Referat FU8 den 6/12 2013 Bali, den 28. januar 2014 Til stede: Ikke til stede: Formand: Lars Jacobsen (LJ) Næstformand: Michael Pedersen (MP) Sekretær: Bente Makholm (BM) Kasserer: Leif Makholm (LM) TUR-formand: Lise Mollerup Sørensen (LMS) Ungdomsleder: Alice Andersen (AA) Suppleant: Inge Sambleben (IS) Suppleant: Martin Guldager (MG) Seniorleder: Jan Heilmann (JH) AFBUD Suppleant for ungdomsleder: Camilla Keller (CK) AFBUD Suppleant for seniorleder: Anni Sørensen (AS) AFBUD Dagsorden: 1. Julefrokost 2. Valg af mødeleder 3. Godkendelse af dagsorden 4. Opfølgning på referat (FU7) 5. Meddelelser a. DBwF i. Temadagens afvikling og udbytte ii. Møde med forbundet vedrørende uddannelse b. KBU i. Grøndalscentret 6. Dagsorden (FU/UB) 7. Økonomi a. Budgetkontrol pr. 2/12 2013 8. Senior a. KM Senior b. ibowl 9. Ungdom a. Orientering fra ungdomsledermøde i KBU b. Orientering fra forbundets UU møde c. KM ændret til én weekend / halbookinger 10. Turnering a. NY banerokering / ny spilleform (meddelelse fra forbundet 29/11) b. Nye kampflytninger 11. Eventuelt Ad 1 Julefrokost Inden opstart af det endelige FU-møde, afhold forretningsudvalget sin årlige julefrokost hos sekretær og kasserer. 04-02-2014 01:34/ BM Side 1
Ad 2 Valg af mødeleder Herefter bød LJ velkommen til FU8 og bad MP om at lede mødet. Ad 3 Godkendelse af dagsorden. Dagsordenen blev godkendt med følgende tilføjelser. MP: KM Senior (nyt punkt 8a) MP: ibowl (nyt punkt 8b) LMS: Nye kampflytninger (nyt punkt 10b) Ad 4 Opfølgning på referat (FU7) Der var ingen opfølgning på referat af FU7 Ad 5 Ad 5a Meddelelser DBwF Temadag: LJ havde set frem til en større deltagelse fra klubberne, men de repræsentanter der var mødt frem de gjorde det godt. Der var opbakning til en opdeling af landet, som forretningsudvalget havde lagt op til. LJ fortæller videre, at der i aften (6/12 2013) også skal være møde i SBwU. Det bliver spændende hvad de kommer frem til der (specielt med henblik på en eventuel fusion af KBU og SBwU). På mødet (temadagen) blev fastholdelse kort berørt, og der kom flere gode forslag, men desværre ingen konkrete ideer. Der er dog ingen tvivl om, at man ønsker et koordineret tiltag fra klubbernes side. LJ slutter med, at han vil fremsende vores referat af mødet (Temadagen) til forbundet, når det engang foreligger. Forbundet vedrørende uddannelse: LJ fortæller, at han var inviteret til et møde i forbundet og mener, at forbundet er forpligtiget til at give en opfølgning på hvad der sker. På nuværende tidspunkt får LJ lidt flere opgaver i forbindelse med Træner-1 uddannelsen, og på sigt noget mere på landsplan. På mødet blev hele uddannelsesforløbet diskuteret, men forbundet kan endnu ikke give navnet på en kommende seniorleder. Der er planlagt en Bowlingskole 1 som skal afvikles i marts 2014, og der kommer snart information ud om denne. LJ afventer mere information om uddannelse i forbundet. Ad 5b KBU Grøndalscentret: LJ fornemmer at der sker et eller andet i Grøndalscentret, men hverken vi eller klubberne er informeret ud over at man fremover kan se frem til en begrænset åbningstid. LJ fortæller at han skal til Grøndalscentret på mandag, og håber her at blive klogere på, hvordan fremtiden tegner sig. 04-02-2014 01:34/ BM Side 2
Ad 6 Dagsorden FU/UB MG og LM har haft en snak om indholdet af vores dagsorden til møder i forretningsudvalget og til møde i unionsbestyrelsen. For ikke at diskutere de samme emner til flere møder, så vil det være en fordel, hvis man definere hvilke emner der skal diskuteres på et forretningsudvalgsmøde og hvilke emner der skal diskuteres på et unionsbestyrelsesmøde. MG og LM lægger op til, at man på unionsbestyrelsesmøderne (som er den øverste myndighed) diskuterer store emner af politisk karakter, hvorimod man på forretningsudvalgsmøderne diskuterer den daglige drift (det vil sige småproblemer som f.eks. kan være udtagelse af hold). Der er enighed om, at kredsformændene selvfølgelig skal have orientering om (være med i diskussionen omkring) større emner. Dette kunne f.eks. være: Ændret turneringsform Ændring i arrangementer som kræver yderligere dommere Dommere til DM er Unionens