Pårørendemøde 25. november 2014 1. Velkommen v/helle Vi startede med en præsentationsrunde. Året der er gået - pårørenderådsformand Lise Rasted har været nødsaget til at melde afbud, hvorfor Helle gav et kort overblik over de emner, der har været på dagsordenen i 2014 Årsplan 2014 Frivillighedspolitik KL s præcisering vedr. ferie og aktiviteter Løbende status fra de enkelte enheder mht personale, aktiviteter, pædagogik og metoder Socialtilsyn 2. Opfølgning fra sidst 29. april 2014 Vedr. ferie og aktiviteter følger vi anbefalingen fra Social- og Seniorudvalget: Kortere årlige ferietur på nogle dage Store fællesarrangementer på institutionerne i stedet for ture ud af huset til festivaler og koncerter Aktiviteter begrænses til arrangementer i nærområdet, så udgifter til overnatning og forplejning Årskort til Tivoli og Zoo for institutioner Ture med flere borgere ad gangen Søge om ekstern financiering i form af sponsorstøtte m.v. Inddragelse af pårørende i udflugter Såfremt pårørende ønsker yderligere ferieafholdelse med deltagelse af Lindegårdens personale vurderes dette i de konkrete tilfælde i samråd med Kommunens jurist. Udlandsophold må kun være endagsture. Husk de blå
sygesikringskort Den nye madordning kører det er ikke muligt at ændre på bestilling af 2 retter. Der er lidt usikkerhed i forhold til betaling og fradrag, når beboerne frameldes enkelte dage eller måltider. I hver afdeling er der skemaer som udfyldes og afleveres til administrationen, der tjekker regningen fra Lystholm (dér hvor vi modtager mad fra) Vi har fået ny sygeplejerske, Bettina - hun arbejder på at få styr på medicin og retningslinjer omkring sygeplejefaglige tiltag Velkommen til Katja i hus 1 og Marie Louise i hus 3 Social aktivitet på kr. 500,00 er ophørt med udgangen af juli 2014 3. Valg til pårørenderådet Lise Rasted ønsker ikke at genopstille. Anne-Marie Hildebrandt (suppleant), Michael Sprang og Ulla Jensen er på valg. Ulla, Anne-Marie og Michael genopstiller. Anne-Marie vil gerne stille op som medlem, Berit Johansen vil gerne være suppleant. Rådet bliver indkaldt i starten af 2015 hvor konstituering og valg af formand finder sted. 4. Information om aktuelle og relevante emner Tilbagemeldingen fra socialtilsyn er ikke offentlig endnu, men vi har fået rapporten til gennemlæsning. Lindegården har fået et vilkår om godkendelse, som betyder, at Lindegården skal ændres til 85 i stedet for 108, da det ikke er juridisk muligt at være et 108 botilbud med lejekontrakter. Umiddelbart vil det ikke få nogen betydning i hverdagen. Det vil muligvis betyde, at der på sigt kommer forskellige takster efter en individuel vurdering. Der sendes brev ud fra Fredensborg Kommune til alle beboere/pårørende omkring denne ændring. Ændringen har allerede været i Social og Seniorudvalget og er taget til efterretning Tilsynsrapporten kommer på hjemmesiden så snart den er endelig godkendt Opførelsen af orangeriet er nu endelig i gang det første spadestik et taget i dag. Det vil stå færdig i januar Huslæge Stine Fjernedal Andersen har sagt op. Huslægeordningen
