AFTALEBREV (Efterfølgende kaldet Kunden ) Aftalevilkår for DanskIVS IVS samarbejde, vejledning og assistance. Firma: Att.

Relaterede dokumenter
Forretningsbetingelser

Forretningsbetingelser

FORRETNINGSBETINGELSER FOR LEVERING AF YDELSER PR

Forretningsbetingelser for levering af ydelser pr

Penta Advokater Forretningsbetingelser pr. 1. januar 2016

Forretningsbetingelser for Ødegård ApS. 1. Aftale og aftaleparter. 2. Ødegård ApS ydelser. 3. Bemanding og underleverandører

Forretningsbetingelser Vistas Revisor ApS

Forretningsbetingelser

Bilag 1: Standard forretningsbetingelser. 1. Indledning. 2. Honorarer, udgifter, fakturering og betalingsbetingelser g

TILBUD TIL XXX KONSULENTAFTALE

Corpitals Forretningsbetingelser # ( )

Forretningsbetingelser for Rønne & Lundgren

FORRETNINGSBETINGELSER FOR LEVERING AF YDELSER

Forretningsbetingelser for Patriotisk Selskab

STANDARD SAMARBEJDSAFTALE

Handelsbetingelser. Forsikringsakademiet A/S

Disse forretningsbetingelser gælder for alle CERTA s opdrag, medmindre andet er aftalt med klienten.

FORRETNINGSBETINGELSER

FORRETNINGSBETINGELSER FOR LETT

Forretningsbetingelser

KONTRAKT Oktober 2012

FORRETNINGSBETINGELSER

Bilag 2. Salgs- og Leveringsbetingelser

Oktober Svend Bjerregaard Advokat. Bilag A Udkast til managementaftale for fonden. sbj@holst-law.com T J.nr SBJ/HAI

1. DRIFTSAFTALENS BAGGRUND OG FORMÅL 3 2. YDELSEN 4 3. KUNDENS MEDVIRKEN 4 4. VEDERLAG 5 5. UDLÆG 5 6. BETALINGSBETINGELSER 5 7.

Leveranceaftale. Miniudbud iht. rammeaftale om Borgerskab og Service. Juli 2008

Forretningsbetingelser

FORRETNINGSBETINGELSER SKOV ADVOKATER ADVOKATAKTIESELSKAB. Version af 20. juni 2018 SKOV ADVOKATER

Generelle salgs- og leveringsbetingelser i forbindelse med konsulentydelser fra HR-juristen

Backup & Opbevaring. Skovdal Nordic forpligter sig til at opbevare materiale i minimum 3

Regler for mediation. J.nr.: K Regler for mediation

DATABEHANDLERAFTALE [LEVERANDØR]

Samarbejdsaftale vedrørende bogføring og regnskabsservice

Standard leveringsbetingelser

Opdraget Copenhagen Counsel s opdrag omfatter juridisk rådgivning og afgrænses i samarbejde med Klienten.

1) Generelt På baggrund af nuværende aftale gives klinikken adgang til data der forefindes på ClinicCare s servere. Dvs.:

SALGS- OG LEVERINGSBETALINGER

Forretningsbetingelser - Trade conditions

Generelle betingelser for vurderingsydelser

FORRETNINGSBETINGELSER

Samarbejdsaftale vedrørende bogføring og regnskabsservice

SALGS- OG LEVERINGSBETINGELSER. For ydelser leveret af Adplus ApS Skt. Anna Gade Aarhus C

Forretningsbetingelser for Advokatfirmaet Hindkjær

Samhandelsbetingelser InfraHouse P/S Vers Januar 2014

Almindelige salgs- og leveringsbetingelser for serviceydelser til erhvervskunder. 1. Anvendelse

Salgs- og Leveringsbetingelser

Standardvilkår for ydelser fra Forskerservice

Aftalen træder i kraft ved underskrift, og er gældende indtil 1. november 2012, eller til den opsiges skriftligt af en af parterne, jf. punkt 1.21.

Salgs og leveringsbetingelser Solido Networks

Betingelser for brugere

Bilag [nr.] Trepartsaftale

Alle advokater hos Nyborg & Rørdam er beskikkede som advokater af Justitsministeriet i Danmark og er medlemmer af Advokatsamfundet.

Handelsbetingelser Kyvsgaard Kommunikation

Bilag 14A Regler for juridisk / teknisk udtalelse i itsager

1.1 Leverandøren er databehandler for Kunden, idet Leverandøren varetager de i Appendiks 1 beskrevne databehandlingsopgaver for Kunden.

Abonnementsvilkår for Workpilot

Almindelige salgs- og leveringsbetingelser for serviceydelser til erhvervskunder

1) Generelt På baggrund af nuværende aftale gives klinikken adgang til data der forefindes på ClinicCare s servere. Dvs.:

DENLAW ADVOKATER JULIAN JENSEN ADVOKAT, LL.M.

