Forretningsorden Bornholms Vækstforum 1. april 2014-31. marts 2018 1 - Navn og adresse 2 - Lovgrundlag 3 - Sammensætning 4 - Opgaver og kompetencer 5 - Beslutningsdygtighed 6 - Møder 7 - Skriftlig høring 8 - Habilitet og tavshedspligt 9 - Sekretariatsbetjening 10 - Pressekontakt 11 - Vedtagelse og ikrafttræden Vedtaget i Bornholms Vækstforum 31. marts 2014 Opdateret 27. maj 2015
1 - Navn og adresse Bornholms Vækstforum Bornholms Regionskommune, Ullasvej 23, 3700 Rønne 2 - Lovgrundlag Lov om erhvervsfremme og regional udvikling 1 fastlægger rammerne for arbejdet i de nedsatte vækstfora, herunder Bornholms Vækstforum. 3 - Sammensætning Bornholms Vækstforum har 21 medlemmer med tilknytning til Bornholm. Bornholms Vækstforum nedsættes af Bornholms Kommunalbestyrelse med deltagelse af følgende: - 6 medlemmer udpeges af og blandt Bornholms Kommunalbestyrelse - 3 eksterne ressourcepersoner udpeges af Bornholms Kommunalbestyrelse - 6 medlemmer fra erhvervslivet vælges af kommunalbestyrelsen efter indstilling fra de af kommunalbestyrelsen udpegede erhvervsorganisationer - 3 medlemmer vælges af kommunalbestyrelsen fra viden- og uddannelsesinstitutioner - 3 medlemmer, som repræsenterer henholdsvis arbejdsgivere (1 repr.) og lønmodtagere (2 repr.), efter indstilling fra henholdsvis lønmodtager- og arbejdsgiverorganisationer. Der udpeges ikke suppleanter, og der er ikke mulighed for at lade sig repræsentere af en stedfortræder, hvis man er forhindret i at deltage i mødet. Kommunalbestyrelsen har endvidere udpeget følgende med observatørstatus, der har taleret men ikke stemmeret ved møderne: - Direktøren for Destination Bornholm - Direktøren for Bornholms Hospital - En repræsentant fra øens sports- og kulturliv - En repræsentant fra Det Regionale Arbejdsmarkedsråd - De to Folketingsmedlemmer valgt på Bornholm Bornholms Vækstforum kan beslutte at invitere andre til møderne. Medlemmerne er udpeget for en 4-årig periode, fra 1. april 2014-31. marts 2018. Stk. 3 Bornholms Vækstforum indstiller en formand, som udpeges endeligt af Kommunalbestyrelsen, og vælger en næstformand blandt medlemmerne af Vækstforum. Formand og næstformand udgør formandskabet, jf. stk. 4. I tilfælde af formandens forfald varetager næstformanden formandens opgaver som mødeleder. Til at bistå formanden med forberedelse og opfølgning på møderne i Bornholms Vækstforum etableres et formandskab. Næstformanden er den til enhver tid siddende 1 Lov om erhvervsfremme og regional udvikling, jf. lovbekendtgørelse nr. 1715 af 16. december 2010, som ændret ved lov nr. 1231 af 18. december 2012 og lov nr. 80 af 28. januar 2014. Bornholms Vækstforum, Bornholms Regionskommune, Landemærket 26, 3700 Rønne Side 2
borgmester for Bornholms Regionskommune, såfremt denne ikke er udpeget som formand. Såfremt borgmesteren vælges som formand, skal næstformanden være en ikke-politiker. Stk. 5 Bornholms Vækstforum kan nedsætte arbejdsgrupper til at rådgive Vækstforum, fx i form af tematiske arbejdsgrupper, der skal udvikle konkrete forslag til initiativer, og kan i den forbindelse inddrage en bredere kreds af aktører i og uden for Bornholm. Stk. 6 Der ydes ikke vederlag for deltagelse i Bornholms Vækstforum. Eksterne ressourcepersoner får dækket rejseomkostninger. 4 - Opgaver og kompetencer Lov om erhvervsfremme og regional udvikling fastlægger opgaverne for de regionale vækstfora: Bornholms Vækstforum skal med udgangspunkt i øens rammevilkår og erhvervsspecialisering og efter høring af Danmarks Vækstråd udarbejde bidrag, der omhandler de erhvervs- og vækstrettede dele af den regionale vækst- og udviklingsstrategi redegøre for de initiativer, som vækstforum vil foretage som opfølgning på den regionale vækst- og udviklingsstrategi overvåge de regionale og lokale vækstvilkår inden for den regionale vækst- og udviklingsstrategi udvikle og afgive indstilling om medfinansiering af regionale erhvervsudviklingsaktiviteter, herunder o indstille anvendelse af EU s strukturfondsmidler (regionalfonden og socialfonden) o indstille anvendelse af regionale udviklingsmidler til erhvervsformål Bornholms Vækstforum varetager endvidere opgaver, som kommunalbestyrelsen i henhold til 17, stk. 4, i lov om kommunernes styrelse har tillagt dette. Derudover varetager Bornholms Vækstforum indstillingsfunktionen for relevante statslige støtteordninger, fx Videnskabsministeriets bevilling til erhvervsfremmeinitiativer på Bornholm. 5 - Beslutningsdygtighed Bornholms Vækstforum er beslutningsdygtigt, når mindst halvdelen af dets medlemmer er til stede. Bornholms Vækstforum træffer afgørelser ved simpelt stemmeflertal. I tilfælde af stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. Bornholms Vækstforum, Bornholms Regionskommune, Landemærket 26, 3700 Rønne Side 3
