HP LaserJet M9040/M9050 MFP Brugervejledning
Copyright-oplysninger 2008 Copyright Hewlett-Packard Development Company, L.P. Reproduktion, tilpasning eller oversættelse er, uden forudgående skriftlig tilladelse, forbudt for så vidt det ikke er udtrykkeligt tilladt i henhold til loven om ophavsret. Oplysningerne i dette dokument kan ændres uden forudgående varsel. De eneste garantier, der ydes for HPprodukter og -tjenester, er anført i de udtrykkelige erklæringer om begrænset garanti, der følger med sådanne produkter og tjenester. Intet heri udgør yderligere garantier. HP er ikke ansvarlige for tekniske eller redigeringsmæssige fejl eller udeladelser heri. Varenummer: CC395-90932 Edition 2, 10/2009 Varemærker Microsoft og Windows er registrerede varemærker i USA tilhørende Microsoft Corporation. PostScript er et registreret varemærke tilhørende Adobe Systems, Incorporated. ENERGY STAR og ENERGY STAR - logoet er amerikansk registrerede mærker tilhørende United States Environmental Protection Agency.
Indholdsfortegnelse 1 Grundlæggende oplysninger om produktet Produktintroduktion... 2 Produktfunktioner... 3 Produktgennemgang... 7 Udskriftsenheder... 8 Stacker til 3.000 ark... 8 3.000-arks hæftemaskine/stabler... 8 Funktioner til papirhåndtering... 8 Oplysninger om hæftning... 8 Multifunktionel finisher... 8 Funktioner til papirhåndtering... 8 Oplysninger om hæftning... 9 Folder... 9 Postkasse med 8 bakker... 10 2 Kontrolpanel Brug af kontrolpanelet... 12 Kontrolpanellayout... 12 Startskærmbilledet... 13 Knapper på den berøringsfølsomme skærm... 14 Kontrolpanel, Hjælp-system... 14 Brug af menuen Administration... 15 Navigering i menuen Administration... 15 Oplysninger, menu... 16 Menuen Standardjobindstillinger... 17 Standardindstillinger for originaler... 17 Standardindstillinger for kopier... 19 Standardfaxindstillinger... 20 Standardindstillinger for e-mail... 21 Standardindstillinger for Send til mappe... 22 Standardindstillinger for udskrifter... 23 Menuen Tid/planlægning... 24 Administration, menu... 26 Startopsætning, menu... 27 Netværk og I/O... 27 Faxopsætning... 36 Opsætning af e-mail... 39 Menuen Opsætning for afsendelse... 39 Menuen Enhedsindstillinger... 40 DAWW iii
Menuen Udskriftskvalitet... 44 Menuen Fejlfinding... 46 Nulstilling, menu... 48 Service menu... 48 3 Software til Windows Understøttede operativsystemer til Windows... 50 Understøttede printerdrivere til Windows... 51 HP Universal Print Driver (UPD)... 52 UPD-installationstilstande... 52 Vælg den rigtige printerdriver til Windows... 53 Prioritering i forbindelse med udskriftsindstillinger... 54 Ændring af printerdriverindstillinger til Windows... 55 Installation af Windows-softwaren... 56 Installation af Macintosh-software til direkte forbindelser... 56 Installation af Windows-software til netværk... 56 Fjernelse af softwaren til Windows... 57 Understøttede hjælpeprogrammer... 58 HP Web Jetadmin... 58 Integreret webserver... 58 HP Easy Printer Care... 58 Software til andre operativsystemer... 60 4 Brug af produktet sammen med Macintosh Software til Macintosh... 62 Understøttede Macintosh-operativsystemer... 62 Understøttede printerdrivere til Macintosh... 62 Softwareinstallationstyper til Macintosh... 62 Installation af Macintosh-software til direkte forbindelser (USB)... 62 Installation af Macintosh-software til netværk... 63 Software til Macintosh-computere... 64 HP Printer Utility... 64 Åbning af HP Printer Utility... 65 Funktioner i HP Printer Utility... 65 Prioritet af printerindstillinger til Macintosh... 66 Ændring af printerdriverindstillinger til Macintosh... 66 Fjernelse af softwaren under Macintosh-operativsystemer... 67 Understøttede hjælpeprogrammer til Macintosh... 67 Integreret webserver... 67 Brug af funktioner i Macintosh-printerdriveren... 68 Oprettelse og brug af udskrivningsforudindstillinger i Macintosh... 68 Ændring af dokumenters størrelse eller udskrivning på specialpapirformater... 68 Udskrivning af følgebrev... 68 Brug af vandmærker... 69 Udskrivning af flere sider på ét ark papir i Macintosh... 69 Udskriv på begge sider (dupleksudskrivning)... 70 Angivelse af indstillinger for hæftning... 70 Lagring af job... 71 Brug af menuen Service... 71 iv DAWW
5 Tilslutning USB-tilslutning... 74 Ekstra stik... 75 Netværkskonfiguration... 76 Konfigurer TCP/IPv4-parametre... 76 Ændring af IP-adressen... 76 Angiv undernetmaske... 77 Angiv standard-gatewayen... 77 Konfigurer TCP/IPv6-parametre... 78 Deaktiver netværksprotokoller (valgfrit)... 78 Deaktiver IPX/SPX... 78 Deaktiver AppleTalk... 79 Deaktiver DLC/LLC... 79 HP Jetdirect EIO-printservere... 79 6 Papir- og udskriftsmedier Forstå brugen af papir og udskriftsmedier... 82 Understøttede papir- og udskriftsmedieformater... 83 Brugerdefinerede papirformater... 85 Vejledning for specialpapir og udskriftsmedier... 86 Fyld papir- og udskriftsmedier i... 87 Fyld bakke 1... 87 Opfyldning af bakke 2, 3 og 4... 88 Konfiguration af bakker... 95 Konfiguration af en bakke, når du fylder medier i... 95 Konfiguration af en bakke ved at bruge knappen Status for forbrugsvarer på den berøringsfølsomme skærm.... 95 Valg af medier efter kilde, type eller format... 95 Kilde... 96 Type og format... 96 Valg af udskriftsbakken... 97 Valg af en udskriftsplacering... 98 Udskrivning... 98 Kopiering... 98 7 Udskrivningsopgaver Medietype og opfyldning af bakke... 100 Brug af funktioner i Windows-printerdriveren... 102 Åbning af printerdriveren... 102 Brug af udskrivningsgenveje... 102 Indstilling af papir- og kvalitet... 102 Angivelse af dokumenteffekter... 103 Angivelse af færdigbehandlingsindstillinger for dokumenter... 103 Angivelse af udskriftsindstillinger for produktet... 103 Angivelse af joblagringsindstillinger... 104 Support og oplysninger om produktstatus... 104 Angivelse af avancerede udskriftsindstillinger... 105 Hæftning af dokumenter... 106 Indstilling af hæftemaskinen på kontrolpanelet til udskriftsjob... 106 Sådan vælges hæfteenheden til alle kopieringsjob fra kontrolpanelet... 106 DAWW v
