STATUS PÅ PSYKIATRIBYGGERIERNE Psykiatri- og Socialudvalgsmøde, den 1. april 2014 1
Psykiatrisk Afdeling Esbjerg Samling af de psykiatriske afdelinger fra Hviding og Esbjerg. Antal kvadratmeter: Ombygning af 6.000 m 2 og udvidelse med 6.100 m 2. 97 sengestuer Indflytning: Maj 2015 Byggefaser: Fase 1: Nybyg af tre afdelinger Fase 2: Ombygning af tre afdelinger 250 mio. kr. Arkitema Architects K/S Underrådgiver og ingeniør: Rambøll A/S Esbjerg Hovedentreprenør: NCC Udførelse af fase 1 med nybygning af 3 sengeafsnit, nyt serviceafsnit og delvis forlængelse af tunnelsystem pågår. De nye bygninger er lukket og der er gang i indretning af de enkelte lokaler. Færdiggørelse af etape 1 og indflytning i de nye sengeafsnit forventes at ske i juli 2014. Herefter går etape 2 med renovering af den gamle bygningsmasse på grunden i gang. Denne etape forventes færdig hen i mod sommeren 2015. Psykiatrisk Afdeling Middelfart Samling af de psykiatriske afdelinger fra Odense, Hviding og Middelfart Antal kvadratmeter: Ombygning af 8.000 m 2 og udvidelse med 8.200 m 2. 106 sengestuer(36 almen og 70 retspsykiatri) Indflytning: Juni 2014 250 mio. kr. CREO Underrådgiver og ingeniør: COWI Hovedentreprenør: 5E Byg A/S 36 almenpsykiatriske sengestuer er taget i brug primo maj 2013. I august 2013 blev det første retspsykiatriske afsnit taget i brug, i november 2013 blev rehabiliteringsafsnittet taget i brug. Samtidig blev sygehusets vareindleveringsområde færdiggjort og hovedindgangen blev lukket i f.m. etablering af tunnelsystemet under huset. Der flyttede patienter ind i P3 den 3. februar 2014 og ligeså i P6 den 3. marts 2014. Herefter mangler der primært færdiggørelse af 1 retspsykiatrisk sengeafsnit, kontorer til retspsykiatrisk distriktspsykiatri og tunnelen. Tidsplanen med indflytning i juni 2014 for de sidste funktioner forventes fortsat at holde. Dette indebærer at den retspsykiatriske sengekapacitet nu er oppe på de 70 sengepladser i regionen. Den nye sikkerhedsfunktion er desuden kommet i drift. Fortsat stor opmærksomhed på økonomien. En af de ting der udfordrer økonomien i projektet er de afledte konsekvenser af de aftalte sikkerhedsstandarder for retspsykiatrien i DK, der er kommet sent i byggeprojektet, men er søgt integreret i byggeriet. 2
Psykiatrisk Afdeling Aabenraa Samling af de psykiatriske afdelinger fra Augustenborg og Haderslev. Antal kvadratmeter: Nybyg af 20.000 m 2 111 sengestuer Indflytning: Fase 1: Juni 2014 Fase 2: Juni 2015 Byggefaser: Fase 1: Familiehuset Fase 2: Psykiatrisk Afdeling 500 mio. kr. White Arkitekter A/S og White AB Underrådgiver og ingeniør: Wessberg Særlige fokusområder Status Færdiggørelse af fase 1: B&U ambulatoriet i Familiehuset bliver på grund af forsinkelser i somatikkens byggeri forsinket med ca. 5 måneder. Der er med somatikken aftalt indflytning den 10. juni 2014. Fase 2: Opførelse af psykiatriens sengeafdelinger i Aabenraa påbegyndtes med første spadestik den 24. maj 2013. Der har været en del tidsmæssige udfordringer i projektet fra opstarten og frem. Der foreligger nu en revideret arbejdstidsplan, der indebærer, at byggeriet kan forventes færdiggjort ultimo april 2015 med indflytning i juni 2015. Psykiatrisk Afdeling Vejle(OPP) Samling af de psykiatriske afdelinger fra Kolding og Vejle Antal kvadratmeter: Nybyg af 17.000 m 2 99 sengestuer Indflytning: Primo 2017 450 mio. kr.? Underrådgiver og ingeniør:? Regionsrådet har den 24. marts valgt hvem der skal bygge den nye afdeling i Vejle. Herefter