De frivillige i centrum Badminton Danmarks frivillighedspolitik

De frivillige i centrum Badminton Danmarks frivillighedspolitik

Bliv frivillig fordi du gerne vil være ambassadør for badminton og badmintonsportens værdier du har stor kærlighed for badmintonsporten - Jeg elsker badminton du gør en forskel du bruger dine kompetencer og tilegner dig nye kompetencer du udvikler dig både fagligt og personligt du præger udviklingen i dansk badminton du vil være en del af holdet, der leverer badminton i verdensklasse det giver dig glæde det giver dig fællesskab og fælles oplevelser det giver dig socialt netværk det giver dig et afbræk i dagligdagen 2

De frivillige i centrum I Badminton Danmark arbejder der mange frivillige, som alle spiller en central rolle for dansk badminton. Badminton Danmarks frivillighedspolitik, De frivillige i centrum, giver de frivillige et fælles fodslag til at løfte opgaverne i flok. Frivillighedspolitikkens hovedformål er at styrke samspillet mellem alle personer, der arbejder for Badminton Danmark. Der er forskellige måder at være frivillig på. Eksempelvis kan man hjælpe til events eller besidde en udvalgspost. Denne frivillighedspolitik De frivillige i centrum giver et overblik over, hvad det vil sige at være frivillig for Badminton Danmark. Frivillighedspolitikken vil ligeledes give et indblik i Badminton Danmarks målsætninger for arbejdet med frivillighed byggende på Badminton Danmarks mission, vision og værdier. Badminton Danmarks mission, vision og værdier Badminton Danmark er det specialforbund under Danmarks Idrætsforbund, der organiserer og varetager interesser for badmintonsporten som konkurrenceidræt på højeste plan og sammen med DGI Badminton arbejder Badminton Danmark for idrættens udbredelse på alle niveauer og i alle aldersgrupper. Mission Badminton Danmarks opgaver er at: Danmark markerer sig internationalt som et land, der fremelsker badmintonspillere i verdensklasse Danmark har badminton som en folkeidræt Danmark har badmintonoplevelser på alle niveauer til glæde for alle med interesse for idrætten Vision Badminton Danmark har en vision om at idrætten skal være kendt af alle danskere og dyrket af et så stort antal at man fortsat kan kalde badminton en dansk folkeidræt med værdier der skal bidrage til livskvaliteten for den enkelte danske spillere fortsat skal vinde medaljer i internationale mesterskaber med afsæt i værdier, der er kendetegnende for den danske kultur idrætten skal udvikles i takt med samfundet og med udøvernes behov med afsæt badmintonsportens værdier 3

Værdier For at få det bedste ud af samarbejdet mellem Badminton Danmark og dig som frivillig er det vigtigt, at samarbejdet bygger på følgende værdier: Glæde Udvikling Oplevelse Fællesskab Ovenstående begreber er ikke bare ord, men værdier som er centrale at opfylde for at samarbejdet fungerer optimalt. Det er derfor vigtigt, at du kender til og samarbejder efter ovennævnte værdier. Med glæde mener Badminton Danmark: I Badminton Danmarks arbejde med værdien glæde forstås en oplevelse af at bevæge sig mod vigtige mål samt et fokus på det positive og mulige. Med henblik på at skabe de bedste rammer for denne værdi arbejdes der blandt andet med tiltag som præstationsmål og løbende evalueringer i forhold til målsætninger. Derudover arbejdes der med, at aktiviteterne skal foregå i sociale relationer. Med udvikling mener Badminton Danmark: Ved værdien udvikling forstås et arbejde med læring og dermed også selvforandring. Dermed ønskes at skabe aktiviteter, hvor individet udfordres med refleksion over eget standpunkt og hvor der skabes læring og udvikling i sociale relationer. Med oplevelse mener Badminton Danmark: Værdien oplevelse handler om, at individet engageres følelsesmæssigt, fysisk, intellektuelt og åndeligt i aktiviteten. Det er centralt, at individet inddrages i overvejelserne omkring aktiviteter, så der skabes personligt engagement og motivation. Med fællesskab mener Badminton Danmark: Ved fællesskab forstås et fællesskab byggende på respekt og anerkendelse, hvor alle anerkendes og accepteres for deres forskelligheder og alle gør en forskel i fællesskabet på grund af de individuelle særlige kvalifikationer og kompetencer. Der er fokus på en synliggørelse af individets bidrag til fællesskabet og der etableres mulighed for at den enkelte kan bidrage med egne kompetencer og kvaliteter. 4