KONTRAKT. mellem. Center for Regional- og Turismeforskning (CRT) Stenbrudsvej 55 DK-3730 Nexø CVR.nr.: (i det følgende kaldet leverandøren)

(I det følgende samlet benævnt Parterne og hver for sig en Part )

Databehandleraftale Bilag 8 til Contract regarding procurement of LMS INDHOLD

Gensidig hemmeligholdelsesaftale

Komplementarselskabet Karlstad Bymidte ApS

Licensaftale. Overdragelse til brug (ikke-eksklusiv licens) Der er d.d mellem. Agrogruppen Danmark Nygade Klippinge.

FORRETNINGSBETINGELSER

Samarbejdsaftale. mellem. [Navn] [Adresse] [Adresse] CVR-nr.: [Indsæt] (herefter betegnet A ) [Navn] [Adresse] [Adresse]

Oktober Svend Bjerregaard Advokat. Bilag B Udkast til managementaftale for investeringsselskabet. T

Samhandelsbetingelser

Mobilize Me ApS. Salgs- og Leveringsbetingelser til erhvervskunder, kommuner, offentlige og private institutioner.

Kontrakt indgået mellem. [Leverandøren] Københavns Kommune. Teknik- og Miljøforvaltningen. Center for Ressourcer Njalsgade København S

[ ] s opgave er følgende [ ] skal løse opgaven Konsulentbistand i forbindelse med opfølgende proces på evaluering af Væksthusene.

Repræsentationsaftale

Forretningsbetingelser

Regler for mediation ved Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed

ALMINDELIGE FORRETNINGSBETINGELSER FOR ADVOKATFIRMAET FRANK IBRUG

Samarbejdsaftale. mellem. CNA Insurance Company Limited Hammerensgade 6, 1. sal, 1267 København K CVR nr

AFTALE OM LICENS TIL <INDSÆT NAVN PÅ TESTVÆRKTØJ>

Kommissorium for revisionsudvalget i TDC A/S

Forretningsbetingelser gældende for samarbejdet med Backoffice Eksperterne Aps

Generelt... 3 Kundens forpligtelser... 3 SkabelonDesigns forpligtelser... 3 Priser... 3 Betalingsvilkår... 4 Betaling udenfor normal arbejdstid og

Almindelige købs- og salgsbetingelser

Regler for mægling ved Voldgiftsnævnet for bygge- og anlægsvirksomhed

KGH S ALMINDELIGE FORRETNINGSBETINGELSER FOR TJENESTER

Kommissorium for revisionsudvalget i TDC A/S. 1. Status og kommissorium

Kontrakt. mellem. vedr. Konsulentydelser til Væksthusene - delaftale [ ]

1. Parterne UDKAST- RÅDGIVNINGSKONTRAKT. Spildevandsplanlægger/Klimaplanlægger til udarbejdelse af spildevandsstrategi Forsyning Ballerup.

ALMINDELIGE SALGS- LEVERINGSBETINGELSER

Aftale. Aftale om konsulentbistand Til analysefasen for Hydrologisk Informations- og Prognoseystem

Rammeaftale om teknisk rådgivning mellem [Rådgiver] og House of Energy

Repræsentationsaftale

SALGS- OG LEVERINGSBETINGELSER FOR KATRINE BRANDBORG

ALMINDELIGE SALGS- LEVERINGSBETINGELSER

BILAG E PROJEKTKONTRAKT. mellem. Solar Park Næssundvej ApS. Næssundvej Køberetsselskab I/S

ALMINDELIGE SALGSBETINGELSER

FORRETNINGSBETINGELSER. pr. 1. januar 2019 Dansk Brand- og sikringsteknisk Institut

Kontrakt. mellem. vedr. Konsulentydelser til Væksthusene - delaftale [ ]

Jeres virksomhed ( Kunden ); og Digital-servicebook.com, Vordingborgvej 79, 4700 Næstved DK ( Leverandøren )

Kontrakt. Ejendomsadministration. Ringsted Kommune

Transkript:

AFTALEBREV Aftalevilkår for DanskIVS IVS samarbejde, vejledning og assistance. 06.09.2015 DanskIVS IVS Vejledning og assistance Iværksætterselskab CVR-nr. 36 98 39 65 Læssøegade 19, 4, -4. 5000 Odense C c/o René K. Lange Telefon 61 79 06 22 danskivs@gmail.com www.danskivs.dk Firma: Att.: Adresse: (Efterfølgende kaldet Kunden ) Forretningsbetingelser og vilkår med DanskIVS IVS Jeg tillader mig at fremsende dette aftalebrev, som også indeholder vores firmas almindelige betingelser i forbindelse med samarbejdet med vores kunder. Formålet med dette brev er at bekræfte samarbejdet mellem ovenfor nævnte kunde og DanskIVS IVS om vejledning, assistance og bogføringsopgaver, samt øvrige aftalte ydelser. Dokumentet skal underskrives på side 5 og side 9. Assistancens formål, omfang og udførelse samt ansvarsfordeling Det er vores hjælps formål at styrke kundens evner, viden og kompetence, samt assisterer med visse opgaver, således kunden nemmere kan overskue sine mange direktørpligter og opfylde sit ledelsesansvar. Assistancen udføres i af selskabets bedste evner, og omfanget af vores arbejde fastlægges ud fra en samlet vurdering af væsentlighed, kundens ønsker og kunden vil indfinde sig med de begrænsninger vi nu engang har. Vi henviser til kunden til enhver tid har mulighed for at gå til en advokat, hvis vi afviser visse opgaver eller der skabes tvivl om den nødvendige faglige kvalitet kan løftes. Derfor du også tydeligt blevet indforstået med at du vil være ansvarlig for alt i sidste ende, i forhold til en ansvars fordeling mellem os. Det til enhver tid dit selskabs ledelse der ansvarlig for kvaliteten af arbejdet. Dette gælder særligt over for enhver tredjemand. Side 1