Indstilling af hæftemaskinen på kontrolpanelet til et enkelt kopijob... 106 Konfiguration af enheden til at stoppe eller fortsætte, når hæftekassetten er tom... 107 Ilægning af hæfteklammer... 107 Annullering af et udskriftsjob... 111 Standsning af det aktuelle udskriftsjob via kontrolpanelet... 111 Standsning af det aktuelle udskriftsjob via programmet... 111 Udskrivning på konvolutter... 112 Joblagringsfunktioner for udskrivning... 116 Adgang til joblagringsfunktionerne for udskrivning... 116 Brug af funktionen Korrektur og tilbagehold... 117 Oprettelse af et job af typen korrektur og tilbagehold... 117 Udskrivning af de resterende kopier af et job af typen korrektur og tilbagehold... 117 Sletning af et job af typen korrektur og tilbagehold... 117 Brug af den personlige jobfunktion... 117 Oprettelse af et personligt job... 118 Udskrivning af et personligt job... 118 Sletning af et personligt job... 118 Brug af funktionen Hurtig kopi... 118 Oprettelse af et hurtig kopi-job... 119 Udskrivning af flere kopier af et hurtig kopi-job... 119 Sletning af et hurtig kopi-job... 119 Brug af funktionen Lagrede job... 119 Oprettelse af et lagret udskriftsjob... 120 Udskrivning af et lagret udskriftsjob... 120 Sletning af et lagret udskriftsjob... 120 8 Kopier Brug af skærmbilledet Kopi... 122 Angivelse af standardindstillinger for kopiering... 123 Grundlæggende vejledning i kopiering... 124 Kopier fra scannerglaspladen... 124 Kopier fra dokumentføderen... 124 Tilpasning af kopiindstillinger... 125 Kopiering af tosidede dokumenter... 126 Kopiering af tosidede dokumenter manuelt... 126 Automatisk kopiering af tosidede dokumenter... 126 Kopiering af originaler med forskellige formater... 128 Ændring af indstilling for kopisortering... 129 Kopiering af fotos og bøger... 130 Kombination af kopijob ved hjælp af Jobstruktur... 131 Annullering af et kopijob... 132 Joblagringsfunktioner for kopiering... 133 Oprettelse af et lagret kopijob... 133 Udskrivning af et lagret kopijob... 133 Sletning af et lagret kopijob... 133 9 Scanning og afsendelse til e-mail Konfiguration af enheden til at sende e-mail... 136 Understøttede protokoller... 136 vi DAWW
Konfiguration af indstillingerne for e-mail-server... 136 Brug af skærmbilledet Send e-mail... 138 Udførelse af grundlæggende e-mail-funktioner... 139 Ilægning af dokumenter... 139 Afsendelse af dokumenter... 139 Afsendelse af et dokument... 139 Brug af funktionen til automatisk udfyldning... 140 Brug af adressekartoteket... 141 Oprettelse af en modtagerliste... 141 Brug af det lokale adressekartotek... 141 Tilføjelse af e-mail-adresser til det lokale adressekartotek... 142 Sletning af e-mail-adresser fra det lokale adressekartotek... 142 Ændring af e-mail-indstillingerne for det aktuelle job... 143 Scanning til en mappe... 144 Scanning til en workflow-destination... 145 10 Fax Analog fax... 148 Tilslutning af faxtilbehøret til en telefonlinje... 148 Konfiguration og brug af faxfunktionerne... 148 Digital fax... 150 11 Administration og vedligeholdelse Oplysningssider... 152 Integreret webserver... 154 Åbning af den integrerede webserver vha. en netværksforbindelse... 154 Sektioner i den integrerede webserver... 155 HP Easy Printer Care... 158 Understøttede operativsystemer... 158 Åbn softwaren til HP Easy Printer Care... 158 Sektioner i softwaren til HP Easy Printer Care... 158 Brug af software til HP Web Jetadmin... 161 HP Printer Utility til Macintosh... 162 Åbning af HP Printer Utility... 162 Udskrivning af en renseside... 162 Udskrivning af en konfigurationsside... 162 Få vist status for forbrugsvarer... 163 Bestilling af forbrugsvarer online og brug af andre supportfunktioner... 163 Overførsel af en fil til printeren... 163 Opdatering af firmwaren... 164 Aktivering af den 2-sidede udskrivningstilstand (dupleks)... 164 Låsning eller åbning af printerlagringsenheder... 164 Lagring eller udskrivning af gemte job... 165 Konfiguration af bakker... 165 Ændring af netværksindstillinger... 165 Åbning af den integrerede webserver... 166 Opsætning af e-mail-advarsler... 166 Sikkerhedsfunktioner... 167 Sikring af den integrerede webserver... 167 Foreign Interface Harness (FIH)... 167 DAWW vii
Krav... 167 Brug af FIH... 167 Aktivering af FIH-portalen... 168 Deaktivering af FIH-portalen... 168 Sikker disksletning... 168 Data, der påvirkes... 169 Få adgang til Sikker disksletning... 169 Yderligere oplysninger... 169 Sikkerhedslås... 170 Godkendelse... 170 Låsning af menuerne på kontrolpanelet... 170 Indstilling af realtidsuret... 171 Rengøring af MFP'en... 172 Udskrivning af en renseside... 172 Rensning af MFP-hardwaren... 172 Rengøring af ADF-leveringssystemet... 174 Kalibrering af scanneren... 179 Konfiguration af advarsler... 180 Administration af forbrugsvarer... 181 HP-tonerkassetter... 181 Pinterpatroner, der ikke er fra HP... 181 Godkendelse af printerpatroner... 181 HP's hotline for bedrageri... 181 Opbevaring af printerpatroner... 181 Printerpatronens forventede levetid... 182 Kontrol af printerpatronens levetid... 182 På MFP'ens kontrolpanel... 182 I den integrerede webserver... 182 Via HP Easy Printer Care... 182 Via HP Web Jetadmin... 182 Printervedligeholdelsessæt... 183 Styring af hukommelse... 184 Vurdering af hukommelseskrav... 184 Installation af hukommelse... 184 Bekræftelse af hukommelsesinstallation... 187 Økonomiindstillinger... 188 Dvale og aktivering... 188 12 Problemløsning Løsning af problemer... 192 Fejlfindingstjekliste... 192 Løsning af MFP-problemer... 193 Meddelelsestyper på kontrolpanelet... 194 Meddelelser på kontrolpanelet... 195 Afhjælpning af papirstop... 196 Afhjælpning af papirstop fra dupleksenheden... 197 Afhjælpning af papirstop i området omkring inputbakkerne... 198 Afhjælpning af papirstop i udskriftsområderne... 201 Afhjælpning af gentagne papirstop... 214 Problemer med håndtering af medier... 215 viii DAWW
