DISTRIKT 10 20.. april 2016 Referat af distriktsforsamlingsmødet/årsmødet den 13. april 2016 Deltagere: Niels Erik Tulstrup, Bent Johansen, Janni Sørensen, Birthe Bendtsen, Orla Andersen, Astrid Bregninge, Peter Mathiassen, Dan Jønsson, Erik Vang Nielsen, Henning Broman, Kaare Kjær-Madsen, Ole Morten Landsmann, Finn Madsen, Jette Sørensen, Jens Boll (Gladsaxe), Sonja Annfeldt, Peder Kähler (Glostrup), Thomas Thomsen, Erik Mollerup, Ole Møller, Gurli Kejser, Peter Saxov, Poul Andersen, Yvonne Jørgensen, Mogens Jørgensen (Vallensbæk), Kai Nørrung, John M. Jørgensen og Lise Høst Afbud/fraværende: Lise Vork, Kirsten Kanstrup Sørensen, Palle Kummerfeldt, Jørgen Pedersen, Anne- Grethe Kragerup, Kirsten N. Andersen, Jørgen Norholm Andersen, Birthe Laursen, Anne Verheij og Hans Verheij Referent: Bendte Andersen Niels Erik bød velkommen til distriktsforsamlingsmødet/årsmødet. 1. Valg af dirigent Lise Høst blev valgt med akklamation. 2. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 3. Godkendelse af referat af distriktsforsamlingsmøde den 17. november 2015 Godkendt. Dog nævnte Bent Johansen, at formuleringen vedr. dobbelt prokura var forkert. Se pkt. 13. 4. Kort præsentation bordet rundt Poul Andersen har hidtil repræsenteret Lyngby-Taarbæk i distriktet, og er nu valgt til formand. Peter Saxov er ny formand på Østerbro. Peder Kähler, Glostrup, deltager i distriktsforsamlingsmødet, da han skal repræsentere Glostrup på delegeretmødet i november måned 2016. John Jørgensen deltager som formand for sygehusudvalget. Birthe Bendtsen deltager som ny sekretær for distriktet. Alle præsenterede sig kort. 5. Årsberetning 2015/16 Niels Erik fremlagde distriktsledelsens årsberetning. Årsberetningen er opdelt i beretning fra distriktsledelsen og fra faggrupperne. Væsentlige begivenheder Mødeaktiviteter - Møder i distriktsledelsen 13. maj, 18. august, 17. september, 18. januar og 22. februar - Distriktsforsamlingsmøder den 2. oktober og den 17. november som forberedelse af delegeretmøde Lars Linderholm deltog i mødet den 17. november med oplæg om frivilligpolitik Fælles møde for distriktsformændene i Odense den 4. juni 1
Møde den 27. oktober mellem Landsbestyrelsen og distriktsformændene - Niels Erik Tulstrup deltog som repræsentant for både landsbestyrelsen og distrikt 10 Kai Nørrung er fortsat landsbestyrelsens repræsentant i distrikt 10 Møde om Letbanen 29. juni for interesserede lokalafdelinger - møde igen når anlægsloven er vedtaget Sygehusudvalget fælles for distrikt 9 og 10 - Repræsentanter for distrikt 10: John Møller Jørgensen (formand for udvalget) - afløst Niels Erik Tulstrup Allis Novél Peter Mathiassen Annette Hellman Stemmefordelingen på delegeretforsamlingen - fremsendt forslag fra distrikt 10 blev ikke vedtaget Ny sekretær - Bendte Andersen afløses af Birthe Bendtsen Temadag om distriktsarbejde 27. august Temadag om hverdagsrehabilitering 21. september Lidt fremtid Temadag om distriktsarbejde - primært for nye formænd og lokalbestyrelsesmedlemmer 23. august Temadag om frivilligpolitik 29. september Beretning fra faggrupperne Jens Boll pva. Lise Vork, Aktivitetsgruppen: Gode møder har været afholdt med stor deltagelse. Næste møde den 18. august 2016. Lise Vork fortsætter som formand. Astrid Bregninge, Social-humanitær gruppe: Afholder møde 2 gange om året med stor deltagelse. Der har været et emne om demensalliancen og næste gang fortæller Jette Abildskov om hverdagsrehabilitering. Dan Jønsson, IT-gruppen: Gruppen bestående af Erik Kjær, Leif Bjerregaard, Kurt Gravesen og Dan Jønsson er startet op sidste år. Erik Kjær har trukket sig pga. arbejdspres. Temadag med 80 