Ydelser der udføres af DanskIVS IVS Vi vil forestå for bogføringen, vejledning på udvalgte områder og assistance i forbindelse med opstart af virksomheder og senere drift. Vi foreslår revisionen sker en revisionsvirksomhed og advokat opgaver foregår en advokatvirksomhed, da de fx kan forsyne årsregnskabet med en revisionspåtegning og stå inde for kvaliteten af komplekse opgaver. DanskIVS IVS vil dog gerne give en assistance påtegning. Bogføring foretages med udgangspunkt i det dokumentationsmateriale kunden har udarbejdet, jf. særskilt fremsendt arbejdsplan, evt. mundtligt efterspurgt materiale. Som en del af assistancen udarbejder vi det lovpligtige dokumenter nødvendig i forbindelse med stiftelse og udarbejder i forbindelse med bogføringen, hvis ønsket en beskrivelse af den udførte bogholderi og kommentarer hertil. I tilknytning til bogføring udarbejder vi, når vi skønner det relevant, et forslagsbrev med mere detaljerede kommentarer til effektivisering og eventuelle forslag til forbedringer af selskabets forretningsgange mv. Vi vil på baggrund afstemme råbalance baseret på materiale fra kunden, vi udarbejder også forslag til andre dokumenter hvis ønsket, som vi vil gennemgå med ledelsen. Ansvaret for bogføringen, regnskaber og andre dokumenter påhviler ledelsen hos kunden. Vores dokumenter vil som udgangspunkt udleveres i Pdf filer, Word filer og Excel filer, men kan gives i Word og andre typer ved efterspørgsel. Det er aftalt med selskabets ledelse, at vi udarbejder forslag til opgørelse af den skattepligtige indkomst. Det er endvidere aftalt, at vi yder assistance og vejledning med udfyldelse af selvangivelsesblanketterne. Da selvangivelsesblanketterne baseres på oplysninger, der er tilvejebragt af virksomheden, påhviler ansvaret for opgørelsen og oplysningernes fuldstændighed alene kundens virksomhed. Vejledning og assistance i andre situationer end de ovenfor anførte er også omfattet af aftalens vilkår, men vil blive aftalt særskilt og kan blive faktureret særskilt. Ydelser udført af kunden Kunden foretager en løbende eller samlet sending af materiale til os efter påkrav, så vi kan foretage bogføring og registrering i overensstemmelse med god bogføringsskik og lovgivningen i øvrigt, jf. nedenfor. Det er bestyrelsens og direktionens ansvar, at der er etableret hensigtsmæssige forretningsgange samt registrerings- og kontrolsystemer, der sikrer, at tilsigtede og utilsigtede fejl så vidt muligt forebygges samt opdages og korrigeres. Vi er opmærksomme på, at det på grund af selskabets begrænsede ressourcer ikke umiddelbart er praktisk muligt at etablere den fornødne funktionsadskillelse inden for alle områder. Det er aftalt, at kunden foretager den nødvendige gennemgang af samtlige drifts- og statuskonti for korrekt kontering og periodisering, samt udarbejder de nødvendige afstemninger, specifikationer, opgørelser og analyser til brug for udarbejdelsen af årsregnskabet og evt. revisionen heraf. DanskIVS IVS vil glædeligt assisterer i enhver sammenhæng uden ansvars pådragelse. I tilknytning hertil udarbejder kunden en dokumentationsmappe for årsafslutningen, der indeholder råbalance og samtlige efterposteringer, samtlige afstemninger mv. Disse skal være gennemgået og godkendt af den ansvarlige for regnskabsafslutningen, og stilles til DanskIVS IVS disposition jf. særskilt fremsendt arbejdsplan. Umiddelbart efter at der er afholdt ordinær generalforsamling, sender enten ledelsen af DanskIVS IVS eller kunden selv den årsrapport, som er godkendt og underskrevet af dirigenten og ledelsen på generalforsamlingen, med referat heraf eller en bekræftelse på, at det årsregnskab blev godkendt på den Side 2

