SBwU - Referat. Referat Klub-kredsmøde 31. januar Mødedato og tid :00 Sted

Transkript

1 Copyright SBwU SBwU - Referat Returadresse: Sekretær Ib Johansen, Ewalds Have 35, 4300 Holbæk sekretaer@sbwu.dk 3. februar 2014 Referat Klub-kredsmøde 31. januar 2014 Mødedato og tid :00 Sted Næstved Bowling Center Mødeleder Peter Hallgren Referent Ib Johansen Ikke mødt Jan Holst, Allan Rasmussen, Emne Kredsmøde: Deltagere: Peter Hallgren Ny struktur for Bowling Danmark Peter Hallgren bød velkommen til de fremmødte klub-kredsrepræsentanter. Det er beklageligt, at der ikke er fremmødt flere kredsrepræsentanter. Antvorskov BC Geert Hansen (GH) BK Trolden - Britta Danielsen (BD), Hans-Jørgen Parling (HJ P) BK Roar Jørgen Poulsen (), Thorkild Busk (TB) Køge 75 Birthe Petersen () SØB Lena Christensen (LC), Lis Andersen (LA) BK Bison Benny Andersen () Kreds 45 og Fakseladeplads BT John Bertelsen () Haslev BK Lars Elgaard (LE), Karin Rejkjær () LBC 2012 Jens Chr. Hansen (), Majbritt Hansen (MH) Ungdomsleder, SBwU Sara Rasmussen (SR) Seniorleder, SBwU Tim Høst (TH) Kasserer, SBwU Kaj Christensen (KC) Turneringsleder, SBwU Johnni Jespersen (JJ) Formand, SBwU Peter Hallgren () Dommerudvalgsformand, SBwU Martin Reuther () Licensudvalg, SBwU Ib Johansen (IJ) Informerede omkring møde med KBU i november 2013 med baggrund i de papirer, der er udsendt til klubber og kredse under SBwU. Deltagerantallet her var nogenlunde det samme som i dag. Da det er klubberne, der bestemmer, hvordan den nye struktur fremover skal se ud, så vil jeg gerne have, at klubberne vil være med til at forme den nye struktur. Det er vigtigt, at klubberne tager stilling til den nye struktur, og har deres meninger med til DBwF s repræsentantskabsmøde i maj måned. Af det udsendte materiale, fremgår det tydeligt, hvad DBwF s mening er omkring den nye struktur. Pt. er der ca bowlere under DBwF. Hvorfor skal der så sidde så mange bestyrelsesmedlemmer for at administrere dette? Med de hjælpemidler, der er i dag, så behøver der ikke være så mange til at køre bowlingen. Vi er overadministreret pt. Den nye struktur vil, hvis den vedtages, kunne virke fra maj Ved en evt. sammenlægning med KBU vil der selvfølgelig blive en del drøftelser omkring besættelse af de respektive poster. I bedes derfor her komme med jeres kommentarer til det udsendte materiale. Efterlyser et oplæg fra Unionen. Det kommer meget til at ligne det, det er udsendt fra DBwF region øst. SBwU s repræsentantskabsmøde i marts 2014 vil komme til at omhandle dagens emne. Vi er overadministreret. Jeg efterlyser jobbeskrivelser af funktioner i det udsendte materiale. Hvordan med det økonomiske? Sjællands Bowling Union

2 2 LA H Der vil stadig blive behov for kredse til at varetage afvikling af turneringskampe. Omkring det økonomiske, så vil vi selvfølgelig være fornuftige også ender drøftelserne med KBU. Opgaverne skal beskrives herunder også hvad det koster. Det kommer automatisk når strukturændringen er en realitet. Der vil selvfølgelig fremover blive mulighed for at afvikle de mesterskaber, som vi har i dag. Jeg har forstået ud fra det fremsendte, at kredsene nedlægges, og at det fremover er hallerne, der står for