Boye Eckmann sagde, at de pågældende får samme hjælp som de der betaler fuldt kontingent. At de pågældende ikke kan avancere må de afklare med deres arbejdsgivere. Charlotte Graungaard Bech nævnte, at der selvfølgelig kan indgås individuelle aftaler, som det også sker i dag. Hun spurgte, om man eventuelt kunne give dem 10 % rabat eller andet? Så kan det meldes ud. Referat fra HB-mødet den 27. marts 2008 Side 3 af 11
Anette Rosenklint sagde, at de pågældende ikke er i fleksjob efter eget valg. De har formentlig ikke behov for den store hjælp, da de ikke kan hente tillæg på arbejdsopgaver. Hvis man frivilligt går ned i arbejdstid er det ens eget valg, så er der tale om en anden situation. Eva Holst sagde, at Region Hovedstaden har drøftet problematikken, men man var ikke enige. Hvis man melder sig ind i f.eks. FRD er man medlem med fuldt kontingent, uanset den løn, man tjener. Andre foreninger har ikke en ordning med nedsat kontingent grundet skåne/fleksjob. Selv om de pågældende ikke arbejder mange timer får de dog trods alt fuld løn grundlønnen. Anette Rosenklint var den eneste i Region Hovedstaden, der var uenig i ovenstående. Lars Jensen mente ikke, at FRD kunne graduere i kontingentet efter hvad medlemmerne tjener. Hvis der blev taget hul på dette, vil der komme tilsvarende spørgsmål, og så er vi inde på en glidebane. Patricia Svendsen var enig, og sagde, som Charlotte Graungaard Bech, at FRD kunne vurdere folk individuelt. Boye Eckmann var ikke helt enig, men kunne godt se problemerne. Han sagde dog, at hvis man beslutter et eller andet skal der meldes klart ud, hvilke regler man vedtager. Alice Munk var enig i, at der skal være åbenhed omkring hvad man gør og hvad der gælder. Lars Jensen: man kan altid søge generelt, hvis man har problemer det skal ikke gælde specielt for fleksjobbere. Konklusionen var, at HB har vurderet, at det ikke generelt skal gælde for fleksjobbere, at de får nedsat kontingent. Charlotte Graungaard Bech tager kontakt til den pågældende radiograf, der har bedt HB om at drøfte det. c) Køb af kunst HB var enig i, at der måtte købes et stykke kunst af kunstner og radiograf Steen Schack til kontoret beløbsramme højst 10.000 kr. d) Sundhedskampagne Charlotte Graungaard Bech omtalte det udarbejdede bilag. Spørgsmålet var, hvor meget FRD vil give til en sådan kampagne? Hvis FRD eksempelvis bidrager med 10 kr. pr. medlem vil det beløbe sig til ca. kr. 15.000 årligt. Referat fra HB-mødet den 27. marts 2008 Side 4 af 11
Eva Holst mente, at det var pinligt for ministeriet, og Anette Rosenklint mente at 10 kr. pr. medlem er for meget. Charlotte Graungaard Bech sagde, at hvis der kommer en sundhedskampagne skal FRD have indflydelse på den og stille krav til de penge, vi eventuelt donerer. Hun mente, at det er frækt af ministeriet, at organisationerne skal betale for at rekruttere flere til sundhedsområdet og Lars Jensen mente at vi kun skulle give 1 kr. pr. medlem pr år altså en symbolsk betaling. Anette Rosenklint og Lars Jensen mente, at vi skulle gå til pressen og melde ud omkring dette det er ikke et pænt træk fra ministeriets side. Boye Eckmann mente at hvis FRD skal med, så skal vi sørge for, at FRD ikke drukner blandt de store Han mente, at FRD skal lægge sig op ad DSR Alice Munk mente også, at vi skal have medindflydelse 1 kr. pr. medlem er nok. Anette Rosenklint mente ikke FRD i denne kampagne får mere indflydelse end DSR får. Erik Roland mente, at hvis der ikke kommer flere radiografer, kommer der andre faggrupper ind på vores område f.eks. SOSU han mente, at en kampagne burde kunne hjælpe på dette. Charlotte Graungaard Bech henstillede til at HB afgav et klart, fleksibelt mandat. FRD har givet penge tidligere til forskellige projekter i Amtsrådsforeningens regi. Anette Rosenklint mente, at Charlotte Graungaard Bech skulle have et mandat hvilket beløb, var hun egentlig ligeglad med FRD kan blot ikke lade være med at være med. Erik Roland mente, man kunne skrive sig ud af det f.eks. at FRD vil give et beløb under de og de betingelser/forudsætninger. Konklusion: Smertegrænsen for FRD er kr. 10 pr. medlem. Charlotte Graungaard Bech søger bedst muligt indflydelse med så lille økonomi som muligt. Charlotte Graungaard Bech orienterede om, at der er kommet nyt brev fra forebyggelsesog