ordinære generalforsamling. Hvis der i forbindelse med afholdelsen af generalforsamlingen ændres i årsrapporten, herunder hvis størrelsen af udbyttet ændres, skal ledelsen kontakte os. Honoraroverslag Vores honorar afhænger af en konkret vurdering, der af den medgåede tid, der faktureres til gældende satser, som svarer til de involverede medarbejderes kompetencer. Udgifter til transport og andre udlæg vil blive faktureret i tillæg til vores honorar. Hvori bl.a. følgende elementer indgår: Tidsforbrug Opgavens kompleksitet Opgavens nødvendiggørelse af en indsats under betydeligt tidspres Sagens økonomiske betydning Det høje kvalitets niveau der er forbundet med at løse opgaven af den art. Det opnåede resultat Ved honorarfastsættelsen indgår følgende takster: Timetakster for Direktør René Kiærbye Lange: DKK 200,00. Stykprisen for dokumenter nødvendig: DKK 99,95. Stykprisen pr. bilag i bogføring: DKK 3,00 Satserne tillægges moms. Der tages forbehold for en regulering af satserne hvert kvartal den 1. Jeg vil lægge vægt på, at vores honorar for arbejdet vil udgøre en samlet vurderet pris ekskl. moms. Enhver foreløbigt overslag kan ændres, da det er baseret på mit nuværende kendskab til opgaven. Hvis det viser sig, at vores honorar vil komme til at overstige et foreløbigt estimat, vil jeg kontakte dig, således at vi i fællesskab tager stilling til, hvordan opgaven skal føres videre. Alle udlæg til transport, kost og logi m.v. kan viderefaktureres uden tillæg. For udenbys kan kørsel debiteres DKK 5,67 pr. kilometer + moms. Vi vil dog helst undgå udenbys møder og tage det telefonisk i så vildt mulig omfang. Vore betalingsbetingelser er netto kontant. Ved betaling 14 dage efter fakturas afsendelse debiteres renter med DanskIVS IVS gældende satser. Det er René Kiærbye Lange s forretningspolitik at anmode om et depositum ved opstart af meget store sager for kunder, der ikke tidligere har været betjent. Derfor vil vi, som evt. aftalt under vores indledende møde, anmode om indbetaling af et depositum på 30% i DKK af vores estimat for samlet beløb, som henstår til sagens afsluttende afregning. Vi afregnes á conto ved kvartalsudløb, medmindre hjælpen afsluttes forinden. Afregningen vil indeholde en angivelse af de opgaver, vi har udført. Beløb bedes venligst, med angivelse af sagsnummer, blive indbetalt på vores konto for DanskIVS IVS Cvr. Nr. 36 98 39 65: Konto nr. 6845-0001939331. Faktura vil evt. sendes din angivet adresse. Side 3

Forudsætninger Gennemførelsen af vores opgave inden for et angivet honoraroverslag forudsætter, at kunden opfylder den mellem DanskIVS IVS og kunden indgåede skriftlige aftale/arbejdsplan. Ønsker du som kunde vores assistance hermed, kan dette blive faktureret særskilt. Ansvarsfraskrivelse Vi har ikke en ansvarsforsikring. Du kan ikke få noget dækkes af os, da vi ikke driver rådgivningsvirksomhed vedrørende retsforhold i Danmark. Vi vejleder og assisterer dig i kompliceret ledelsesbetonet opgaver, det op til dig selv at undersøge sagen yderligere færdig, hvis du vil være helt sikker på retsforholdene i Danmark. Intet krav eller ansvar kan rettes mod DanskIVS IVS i nogle som helst forbindelse, hverken før, under eller efter samarbejdet. Vores ansvar er begrænset til, du i visse sammenhænge, når særlov bestemmer det, kan få pengene tilbage. Jeg gør opmærksom på, at hvis ønsker du en forsikringsdækning, må du søge andet sted. Forretningsbetingelser Vi forudsætter, at kunden accepterer vores forretningsbetingelser. Vores forretningsbetingelser (dateret 06-09-2015) er gengivet på DanskIVS IVS hjemmeside; http://danskivs.dk/?page_id=47 De er ligeledes vedhæftet som bilag sidst i dette aftalebrev. Vi skal særskilt henlede opmærksomheden på følgende bestemmelser i forretningsbetingelserne: DanskIVS IVS er ikke ansvarlig for den leverede ydelse under aftalen i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler. Undtagelsesvis mindst mulig. DanskIVS IVS er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder tab af goodwill, image, indtjening, fortjeneste eller tab af data. DanskIVS IVS kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte opstå som et resultat af falsk, misvisende eller ufuldstændig information, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af os eller andre end DanskIVS IVS eller andre DanskIVS IVS-medlemsfirmaer, der anvendes som underleverandører. Denne aftale, herunder disse forretningsbetingelser, og ydelsen leveret i forbindelse hermed reguleres af og fortolkes i overensstemmelse med dansk ret. Eventuelle tvister, der måtte opstå på baggrund af eller i forbindelse med denne aftale eller ydelsen, kan udelukkende indbringes for danske domstole. Ved eventuelle tvister kan begge parter stoppe samarbejde straks. Har kunden ikke adgang til vores hjemmeside, sender vi naturligvis gerne forretningsbetingelserne, hvorefter de medtages som bilag til dette aftalebrev. Aftalebrevets løbetid Aftalebrevet omfatter diverse vejledning og assistance, med evt. bogføring af årsregnskabet. Samarbejdet vedbliver efterfølgende år, indtil andet aftales. Side 4