går arbejdet straks i gang med projektering og forberedelse af grund og tilpasning af ankomstforhold på Vejle Sygehus. Brugerprocesser frem til projektforslag gennemføres før sommeren, opstart af hævning af terrænet forventes før sommeren og parkeringsforhold tilpasses på Vejle Sygehus i sommerferieperioden 2014. I forhold til klagesag omkring ekspropriation i Natur- og miljøklagenævnet er denne afgjort til regionens fordel den 12.3. Det betyder, at grunden og samtlige kolonihavehuse er regionens. Der er i værksat varslingsprocedure overfor de sidste kolonihaveejere, og det forventes at disse har forladt området med udgangen af påske, hvorefter rydning af området kan færdiggøres. Den midlertidige adgangsvej ned til grunden er ved at være færdig. 3
Nyt OUH Antal kvadratmeter: Nybyg af 25.000 m 2 139 sengestuer Indflytning: Ca. 2018 (Børne- og ungdomspsykiatrien) 2021 (psykiatrien) 600 mio. kr. MedicOUH Psykiatrien har lige færdiggjort arbejdet med dispositionsforslag for psykiatriklyngen og børne- og ungdomspsykiatriens del af klyngen med de somatiske børn- og unge specialer. Med dispositionsforslaget låses antal af rum, størrelse på rum og placering af rum fast i projektet. Nu er granskningsperioden for udkast til dispositionsforslag i gang for hele projekt NytOUH. Psykiatrien skal frem til 7. april fremføre evt. bemærkninger/forslag til ændringer af projektet. Psykiatri- og socialudvalget bliver præsenteret for det endelige dispositionsforslag for NytOUH på et fællesmøde sammen med innovationsudvalget i slutningen af maj. I den efterfølgende fase projektforslagsfasen er fokus på indretning/inventar i de enkelte rum og krav til fx lys, lyd, sikkerhed, overflader mv. Den vil vare ca. et år. 4
Lokalpsykiatrier Vejle/ATT I dag er lokalpsykiatrien og ATT Vejle placeret på to forskellige matrikler i Vejle. Dette vil ændre sig fremadrettet da begge enheder bliver en del af Sundhedshus Vejle, hvor de vil dele bygning med UCL og Vejle Kommune(kommunale tilbud). Status Lokalpsykiatrien har tilbage i 2012 indgået lejekontrakt i Sundhedshus Vejle og senest er lejekontrakten for ATT i samme hus blevet godkendt i Regionsrådet i november 2013. Bygningsindretningen er færdiggjort og huset skulle stå klar til indflytning fra august/september 2014. Det påregnes, at ATT flytter ind i efteråret 2014, mens lokalpsykiatrien flytter ind i starten af 2015. Odense Det nye lokalpsykiatriske hus i Odense, vil samle de 13 teams på 5.000 m 2 i indre by i Odense (1,5 km. fra banegården). Der skal være mulighed for at bygge 2.000 m 2 ekstra såfremt der er interessenter som har interesse i, at være en del af huset. Huset skal opføres som et nøglefærdigt hus, hvilket vil sige at regionen køber huset af tilbudsgiver når det står færdigt. Derudover skal tilbudsgiver, ud over at bygge/renovere huset, have en grund til rådighed til byggeprojektet. Status Syv virksomheder søgte om at blive prækvalificerede til projektet. Hvilke fem virksomheder der bliver prækvalificerede, meldes ud i starten af uge 12. Der modtages tilbud i starten af maj, hvorefter der vælges en vinder af projektet. Planlægningsprocessen omkring integration af andre funktioner i huset såsom praktiserende læger og speciallæger, kommunale tilbud mv. er i gang. Der afholdes informationsmøde den 31. marts på Psykiatrisk Afdeling Odense. Sønderborg Status Der arbejdes på en placering af Lokalpsykiatri Sønderborg i en af bygningerne på Sønderborg Sygehus. Lige nu er de ambulante funktioner placeret