Printeren indfører flere ark... 215 Printeren indfører det forkerte sideformat... 215 Printeren henter papir i den forkerte bakke... 215 Mediet indføres ikke automatisk... 216 Medie indføres ikke fra bakke 2, 3 eller 4... 216 Transparenter indføres ikke... 217 Konvolutter sætter sig fast eller indføres ikke i MFP'en... 217 Udskriften er bøjet eller krøllet... 218 Printeren dupleksudskriver ikke eller dupleksudskriver forkert... 218 Løsning af problemer med udskriftskvaliteten... 219 Problemer med udskriftskvaliteten på grund af det anvendte medie... 219 Problemer med udskriftskvaliteten i forbindelse med miljøet... 219 Problemer med udskriftskvaliteten i forbindelse med papirstop... 219 Lys udskrift (del af side)... 220 Lys udskrift (hel side)... 220 Pletter... 221 Udfald... 221 Streger... 222 Grå baggrund... 222 Udtværet toner... 223 Løs toner... 223 Tilbagevendende fejl... 224 Gentagelse af billede... 224 Misdannede tegn... 225 Skæv side... 225 Krølning eller bølger... 226 Rynker eller folder... 226 Lodrette hvide streger... 227 Hjulmærker... 227 Hvide pletter på sort... 227 Spredte linjer... 228 Utydelig udskrift... 228 Vilkårlig billedgentagelse... 229 Løsning af faxproblemer... 230 Løsning af kopiproblemer... 231 Forebyggelse af kopieringsproblemer... 231 Billedproblemer... 231 Problemer med håndtering af medier... 232 Problemer med ydeevnen... 234 Løsning af e-mail-problemer... 235 Validering af adressen på SMTP-gateway'en... 235 Validering af adressen på LDAP-gateway'en... 235 Løsning af problemer med netværksforbindelse... 236 Løsning af problemer med netværksudskrivning... 236 Kontrol af kommunikation over netværket... 236 Løsning af almindelige Macintosh-problemer... 238 Tillæg A Forbrugsvarer og ekstraudstyr Bestil reservedele, ekstraudstyr og forbrugsvarer... 242 Bestil direkte fra HP... 242 DAWW ix
Bestil gennem service- eller supportudbydere... 242 Bestil direkte via den integrerede webserver (gælder for printere, der er tilsluttet til et netværk)... 242 Bestil direkte via HP Easy Printer Care-softwaren... 242 Varenumre... 243 Tillæg B Service og support Hewlett-Packard Erklæring om begrænset garanti... 245 Customer Self Repair-garantiservice... 246 Erklæring om begrænset garanti for tonerkassette... 247 HP Kundeservice... 248 Onlinetjenester... 248 Telefonisk support... 248 Softwaretilbehør, drivere og elektroniske oplysninger... 248 Direkte bestilling af HP-ekstraudstyr eller -forbrugsvarer... 248 Oplysninger om HP-service... 248 HP-serviceaftaler... 248 HP Easy Printer Care... 249 HP-support og -oplysninger til Macintosh-computere... 249 Tillæg C Specifikationer Fysiske specifikationer... 252 Elektriske specifikationer... 253 Akustisk støj... 254 Driftsmiljø... 254 Tillæg D Lovgivningsmæssige oplysninger FCC-regulativer... 256 Produktets miljømæssige varetagelsesprogram... 257 Beskyttelse af miljøet... 257 Ozonproduktion... 257 Strømforbrug... 257 Tonerforbrug... 257 Papirforbrug... 257 Plastik... 257 HP LaserJet-forbrugsvarer til udskrivning... 258 Oplysninger om returnering og genbrug... 258 USA og Puerto Rico... 258 Returnering af flere patroner (to eller otte patroner)... 258 Enkelt returnering... 258 Forsendelse... 258 Returnering uden for USA... 259 Papir... 259 Begrænsninger i materialet... 260 Bortskaffelse af produktaffald i private husholdninger i EU... 260 Dataark vedrørende materialesikkerhed (MSDS)... 261 Kilder med yderligere oplysninger... 261 Lande-/områdespecifikke erklæringer... 262 Overensstemmelseserklæring... 262 x DAWW
Lasersikkerhed... 262 Canadiske DOC-regulativer... 263 VCCI-erklæring (Japan)... 263 Erklæring vedrørende strømkabel (Japan)... 263 EMI-erklæring (Korea)... 263 EMI-erklæring (Taiwan)... 263 Erklæring om lasersikkerhed gældende for Finland... 263 Indeks... 265 DAWW xi
xii DAWW
1 Grundlæggende oplysninger om produktet Produktintroduktion Produktfunktioner Produktgennemgang Udskriftsenheder DAWW 1
Produktintroduktion Figur 1-1 HP LaserJet M9040 MFP og HP LaserJet M9050 MFP HP LaserJet M9040 MFP og HP LaserJet M9050 MFP er basismodellen og leveres som standard med følgende elementer: Multifunktionsbakke til 100 ark (bakke 1) To 500-arks inputbakker En 2.000-arks inputbakke Automatisk dokumentføder (ADF) Integreret HP Jetdirect-printserver for tilslutning til et 10/100/1000Base-TX-netværk (Gigabitsupport) 384 megabyte (MB) RAM (random access memory) Dupleksenhed Harddisk Udskriftsenhed 2 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om produktet DAWW
Produktfunktioner Funktioner HP LaserJet M9040 MFP og HP LaserJet M9050 MFP er udviklet til at blive delt mellem en arbejdsgruppe. MFP'en er en selvstændig kopimaskine, der ikke kræver tilslutning til en computer. Med undtagelse af netværksudskrivning kan du vælge alle funktioner fra MFP'ens kontrolpanel. Tosidet kopiering og udskrivning Billedændring Digital farveafsendelse Sort/hvid udskrivning og kopiering Udskrivning i bredt format Dokument-finishing Hastighed og kapacitet Opløsning Hukommelse 50 billeder pr. minut (ipm) ved scanning og udskrivning på papir i Letter-format eller ISO-papir (International Standards Organization) i A4-format (kun HP LaserJet M9050 MFP) 40 billeder pr. minut ved scanning og udskrivning på papir i Letter-format eller ISO-papir i A4-format (kun HP LaserJet M9040 MFP) Skalerbarhed på 25 til 400 % ved brug af scannerglaspladen Skalerbarhed på 25 200 % ved brug af den automatiske dokumentføder (ADF) Send én gang, Raster Image Processing (RIP) ONCE-teknologi Otte sekunder til første side Arbejdscyklus på op til 300.000 billeder pr. måned 533-megahertz (MHz) mikroprocessor 600 dpi med REt (Resolution Enhancement technology) FastRes 1200 leverer 1.200 dpi-kvalitet ved fuld hastighed Op til 220 gråtoneniveauer 384 megabyte (MB) RAM (Random-Access Memory), der kan udvides til 512MB ved hjælp af 100- bens DDR DIMM'er (Double Data Rate Dual Inline Memory Modules) af industristandard MEt (Memory Enhancement technology), der automatisk komprimerer data, så de bruger RAM mere effektivt DAWW Produktfunktioner 3
Brugergrænseflade Sprog og fonte Grafisk display på kontrolpanel Integreret webserver, der giver adgang til support og bestilling af forbrugsvarer (gælder for netværksforbundne produkter) HP Værktøjskasse-software til visning af MFP-status og -advarsler og til udskrivning af interne informationssider HP Printer Command Language (PCL) 6 HP PCL5e til kompatibilitet Printerstyringssprog (Printer Management Language) 80 skalerbare TrueType-skrifttyper HP PostScript 3-emulering Kopiering og forsendelse Tonerkassette Papirhåndtering Tilstande til tekstformater, grafikformater og formater med kombineret tekst og grafik En jobafbrydelsesfunktion (ved kopigrænser) Flere sider pr. ark Animationer til operatørbetjening (f.eks. i forbindelse med afhjælpning af papirstop) Mulighed for at kopiere bøger E-mail-kompatibilitet En energibesparende dvalefunktion Dupleksscanning med én gennemgang Kassettedesign, der ikke skal rystes Identificering af original HP-printerpatron Automatisk fjernelse af forseglingstape Input Bakke 1 (multifunktionsbakke): En multifunktionsbakke til papir, transparenter, etiketter og konvolutter. Kan rumme op til 100 ark papir eller 10 konvolutter. Bakke 2 og 3: To bakker til 500 ark. Disse bakker identificerer automatisk standardpapirformater på op til 11 x 17/A3 og giver brugeren mulighed for at udskrive på papir i specialformat. 4 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om produktet DAWW