Øvrige om samarbejdet Kontakt os gerne på vores direkte telefonnumre og mail-adresser, der fremgår i brevet. Korrespondance og udkast til dokumenter vil fortrinsvis blive fremsendt pr. mail. Såfremt du ikke ønsker, at vi benytter mail, eller hvis du ønsker, at breve fremsendes personligt/fortroligt, bedes dette meddelt os og frakturers særskilt. Er der kommentarer eller spørgsmål til nærværende aftalebrev, hører jeg dem gerne snarest. Udformet af: Tegningsberettet direktør René Kiærbye Lange for DanskIVS IVS Læssøegade 19, 4, -4, DK-5000 Odense C Telefon +45 61 79 06 22 Danskivs@gmail.com CVR-nr. 36 98 39 65 Bekræftelse af aftalebrev Idet vi håber, at ovenstående og bilags forretningsbetingelser er i overensstemmelse med forventningerne, beder vi om underskrift på vedlagte kopi af dette brev og om, at den underskrevne kopi returneres til os. Med venlig hilsen René Kiærbye Lange Direktør for DanskIVS IVS (Evt. bekræftelse af DanskIVS IVS har indgået samarbejde): Dato Underskrift Indholdet af ovenstående aftale bekræftes herved og er gældende, indtil ny aftale udarbejdes. Kundenavn: Kundeadresse: Dato Underskrift Vi ser frem til at bistå med vejledning og assistance på nævnte vilkår. Side 5

Forretningsbetingelser pr. 6.9.2015 1. Aftalen og parterne 1.1. De i aftalebrevet angivne vilkår og eventuelle senere skriftlige ændringer hertil samt nærværende forretningsbetingelser udgør den samlede aftale ( Aftalen ) mellem kunden og DanskIVS IVS. 1.2. Parterne i Aftalen er DanskIVS IVS og kunden, og ingen af disse må transportere eller overdrage rettigheder eller pligter i medfør af Aftalen eller dele af denne til andre, uden den anden parts forudgående skriftlige samtykke. 1.3. DanskIVS IVS kan inddrage andre firmaer og private personer til at bistå med levering af ydelsen i medfør af Aftalen. Når et andet firma bistår DanskIVS IVS med at levere ydelsen, er DanskIVS IVS, delvist ansvarlig for denne i enhver henseende, men vi gør opmærksom på at alt ansvar er fraskreven og der kan ikke rejses ansvarskrav eller erstatningssager mod DanskIVS IVS. Kundens kontraktforhold er alene til DanskIVS IVS, der i forhold til kunden har forpligtet sig til at levere den aftalte ydelse. 1.4. Ved indgåelse af Aftalen med DanskIVS IVS accepterer kunden, at der ved uenighed mellem DanskIVS IVS og kunden om den indgåede Aftale eller om ydelsen, som leveres i medfør af Aftalen, alene kan rejses krav eller indledes retslige skridt over for DanskIVS IVS ikke over for andre firmaer eller privatpersoner. Til det maksimale beløb allerede betalt. Det således kun mulig at få pengene tilbage. En endelig erstatning er udelukket. 1.5. DanskIVS IVS er et dansk iværksætterselskab begrænset ansvar. Dette begrænset ansvar vil omfatte dets netværk af medlemsfirmaer og deres respektive tilknyttede virksomheder, forgængere, efterfølgere og repræsentanter, samt alle disse enheders partnere, ledelse, medlemmer, ejere, directors, managers, medarbejdere, underleverandører og agenter, der driver virksomhed under fuldmagt af DanskIVS IVS eller andre dermed forbundne navne. Dvs. også navne som: Danskivs, Dansk IVS og andre stave eller udtalelsesversioner. Medlemsfirmaerne i netværket er selvstændige og uafhængige juridiske enheder og har ikke bortset fra hvad der udtrykkeligt er anført ansvar for hinandens handlinger eller udeladelser. 1.6. Ved uoverensstemmelse mellem vilkår angivet i aftalebrevet og nærværende forretningsbetingelser gælder aftalebrevet forud for forretningsbetingelserne. 1.7. Kundens angivelse af særlige vilkår i udbudsmateriale, ordre eller egne forretningsbetingelser anses ikke som fravigelse af Aftalen og nedenstående betingelser, medmindre DanskIVS IVS skriftligt har accepteret disse. 1.8. Kunden er forpligtet til at sende en skriftlig kopi af gyldig legitimation i form af pas og evt. kørekort, hvis DanskIVS IVS beder om det. 2. Opgavens afgrænsning og udførelse 2.1. DanskIVS IVS ydelse (i det følgende kaldet ydelsen ) er beskrevet i aftalebrevet. 2.2. DanskIVS IVS vil bestræbe sig på at levere ydelsen i overensstemmelse med en mellem parterne aftalt tidsplan og forventninger. Medmindre kunden og DanskIVS IVS udtrykkeligt og skriftligt har aftalt et endeligt leveringstidspunkt, er alle datoer, som DanskIVS IVS har angivet, f.eks. i aftalebrevet, alene ansat skønsmæssigt. 2.3. DanskIVS IVS er ikke forpligtet til at ajourføre anbefalinger, konklusioner, rapporter, præsentationer eller andre produkter, hverken i mundtlig eller skriftlig form, efter at disse er afleveret i endelig form til kunden. 2.4. Store udvidelse eller indskrænkning i omfanget af den aftalte ydelse skal aftales skriftligt mellem parterne. Yderligere arbejde, som DanskIVS IVS udfører i forbindelse med en ændring af opgaven, vil være omfattet af Aftalen og underlagt dens vilkår, dog med forbehold for justering af DanskIVS IVS honorar samt tidsplanen. 3. Samarbejde 3.1. Parterne skal gensidigt holde hinanden orienteret om ethvert væsentligt forhold vedrørende opgavens udførelse. 3.2. Kunden skal udpege en kvalificeret person, som kan træffe alle beslutninger på ledelsesplan for så vidt angår Aftalen. 3.3. Kunden skal loyalt samarbejde med DanskIVS IVS om løsning af opgaven, herunder rettidigt foranledige, at DanskIVS IVS får adgang til alle kundens data, oplysninger og medarbejdere, som er nødvendige for levering af den aftalte ydelse, samt straks oplyse DanskIVS IVS om evt. forslag, udvikling eller andre forhold eller problemstillinger der, efter kundens vurdering, er væsentlige for DanskIVS IVS løsning af opgaven og levering af den aftalte ydelse. 4. Fortrolighed 4.1. Parterne er gensidigt forpligtede til at behandle alt materiale og alle oplysninger om den anden part samt alle oplysninger modtaget fra den anden part i forbindelse med opgavens udførelse fortroligt. Side 6