holdning til, at forbundet fastlægger arrangementer på samme tid som der foregår internationale arrangementer hvor bredden deltager. osv. På samme måde har unionsbestyrelsen ikke behov for at blive informeret om, at der har været afholdt et unionsarrangement i de forskellige haller. Alle ved at arrangementet har været afholdt og seniorleder eller ungdomsleder burde have fulgt op på, hvordan selve arrangementet er forløbet. Det vil derimod være interessant for alle at vide, hvad der sker af lokale arrangementer og tiltag i de enkelte kredse. LJ er enig i, at vi skal være skarpere på, hvad der skal diskuteres hvor. Der lægges op til, at der udarbejdes en ny skabelon for dagsorden til et unionsbestyrelsesmøde, hvor kredsende måske ikke nævnes så specifikt. LJ kommer med forslag til ny skabelon for dagsorden til et unionsbestyrelsesmøde. Ad 7 Økonomi Ad. 7a Budgetkontrol pr. 2/12 2013 LM har inden mødet fremsendt en budgetkontrol pr. 2/12 2013, og mener selv at det hele ser fornuftigt ud. Ingen har yderligere kommentarer til den fremsendte budgetkontrol, og vi går herefter videre. Kørselsgodtgørelse: IS spørger ind til den kørselsgodtgørelse som udbetales af unionen til klubberne i forbindelse med turneringskampe som spilles uden for eget område. LM fortæller, at kørselstilskud til Liga kampe og kampe i 1. division bliver 04-02-2014 01:34/ BM Side 3
udbetalt af Forbundet, hvorimod det er unionen der udbetaler kørselstilskud 2. division samt underliggende rækker og serier. Der er herefter en længere diskussion om rimeligheden i, at der er forskel i det tilskud der ydes fra forbundet og fra unionen. LM mener at det vil kræve en ændring af såvel unionens love som af forbundets love, hvis KBU skal kunne håndtere at yde supplerende kørselstilskud til 1. divisionskampe (unionen giver som udgangspunkt et større tilskud end forbundet, og forskellen vil ikke kunne udbetales til klubberne før forbundet har udbetalt deres andel, da dette beløb ikke er kendt på forhånd). Der er enighed om, at hvis 1. divisionsklubberne ønsker denne ændring (som vil betyde en større udgift for alle klubber i hele unionen), så skal forslaget komme fra en klub. Ekstra opkrævning på kampe i Køge: MP fortæller, at han er blevet kontaktet af en klub der har spillet en kamp i Køge. Klubben under sig over, at de her har modtaget en ekstra opkrævning på 10 kr. fra kredsen i Køge. LM fortæller, at han også har hørt om kredsens fremgangsmåde. Han kan som unionskasserer ikke gøre noget, ud over at opfordrer vores klubber til kun at betale det beløb som står på SBwU s hjemmeside. Kredsen har så vidt vi kan se, ikke lovhjemmel til at foretage yderligere opkrævning af kampe spillet i deres hal. Ad 8 Ad 8a Senior KM Single/double Der er på UB mødet her i efteråret vedtaget nye propositioner for afvikling af KM single/double seniorer. Disse mangler desværre at blive indarbejdet i indbydelsen, som vil blive sendt ud inden for få dage. LM mener at det er noget rod, at der laves eftertilmelding på spillere som ikke dukker og, og som efterfølgende nægter at betale. Vi har bestilt baner, og de skal betales uanset om der spilles på dem eller ej. Der er enighed om, at eftertilmelding ikke kan accepteres, hvis det i værste fald kan koste unionen penge. Eftertilmelding er OK, hvis der er en bane i overskud. LJ foreslår, at dem der har turneringskamp den pågældende weekend også har fortrinsret til at booke sig ind på en start hvor de kan deltage. Ad 8b ibowl Startliste til halfinaler i vores haller er lagt på hjemmesiden, men MP fortæller, at der er fejl i startliste for Zone 7. 04-02-2014 01:34/ BM Side 4