deltagere er afholdt i efteråret. Møde den 10. maj 2016 for it-frivillige, hvor man bl.a. prøver at planlægge fremtiden. Planlagt temadag hos Microsoft i Lyngby er aflyst. Temadag i efteråret 2016 om identitetstyveri. Orla Andersen, Ældre- og Sundhedspolitisk gruppe: Ingen møder afholdt. Næste møde den 4. maj 2016. John Jørgensen, Sygehusudvalget: Der har været afholdt et møde. Udvalget inviteret til et møde på Axelborg, hvor der blev orienteret om ny og dyrere medicin. Besøg hos Novo Nordisk og Herlev Hospital, hvor der blev orienteret om de nye store folkesygdomme og behandling og medicinering heraf. Medicinen skal være sammenlignelig med nabolandenes medicin og må ikke være væsentlige dyrere. Har været på besøg hos akutberedskabet - bl.a. 1813 + 112-centralen. Der arbejdes målrettet på forbedringer hovedsagelig på ventetid. Også andre ting skal optimeres. Næste møde september måned 2016. Der afholdes også et møde i maj måned 2016, hvor der bl.a. skal tales om alle problemerne og de mange byggerier, og derefter hvad udvalget specifik skal tage sig af. Sygehusudvalget har fået ny sekretær. Sidder i en brugergruppe under Hvidovre Hospital. Beretningen fra formand og faggruppeformænd blev godkendt. 2
6. Regnskab for 2015 Bilag udsendt sammen med mødeindkaldelsen. Der er tilskud fra Sekretariatet til afholdelse af it temadag. Kontingentandele. Udgifter til opstilling af borde og stole samt lokaleleje. Større udgifter - pga. mange deltagere - til afholdelse af temadag end tilskud fra Sekretariatet kunne dække. Har pr. 1. januar 2016 ca. 150.000 kr. stående på kontoen. Der blev efterlyst et årsregnskab og ikke et regnskab for 4 kvartaler. Vil blive udsendt efterfølgende. 7. Valg af distriktsledelse a. formand: Niels Erik Tulstrup blev genvalgt. b. næstformand: Bent Johansen meddelte, at han stopper som formand for København City til næste år, og at det derfor ikke er relevant at blive valgt som næstformand. Finn Madsen, Frederiksberg, blev foreslået som ny næstformand. Ingen modkandidater. Finn blev valgt som næstformand. c. kasserer: Janni Sørensen blev genvalgt. d. meddelelse om hvilke personer faggrupperne har udpeget til formand for det kommende år Orla Andersen, Ældrepolitik: Stiller op til valg på mødet den 4. maj 2016 Peter Mathiassen fortsætter som formand for Sundhedspolitisk gruppe Lise Vork fortsætter som formand for Aktivitetsgruppen Astrid Bregninge fortsætter som formand for Social-humanitær gruppe Dan Jønsson fortsætter som formand for IT-gruppen 8. Bemærkninger til andre referater (distriktsledelsen, ÆS's bestyrelse mm.) Der var undring over rettelse af 2 ord i referatet af delegeretmødet, og at det efterfølgende udsendes til en masser personer. Hvorfor sker udsendelse ikke via mail? 9. Status for strategiarbejde v/kai Nørrung og Lise Høst Kai Nørrung fremlagde oplæg om status på strategi for 2017-2021. Efterfølgende blev der arbejdet i 5 grupper. Oplægget er vedhæftet referatet. 10. Procedure for planlægning af temadage, herunder procedure for til- og afmelding Udkast til procedurebeskrivelse er udsendt sammen med mødeindkaldelsen. Udgangspunktet er hvordan skal man forholde sig, når tilmeldte deltagere til f.eks. en temadag eller en kursusdag udebliver. Der er beskrevet procedure for hvordan man laver en temadag. I proceduren er lagt op til, at såfremt man afmelder sig for sent eller udebliver, vil distriktet tillade sig at sende en regning til pågældende lokalafdeling. I procedurebeskrivelsen medtages: - muligt at sende en anden deltager end den tilmeldte - afbud ifm. sygdom - beløbsstørrelsen skal anføres i indbydelsen - at det ikke kun drejer sig om økonomien men også moralen Konklusion: Distriktsforsamlingen går ind for, at udeblivelse osv. skal have konsekvenser, men der er forskellige niveauer. Erik Mollerup bemærkede, at han gerne ville vide, hvad der sker i Høje Taastrup. Såfremt lokaler bookes på distriktsniveau, skal der betales lokaleleje, hvorimod lokalafdelingen kan booke lokaler gratis. Lise tilretter udkastet og tale med Niels Erik herom. Procedurebeskrivelsen udsendes til distriktsforsamlingen. Vil fremover gælde alle arrangementer, som distriktet afholder. 3