bl.a. afvikling af turneringskampe og dommervagter. Jeg savner økonomiudvalg i forslaget. Økonomiudvalget vil være under DBwF Jan Donde. I det seneste udsendte er kredsene ikke nævnt. Jeg mener at konstatere, at man fremover vil fjerne serie- og turneringsafgifterne til kredsene. Der vil stadig fremover blive tilført hallerne/kredsene tilskud, så der er økonomi i dette. Jeg kunne tænke mig, at det blev tydeliggjort skriftligt at kredsene stadig vil være at finde i den nye struktur. I vores nuværende lovgivning er unioner og kredse sammentømret. Nedlægges unionerne så nedlægges kredsene også. Jeg er bekymret over, at der (måske) kan indvælges jyder i region øst. Da indvælgelse skal ske på forbundets repræsentantskabsmøde, så kunne jeg godt være lidt nervøs, da jyderne har overvejende flertal. Alt arbejde flyttes til forbundet, så derfor kan jeg godt være nervøs for vores kredse. Når unionerne og kredsene nedlægges så vil arbejdet med bl.a. dommervagter blive flyttet til hallerne. Så der vil ikke være nogen ændringer i forhold til i dag blot et andet navn. Vi behøver ikke at nedlægge unioner. Vi kan bare fusionere, så beholder vi selv alle midlerne. Det er samtidig vigtigt, at regionerne selv afholder deres repræsentantskabsmøde inden forbundet afholder deres repræsentantskabsmøde. Region øst sammensættes af medlemmer fra KBU og SBwU og at ingen fra yderklubberne bliver glemt. Der skal afholdes mange møder med KBU inden den endelige ændring. Men da det er klubberne, der bestemmer, så klubberne skal komme med deres ønsker, inden unionen holder møde med KBU og DBwF. Det er ikke unionen men klubberne, der skal dette her, så vi skal have noget værktøj fra klubberne, som vi kan arbejde videre med. I oplæg fra DBwF står, at klubberne opfordres til at kommer med deres tilkendegivelser. Dette kunne også komme fra kredsene. Mener at det er problematisk, hvis det er ungdomsudvalgsformanden der er udpeget af DBwF der vælger medlemmerne til ungdomsudvalget. Er betænkelig ved, at det måske ikke er medlemmer fra region øst, der kommer til at sidde i udvalget. Region vest vil altid have de fleste stemmer. Regionsbestyrelsen i øst med diverse udvalg vil ikke blive besat af medlemmer fra region vest. Jeg håber, at du har ret. Ved det seneste repræsentantskabsmøde under DBwF blev KBU og SBwU tromlet ned af U. Vi skal passe på, at vi ikke bliver kørt over ende af U s medlemmer. Jeg kan kun opfordre SBwU s klubber til at deltage i repræsentantskabsmøderne. Jeg er også bange for, at vi bliver kørt ud på et sidespor, da jyderne er i flertal! Du skal ikke være nervøs. Der sidder en bestyrelse, der nok skal få det bedste ud af dette her. Hvor mange klubber er vi samlet her i dag? Er vi for en sammenlægning eller i mod? FBwU er allerede enige om en sammenlægning med U. Jeg hører de bekymringer, der er, og jeg forstår dem. Iflg. oplæg fra DBwF skal der være et 7-mands udvalg, hvor formandens stemme altid er afgørende. Der bør være 3 medlemmer fra hver region, og der kan stilles krav