Tilslutning Bakke 4 (2.000-arks indputbakke): Denne bakke identificerer automatisk standardpapirformater på op til 11 x 17/A3 og giver brugeren mulighed for at udskrive på papir i specialformat. Automatisk dokumentføder (ADF): Kan rumme op til 100 ark papir i Letter- eller A4-format eller 50 ark papir i 11 x 17- eller A3-format. Dupleksudskrivning: Giver tosidet udskrivning (udskriver på begge sider af papiret). Udskrift MFP'en er udstyret med en af følgende udskriftsvalg. 3.000-ark stacker: Stakker op til 3.000 ark papir. Øverste bakke (forside opad): Kan rumme op til 100 ark papir. Nederste bakke (forside nedad): Kan rumme op til 3.000 ark papir. Udskriftsbakkerne udgør en del af udskriftsenheden. 3.000-arks hæftemaskine/stabler: Giver mulighed for hæftning forskellige steder for op til 50 ark papir pr. job eller for en maksimal jobhøjde på 5 mm (0,2 tomme). Øverste bakke (forside opad): Kan rumme op til 100 ark papir. Nederste bakke (forside nedad): Kan rumme op til 3.000 ark papir. Udskriftsbakkerne udgør en del af udskriftsenheden. Multifunktionel finisher: Giver en stakkapacitet på 1.000 ark, hæftning af op til 50 ark pr. dokument og foldning samt midterhæftning af foldere, der indeholder op til 10 ark papir. Øverste bakke (forside opad og forside nedad): Kan rumme op til 1.000 ark papir. Nederste folderbakke: Kan indeholde op til 50 foldere. Postkasse med 8 bakker: En stacker, samlingsenhed eller jobadskillelsesenhed, som også har otte postkassebakker, der kan tildeles individuelle brugere eller arbejdsgrupper, så det er nemt at foretage identifikation og hentning. Postkassen med otte bakker kan indeholde op til 2.000 ark papir i A4- eller Letter-format i alle bakker. Øverste bakke (forside opad): Kan rumme op til 125 ark papir Bakke 1 til 8 (forside nedad): Hver bakke kan indeholde op til 250 ark papir Hi-Speed USB 2.0-port En FIH-tilslutning (Foreign Interface Harness)(AUX) for tilslutning af tredjeparts kopistyringsløsninger. HP JetDirect 635n IPv6/IPSec-printserver. LAN-stik (Local Area Network) (RJ-45) til den integrerede printserver DAWW Produktfunktioner 5
Valgfrit kort til analog fax Valgfrie HP Jetdirect EIO-printserverkort HP JetDirect 625n gigabit Ethernet intern printerserver IPV6/IPSec Miljøvenlige funktioner Indstillingen Dvale er energibesparende (opfylder EnergyStar -retningslinjerne, version 1.0 (kun HP LaserJet M9050 MFP). Firmwareopdateringer giver mulighed for at opgradere MFP-firmwaren. Gå til www.hp.com/go/ ljm9040mfp_firmware eller www.hp.com/go/ljm9050mfp_firmware, og følg vejledningerne på skærmen for at hente den nyeste firmware. Brug HP Web Jetadmin-softwaren (gå til www.hp.com/ go/webjetadmin) for at foretage nem afsendelse af firmwareopdateringer til flere produkter. Den interne harddisk kan bruges til at lagre udvalgte udskriftsjob. Den kan understøtte RIP ONCEteknologi og permanent lagre hentede fonte og formularer i MFP'en. I modsætning til standardprodukthukommelsen forbliver mange elementer på harddisken i MFP'en, også selvom MFP'en er slukket. Fonte, der er hentet til harddisken, er tilgængelige for alle, som bruger MFP'en. EIO-harddisken (ekstraudstyr) giver ekstra kapacitet til lagring af fonte og formularer. MFP'en bruger ikke EIO-harddisken (ekstraudstyr) til opgaver som RIP ONCE og lagrede job. MFP'en bruger den interne harddisk til disse opgaver. Begge diske kan skrivebeskyttes ved hjælp af software, hvilket giver ekstra sikkerhed. Sikkerhedsfunktioner FIH (Foreign Interface Harness) Sikker disksletning Sikkerhedslås Jobtilbageholdelse Godkendelse af frontpanel 6 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om produktet DAWW
Produktgennemgang Figur 1-2 Produktgennemgang 1 Dokumentføderens dæksel 2 Dokumentføder (ADF) 3 Kontrolpanel med grafisk berøringsskærm 4 Bakke 1 5 Højre dæksel 6 Lodret overføringsdæksel 7 Bakke 4 8 Bakke 3 9 Bakke 2 10 Venstre dæksel (bag udskriftsenheden) 11 Udskriftsenhed 12 Frontdæksel 13 Ekstraudstyr til dupleksudskrivning (inden i MFP'en) 14 ADF-udskriftsbakke 15 Venstre dæksel 16 Strømkabel til printeren 17 Strømkabel til Bakke 4 18 EIO-stik 1 19 EIO-kort i kopiprocessor DAWW Produktgennemgang 7
Udskriftsenheder Denne MFP leveres med en stacker til 3.000 ark, en hæfteenhed/stacker til 3.000 ark, en multifunktionel finisher eller en postkasse med 8 bakker. Stacker til 3.000 ark Stakker op til 3.000 ark A4- eller papir Letter-format Stakker op til 1.500 ark A3- eller papir i Ledger-format Kan forskyde job eller forskyde den første jobside Den nederste bakke (forside nedad-bakke) er standardbakke for alle udskriftsjob. 3.000-arks hæftemaskine/stabler Funktioner til papirhåndtering Stakker op til 3.000 ark papir i A4- eller papir i Letter-format Stakker op til 1.500 ark A3- eller papir i Ledger-format Kan forskyde job eller forskyde den første jobside Den øverste bakke (forside opad-bakke) er standardbakke for alle udskriftsjob. Oplysninger om hæftning Hæfte/stackerenheden til 3.000 ark kan hæfte dokumenter, som indeholder mellem to og 50 sider papir med en vægt på 75 g/m2 (20 lb) eller tilsvarende 5 mm (0,2 tommer). Siderne skal være 64 til 199 g/m 2 (17 til 53 lb) i alle de formater, der understøttes af MFP'en. Kraftigere medier kan have en hæftebegrænsning på mindre end 50 sider. Hæftning udføres ikke på mindre end to ark eller mere end 50, selvom MFP'en kopierer eller udskriver jobbet. Hæftning vælges normalt i softwareprogrammet eller printerdriveren. Se indstillinger for ændring af printerdriver for at få yderligere oplysninger. Hvor og hvordan, du foretager valgene, afhænger af dit program eller driveren. Hvis hæftemaskinen ikke kan vælges fra programmet eller printerdriveren, kan den vælges via MFP'ens kontrolpanel. Se afsnittet Hæftning af dokumenter på side 106, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Multifunktionel finisher Funktioner til papirhåndtering Stakker op til 1.000 ark papir i A4- og Letter-format eller op til 500 ark papir i A3- og 11 x 17-format Stakker op til 40 foldere à fem ark papir i A3- og Ledger-format Kan forskyde job Hæfter op til 50 ark papir pr. dokument i A4- og Letter-format 8 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om produktet DAWW
