Referat af ordinær generalforsamling i BBK mandag den 28.02.2011 Generalforsamlingen startede kl. 19.00 og der var mødt 19 medlemmer op. Dagsorden: 1) Valg af mødedirigent 2) Beretning af klubbens aktiviteter 3) Fremlæggelse af revideret regnskab til godkendelse 4) Fremlæggelse af kontingenter og budget for 2011 til godkendelse Der var stillet følgende forslag fra bestyrelsen til ændring af kontingent og gebyrstruktur A. Ændring af kontingent for pensionister: Bestyrelsen foreslog en kontingentændring for pensionister med en halvårlig stigning på kr. 75,00. B. Bortfald af holdspillergebyr og stigning i torsdagstræningsgebyr: Bestyrelsen foreslog at spillergebyr for deltagelse på hold tilknyttet SSU, VSU og MSU bortfaldt og samtidig ville opkrævning for deltagelse i torsdagstræningen blive hævet årligt med kr. 150,00. 5) Indkomne forslag Der var stillet følgende forslag fra bestyrelsen til ændring af klubbens vedtægter 6, 11, og 13 Der var forslag til ændring af klubbens vedtægt 6: Forlaget vedrører ændring i formuleringen Første halvdel betales senest 1. august og anden halvdel senest 1. januar, der ændres til Første halvdel betales senest 1. august og anden halvdel senest 1. februar samt følgende teksttilføjelse umiddelbart herefter Via sit medlemskab forpligter medlemmet sig til at betale kontingent via PBS (Pengeinstitutternes Betalingsservice). Såfremt kontingent ikke betales via PBS bliver tildelt træningstid inddraget. Der var forslag til ændring af klubbens vedtægt 11 punkt F: Det blev foreslået, at punktet udgik. Der var forslag til ændring af klubbens vedtægt 11 punkt G: Det blev foreslået, at punktet udgik. Der var forslag til ændring af klubbens vedtægt 13: I formuleringen valg til bestyrelse skulle redaktør erstattes med webudvalg. 6) Valg til bestyrelse 7) Eventuelt 1
Ad 1: Foreslået og enstemmigt valgt til dirigent blev Jørgen Florin, som takkede for valget og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig. Ad 2: Formandens beretning: Formanden fortalte, at der i den nye bestyrelse er enighed om at bakke formanden op og løfte opgaverne i fælles flok og at der også skal arbejdes aktivt for at få flere medlemmer til klubben, for at sikre klubbens fremtidige eksistens, da medlemsnedgangen i de senere år har været markant. Der skal arbejdes på en 3 års plan og bestyrelsens arbejde er blevet mere struktureret med opgave/ansvarsfordeling og deadlines. Der er også blevet nedsat adskillige ad hoc udvalg som bl.a. skulle se på kontingentstruktur, målsætning og support for USU. Klubben har i lighed med de øvrige år deltaget i Gladsaxes Kulturdag og har som et nyt tiltag indgået samarbejde med Værebro Skole i et projekt med at få børn mere interesserede i sport og badminton i særdeleshed. Vores hjemmeside, som vil blive varetaget af vores nye webudvalg vil i fremtiden via et CMS system kunne blive løbende opdateret af udvalgene selv. Klublokalet vil blive gjort i stand i weekenden 300411-010511, hvor bestyrelsen godt kunne bruge nogle ekstra hjælpende hænder fra medlemmerne. Sluttede af med at takke bestyrelsen for den gode arbejdsindsats og så frem til det fremtidige samarbejde. Herefter gav formanden ordet til sekretæren, der informerede om arbejdet fra ad hoc udvalget, der har arbejdet med klubbens målsætning. Gruppen, som består af formanden, sekretæren, Linda, Jørgen og Steen har fået formuleret 9 punkter i målsætningen og under hvert punkt er der udarbejdet handlingsplaner, hvortil der derudover er udarbejdet skema for detailplanlægningen af træningsmæssige og sociale tiltag for spilleudvalgen. Målsætningen vil komme på hjemmesiden. USU s beretning: Morten fortalte, at tilgangen af børn har været stigende siden sidste sommer, bl.a. grundet Sommerferieaktiviteterne. Der har dog kun være tilmeldt et hold til turnering, da denne tilmelding ligger forud for tilgangen af medlemmer. Der har været afholdt en del sociale arrangementer dels for at skabe en god atmosfære og dels for at skabe sammenhold blandt nye som gamle medlemmer. I det hele taget har der været fokus på indførelse/vedligeholdelse af traditioner frem for et højt ambitionsniveau for træningen. Der har været afholdt klubmesterskab, juleafslutning, forældrelørdag, hvor det er lykkes at få etableret en supportgruppe, bestående af fem forældre samt været en hyttetur. I januar har der været afholdt møde om fremtidige tiltag og aktiviteter, der vil bl.a. blive klubmesterskaber i april, hyttetur i maj, flere sammenkomster med forældre og børn, fællesspisning