3 3 om, at næstformanden er fra den modsatte region af, hvor formanden kommer fra. H IJ Du har helt ret. Vi har også haft de samme tanker. Lars Jacobsen, KBU, bliver muligvis formand for region øst, og så kan/må vi påvirke, at vi (SBwU) får nogle af de andre poster i den nye bestyrelse. Iflg. oplæg fra DBwF skal der være lokalafdelinger med direkte reference til hovedbestyrelsen. Dette styrker tanken omkring ligeberettigelse. Jeg er ikke spor forskrækket over 2 regioner. Jeg tror ikke, at der er jyder, der vil besætte poster i region øst. Jeg tror ikke, at jyderne er interesseret i at besætte alle posterne i de 2 regioner. Jeg tror, at du har fuldstændig ret. Jyderne er ikke interesseret i at køre region øst, men jeg synes at det er flot, at I tilkendegiver jeres mening omkring besættelse af posterne i de 2 regioner. Jeg håber også, at der kommer mange flere klubber til repræsentantskabsmødet den 1. marts, hvor strukturforslaget vil blive et af de vigtige punkter på mødet. Det er klubberne, der bestemmer, hvordan unionsbestyrelsen skal agere overfor DBwF og KBU. Der vil være adskillige møder, inden vi indsender en anbefaling fra klubberne til DBwF. Er det ikke en god ide, at der ved SBwU s repræsentantskabsmøde vælges et forum, der kan komme med forslag til sammenlægning af de to unioner. Vi skal være enige om, hvad vi går til valg på sammen med KBU. Jeg mangler stadig svar på, hvor mange klubber vi er her i dag, samt hvad er unionsbestyrelsens mening omkring sammenlægningen. Der er i dag 10 klubber mødt op ud af 37 klubber. Det er meget ærgerligt, at der ikke møder flere klubber og til de møder, der indbydes til. Det er klubberne, der har retten til at bestemme, hvad der skal foretages. Der er næsten uden betydning, hvad bestyrelsen mener. Det er jer klubberne hvad der skal ske. Klubberne er nødt til, at komme med nogle værktøjer, som unionen kan arbejde videre med til møderne med KBU. Det haster meget, da der er repræsentantskabsmøde i DBwF til maj. Jeg er for en sammenlægning. Det er lidt sent, at oprette disse fora til 1. marts. Vi kan ikke midt i et repræsentantskabsmøde begynde at drøfte dette, da det formodentligt vil tage lang tid. Vi kan ikke her tage stilling til, om vi er for eller imod en region. Vi mangler oplæg. Vil der den 1. marts være forslag om, at vi nedlægger unionen?. Nej. Vil der komme forslag om den fremtidige struktur? Ja Vi er nødt til at have noget med til repræsentantskabsmøde det den 10.maj. Der skal vi stemme om det udsendte materiale fra DBwF. Vi skal arbejde meget hurtigt, da alle indsendte oplæg vil blive offentliggjort den 15. februar på forbundets hjemmeside. Vi har altså kun til 15. februar, vi kan ikke vente til 1. marts! Kan vi nedsætte et udvalg - med mandat fra samtlige fremmødte til at udarbejde en holdning til udsendte materiale. Det er en fin ide at lægge tingene sammen, men det er bare tomme kasser, der mangler indhold. Det er dette indhold, vi hurtigst muligt skal beskrive. Det udsendte er ikke til unionen men til klubberne. Det er klubberne, der skal komme indlæg til forbundet. Hvor mange af de fremmødte klubber har forelagt det fremsendte materiale for deres medlemmer? Jyderne og fynboerne er enige om en sammenlægning. Jeg vil derfor foreslå at SBwU s bestyrelse mødes med KBU s bestyrelse og finder en fælles holdning. Enighed gør stærk.