Hæfter op til 25 ark papir pr. dokument i A3- og Ledger-format Folder enkeltark Midterhæfter og folder op til 40 foldere af fem stakkede ark eller 20 foldere af 10 stakkede ark. Oplysninger om hæftning Folder Finisher-enheden kan hæfte dokumenter, som indeholder mellem to og 50 sider papir med en vægt på 75 g/m2 (20 lb) i A4- eller Letter-format eller 25 sider papir i A3- eller 11 x 17-format eller svarende til 5,5 mm (0,22 tommer). Siderne skal være 64 til 199 g/m 2 (17 til 53 lb) i alle de formater, der understøttes af MFP'en. Overvej følgende punkter: Den øverste bakke (stacker-bakken) kan indeholde op til 1.000 stakkede ark (ikke hæftet). Den multifunktionelle finisher kan levere job med forsiden opad eller nedad i den øverste bakke. Kraftigere medier kan have en hæftebegrænsning på mindre end 50 sider. Hvis det job, som du vil hæfte, kun består af ét ark, eller hvis det indeholder mere end 50 ark, leverer den multifunktionelle finisher jobbet uden hæfteklammer. Du kan normalt vælge hæfteenheden i softwareprogrammet eller printerdriveren, selvom visse indstillinger muligvis kun er tilgængelige i printerdriveren. Se Ændring af printerdriverindstillinger til Windows på side 55 for at få yderligere oplysninger. Hvor og hvordan, du foretager valgene, afhænger af dit program eller driveren. Hvis hæftemaskinen ikke kan vælges fra programmet eller printerdriveren, kan den vælges via MFP'ens kontrolpanel. Se afsnittet Hæftning af dokumenter på side 106, hvis du ønsker yderligere oplysninger. Du kan få adgang til folderfunktionen i visse softwareprogrammer, f.eks. dtp-programmer. Læs den brugervejledning, der følger med programmet, for at få oplysninger om oprettelse af foldere. Hvis du bruger et program, der ikke understøtter oprettelse af foldere, kan du oprette foldere ved hjælp af HP-printerdriveren. BEMÆRK: HP anbefaler, at du bruger programmet til at klargøre og gennemse det dokument, der skal udskrives, og derefter bruger HP-printerdriveren til at udskrive og midterhæfte folderen. Brug følgende trin til at oprette en folder ved brug af printerdriveren: Klargør folderen: Arranger siderne på et ark (folderudskydning) for at oprette en folder. Du kan udskyde folderen i softwareprogrammet, eller du kan bruge funktionen til folderudskrivning i printerdriveren. Tilføj et omslag: Føj et omslag til folderen ved at vælge en anden forside med en anden papirtype. Du kan også tilføje et omslag med den samme papirtype som folderen. Folderomslag skal have det samme format som resten af arkene i folderen. Omslaget kan dog have en anden vægt end resten af folderen. Brug midterhæftning: Papiret skal indføres i MFP'en med den korte kant først. MFP'en anmoder om papir, der er drejet. Den multifunktionelle finisher hæfter midten af folderen (midterhæftning). Hvis folderen kun består af ét ark papir, folder den multifunktionelle finisher arket, men hæfter det ikke. Hvis folderen indeholder mere end ét ark papir, hæfter den multifunktionelle finisher arkene og folder derefter op til 10 ark pr. folder. DAWW Udskriftsenheder 9
Folderudskrivningsfunktionen i den multifunktionelle finisher giver dig mulighed for at foretage midterhæftning og bruge folderfunktionen ved brug af følgende papirformater: A3 A4-liggende (A4-R)* Letter-liggende (Letter-R)* Legal Ledger Læs Brugervejledningen til den multifunktionelle HP-finisher på www.hp.com/support/ljm9040mfp eller www.hp.com/support/ljm9050mfp for at få oplysninger om oprettelse af foldere. * A4-R og Letter-R er papir i A4- og Letter-format, som er drejet 90º i kildebakken. Postkasse med 8 bakker Håndterer højkapacitetsudskrifter, hvilket øger MFP'ens udskriftskapacitet til 2.000 ark standardmedie Kan stakke 125 ark med forsiden opad i den øverste bakke Leverer de udskrevne job med forsiden nedad i de 8 forside nedad-bakker, og hver bakke har en stakkekapacitet på 250 ark Kan stakke i flere forskellige tilstande: postkasse, stacker, jobadskillelse og sortering/samling Du kan få flere oplysninger om postkassen med 8 bakker i vejledningen Brug, der blev leveret sammen med postkassen med 8 bakker. 10 Kapitel 1 Grundlæggende oplysninger om produktet DAWW
2 Kontrolpanel Brug af kontrolpanelet Brug af menuen Administration DAWW 11
Brug af kontrolpanelet Kontrolpanelet har en berøringsfølsom VGA-skærm, der giver adgang til alle enhedens funktioner. Brug knapperne og det numeriske tastatur til at styre job og enhedens status. Indikatorerne viser enhedens generelle status. Kontrolpanellayout Kontrolpanelet har en grafisk berøringsfølsom skærm, jobstyringsknapper, et numerisk tastatur og tre statusindikatorer. Figur 2-1 Kontrolpanel 1 Bemærk!-indikator Bemærk!-indikatoren viser, at der er en tilstand i enheden, der kræver brugerhandling. Det kan f.eks. være en tom papirbakke eller en fejlmeddelelse på den berøringsfølsomme skærm. 2 Data-indikator Data-indikatoren viser, at enheden modtager data. 3 Klar-indikator Klar-indikatoren viser, at enheden er klar til at begynde at behandle et job. 4 Lysstyrke-justeringshjul Rul hjulet for at regulere lysstyrken på den berøringsfølsomme skærm. 5 Grafisk berøringsskærm Brug den berøringsfølsomme skærm til at åbne og indstille alle enhedens funktioner. 6 Numerisk tastatur Giver dig mulighed for at indtaste numeriske værdier for det ønskede antal kopier og andre numeriske værdier. 7 Knappen Dvale Hvis enheden er inaktiv i lang tid, går den automatisk i dvaletilstand. Tryk på knappen Dvale for at sætte enheden i dvaletilstand eller for at genaktivere den. 8 Knappen Nulstil Nulstiller jobindstillingerne til de fabriksindstillede eller de brugerdefinerede standardværdier. 9 Knappen Stop Stopper det aktive job. Mens jobbet er stoppet, viser kontrolpanelet indstillingerne for det stoppede job (hvis du f.eks. trykker på knappen Stop, mens enheden behandler et udskriftsjob, bliver du spurgt via kontrolpanelet, om du vil annullere eller genoptage udskriftsjobbet). 