sundhedsministeren heri skriver han, at der i den nye uddannelse er tale om toning og ikke specialisering. Ministeren var ked af, hvis det første brev har givet anledning til misforståelser. Det skulle så blive lettere at skrifte retning og uddannelsen skulle blive mere fleksibel. Charlotte Graungaard Bech mente, at ministeren stadig ikke har set noget på tryk omkring uddannelsen. Lars Jensen sagde, at han var til et arrangement på skolen i går om den nye uddannelsesbetænkning det går pt. på specialisering. Charlotte Graungaard Bech udtalte, at Undervisningsministeriet skal af Sundhedsstyrelsen have uddannelsen godkendt til at kunne autoriseres siger man nej her, bliver uddannelsen ikke til noget. Referat fra HB-mødet den 27. marts 2008 Side 5 af 11
Charlotte Graungaard Bech vil skrive et lille brev og sige tak for ministerens holdninger men at de ikke stemmer overens med det, FRD hører rundt om. Ad. punkt 5. OK-08 a) Orientering Konflikten er blevet udskudt 14 dage. Der var møde med arbejdsgiverne mandag og det gik som ventet. Mødet tog 4 timer, og der kom ikke noget ud af det. Der var møde i Forligsinstitutionen i den 26. marts og man skal mødes igen den 11. april. Erik Roland sagde, at KTO skal være færdig med deres afstemning den 11. april. Charlotte Graungaard Bech og Erik Roland har været på roadshow 4 steder og manglede kun Region Midtjylland. På Region Midtjyllands første planlagte medlemsmøde var der RAM-møde, derfor blev medlemsmødet flyttet. Der har været 20 medlemmer i gennemsnit, men i Region Nordjylland var der 40. Lars Jensen, Anette Rosenklint og Alice Munk gav udtryk for skuffelse over at ikke flere mødte op. Charlotte Graungaard Bech sagde, at hun selvfølgelig mødte op uanset antal medlemmer. De medlemmer, der mødte op, var engagerede. HB havde en drøftelse af, hvad årsagen var til, at der ikke møder flere op. Én af årsagerne kunne være afstandene. Charlotte Graungaard Bech sagde, at i Aalborg virkede det som om det var et kærkomment tilløbsstykke. Boye Eckmann mente, at en anden gang skulle man nok have to møder i Region Syddanmark. Han sagde, at jyderne i Syd er svære at få til at møde. Charlotte Graungaard Bech havde foreslået at komme 2 gange i Syd, men det var åbenbart ikke til at få passet ind nok en god idé en anden gang. Charlotte Graungaard Bech mente, at man nok i Radiografen skulle reflektere over at der ikke kommer flere, når der holdes møder? Anette Rosenklint mente, at man måske skulle slå sig sammen et par regioner? Michael mente, at man måske i Region Nordjylland har skabt en kultur, der nu giver pote altså afholdt en række gode arrangementer. Charlotte Graungaard Bech mente, at det har været gode oplevelser hele vejen rundt. b) Konfliktforberedelse Michael gentog, at konflikten som bekendt er blevet udsat. Referat fra HB-mødet den 27. marts 2008 Side 6 af 11
Man drøftede beredskabsforhandlingerne og kunne konstatere, at der ikke pt. har været de store problemer. Der har været en rimelig god stemning de største problemer har været på det primærkommunale område, og det omfatter ikke radiograferne. Man drøftede de studerendes situation Undervisningsministeriet har sendt noget ud om de studerendes situation under konflikten. Erik Roland nævnte, at Skolen i Herlev mente, at der var uoverensstemmelse mellem konflikt-abc'en og det, der står på vores hjemmeside. Erik Roland mente, at det på hjemmesiden var en præcisering af ABC'en. Boye Eckmann mente, at det fremgår at de studerende skal hjem til skolerne under konflikten. Charlotte Graungaard Bech gjorde opmærksom på, at der er blevet bestilt noget merchandise det vil blive udsendt til TR, HB eller en kontaktperson på de enkelte arbejdssteder. Charlotte Graungaard Bech nævnte, at HB s kommunikationsaftale ikke fungerede optimalt der er desværre flere, der ikke har givet tilbagemelding. Hun opfordrede derfor til, at man var på mailen fremover. Omkring merchandise ville det have været rart med lidt input. Mette fra Svendborg havde hørt at DSR gav et beløb til konflikt Charlotte Graungaard Bech har sagt til hende, at hun må rette henvendelse til FRD s Region Syddanmark og så må vi se vi på økonomien senere. Mht. DSR er det de gamle DSR-kredse, der vil holde konfliktcafeer rundt om. Patricia Svendsen spurgte, om nogle