4.2. Bestemmelsen om fortrolighed finder ikke anvendelse på materiale og oplysninger, (i) som er offentligt kendt, (ii) som modtageren allerede er bekendt med, (iii) som er videregivet fra tredjemand uden begrænsninger, (iv) som er uafhængigt udviklet, eller (v) som er oplyst i medfør af et lovmæssigt krav eller en kendelse. 4.3. Uanset den i punkt 4.1. nævnte bestemmelse er DanskIVS IVS berettiget til at videregive kundens fortrolige oplysninger og materiale til den eller de samarbejdsfirmaer eller samarbejdsprivate personer, som bistår med levering af ydelsen. 4.4. Hverken kunden eller DanskIVS IVS må offentligt omtale hinanden eller ydelsen uden den anden parts forudgående skriftlige samtykke. Loyalt betonet positiv omtale er undtaget. 4.5. Efter ydelsens levering har DanskIVS IVS ret til loyalt at henvise til kunden og opgaven ved brug af kundens navn og logo i forbindelse med f.eks. afgivelse af tilbud, præsentationer eller undervisning, medmindre kunden udtrykkeligt forbyder dette. 5. Persondatapolitik 5.1. DanskIVS IVS er forpligtet til at opfylde kravene i Persondataloven. DanskIVS IVS respekterer fuldt ud sine kunders ønske om hemmeligholdelse af personlige oplysninger. DanskIVS IVS indsamling og håndtering af personoplysninger sker derfor i overensstemmelse med Persondataloven. Vi indsamler og opbevarer kun de personoplysninger om vores kunder, som er nødvendige for at sikre, at vores kunder modtager en professionel og korrekt behandling. 5.2. DanskIVS IVS videregiver ikke sine kunders personoplysninger til tredjemand uden sine kunders samtykke. Dog kan Deloitte videregive sine kunders personoplysninger til andre samarbejdsfirmaer og private personer, i den udstrækning dette er nødvendigt for, at vi kan varetage kundens interesser og levere den aftalte ydelse. 6. Elektronisk kommunikation 6.1. Medmindre andet fremgår af Aftalen, er begge parter indforstået med anvendelse af elektronisk kommunikation via f.eks. e- mail af alle dokumenter og meddelelser, der vedrører Aftalen. 6.2. Parterne er indforstået med, at elektronisk kommunikation er usikker, og at data kan blive ødelagt, at meddelelser ikke altid leveres omgående (eller overhovedet) eller kommer til uvedkommendes kendskab. 6.3. Elektroniske meddelelser er sårbare over for computervirus. Hver part er ansvarlig for at beskytte sine egne systemer og interesser. DanskIVS IVS er ikke ansvarlig over for kunden for evt. tab eller skade, som måtte opstå som følge af DanskIVS IVS brug af internettet, kundens netværk, programmer, elektroniske data eller andre systemer. 7. Interessekonflikt 7.1. Det er DanskIVS IVS praksis at kontrollere, om der foreligger interessekonflikter, før DanskIVS IVS påtager sig en opgave. DanskIVS IVS leverer mange forskellige ydelser til kunder, og DanskIVS IVS kan ikke garantere, at alle situationer, hvor der kan foreligge en konflikt med kundens interesser, straks afdækkes, men DanskIVS IVS vil dog bestræbe sig derpå. 7.2. DanskIVS IVS henstiller til, at kunden, hvis denne er eller bliver opmærksom på mulige interessekonflikter, som kan påvirke opgaven, straks giver DanskIVS IVS meddelelse herom. 7.3. Hvis en potentiel eller aktuel konflikt er identificeret, og DanskIVS IVS vurderer, at kundens interesse kan varetages tilstrækkeligt sikkert ved iværksættelse af relevante procedurer, vil DanskIVS IVS drøfte og aftale sådanne procedurer med kunden. 8. Honorarer, udgifter og betalingsbetingelser 8.1. DanskIVS IVS honorar for udførelse af en opgave beregnes i overensstemmelse med aftalebrevet. 8.2. Hvis der ikke forud for arbejdets påbegyndelse er indgået aftale med kunden om beregning af honorar, beregnes det på baggrund af medgået tid og de til enhver tid fastsatte timesatser, bilagssatser og dokumentsatser for de partnere og medarbejdere, der har udført opgaven. 8.3. DanskIVS IVS angivelse af et honorar ved aftaleindgåelsen er udtryk for et skøn ud fra de forudsætninger, som parterne har angivet i aftalebrevet. Det følger heraf, at selvom der er aftalt et fast honorar for ydelsen, er DanskIVS IVS berettiget til i følgende situationer at beregne honorar for den mertid, som DanskIVS IVS skal anvende på levering af ydelsen, hvor det viser sig efter Aftalens indgåelse, at (a) forudsætningerne for levering af ydelsen er ændret, eller at (b) forudsætningerne for levering af ydelsen ikke var korrekte eller tilstrækkelige, og at disse omstændigheder i (a) og (b) kan tilskrives kunden. I tilfælde af udvidelse eller indskrænkning af den aftalte ydelse henvises til punkt 2.4. i disse betingelser. 8.4. Opgaverelaterede omkostninger og udlæg, herunder rimelige rejseomkostninger, indkvartering, leveomkostninger, publikationer, data mv. skal betales af kunden ud over honoraret. Honorar til eksterne rådgivere og specialister, der engageres af kunden, betales direkte af denne og er DanskIVS IVS uvedkommende. Side 7