10 Knappen Start Starter et kopijob, starter digital afsendelse eller genoptager et afbrudt job. 12 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Startskærmbilledet Startskærmbilledet giver adgang til enhedens funktioner, og det viser enhedens aktuelle status. BEMÆRK: Hvilke funktioner der vises på startskærmbilledet, afhænger af, hvordan systemadministratoren har konfigureret enheden. Figur 2-2 Startskærmbilledet 1 Funktioner Hvilke af følgende funktioner, der vises i dette område, afhænger af, hvordan systemadministratoren har konfigureret enheden: Kopier FaxFax (valgfri) E-mail Sekundær e-mail Netværksmappe Joblagring Workflow Status på forbrugsvarer Administration 2 Enhedens statuslinje Statuslinjen giver oplysninger om enhedens generelle status. Der vises forskellige knapper i dette område afhængigt af den aktuelle status. Du kan finde en beskrivelse af hver knap, der vises på statuslinjen, i afsnittet Knapper på den berøringsfølsomme skærm på side 14. 3 Kopiantal Boksen med kopiantallet viser det antal kopier, enheden er indstillet til at fremstille. 4 Knappen Hjælp Tryk på knappen Hjælp for at åbne det integrerede Hjælp-system. 5 Rullepanel Tryk på pil op og pil ned på rullepanelet for at se en fuldstændig oversigt over de tilgængelige funktioner. 6 Log af Tryk på Log af for at logge af enheden, hvis du har været logget på for at få adgang til begrænsede funktioner. Når du logger af, nulstiller enheden alle indstillinger til standardværdierne. 7 Netværksadresse Tryk på Netværksadresse for at få oplysninger om netværksforbindelsen. 8 Dato/klokkeslæt Den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt vises her. Systemadministratoren kan vælge det format, enheden skal anvende til at vise dato og klokkeslæt, f.eks. 12-timers format eller 24- timers format. DAWW Brug af kontrolpanelet 13
Knapper på den berøringsfølsomme skærm Statuslinjen på den berøringsfølsomme skærm viser oplysninger om enhedens status. Der kan vises forskellige knapper i dette område. Nedenstående tabel beskriver hver knap. Knappen Hjem. Tryk på knappen Hjem for at gå til startskærmbilledet fra alle andre skærmbilleder. Start knap. Tryk på knappen Start for at starte den funktion, du bruger. BEMÆRK: Navnet på denne knap ændres for hver funktion. I funktionen Kopier er knappen f.eks. navngivet Start kopiering. Knappen Fejl. Knappen Fejl vises, når der opstår en fejl i enheden, der kræver indgriben, før enheden kan fortsætte. Tryk på knappen Fejl for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også en vejledning til løsning af problemet. Knappen Advarsel. Knappen Advarsel vises, når der opstår et problem i enheden, men den fortsat fungerer. Tryk på knappen Advarsel for at se en meddelelse, der beskriver fejlen. Meddelelsen indeholder også en vejledning til løsning af problemet. Knappen Hjælp. Tryk på knappen Hjælp for at åbne det indbyggede Hjælp-system. Yderligere oplysninger finder du i Kontrolpanel, Hjælp-system på side 14. Kontrolpanel, Hjælp-system Enheden har et indbygget Hjælp-system, der forklarer brugen af hvert skærmbillede. Tryk på knappen Hjælp ( ) i øverste højre hjørne af skærmbilledet for at åbne Hjælp-systemet. I nogle skærmbilleder åbner Hjælp en global menu, hvor du kan søge efter specifikke emner. Du kan gennemse hele menustrukturen ved at trykke på knapperne i menuen. På skærmbilleder, der indeholder indstillinger til individuelle job, åbner Hjælp et emne, der forklarer indstillingerne på det pågældende skærmbillede. Hvis enheden giver dig besked om en fejl eller en advarsel, skal du trykke på knappen Fejl ( ) eller knappen Advarsel ( ) for at åbne en meddelelse, der beskriver problemet. Meddelelsen indeholder også en vejledning til løsning af problemet. 14 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Brug af menuen Administration Brug administrationsmenuen til at konfigurere enhedens standardindstillinger og andre globale indstillinger, f.eks. sprog og tidsformat. BEMÆRK: Menuer kan låses af administratoren. Kontakt administratoren, hvis en menu eller et menuemne ikke er tilgængeligt. Navigering i menuen Administration Tryk på Administration for at åbne menustrukturen fra startskærmbilledet. Du skal muligvis rulle ned til bunden af startskærmbilledet for at se denne funktion. Menuen Administration har adskillige undermenuer, der er vist i venstre side af skærmbilledet. Tryk på navnet på en menu for at udvide strukturen. Et plustegn (+) ud for menunavnet betyder, at menuen indeholder undermenuer. Fortsæt med at åbne strukturen, indtil du kommer til den indstilling, du vil konfigurere. Tryk på Tilbage for at gå tilbage til det foregående niveau. Hvis du vil lukke administrationsmenuen, skal du trykke på knappen Hjem ( skærmbilledet. ) øverst til venstre på Enheden har indbygget Hjælp, der forklarer alle de funktioner, der er tilgængelige gennem menuerne. I højre side af den berøringsfølsomme skærm er der hjælp tilgængelig til mange menuer. Eller du kan åbne det globale Hjælp-system ved at trykke på knappen Hjælp ( ) i skærmens øverste højre hjørne. Tabellerne i de følgende afsnit viser den overordnede struktur i hver menu. DAWW Brug af menuen Administration 15
Oplysninger, menu Administration > Information Brug denne menu til at udskrive oplysningssider og rapporter, der er gemt på denne enhed. Tabel 2-1 Oplysninger menu Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Konfigurationsside Menuoversigt for Administration Udskrivning Viser den grundlæggende struktur og indstillingerne for menuen Administration samt de aktuelle administrationsindstillinger. Konfigurationsside Udskrivning Et sæt konfigurationssider, der viser de aktuelle enhedsindstillinger. Statusside over forbrugsvarer Udskrivning Viser status over forbrugsvarer, f.eks. kassetter, vedligeholdelsessæt og hæfteklammer. Forbrugsside Udskrivning Viser oplysninger om antallet af sider, der er udskrevet på de enkelte papirtyper og - formater. Filoversigt Udskrivning En oversigtsside, der indeholder oplysninger om alle masselagringsenheder, f.eks. flashdrev, hukommelseskort eller harddiske, der er installeret i enheden. Faxrapporter (kun tilgængelig, hvis HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 er installeret) Faxaktivitetslog Udskrivning Indeholder en liste over de faxer, der er blevet sendt fra eller modtaget af denne enhed. Faxopkaldsrapport Faxopkaldsrapport Udskrivning En detaljeret rapport om den seneste fax, der enten er sendt eller modtaget. Miniature i rapport Ja Nej (standard) Du kan angive, om du vil medtage et miniaturebillede af faxens første side i rapporten. Hvornår skal rapport udskrives Aldrig automatisk udskrivning Udskriv efter alle faxjob Udskriv efter faxafsendelsesjob Udskriv efter alle faxfejl (standard) Udskriv kun efter afsendelsesfejl Udskriv kun efter modtagelsesfejl Faktureringskoderap port Liste over blokerede faxer Udskrivning Udskrivning En liste over de faktureringskoder, der anvendes til udgående faxer. Denne rapport viser, hvor mange sendte faxer, der er faktureret til hver kode. En liste over telefonnumre, der er blokerede, så de ikke kan sende faxer til denne enhed. Kortnummerliste Udskrivning Viser de kortnumre, der er registreret på denne enhed. 