af de mange dage, der har været møder nu kunne dækkes af konfliktfonden? Charlotte Graungaard Bech sagde, at man skulle lave en opgørelse, så ser vi på det senere. Lars Jensen mente, at der ikke er møder i SHK nu, udover omkring konflikten og det vil formentlig udjævne sig over året mht. antal mødedage. Boye Eckmann fik svar på, at lønvejledningen sendes ud af DSR til alle vores medlemmer. Lønvejledningen sendes ud den 28. marts. TR-vejledningen sendes ud fra kontoret samme dag. Ad punkt 6. MED-struktur Charlotte Graungaard Bech omtalte det udsendte bilag med oversigt over aftaler omkring MED. Charlotte Graungaard Bech bad om, at man så den igennem og gav en tilbagemelding med eventuelle rettelser. Referat fra HB-mødet den 27. marts 2008 Side 7 af 11
Ad punkt 7. Kongressen 2008 a.) Forslag fra gruppen, der gennemgår FRD s love. 3. Godkendt 9. Godkendt 13. Kan fuldmagten bruges til alle valg? Eller kun personvalg? HB besluttede at fuldmagter kun skal gælde ved personvalg. 15. (bilag 5 og 6) Patricia Svendsen mente at man deltager med de delegerede man har. Charlotte Graungaard Bech mente at problemet ligger i, at der ikke er mulighed for at fylde op i en kongresperiode. Hvad kan vi gøre for at løse det problem? Oplægget om at stemmerne tilfalder formanden er ifølge Christian Gøttsch Hansen uholdbart. Lars Jensen mente, at man skal møde op for at gøre sin indflydelse gældende. Det skal præciseres, om der er tale om tomme pladser, afbud eller andet. Kan der gøres andet end en ekstraordinær Generalforsamling for at fylde pladser op. Hvem skal bestemme, hvem der suppleres ekstraordinært ind, og hvordan kan vi samtidig bevare demokratiet. Eva Holst mente at den demokratiske balance mellem regionerne skal bevares. Dette gøres ved at give regionerne stemmerne. Christian Gøttsch Hansen mente at det afspejler demokratiet i en region, når ingen ønsker at stille op. Charlotte Graungaard Bech mente også at man skal møde op for at få indflydelse. Derimod skal det gøres lempeligere at få delegerede valgt op til en kongres. Eva Holst mente at der skal tages højde for en force majeure situation. Charlotte Graungaard Bech påpegede at der er forskel på force majeure og det at en region ikke kan få valgt delegerede. Charlotte Graungaard Bech synes at annoncering i RADIOGRAFEN efter delegerede, hvorefter der kan holdes generalforsamling, i det fald at der er flere interesserede end pladser kunne være en løsning. Formuleringen kunne regionen så ifølge Lars Jensen selv stå for. Anette Rosenklint foreslog at TR ved ledige pladser kunne suppleres ind automatisk. Der var ikke opbakning til forslaget fra Region Hovedstaden. Gruppen skal arbejde med de diskuterede emner, samt spørgsmålet om force majeure. b) tidsplan Intet at berette. c) andet Der skal sættes tidsfrister for indsendelse af beretningerne fra udvalg. Derudover mente Lars Jensen at der skal være fælles retningslinier for indhold og form af de beretninger der kommer ind fra ansvarsområderne. Dette bør gøres inden disse skrives. Der udarbejdes retningslinier for form og indhold af beretninger fra ansvarsområder og fastsættes en dato for aflevering. Referat fra HB-mødet den 27. marts 2008 Side 8 af 11
Ad punkt 8. Formandskab/sygdom Charlotte Graungaard Bech henviste til oplægget og sagde, at det er vigtigt i fremtiden at forhindre en situation, som den der kostede FRD i omegnen 900.000 kr. Vi bør have nogle retningslinier for at kunne agere på et bedre grundlag og tidligere i forløbet. Dette bør gøres ved at have en formands-næstformandskontrakt. Indholdet skal til diskussion. Eva Holst roste Charlotte Graungaard Bech for fremsynethed, og meddelte at region Hovedstaden allerede havde startet diskussionen, og som grundlag for denne undersøgt, hvad andre organisationer gør. FTF, til eksempel, vedtager formandens løn og aftrædelsesbetingelser på kongressen, således alle medlemmer kan kende og være med til at beslutte kontraktindholdet, hvad der naturligvis også er muligt i FRD. Lars Jensen mente også at det bør ordnes i fredstid. Charlotte Graungaard Bech påpeger at det for hende lige nu handler om at FRD s økonomi ikke udhules. Primært i forbindelse med sygdom. Det handler om hvordan og hvorledes en formand stiller sit kandidatur på spil. Charlotte Graungaard Bech