11. INFO & ERFA a. fra distriktsledelse Se under planlægning fra beretningen. b. fra landsbestyrelsen Ældre Sagen har pr. 1. april 2016 købt ny ejendom - Snorresgade 17-19 - beliggende på Islands Brygge. Forventet indflytning ultimo 2017. Der er 250 tilmeldte til pårørende konference i Nyborg den 26. maj 2016. Løbende information fra landsbestyrelsen via Internt nyhedsbrev. c. fra faggruppeformændene herunder Sygehusudvalget Se under beretningen. Peter Mathiassen, sundhedspolitik: Handlingsplanen for den ældre medicinske patient for årene 2012-15 er nu afsluttet. 11 forskellige punkter er gennemgået, se bilag og link - linket kan desværre ikke indsættes i referatet - se linket i følgemailen. 1,2 mia. kr. er i årene 2016-2019 afsat til at nedbringe overbelægning på de medicinske afdelinger at nedbringe antallet af patienter, som ikke udskrives fra sygehuset, selvom de er færdigbehandlede at nedbringe forebyggelige indlæggelser og skabe bedre sammenhæng at indfase systemet med faste læger på plejecentre tilstrækkelig antal akutpladser i kommunerne eller om akutteams er bedre. Peter henviste til en videnskabelig måling, der har været foretaget i Sønderjylland. Ansvar for indlæggelser enten den praktiserende læge eller speciallæge - speciallægerne indlagde dobbelt så mange som de praktiserende læger. Der skal ske en afklaring af det bedste system. Peter tager kontakt til Rikke Sølvsten Sørensen, Ældre- og sundhedspolitisk konsulent i Nørregade, for afklaring af evt. afholdelse af en temadag om emnet. Se vedhæftede bilag. Faste læger på plejecentre har været kørt som en forsøgsordning i Horsens kommune, og de har fundet penge og videreført ordningen. Andre kommuner kan ikke finde penge til ordningen. Satspuljemidlerne til formålet skal først frigives politisk, og der skal indgås en aftale med lægerne om, hvordan honorering skal være. d. kort nyt fra lokalbestyrelserne: Gurli Kejser, Brønshøj-Vanløse: Vild med dans. Ole Møller, Ishøj: 3 caféer kører - nr. 4 er i gang og nr. 5 er på tegnebrættet. Jens Boll, Gladsaxe: Kan formentlig komme igennem med faste læger på seniorcentre (plejecentre). Sonja Annfeldt, Glostrup: Har fået 19.000 kr. i 18 midler til spisevenner. Har 7 ventende spisevenner. Samarbejdsaftale underskrevet med kommunen. Fik en spisevært fra kommunen, men vedkommende var alligevel ikke klar til at være spisevært. Poul Andersen, Lyngby-Taarbæk: Forsøge at starte studiekreds for nye og kommende pensionister. Yvonne Jørgensen, Rødovre: Madhyggedag samt arrangement i uge 17. Har rundet 5.000 medlemmer i efteråret. Orla Andersen, Herlev: Afventer tilsagn om foreningshus. Finn Madsen, Frederiksberg: Næsten 400 nye medlemmer i 1. kvartal 2016. 4