16 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Tabel 2-1 Oplysninger menu (fortsat) Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Prøvesider/fonte PCL-fontliste Udskrivning En liste over de PCL-fonte (printer control language), der i øjeblikket er tilgængelige på enheden. PS-fontliste Udskrivning En liste over de PostScript-fonte, der i øjeblikket er tilgængelige på enheden. Menuen Standardjobindstillinger Administration > Standardjobindstillinger Brug denne menu til at definere standardjobindstillingerne for hver funktion. Hvis brugeren ikke angiver jobindstillingerne, når jobbet oprettes, anvendes standardindstillingerne. Standardjobindstillinger-menuen indeholder følgende undermenuer: Standardindstillinger for originaler Standardindstillinger for kopier Standardfaxindstillinger Standardindstillinger for e-mail Standardindstillinger for Send til mappe Standardindstillinger for udskrifter Standardindstillinger for originaler Administration > Standardjobindstillinger > Standardindstillinger for originaler BEMÆRK: Værdier, der vises med "(standard)", er de fabriksindstillede standardværdier. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier. Tabel 2-2 Menuen Standardindstillinger for originaler Menupunkt Værdier Beskrivelse Papirformat Vælg et papirformat på listen. Vælg det papirformat, der oftest bruges til at kopiere og scanne originaler. Antal sider 1 (standard) Vælg, om de originaler, der kopieres eller scannes, oftest er enkeltsidede eller dobbeltsidede. 2 Retning Stående (standard) Vælg den retning, der oftest bruges for originaler til kopiering og scanning. Vælg Stående, hvis papirets korte kant er øverst, eller vælg Liggende Liggende, hvis den lange kant er øverst. Optimer tekst/billede Juster manuelt (standard) Tekst Udskrevet billede Brug denne indstilling til at optimere udskriften for en bestemt type original. Du kan optimere udskriften til tekst, billeder eller en blanding. Hvis du vælger Juster manuelt, kan du specificere den blanding af tekst og billeder, som oftest bruges. DAWW Brug af menuen Administration 17
Tabel 2-2 Menuen Standardindstillinger for originaler (fortsat) Menupunkt Værdier Beskrivelse Billedjustering Mørkhed Brug denne indstilling til at optimere udskriften for mørke eller lyse originaler, som du vil scanne eller kopiere. Kraftige originaler Baggrundsoprydning Skarphed Normal Kraftigt papir Øg Baggrundsoprydning-indstillingen for at fjerne svage billeder fra baggrunden eller til at fjerne en lys baggrundsfarve. Juster Skarphed-indstillingen for at gøre billedet mere tydeligt eller for at blødgøre det. Denne indstilling er vigtig for job, der anvender ADF'en. Ændring af denne indstilling justerer spændingen på kraftigt papir, når det føres gennem scanningsområdet. Dette kan have indvirkning på udskriftskvaliteten for papir, der har en vægt på mere end 100 g/m 2. 18 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Standardindstillinger for kopier Administration > Standardjobindstillinger > Standardindstillinger for kopier BEMÆRK: Værdier, der vises med "(standard)", er de fabriksindstillede standardværdier. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier. Tabel 2-3 Standardindstillinger for kopier menu Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Antal kopier Indtast antallet af kopier. Standardindstillingen fra fabrikken er 1. Antal sider 1 (standard) Angiv standardantallet af kopier for et kopijob. Angiv standardantallet af sider for kopier. 2 Hæftning/sortering Hæftning Ingen (standard) Hæfteindstillinger Sorter Slukket Angiv indstillingerne for hæftning og sortering af kopisæt. Når du tager flere kopier af et dokument, sørger sorteringen for at placere siderne i den korrekte rækkefølge, et sæt ad gangen, i stedet for at placere alle kopier af hver side ved siden af hinanden. Til (standard) Udskriftsbakke Bakkenumre/navn Vælg standardudskriftsbakken for kopier, hvis det er relevant. Kant til kant Normal (anbefales) (standard) Kant til kant-udskrifter Hvis original dokumentet udskrives tæt på kanterne, skal du bruge Kant til kant-funktionen for at undgå skygger langs kanterne. Kombiner denne funktion med funktionen Reducer/Forstør for at sikre, at hele siden udskrives på kopierne. Medtag automatisk margener Slukket (standard) Til Vælg denne funktion for at sikre, at hele billedet vises på kopien, herunder indhold, der er tæt på kanterne. Enheden formindsker billedet lidt, hvis det er nødvendigt, afhængigt af størrelsen af det printbare område på papiret. DAWW Brug af menuen Administration 19
Standardfaxindstillinger Administration > Standardjobindstillinger > Standardfaxindstillinger BEMÆRK: Denne menu er kun tilgængelig, hvis HP LaserJet Analog Fax Accessory 300 er installeret. Tabel 2-4 Menuen Faxafsendelse Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Opløsning Standard (100 x 200 dpi) (standard) Fin (200 x 200 dpi) Superfin (300 x 300 dpi) Faxbrevhoved Placer før (standard) Forside Indstil opløsningen for afsendte dokumenter. Billeder med højere opløsning har flere dpi (punkter pr. tomme), så de viser flere detaljer. Billeder med lavere opløsning har færre dpi og viser færre detaljer, men filstørrelsen er mindre. Vælg placeringen af faxens sidehoved på siden. Vælg Placer før for at udskrive faxens sidehoved over faxindholdet og flytte faxindholdet ned på siden. Vælg Forside for at udskrive faxens sidehoved over faxens indhold uden at flytte faxens indhold ned. Hvis du anvender Forside, kan du forhindre, at en fax på en enkelt side flyder om på den næste side. Tabel 2-5 Faxmodtagelse menu Menupunkt Værdier Beskrivelse Videresendelse af fax Føj stempel til modtagne faxer Tilpas til side Papirbakke til fax Videresendelse af fax Skift PIN-kode Aktiveret Deaktiveret (standard) Aktiveret (standard) Deaktiveret Vælg Automatisk eller en