Som frivillig er du ambassadør for Badminton Danmark og også et af forbundets ansigter udadtil. Derfor er det betydningsfuldt, at du bestræber dig på at leve op til værdisættet (glæde, udvikling, oplevelse og fællesskab) og bidrager til at sprede de positive budskaber til fordel for badmintonsporten. Målsætning Med Badminton Danmarks frivillighedspolitik De frivillige i centrum arbejdes efter følgende målsætning i arbejdet med de frivillige: Badminton Danmark vil være et forbund, hvor det er interessant, udfordrende og spændende at arbejde som frivillig. For Badminton Danmark betyder dette, at fundamentet for den frivillige indsats skal afspejle glæde, oplevelse, udvikling og fællesskab for på den måde at skabe de bedst mulige betingelser for de frivillige. Badminton Danmark bestræber sig på: At skabe oplevelser for dig. At du skaber relationer til andre badmintoninteresserede. At du føler, at du gør en forskel for udviklingen af og aktiviteterne i dansk badminton. At beskrive dine opgaver klart, tydeligt og afgrænset. At du udnytter dine kompetencer og får mulighed for at tilegne dig nye kompetencer. At hjælpe dig til at synliggøre dine kompetencer som frivillig i Badminton Danmark på dit CV. At du er med til at give feedback og evaluere de opgaver, du har været en del af. Rekruttering af frivillige Fundamentet for udviklingen af badmintonsporten i Danmark bygger på de frivillige kræfter i hele landet og det samme gør sig gældende for de mange opgaver under Badminton Danmark. Vi har hele tiden brug for mange frivillige. For at bibeholde nytænkningen og løsningen af vigtige opgaver i Badminton Danmark, er det derfor vigtigt, at du så vidt muligt deltager i rekrutteringen af nye frivillige og oplæring af disse. 5

Rekruttering og oplæring kan ske på mange måder: Mentorordning: Erfarne frivillige eller ansatte rådgiver og instruerer nye frivillige. Oprettelse af netværk eller kaffeklubber mellem dig og andre frivillige eller deltagelse i allerede etablerede netværk (Ex: Linjedommere, dommere, etc.). Besøg i klubber/kredse med information om, hvordan og hvor vi har brug for frivillige. Omtale af frivilligt arbejde i forbindelse med større arrangementer på hjemmesider og i artikler. Vigtige informationer for den frivillige Badminton Danmark påskønner alt frivilligt arbejde til gavn for badmintonsporten og med det følger naturligvis anerkendelse i form af en række goder til dig som frivillig, der sidder i udvalg og bestyrelse. Fordele ved at være frivillig Som frivillig i forskellige sammenhænge kan du blandt andet modtage følgende goder: ID kort til events: Der udstedes et ID-kort personligt til dig, der besidder en post som formand, der er valgt på repræsentantskabsmødet samt hovedbestyrelsesmedlemmer. Billetter til arrangementer: HB-medlemmer får på ID-kortet 1 gratis personlig billet og 1 gratis ledsagerbillet (+ evt. egne børn gratis med). Udvalg får 1 gratis personlig billet. Efter behov og aftale kan du få udleveret et personligt adgangskort af Danmarks Idræts Forbund (DIF), hvis du som frivillig har ærinder i Idrættens Hus udenfor normal arbejdstid. Mulighed for rabatordninger på f.eks. overnatninger. Invitation til særlige arrangementer for dig som frivillig (fester, faglige arrangementer m.v.) Mulighed for helt eller delvist at deltage vederlagsfrit i Badminton Danmark kurser, der har relation til din faglige aktivitet i forbundet som frivillig. Synliggørelse af de kompetencer, du tilegner dig i dit frivillige arbejde, i forhold til dit CV. 6