Bent Johansen, København City: Spise sammen den 30. april 2016 - åbent hus i Valdemarsgade kl. 17 - gratis billetter til 100 deltagere. Samarbejde med organisationen Begræns Madspild. Dan Jønsson, Sundby-Amagerbro: Oste- og sildebord for mænd på plejecentrene. Negleklub for damer. Ole Morten Landsmann; Dragør: 1. onsdag i måneden afholdes "Herreværelset" på aktivitetscentret - der kommer 7-8 personer pr. gang. Erik Mollerup, Høje Taastrup: Spise sammen i Taastrup Kulturcenter samt i Hedehuset i Hedehusene. Sker i samarbejde med kommunen. Pris for deltagelse er 25 kr. Alle frivillige er inviteret med deres evt. vært. Kommunen afholder i aften temaaften omkring udmøntning af ny senior- og værdighedspolitik. Thomas Thomsen, Hvidovre: Lokalafdelingen har fået egne lokaler pr. 15. november 2015 i et butikscenter. Henning Broman, Ballerup: Har været inviteret med i en gruppe for at se på, hvordan samarbejdet er mellem de forskellige lokalafdelinger og Nørregade. Enighed om at det gik ganske godt, indtil man kom ind på indflydelsen i forbindelse med Nørregade. I landsbestyrelsen er Sjælland relativt beskedent repræsenteret. Forum kunne være distriktet og evt. opdele i mindre grupper, hvor man kunne diskutere det mere lokalpolitiske. Fokusér mindre på fortiden og mere på fremtiden. Ønske om at møderne drejer mere i den retning - også distriktsmøderne. Mogens Jørgensen, Vallensbæk: Er ved at etablere havevenner på demensplejecentre. Bygger højbede. Der har været afholdt en temadag i det social-humanitære netværk. Der vil blive udsendt en invitation til alle formænd om et møde den 6. juni 2016 i Nørregade om plejecentre i bred forstand. Peter Saxov, Østerbro: Færre og færre deltager i IT-uddannelsen. Omlægges derfor til individuel instruktion og behovsrelateret. Kaare Kjær-Madsen, Brøndby: Afholder 3 seancer ifm. Spis sammen Danmark. Fredag aften i uge 17 afholdes grillfest ved Brøndby Strand Kirke. Ikke flere brevkort ifm. Spis sammen. Der er også ventetid på levering af krus og tallerkner - det er vigtigt for Ældre Sagens omdømme, at tingene kan leveres. Erik Vang Nielsen, Albertslund: Besøgstjenesten er startet op. Røde Kors har fortsat deres besøgstjeneste. Jette Sørensen, Gentofte: Medlemsmøde afholdt med 50 deltagere. Afholdes fremover 2 gange om året. Værdighedspolitik - kommunen skal indsende strategi inden 1. juli 2016. 12. Godkendelse af budget for 2016 Forslag til budget for 2016 udsendt sammen med mødeindkaldelsen. Såfremt det bliver nødvendig, er der mulighed for at opkræve 2.500 kr. hos hver lokalafdeling i 2016. Budgettet godkendt. Kun få lokalafdelinger laver budget. 13. Regnskab for 1. kvartal 2016 Bilag er udsendt. Bent Johansen nævnte noget om dobbelt prokura, der var forkert formuleret i referatet. Vedr. referat fra sidste ledelsesmøde. Årsregnskabet er fejlagtigt ikke udsendt. Vedr. 1. kvartal 2016 - der er modtaget kontingentandele. Der har ikke været de store udgifter i 1. kvartal 2016. 5
14. Temadage 2016 a. Temadag for især nye lokalbestyrelsesmedlemmer om distriktsarbejdet den 23. august 2016 Blev afholdt for første gang i 2015 med ca. 30 deltagere. Da tilbagemeldinger har været positive gentages temadagen i 2016. b. Temadag om frivilligpolitik den 29. september 2016 Udkast til program udsendt sammen med dagsorden. På sidste møde i distriktsforsamlingen var Lars Linderholm inviteret til at fortælle om frivilligpolitikken. Der blev på mødet udtrykt ønske om at lave en temadag om frivilligpolitik. Mangler tilbagemelding fra Hans Toft. Der arbejdes videre med programmet. 15. Kurser på distriktsniveau Kunne være en kursusdag vedr. pårørende eller værdighedspolitik. Der kan søges puljemidler til afholdelse af disse kurser. Styregruppen inden for det Ældre- og Sundhedspolitiske område er mere eller mindre gået i opløsning - startes op igen på et møde den 4. maj 2016. 16. Dato for næste distriktsforsamlingsmøde meddeles efter distriktsledelsesmødet den 30. maj 2016 Intet. 17. Eventuelt Niels Erik takkede Bendte og Bent for deres arbejde i distriktet. 6