8.5. Honorar til underleverandører, som er engageret af DanskIVS IVS, udgør ikke en del af DanskIVS IVS honorar, men faktureres kunden som almindeligt udlæg. 8.6. Betalingsbetingelserne er netto kontant fra fakturadato. Ved betaling efter 14 dage beregnes renter i overensstemmelse med rentelovens bestemmelser, dette bliver almindeligvis på 15% ÅOP, men kan fraviges. 8.7. Sker betaling ikke i overensstemmelse med betingelserne fastsat i punkt 8.6 i disse betingelser, kan DanskIVS IVS vælge i første omgang at tilføje gebyr på 200kr. Ved fremsendelse af første gebyr, gives der yderligere dermed 14 dages betalingstid før andre tiltag tages i brug. Det kan ende med en inkasso-sag. 9. Rettigheder 9.1. Hver part bevarer sine rettigheder, som bestod før påbegyndelse af opgaven, uanset at disse rettigheder indgår i ydelsen, og ingen part opnår nogen rettighed til den anden parts rettigheder, der bestod forud for Aftalen. Med undtagelse af perioden samarbejde indledes og til dette aftale- og forretningsbrev underskrives. Her gælder DanskIVS IVS handelsbetingelser som udgangspunkt allerede fra første hilsen eller så tidligt muligt, fra at kunden blev introduceret og indforstået med for vores samarbejdes vilkår. 9.2. DanskIVS IVS har ejendomsretten til enhver form for immaterielle rettigheder, produkter og materiale, der fremkommer som led i frembringelsen af ydelsen. 9.3. Kunden har ret til at anvende ydelsen, der leveres i medfør af Aftalen, internt i sin organisation. Brugsretten omfatter dog ikke eventuelle modeller og metoder eller lignende, som er anvendt i forbindelse med ydelsens udførelse, og som tilhører DanskIVS IVS. 9.4. Ydelsen, som DanskIVS IVS har leveret til kunden, må ikke videregives til tredjemand. Ydelsen må alene anvendes til eget brug og til det formål, der er angivet i aftalebrevet, medmindre DanskIVS IVS skriftligt har givet samtykke til andet, eller hvis dansk lovgivning eller retslig afgørelse pålægger/giver kunden ret til en sådan videregivelse. 9.5. DanskIVS IVS påtager sig ikke ansvar eller forpligtelser i tilfælde af, at ydelsen bruges til andet formål end det i aftalebrevet anførte. 10. Misligholdelse 10.1. Såfremt en af parterne væsentligt misligholder sine forpligtelser i henhold til Aftalen og/eller disse betingelser, er den anden part berettiget til at ophæve Aftalen. 10.2. Misligholder kunden sine betalingsforpligtelser, er DanskIVS IVS berettiget til at ophæve Aftalen. 10.3. Ophævelse kan dog kun ske, såfremt misligholdelsen ikke er bragt til ophør 14 dage efter afsendelsen af skriftligt påkrav. Påkravet skal angive misligholdelsesgrund, og at Aftalen vil blive ophævet, såfremt forholdet ikke er berigtiget straks eller inden for en fastsat forfaldsdatos udløb. 10.4. I tilfælde af væsentlig misligholdelse er en part berettiget til erstatning i henhold til dansk rets almindelige regler, jf. dog punkt 11 om ansvarsbegrænsning og den nævnte totale ansvarsfraskrivelse af DanskIVS IVS. 11. Ansvarsbegrænsning 11.1. DanskIVS IVS er ansvarlig for den leverede ydelse under Aftalen i overensstemmelse med dansk rets almindelige regler. Der vil dog ikke kunne pålægges DanskIVS IVS nogle form for culpa-ansvar. Der er aftalt en total begrænsning af det samlede erstatningsansvar, som også fremgår i dette af aftalebrevet. 11.2. DanskIVS IVS er ikke ansvarlig for indirekte tab eller følgeskader, herunder tab af goodwill, image, indtjening, fortjeneste eller tab af data. 11.3. DanskIVS IVS kan ikke holdes ansvarlig for krav, der måtte opstå som et resultat af falsk, misvisende eller ufuldstændig information, data eller dokumentation, som er tilvejebragt af os eller andre end DanskIVS IVS. 11.4. I forbindelse med formuleringen af en eventuel anbefaling, konklusion, rapport, præsentation eller andet produkt, som en del af ydelsen, er DanskIVS IVS berettiget til mundtligt at drøfte ideer med kunden eller at forevise kunden udkast til sådanne produkter. DanskIVS IVS kan ikke holdes ansvarlig for indholdet af mundtlige rapporteringer eller udkast til produkter, som efterfølgende skal erstattes af færdiggjorte produkter. 11.5. DanskIVS IVS påtager sig ikke ansvar over for andre parter (herunder tredjemand), som drager fordel af eller benytter den af DanskIVS IVS leverede ydelse eller opnår adgang til ydelsen. Kunden forpligter sig til at godtgøre DanskIVS IVS forpligtelser, tab, udgifter eller andre omkostninger, som DanskIVS IVS med rimelighed måtte pådrage sig i forbindelse med krav fra sådanne andre parter samt krav mod DanskIVS IVS som følge af kundens misligholdelse af Aftalen. Side 8