Tilknytning til forbundet Badminton Danmark ønsker at arbejde professionelt og respektfuldt i forhold til de frivillige og tilstræber at understøtte det frivillige arbejde bedst muligt. Der vil derfor være fokus på at skabe følgende oplevelse for frivillige: En tydelig og faglig kompetent indgang til Badminton Danmark Støtte og inspiration Samspil og sparring Klare og tydelige opgaver Tydeligt overblik over opgaver og arbejdsområder Opgaverne løses i et samarbejde mellem Badminton Danmarks ansatte medarbejdere og frivillige. Det er vigtigt i dette samarbejde, at begge parter efterlever de aftaler, der indgås, af hensyn til det arbejde, der skal udføres både for frivillige og ansatte. Retningslinjer for frivillige Ønsker du at være frivillig i Badminton Danmark følger nogle overordnede retningslinjer, som du som medlem af bestyrelse, udvalg/arbejdsgrupper nedsat af Badminton Danmark eller arrangementsfrivillig bør følge efter bedste vis: At løse en given opgave på bedste vis. At arbejde i forhold til den til enhver tid lagte politiske linje af Badminton Danmarks hovedbestyrelse. At du tager medansvar for at synliggøre dine kompetencer, ønsker og mulige arbejdsområder. Badminton Danmarks vil forsøge at imødekomme disse ønsker. At deltage i evaluering/feedback efter behov. At deltage aktivt i erfaringsudveksling. At rekruttere og oplære nye frivillige. At erklære dig inhabil i behandling af sager, hvor du er personligt involveret i forhold til sagens karakter. At orientere administrationen, hvis du ikke kan træffes gennem længere tid At deltage i dialog med Badminton Danmarks administration om eventuelle handlingsplaner og kompetencebeskrivelser/-udvikling m.v., så du er i stand til endnu bedre at varetage din opgave i organisationen. 7

Refusion til frivillige Efter arrangementer, møder og lign. afregnes dine aftalte udgifter som frivillig, der besidder en ansvarspost så vidt muligt senest 8 dage efter mødets afholdelse/ arrangementets afslutning. Såfremt særlige omstændigheder umuliggør dette, skal det aftales med Badminton Danmarks administration. Der sker afregning af udlæg hver torsdag. Afregning skal ske på de udgifts-/afregningsbilag, der udleveres elektronisk af Badminton Danmarks administration på forespørgsel. Herunder er opstillet, hvilke udgifter det kan dreje sig om (efter specifik aftale): Telefon Udgifter til telefon og internet godtgøres i henhold til Statens gældende takster for skattefri godtgørelser. Der kan ikke ydes både godtgørelse og refusion efter regning. Der er i visse tilfælde også mulighed for dækket administrative omkostninger efter Statens gældende takster for skattefri godtgørelser. Transport Kørsel i egen bil dækkes efter Statens gældende takster for skattefri godtgørelser. Det er vigtigt, at du som frivillig er bevidst om udgifternes størrelse og undersøger mulighed for togrejse eller samkørsel for at minimere udgifter til transport. Diæter Når en rejse har varet 24 timer, kan der udbetales et skattefrit døgnbeløb fra rejsens begyndelse og en 1/24 heraf pr. påbegyndt time for tilsluttende rejsedag. Hvis der stilles fri fortæring til rådighed, reduceres døgnsatsen med 15 %, 30 % og 30 % for henholdsvis morgenmad, frokost og aftensmad. Hvis der ydes fuld kost (alle tre måltider), eller fortæringsudgifter dækkes efter regning, kan der udbetales 25% kr. pr. døgn til små fornødenheder. Andre forhold kan dog aftales individuelt. Overnatning Hvor overnatning er nødvendig godtgøres udgifter til overnatning. Vælg om muligt overnatning i en kæde Badminton Danmark har hotelaftale med (Hotel Scandic). Alternativt vælges en anden billige løsninger for overnatning. Andre udlæg udbetales efter aftale på udgifts-/afregningsbilag Statens gældende takster for skattefri godtgørelser kan til en hver tid findes via dif.dk eller skat.dk 8