bestemt bakke. Modtagne faxer kan videresendes til en anden fax ved at vælge Videresendelse af fax og Brugerdefineret. Indtast derefter nummeret på den anden faxenhed i feltet Videresend til nummer. Når du vælger dette menupunkt for første gang, bliver du bedt om at angive en PINkode. Indtast denne PIN-kode hver gang du anvender denne menu. Det er den samme PIN-kode, der anvendes til at få adgang til menuen Faxudskrivning. Denne PIN-kode er præcis fire cifre. Tilføj dato, klokkeslæt, afsenderens telefonnummer og sidenummer til hver side i faxen, som enheden modtager. Formindsk faxer, der er større end Letter-format eller A4-format, så de kan være på en side i Letter-format eller A4-format. Hvis denne funktion er angivet til Deaktiveret, vil faxer, der er større end Letter eller A4 flyde over på flere sider. Vælg den bakke, der indeholder papir i det format og den type, du vil anvende til indgående faxer. Udskriftsbakke <Bakkenavn> Vælg den standardudskriftsbakke, du vil bruge til faxer, hvis det er relevant. 20 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Standardindstillinger for e-mail Administration > Standardjobindstillinger > Standardindstillinger for e-mail Brug denne menu til at angive standardindstillingerne for e-mail, der afsendes fra enheden. BEMÆRK: Værdier, der vises med "(standard)", er de fabriksindstillede standardværdier. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier. Menupunkt Værdier Beskrivelse Dokumentfiltype Outputkvalitet Opløsning Farve/sort TIFF-version PDF (standard) JPEG TIFF M-TIFF Høj (stor fil) Mellem (standard) Lav (lille fil) 300 DPI 200 DPI 150 DPI (standard) 75 DPI Farvescanning (standard) Sort/hvid-scanning TIFF 6.0 (standard) TIFF (post 6.0) Vælg filformatet for e-mailen. Hvis du vælger en højere kvalitet til udskriften, forøges størrelsen af udskriftsfilen. Brug denne funktion til at vælge opløsningen. Brug en lavere indstilling for at oprette mindre filer. Angiv, om e-mailen skal være i sort/hvid eller i farver. Brug denne funktion til at angive den TIFF-version, der skal anvendes ved lagring af scannede filer. DAWW Brug af menuen Administration 21
Standardindstillinger for Send til mappe Administration > Standardjobindstillinger > Standardindstillinger for Send til mappe Brug denne menu til at angive standardindstillingerne for scanningsjob, der sendes til computeren. BEMÆRK: Værdier, der vises med "(standard)", er de fabriksindstillede standardværdier. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier. Menupunkt Værdier Beskrivelse Farve/sort Dokumentfiltype TIFF-version Outputkvalitet Opløsning Farvescanning Sort/hvid-scanning (standard) PDF (standard) M-TIFF TIFF JPEG TIFF 6.0 (standard) TIFF (efter 6.0) Høj (stor fil) Mellem (standard) Lav (lille fil) 75 DPI 150 DPI (standard) 200 DPI 300 DPI 400 DPI 600 DPI Angiv, om filen skal være i sort/hvid eller i farver. Vælg filformatet for filen. Brug denne funktion til at angive den TIFF-version, der skal anvendes ved lagring af scannede filer. Hvis du vælger en højere kvalitet til udskriften, forøges størrelsen af udskriftsfilen. Brug denne funktion til at vælge opløsningen. Brug en lavere indstilling for at oprette mindre filer. 22 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW
Standardindstillinger for udskrifter Administration > Standardjobindstillinger > Standardindstillinger for udskrifter Brug denne menu til at angive standardindstillingerne for job, der afsendes fra en computer. BEMÆRK: Værdier, der vises med "(standard)", er de fabriksindstillede standardværdier. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier. Tabel 2-6 Standardindstillinger for udskrifter menu Menupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Kopier pr. job Indtast en værdi. Brug denne funktion til at angive standardantallet af kopier for udskriftsjob. Standardpapirformat (Liste over understøttede formater). Vælg et papirformat. Standardformat for specialpapir Måleenhed Millimeter Tommer Konfigurer det standardpapirformat, der bruges, når brugeren vælger Brugerdefineret som papirformat for et udskriftsjob. X-dimension Konfigurer bredden for Standardformat for specialpapir. Y-dimension Konfigurer højden for Standardformat for specialpapir. Udskriftsbakke <Bakkenavn> Vælg standardudskriftsbakken for udskriftsjob. Udskriftssider 1-sidet (standard) 2-sidet 2-sidet format Lang kant Kort kant Brug denne funktion til at angive, om udskriftsjob som standard skal være enkeltsidede eller dobbeltsidede. Brug denne funktion til at angive standardformatet for tosidede udskriftsjob. Hvis Lang kant er valgt, udskrives sidens bagside med den rigtige side opad. Denne indstilling er til udskriftsjob, der indbindes langs venstre kant. Hvis Kort kant er valgt, udskrives sidens bagside på hovedet. Denne indstilling er til udskriftsjob, der indbindes langs den øverste kant. DAWW Brug af menuen Administration 23
Menuen Tid/planlægning Administration > Tid/planlægning Brug denne menu til at angive indstillingerne for klokkeslæt og til at angive, hvornår dvaletilstanden for enheden skal aktiveres eller deaktiveres. BEMÆRK: Værdier, der vises med "(standard)" er fabriksindstillede standardværdier. Til nogle menupunkter findes der ingen standardværdier. Tabel 2-7 Tid/planlægning menu Menupunkt Undermenupunkt Undermenupunkt Værdier Beskrivelse Dato/tid Datoformat ÅÅÅÅ/MMM/DD (standard) MMM/DD/ÅÅÅÅ Brug denne funktion til at angive den aktuelle dato og det aktuelle klokkeslæt og til at angive det dato- og klokkeslætsformat, der bruges til tidsstempling af udgående faxer. DD/MMM/ÅÅÅÅ Dato Måned Dag År Tidsformat 12-timer (AM/PM) (standard) 24-timer Tid Time Minut AM PM Tidszone Brug denne funktion til at angive tidszonen, hvor du befinder dig, og til at vælge om enheden automatisk skal justere for sommer/ vintertid. Udsættelse af dvale 1 minut 20 minutter Brug denne funktion til at indstille det tidsinterval, hvor enheden skal have været inaktiv, før den går i dvaletilstand. 30 minutter 45 minutter (standard) 1 time (60 minutter) 90 minutter 2 timer 4 timer Vækn.tidspunkt Mandag Tirsdag Onsdag Slukket (standard) Brugerdefineret Vælg Brugerdefineret for at angive et vækningstidspunkt for hver dag i ugen. Enheden forlader dvaletilstand efter denne tidsplan. Ved at anvende en tidsplan for dvaletilstand sparer du strøm og gør enheden 24 Kapitel 2 Kontrolpanel DAWW