i Augustenborg. Sønderborg kommune vil gerne flytte ind i samme hus med en del af deres socialpsykiatri. Det næste er fastlæggelse af placering af lokalpsykiatrien indenfor sygehusets bygningsmasse og tidsplanen for indflytningen. Haderslev Psykiatrien og Haderslev kommune er gået sammen om etablering af et sundhedscenter i Haderslev med fokus på mental sundhed. Regionen går ind med lokalpsykiatrien, samt lægevagt og jordemoderkonsulation. Psykiatri- og socialudvalget har indstillet til regionsrådet beslutning om, at ideoplæg til et fælles sundhedscenter med Haderslev Kommune godkendes. Ideoplægget er ligeledes behandlet i Sundhedssamordningsudvalget den 18. marts, med samme indstilling til regionsrådet. Sagens forventes behandlet i regionsrådet den 28. april. Der arbejdes med en klassisk totalrådgivermodel, hvor der udvælges en totalrådgiver på baggrund af byggeprogram, som kommunen og regionen selv udarbejder. Psykiatriens anlægsudgift forventes at blive ca. 29 mio. kr. Hertil kommer somatikkens andel på 3,6 mio. kr. Indflytning efter de foreløbige tidsplaner vil blive omkring 2017. Byggeprogram forventes forelagt regionsrådet den 24. juni med henblik på udbydelse af totalrådgiverydelse umiddelbart herefter. Pt. pågår forhandlinger mellem Haderslev Kommune og UC SYD omkring grundkøb. Lokalpsykiatri Kolding Der har på direktørniveau været drøftelse om muligheder for en fælles placering af lokalpsykiatri og kommunens socialpsykiatriske tilbud centralt i Kolding. 5
Psykiatriens Anlægssekretariat har siden afholdt først indledende møde med psykiatrien i Kolding Kommune mhp. sondere muligheder for oprettelse af et fælles sundhedscenter, ud fra samme skabelon som er gældende for Haderslev Sundhedscenter. Tværgående projekter Ny seng til psykiatrien Psykiatrien i region Syddanmark og i Region Hovedstaden er gået sammen om at udvikle en ny psykiatriseng. Der har været gennemført en fælles forberedelsesproces mhp. udarbejdelse af et udbudsmateriale til et udviklingsprojekt omkring den nye seng. I midten af februar blev der modtaget fire ansøgninger fra sengefirmaer om prækvalifikation til udviklingsprojektet. Tre virksomheder blev prækvalificerede, hvoraf den ene virksomhed valgte at trække sig. Dvs. at der er to virksomheder som afgiver tilbud på projektet. Der er frist for tilbudsafgivelse den 10. april. Det forventes at der er fundet en samarbejdsvirksomhed i maj 2014. Den fremadrettede udviklingsproces udføres i samarbejde med Syddansk Sundhedsinnovation, Region Hovedstadens designer og den valgte samarbejdsvirksomhed. Lys i Psykiatrien Psykiatrien i Region Syddanmark har taget initiativ til projekt Lys i Psykiatrien, med forventningen om, at døgnrytmelys (forskelligt farvet lys som følger dagslysets rytme) kan have en positiv effekt på både patienter og personale. Projektet består af tre elementer: Implementering, forskning og udvikling. Implementering: Der er installeret døgnrytmelys på Psykiatrisk Afdeling Middelfart. Der installeres døgnrytmelys på Psykiatrisk Afdeling Esbjerg, og der er indgået kontrakt om installering af døgnrytmelys på Psykiatrisk Afdeling Aabenraa. Forskning: Der er iværksat et forskningsprojekt som har til hensigt, at undersøge effekterne af døgnrytmelys. Der arbejdes i øjeblikket på, at indsamle data i Middelfart og Esbjerg. Udvikling: Dette element af projekt Lys i Psykiatrien igangsættes i 2. halvår af 2014, hvor der vælges udviklingsprojekter vedr. lys som vil være til gavn for psykiatrien. 6