4 4 Jeg tror ikke, at vi ved mødet til maj, kommer ned i petitesserne, men at der skal arbejdes for, at gøre det udsendte forslag spiseligt. Vi skal alle sammen føle, at vi er med og, at vi bliver hørt. Der er begyndende musikstøj på optagelserne, så jeg håber, at alt bliver gengivet nogenlunde korrekt. H IJ H LA Vi kunne godt have indkaldt til møde for 14 dage siden, men så havde vi kun kunne drøfte KBU s oplæg. Vi har nu et oplæg, som vi arbejde ud fra. Vi er i tidsnød men kan ikke gøre noget ved det. Det er ok med sen sammenlægning, men vi skal være påpasselige med, hvad vi siger ja til. Jeg synes, at det vil være en god ide, hvis SBwU s bestyrelse ville samle de guldkorn, der kommer frem her og sende dem til DBwF. Klubberne kan have svært ved at nå det til 15. februar. På Sjælland har vi 2 velfungerende unioner. Den15. februar bliver alle indsendte oplæg offentliggjort, men det betyder ikke, at alle meninger og oplæg skal være på plads den 15. Det er vigtigt som John nævner at der kommer indhold i kasserne. Det er det indhold, vi skal komme med. Det er nødvendigt med et møde med KBU, da jyderne står stærkt. Jeg er ikke modstander af sammenlægning med KBU, men det skal gøres på en reel og ordentlig måde, så alle bliver hørt, og alle får lige stor indflydelse. Hvis KBU og SBwU er enige kunne klubberne så ikke få et tilskud til repræsentantskabsmøde i maj, og være enige om, hvad er det, vi vil. Der er klubber, der har en stram økonomi og måske derfor ikke kommer til repræsentantskabsmødet. Unionen har tidligere udbetalt til klubberne. Er det her noget vi vil? KBU har ingen vakante poster i deres bestyrelse. Det vil jeg gerne svare på. Vi har en vakant post i unionen, der hedder sekretær, derfor kommer der ingen information ud til klubber og kredse. Jeg er ikke sekretær men licensformand, så hvis der her er nogen, der meget gerne vil være sekretær, så synes jeg, at de skal melde sig nu! Jeg tror ikke, at KBU har interesse i at køre SBwU ned. Med de få bowlere, vi er i dag, så er vi nødt til at samarbejde. Over 50 % af bowlerne er over 50 år. Der er næsten igen tilgang af ungdom. Det er triste data, så vi er alle nødt til at arbejde for tilgang til bowlingen. Kan vi ikke stille krav om, at region øst skal have mindst 3 repræsentanter og det gælder også i underliggende udvalg? Unionen bliver ikke nedlagt i år. Det bliver først i 2015 eller2016. Jeg er ikke imod en regionstanke og vil også gerne være med i udformningen af, hvordan kasserne skal se ud. Men vi kender ikke løsningen på, hvad der skal puttes i kasserne. Derfor kan vi godt arbejde fremad mod det, vi vil. Vi er 10 klubber her i dag, så kan vi ikke inden vi stopper i dag nedsætte et udvalg på 3-5 personer, til at udfylde kasserne? Det er rigtig vigtigt, hvis vi skal putte noget i kasserne, og det er noget vi skal stemme om på repræsentantskabsmødet, at vi er klar til at få alle vores klubber der over, for ellers så bliver det, som jyderne vil have det. Ved sidste repræsentantskabsmøde blev alle forslag fra KBU nedstemt af jyderne. Det er derfor meget vigtigt, at så mange klubber fra KBU og SBwU kommer til repræsentantskabsmødet. Der vil blive lavet en hel lovpakke for region øst. Derfor kan jyderne ikke bestemme, hvad vi laver i region øst. Jeg har en fornemmelse, at vi er indstillet på at få oprettet en region øst, hvor der skal være de lokale kreds som i dag dog kunne disse af geografiske årsager sammenlægges til færre kredse (regionskredse). F.eks. kunne Haslev og Køge sammenlægges til en kreds. I regionsbestyrelsen kunne der også være kredsrepræsentanter. Der kunne også være fifty-fifty fordeling i forbunds- og regionsbestyrelserne.