11.6. Begrænsninger i ansvaret i medfør af Aftalen gælder i forhold til alle DanskIVS IVS medlemsfirmaer, samarbejdsfirmaer og privatpersoner, der med til at lave ydelsen, som var de direkte parter i Aftalen. 12. Ophør af Aftalen 12.1. Hvis ydelsen er en bogføringsopgave, kan dette hverv bringes til ophør i overensstemmelse med de regler, der gælder herfor. 12.2. Medmindre andet er aftalt, kan begge parter opsige Aftalen uden varsel, med undtagelse af bogføringsopgaver, hvor det på én måned. Opsigelsen skal meddeles skriftligt. 12.3. Ved kundens opsigelse af Aftalen skal kunden betale DanskIVS IVS for de indtil opsigelsen leverede ydelser og/eller uafregnet tidsforbrug samt alle påløbne omkostninger og udlæg, ligesom kunden skal betale DanskIVS IVS rimelige omkostninger affødt af opsigelsen. 12.4. Medmindre Aftalen opsiges tidligere i overensstemmelse med ovennævnte, ophører den, når ydelsen er leveret. Samarbejdet med vejledning og assistance efter disse vilkår består stadig, indtil skriftligt meddelt, da aftalebrevet løber ind til andet aftales. 12.5. Eventuelle bestemmelser i Aftalen, der enten udtrykkeligt eller i kraft af deres karakter rækker ud over tidspunktet for ophøret af Aftalen, skal, uanset hvad der er anført ovenfor, fortsat gælde efter ophør. 13. Lovvalg og værneting 13.1. Enhver uenighed eller tvist mellem parterne om forståelsen af Aftalen og/eller disse forretningsbetingelser, skal først forsøges løst mellem parterne, men afgøres under anvendelse af dansk ret ved de danske domstole. Bekræftelse af forretningsbetingelser Idet vi håber, at ovenstående og bilags forretningsbetingelser er i overensstemmelse med forventningerne, beder vi nu endnu en gang om underskrift på brev og forretningsbetingelser og om, at den underskrevne kopi returneres til os. Med venlig hilsen René Kiærbye Lange Direktør for DanskIVS IVS (Evt. bekræftelse af DanskIVS IVS har indgået samarbejde): Dato Underskrift Indholdet af ovenstående aftale og læste bilag om forretningsbetingelser af 06.09.2015 bekræftes herved og er gældende, indtil ny aftale udarbejdes. Kundenavn: Kundeadresse: Dato Underskrift Vi ser frem til at bistå med vejledning og assistance på nævnte vilkår. Side 9