mente, at det i dag handler om hensigten skal vi have en kontrakt. Charlotte Graungaard Bech mener ikke at vi kan forsvare at lade stå til. Lars Jensen mente ikke at det ene udelukker det andet. Men var enig i at det er uansvarligt ikke at gøre noget. Anette Rosenklint påpegede at der skal passes på både formandens betingelser og FRD s kasse. Christian Gøttsch Hansen mente at det drejer sig om at have klare regler og ikke om personer. Lars Jensen mente at vi imod vores vilje bør tænke som arbejdsgiver. Eva Holst påpegede at det væsentlige er at alle kender betingelserne. Der er opbakning fra HB til at arbejde videre med kontrakten. Dette gøres med udgangspunkt i det allerede vedtagne. Vi ser hvad FTF har gjort. Og kan få en af deres advokater til at kigge det igennem. Ad punkt 9. Ansvarsområde TR området. Lars Jensen fremlagde arbejdet i TRU. TRU s sammensætning TR-valg Aktiviteter i 2007 o TR intro x 2 o TR årskursus o FRD seminar Aktiviteter i 2008 o TR Årskursus o FRD seminar o Forhandleruddannelse (dec. 08 og jan. 09, hvor modul 2 er for både nye og gamle.) Det er Lars Jensen, der har ansvaret for at vælge medlem af TRU. TRU har desuden ansvaret for at der afholdes nyvalg. Anette Rosenklint foreslog at der udsendes lister til TR/HB, så vi ved hvem der er TR hvor. Lister om TR på de forskellige arbejdspladser sendes ud til HB og TR Referat fra HB-mødet den 27. marts 2008 Side 9 af 11
Ad punkt 10. Beskrivende radiografer a) Hvad ved vi om tiltag og lønninger Beskrivende radiografer uddannet på forskellige niveauer kaldes det samme. F.eks. så vil det på BBH blive en del af en hverdagsaktivitet, hvor det i Vejle er en specialistfunktion. Der bliver flere og flere. HB diskuterede de forskellige modeller og de forventninger vi skal have til aflønningen. Regionerne rapporterede fra baglandet. Vi bliver nødt til at se på at vi taler forskellige niveauer. OUH har bevidst valgt Vejlemodellen. HB rapporterer tiltag centralt til Charlotte Graungaard Bech. HB har fingeren på pulsen i forhold til hvad der rør sig indenfor området. Der udarbejdes et lille skrift til radiografen, hvor FRD s viden om de forskellige niveauer gives til kende. Ligeledes skal DSR s regionskredse have at vide, at vi forventer at blive inddraget i lønforhandlinger på området. Ad punkt 11. Regionsgeneralforsamlinger Erik Roland fremlagde punktet. Vedr. hvem det skulle kunne være, foreslog Alice Munk at se på hvad impresarioer kan tilbyde. Der var stemning for at give max. 20.000 pr. aften. Gode ideer er velkomne. HB melder tilbage, hvorvidt datoerne skal endelig bekræftes. Syddanmark og Nordjylland gav tilsagn til de foreslåede datoer. Der bevilges penge til et arrangement i lighed med sidste generalforsamling (2006). Gode ideer og forslag gives til sekretariatet. Generalforsamlingen bliver i Syddanmark den 30. marts 2009 og i Nordjylland den 1. april 2009. Øvrige regioner melder tilbage. Ad punkt 12. SiR's mulighed for at deltage i kurser med betaling fra AKUTmidler. Dette er et delforlig i OK 08. Det drejer sig om at SiR har mulighed for at deltage i kurser planlagt for TR. Dette for ikke at opdele regnskabet mellem AKUT og vores eget. Der er således ikke frigjort midler fra AKUT udelukkende til arbejdet med SiR. SiR kan deltage i planlagte arrangementer for TR med betaling fra AKUT, hvis disse er relevante for SiR. Ad punkt 13. Orientering fra regionerne Patricia Svendsen har hørt rygter om at ortopædisk afsnit har fået en mobil CT-scanner til skoliosepatienter. Rygter siger at den skal betjenes af portører. Vi vil gerne have noget på skrift. Referat fra HB-mødet den 27. marts 2008 Side 10 af 11
Charlotte Graungaard Bech skriver til SIS, når der er flere tilgængelige oplysninger om sagen. Alice Munk meddelte at Region Midt måtte aflyse et arrangement i februar på grund af manglende deltagelse. Ad punkt 14. Nyhedsbrev Regnskabet begrunde underskud Sundhedskampagne Kongressen Regionsgeneralforsamling (tilbagemelding fra Hovedstaden, Sjælland og Midtjylland) Ad punkt 15. OK Kongres DSA/FTF-A Punkter til næste møde Ad punkt 16. Eventuelt Patricia Svendsen vil gerne som HB-medlem tage forhandleruddannelsen. Anette Rosenklint syntes det var OK, da en regionsformand også forhandler. Referat fra HB-mødet den 27. marts 2008 Side 11 af 11