med forældre fire aftner, videoaftner, bordfodbold, træningsweekend, juleturnering, fælles tur til Copenhagen Master og eliteturneringer, åbne turneringer, fokusturnering, nyhedsbreve, sommerferieaktiviteter, hold for begyndere, talenttræning, samarbejde med Værebro Skole om introduktion til BBK m.m. SSU s beretning: Linda kunne informere om, at afdelingen stadig er forholdsvis lille, men via sit arbejde i målsætningsgruppen om tiltag til at få udbygget afdelingen er hun primus motor for en reunionaften den 24.03.11, hvor tidligere seniorspillere er inviteret til en træningsaften sammen med vores torsdagsspillere og træner med efterfølgende samvær i klublokalet med håndmadder og drikkelse, som klubben giver. 2
MSU s beretning: René informerede om, at det generelt går godt for holdene, hvor p.t. hold 1 ligger nr. 5 i rækken, hold 2 ligger nr. 1 (er nedrykkere fra sidste år) og hold 3 ligger nr. 8 (er oprykkere fra sidste år). Der har dog igen i år været brugt mange reserver. Til Klubmesterskaberne var der lidt færre deltagere end året før, men festen var lige så god som den plejer at være. Desuden har der været afholdt grillturnering, Platteturnering og Juleturnering med efterfølgende fest. René benyttede lejligheden til at lykønske Michael Christophersen, der var blevet kåret som Årets Motionist og takkede sit udvalg Finn og Eva for et godt samarbejde. VSU s beretning: Da Steen ikke var til stede læste René Steens beretning op, hvor der stod, at sæsonen havde været rigtig god for vores veteranhold i A-rækken, da vi har for første gang i mange år har præsteret at spille os frem til oprykningsspil, hvor vi ellers plejer at spille nedrykningsspil. Den udvikling og homogenitet der har præget holdet i år, skyldes ikke mindst vores træner, der gør det rigtig godt om torsdagen til fællestræningen med både opvarmning, slagtræning, spilforståelse og kamprunder, og samtidig er samarbejdet mellem veteran, motionist og vores seniorer så frugtbart, at alle hjælper alle, så derfor en stor tak til alle dem, der bare altid har tid. Der er stadig plads til flere til torsdagstræningen og i den forbindelse skal nævnes samarbejdet med Linda i SSU om til at invitere gamle SSU ere ned den 24.03.11 til en gang spil med efterfølgende socialt samvær over en håndmad eller to, i det håb at nostalgien og et lille skub måske kunne få nogle af dem tilbage i rækkerne. Steens beretning sluttede af med håbet om en lige så fin afslutning af sæsonen, som første halvdel har lagt op til. Sekretærens beretning: Normalt afgiver sekretæren ikke beretning, men Jeanne bad kort om ordet for at fortælle lidt om sekretærens nye rolle i den nye bestyrelse. Baggrunden for at tage jobbet var først og fremmest for at give bestyrelsesarbejdet et kick og i det hele taget for at få sat mere struktur på bestyrelsesarbejdet. Der er derfor igangsat en to-do-liste, så vi helt konkret har givet ansvar for løsning af en opgave med angiven deadline og det er så sekretæren, der følger op på at deadline overholdes, så vi får gjort ord til handling. Der er også som noget nyt lavet en forretningsorden, så vi altid er ajour med og kan finde bestyrelsens beslutninger omkring forskellige principielle forhold i klubben. Sekretæren har også deltaget aktivt i ad hoc udvalgene omkring målsætning og USU og står generelt til rådighed med support til formanden og de udvalg, der måtte ønske support. Ad 3: Regnskabet for 2010 blev godkendt. Ad 4: Forslag A og B blev enstemmigt vedtaget, hvorefter budget og kontingenter for 2011 blev godkendt. Ad 5: Forslag til ændring af 6 punkt blev enstemmigt vedtaget. Forslag til ændring af 11 punkt F blev enstemmigt vedtaget. Forslag til ændring af 11 punkt G blev enstemmigt vedtaget. Forslag til ændring af 13 blev enstemmigt vedtaget. 3
Ad 6: Kasserer: Annelise Bryde Sekretær: Jeanne Midtgaard 1 menigt bestyrelsesmedlem: Jørgen Florin 1 bestyrelsessuppleant: Janne Schou USU: Morten Mortensen SSU: Linda Hansen VSU: Steen Christensen MSU: René Nielsen HOU: Bjarne Persson 2 revisorer: Ulla Florin og Poul Nørgaard 1 revisorsuppleant. Maj-Britt Rasmussen Venskabsudvalg: Udgået Festudvalg: udgået Redaktør erstattet af Webudvalg: Jens Teglhus Møller og Pernille Dueholm Ad 7: Vandrepokalen for Årets Spiller gik til Morten Mortensen. Dirigenten sluttede af med at takke for god ro og orden og gav herefter ordet til formanden for en afsluttende bemærkning. Formanden takkede ligeledes for god ro og orden og afsluttede generalforsamlingen kl. 20.15. Jeanne Midtgaard 4
5