Der er ydermere problemer med handicapberetningen for enkelte af spillerne, og dette problem er videresendt til forbundet. LMS spørger ind til, om kredsen er informeret om at de skal skaffe dommere til halfinalerne? Der er diskussion om formuleringen vedrørende om spilleren skal tilmelde sig, det må vel forstås som, at spilleren skal melde fra, hvis de ikke kan deltage. MP fortæller, at der skulle være fremsendt en informationsskrivelse til de enkelte spillere. LM fortæller, at han som formand for BK Triominos ikke har fået en informationsskrivelse til de spillere der har kvalificeret sig (og den er heller ikke sendt direkte til spillerne). Alle spillerne har meddelt at de kan spille, men de er ikke tilmeldt, for det har ikke tidligere været meldt ud at de skulle tilmeldes. MP tager problemet op med Jan Donde fra Forbundet. Ad 9 Ad 9a Ungdom Ungdomsledermøde KBU Der har været afholdt ungdomsledermøde i KBU, og der deltog 3 ungdomsklubber. Klubberne ønsker at de fremover (den næste turnering) får lov til at spille 4 serier. Der var herefter diskussion om den nuværende turneringsform: Hvor mange spillere kan /skal der være på hver bane Kan man ændre på holdet (og dermed ændre på det enkelte holds handicap) MG fortæller, at ungdomslederne i KBU hele tiden har været bekendt med, at der ikke var nok spillere til at lave en ordentlig turnering. Der er ikke en eneste af disse ungdomsledere der er kommet med et forslag til turneringsplan, men der er kommet masser af kritik. MG er ikke selv enig i den nuværende turneringsform, men hvis man ikke siger noget, så må man tage hvad der kommer. Der har indtil nu været afholdt 5 stævner AA lover at der bliver sendt en stævnekalender til BM, så det kan blive korrekt opdateret på hjemmesiden. LM indskyder, at der er blevet opkrævet et for stort beløb i de første stævner, og det er det overskud man bruger af pt. AA fortsætter med, at MG har informeret om et præmiesystem, hvor spillerne modtager et mærke, hvis de opnår en bestemt score. Der var på mødet ingen kommentarer til dette emne. Fiske ungdomsspillere: AA informerer om problemet med, at klubberne fisker ungdomsspillere fra hinanden. Problemet blev diskuteret, men forretningsudvalget kan ikke ændre på dette Sidste runde i ungdomsturneringen: AA fortæller, at sidste runde i ungdomsturneringen er planlagt til at blive afviklet på Bornholm i weekenden den 3-04-02-2014 01:34/ BM Side 5
4/5 2014, og at man her planlægger et arrangement for ungdommen. Der er enighed om, at der skal foreligge et budget for arrangementet, som efterfølgende skal behandles på repræsentantskabsmødet. Forretningsudvalget kan ikke uden videre godkende et sådan arrangement. Ad 9b Ungdomsledermøde Forbundet Der har været afholdt ungdomsledermøde i forbundet, og det er ikke til at sige hvad der sker. Helle Sørensen har i hvert fald meldt ud, at hun fremover kun deltager som JBU ungdomsleder. Med hensyn til et KBU ungdomsstævne (uden pengepræmier), så var den generelle holdning, at det var en god ide. MG fortæller, at vi i hvert fald sender indbydelsen ud, og så må vi se hvad der sker. JBU kan vælge ikke at stille op fordi der ikke er pengepræmier, men det betyder at de unge mennesker mister rankingpoint. Mange har fravalgt deltagelse i Køge, fordi stævnet er for dyrt. Ungdomslederne fra KBU har bedt om oprettelse af en række for nye spillere, hvor der kun spilles 4 serier. Ad 9c KM ændret til én weekend LMS fortæller, at hun har fået en beskæftigelse på, at KM for ungdom skal afvikles over én weekend (weekenden efter at KM senior er afviklet). Dato for afvikling skal rettes på KBU s hjemmeside, og vil eventuelt betyde enkelte kampflytninger. KM for ungdom afvikles i weekenden den 1-2/2 2014, med indledende runde i Glostrup og finale i World Cup Hallen. Ungdomslederen: AA informerer herefter om, at hun har besluttet at stoppe som ungdomsleder til repræsentantskabsmødet, men at hun selv gerne vil informere ungdomslederne i KBU om denne beslutning. AA lover at gennemføre resten af turneringen. Ad 10 Ad. 10a Ad 10b Turneringen NY Banerokering / ny spilleform Det ene punkt som LMS havde sat på dagsordenen har løst sig selv, idet der er kommet en ny skrivelse fra forbundet som slår fast, at der ikke skal ændres noget. Kampflytninger. Dette punkt blev ikke diskuteret. Ad 11 Eventuelt MP viser i kraft af at være licensformand en oversigt over licensfordelingen hvilket ikke gav anledning til yderligere kommentarer. 04-02-2014 01:34/ BM Side 6
Forretningsudvalget fik herefter udleveret en KBU-trøje, som bør bæres i hallerne (hvis man ikke repræsenterer egen klub). Referent: Bente Makholm 04-02-2014 01:34/ BM Side 7