eksisterer ikke mere. Stine har tilbudt at fortsætte som almindelig praktiserende læge for de af vores beboere der ønsker dette Julehygge er altid den første torsdag i december måned. I år er det d. 4/12 Vi er blevet leverandør til VISO (den Nationale Videns- og SpecialrådgivningsOrganisation, under Socialstyrelsen) efter at VISO har henvendt sig til os. Rådgivning, kommunikation, udredning og Neuropædagogik er de emner som vi kan tilbyde. Vi vil etablere et team på ca. 5 medarbejdere. Kontraktopstart er 1. januar 2015 Arbejdstilsynet kommer på et anmeldt besøg mandag 1. december 2014 hvor temaet er arbejdsulykker og forebyggelse heraf Beboerøkonomi Orientering om Nordea lukker afdelingen i Fredensborg. Vi opfordrer ikke pårørende til at få et hævekort til beboerne, men sørge for at der er lommepenge til rådighed på Lindegården. Såfremt der er tale om et hævekort skal der gives fuldmagt. Det er ikke lovligt at personalet har hævekort i deres navn. Beboerne har boks på værelserne der er ønske om fra hus 3, at boksene fastgøres Digital post gælder både for beboer, men også hvis vi sender personfølsomme oplysninger til pårørende. Det gør, at vi skal sende via e-boks. Langt de fleste beboere er fritaget for modtagelse af digital post. Hvis vi får brug for yderligere oplysninger fra Jer som pårørende kontakter vi Jer Info touch-skærme til medarbejdere, pårørende og andre gæster er nu hængt op. Der holdes møde primo december i arbejdsgruppen, så der kan komme billeder på Naturpræparater praktiserende læger ordinerer ikke længere naturpræparater og da vi som botilbud ikke er forpligtiget til at administrere anden medicin end den lægeordinerede er det vigtig, at pårørende giver tilladelse til evt. administration af naturpræparater, hvorfor vi henviser til det vedhæftede brev. 5. Sagsbehandler Dorit Lund vedr. funktionsudredninger og handleplaner Dorit Lund fortalte om Funktionsudredninger, der anvendes ved 85 og 108. Der er mange emner i funktionsudredningen bl.a.; opvækst, socialt, psykisk, søvn,
interesser m.m. Hvilken hjælp og støtte er der behov for? Pårørende/værger/beboere godkender og myndighed laver opsamling. Konklusionen af funktionsudredning danner grundlag for bopæl og 141 handleplan som myndighed laver. 141 handleplanen er under revurdering, da der ønskes større tydelighed i forhold til de ydelser der "bestilles". 141 handleplan sendes til botilbuddet (Lindegården), som tager udgangspunkt i den, når den Social Pædagogiske UdviklingsPlan (SPUP) udarbejdes. Fredensborg Kommune har ikke handlekompetencen for alle beboerne. Funktionsudredningerne laves ikke om, medmindre der er væsentlige ændringer i funktionsniveauet. Der kigges på handleplanerne hvert år. At Lindegården ændres fra 108 til 85, betyder at der skal ske en revisitering af hver beboer denne vil blive lavet i forbindelse med handleplansmøder i 2015. Der sendes brev til betalingskommuner og handlekommuner. Det vil fortsat være personalet på Lindegården som yder pleje, ikke hjemmeplejen. Varmetillæg skal søges hos Udbetaling Danmark, med mindre der er en pensionsrådgiver i kommunen vi kan trække på. Det afhænger af pensionsordningen som beboerne får. (2003) 6. Nyt fra de enkelte huse Linden har inviteret på tur til Lübeck for de beboere som kan og vil deltage Hus 3 er ved at være en god gruppe som har styr på rutiner, opgaver og pædagogik Der er mange aktiviteter på vej, både sammen i hele huset og i de enkelte enheder. Juleture, julefrokoster både på Lindegården og i byen, juleteater (Jul på slottet). Vi har afholdt Hawai sommerfest, en uhyggelig Halloweenfest m.m. Hver fredag er der dansesnor i Rotunden med deltagelse fra alle 3 huse og Linden. Om eftermiddagen er der fredagscafe. Der er stor tilslutning til disse aktiviteter 7. Evt. Ole Haag fortalte om afdelingsbestyrelsen i Lejerbo. Ole Haag, Dorte Køster og ole Samsing sidder i bestyrelsen. Referat fra afdelingsmødet er lagt ud til hver beboer
fra Lejerbo. Tak for et godt møde vi ses til julehygge den 4. december Referent Mette Koudal Nielsen