6 - Møder Der afholdes mindst fire møder om året. På årets første møde godkendes en mødeplan for hele kalenderåret. Såfremt formandskabet træffer beslutning om møder ud over mødeplanen, skal mødedato udmeldes senest tre uger før mødets afholdelse. Formanden og ved dennes forfald næstformanden leder møderne og varetager kontakten til pressen. Stk. 3 Møderne er lukkede, medmindre Vækstforum beslutter andet. Sekretariatet udarbejder i samråd ved formandskabet dagsorden, som udsendes senest 8 dage før mødet. Stk. 5 I forbindelse med udvalgets møder samt efter en skriftlig høring udfærdiger sekretariatet et beslutningsreferat. Mødelederen formulerer beslutningerne. Medlemmerne kan kræve særlige bemærkninger optaget i referatet. I beslutningsreferatet angives, hvilke medlemmer der ikke har deltaget i behandlingen af sagerne. Beslutningsreferatet læses op efter hvert møde og underskrives af medlemmerne, så referatet er godkendt i umiddelbar forlængelse af det afviklede møde. 7 - Skriftlig høring I særlige situationer, hvor formandskabet finder det hensigtsmæssigt, kan Vækstforum træffe beslutning ved skriftlig høring. En indstilling i en sag i skriftlig høring anses for besluttet, hvis der ikke senest 8 dage efter udsendelsen af materialet er kommet skriftlige indvendinger fra mindst 3 medlemmer. Udfaldet af den skriftlige høring sammenfattes i et referat, som udsendes til vækstforums medlemmer umiddelbart efter fristens udløb. Ved 3 eller flere indvendinger træffes afgørelse i sagen på førstkommende møde i Vækstforum. 8 - Habilitet og tavshedspligt Deltagelse i Vækstforums arbejde er omfattet af habilitetsreglerne i Forvaltningsloven og reglerne om tavshedspligt i offentlige tjenester. Alle oplysninger, mundtlige som skriftlige, herunder dokumentationsmateriale, som et medlem af Vækstforum modtager om enkeltpersoners, private selskabers eller foreningers økonomiske, personlige eller interne forhold, herunder oplysninger om tekniske indretninger, om fremgangsmåder og drifts- og/eller forretningsforhold, er fortrolige. I øvrigt har medlemmerne tavshedspligt med hensyn til oplysninger af væsentlig betydning for offentlige eller private interesser. Bornholms Vækstforum, Bornholms Regionskommune, Landemærket 26, 3700 Rønne Side 4
Stk. 3 Medlemmerne er inhabile ved Vækstforums eventuelle behandling af ansøgninger om tilskud, når medlemmerne har nær tilknytning til ansøger, fx som ansat, bestyrelsesformand eller aktionær i den ansøgende organisation (institution, virksomhed, fond, forening eller lignende). Efter Forvaltningslovens 6, har den, der kan være inhabil, pligt til at gøre opmærksom herpå. Underretning om inhabilitet gives snarest muligt, dvs. normalt inden sagens behandling, og i almindelighed til formanden og til sekretariatet. Vedkommende kan ikke selv deltage i Vækstforums behandling og afgørelse af spørgsmålet om vedkommendes habilitet. Hvis det besluttes, at vedkommende er inhabil, fremgår det af Forvaltningslovens 3, stk. 3, at vedkommende ikke må træffe afgørelse, deltage i afgørelsen eller i øvrigt medvirke ved behandlingen af den pågældende sag. Den pågældende skal således forlade mødet under hele sagens behandling. Medlemmer med observatørstatus er også omfattet af bestemmelserne om habilitet og tavshedspligt. 9 - Sekretariatsbetjening Sekretariatet for Bornholms Vækstforum forestås af Bornholms Regionskommune og i samarbejde med de parter, som ønsker at stille arbejdskraft til rådighed. Til at bistå sekretariatet med forberedelse og opfølgning på møderne i Bornholms Vækstforum er der etableret en Sekretariats- og Kontaktgruppe af relevante interessenter. Kontaktgruppen holdes løbende orienteret før/efter hvert møde i Vækstforum. Herunder inddrages kontaktgruppen, når der igangsættes væsentlige nye aktiviteter. 10 Pressekontakt Ved pressekontakt er det formandskabet for Bornholms Vækstforum, der udtaler sig på vegne af Vækstforum. De enkelte vækstforummedlemmer og observatører har mulighed for at referere egne holdninger. 11 - Vedtagelse og ikrafttræden Denne forretningsorden er vedtaget på Bornholms Vækstforums møde den 31. marts 2014 og er gældende fra denne dato. Ændringer i forretningsordenen kræver et flertal på to tredjedele af de fremmødte medlemmer, samt at dagsordenspunktet med bilag er udsendt rettidigt. Bornholms Vækstforum, Bornholms Regionskommune, Landemærket 26, 3700 Rønne Side 5