5 5 Hvordan får vi tiltrukket flere bowlere? Kunne der på landsplan nedsættes et pr-udvalg? Radio, tv og avisreklamer. LE H KC H Der har i 2013 været åbent hus dage, der desværre ikke gav ret mange nye bowlere. En klub under KBU har haft et åbent hus arrangement, der gav mange bowlere. Burde vi ikke forhøre os om, hvordan de gjorde dette? Jeg synes stadig, at det er unionsbestyrelserne fra KBU og SBwU, der skal samles, så vi ved, hvad vi snakker om. Det kan ikke nytte, at vi kommer med forslag, som KBU er uenige i. KBU og SBwU skal fremstå som en enhed. Den 15. februar kommer indkomne forslag på forbundets hjemmeside. Hvis der vi kunne få sammen sat et udvalg, så kunne der måske også være forslag fra SBwU. Jeg er imod tanken om et udvalg i dag. Oplæget skal drøftes i klubberne med medlemmerne. Tanken omkring et udvalg i dag er god, fordi det vil være mennesker, der brænder for strukturen og har ideer om, at få indhold i de forskellige kasser. Udvalget kunne give SBwU s bestyrelse materiale til at tage med til møde med KBU. Bestyrelsen i region øst skal vælges af klubberne under SBwU og KBU. Hvis et nyt udvalg skal have 2-3 møder samt bestyrelsen skal have møde med KBU inden 1. marts, så kan det ikke lade sig gøre tidsmæssigt. Lad os nu prøve med et møde med KBU og så høre deres tanker omkring den nye struktur. Vi skal passe på ikke at forhaste os, det kan der kun komme dårlige ting ud af. Iflg. referat fra Temadag KBU så er KBU s klubber for en sammenlægning. Jeg kunne godt tænke mig en tilkendegivelse af, om de fremmødte klubber (10 af 37 mulige) er for en sammenlægning. Jeg synes stadig, at det er vigtigt, at vi får sammensæt et udvalg, hvor klubberne kan henvende sig med deres forslag. Udvalget behandler forslagene og videregiver dem unionsbestyrelsen. KBU er længere fremme i denne proces, end vi er. Vi står i mulig sammenlægning med KBU, så vi bør fra de fremmødte klubber forme noget, som bestyrelsen kan tage med til mødet med KBU. Vi har mulighed for at nedsætte et udvalg, der kan hjælpe bestyrelsen med materiale til møde med KBU. Der er ikke nogen fusion i det udsendte materiale. KBU og SBwU skal bare forsvinde. Forbundet vil ikke have en regionsbestyrelse med kun et underudvalg, der består af en mand, der herefter selv vælger sine underudvalg. Vores indlæg kan betyde, at forbundet skal bruge meget tid til at redigere deres lovforslag m.m. inden repræsentantskabsmøde i maj. Der skal være fælles fodslag mellem KBU og SBwU herunder bl.a. turneringsplanlægning. Jeg er ikke imod en sammenlægning. Kunne man foreslå forbundsbestyrelsen, at afstemning sker efter forholdstal beregnet efter antal medlemmer. Der søgt mange gange efter en sekretær men uden held. Et udvalg kan kun nå at samle, hvad der er sagt her i dag. De kan ikke nå at få fat i de klubber, der ikke gider at møde op!!!!! Unionsbestyrelsen samler op fra i aften og sender det ud til jer. Var det det, vi blev enige om, og så arbejde ud fra det med KBU. Der er klubber under SBwU, der spiller på bornholm. Disse klubber får kørselstilskud, og sådan vil det vel også være forsat? Det er vedtaget og vil også fortsætte under en region øst. Tilskuddet er det samme, som KBU giver. U har en kørselspulje p.g.a. afstandene. Det har vi ikke i SBwU. Hvis dette skal ændres, så må der indsendes forslag til unionens repræsentantskabsmøde. Vi kan lige så godt være positive omkring sammenlægningstanken. U og FBwU er blevet enige. FBwU har været uden bestyrelse et stykke tid, så de er næsten tvunget ind i en region vest under de samme

6 6 betingelser, som vi i region øst. De 10 klubber, cder er samlet her i dag, er dem, der er interesseret og bør derfor kunne sammensætte et udvalg. Er der nogen klubber, der kunne tænke sig, at gå sammen i et udvalg? Det er vigtigere, at det er klubberne, der bliver hørt, end at det er unionsbestyrelsen, der bestemmer til mødet med KBU. Det er klubbernes ideer, der skal medbringes til mødet med KBU. Hvis der er klubber, der ønsker at oprette et udvalg, så er det ok. Unionsbestyrelsen vil ikke modsætte sig dette. Peter Hallgren Takkede de fremmødte klubber kredse for et godt møde. Mødet afsluttet kl