UN GLOBAL COMPACT ÅRSRAPPORT 2011 J U N I 2 0 1 1
UN GLOBAL COMPACT V O R F O R T S AT T E S T Ø T T E APA blev grundlagt i 1944 af arkitekt MAA Alex Poulsen (1910-1999). Som en af sin tids mest progressive og efterspurgte arkitekter kom hans bygninger til at præge byer og landskabsrum landet over. Alex Poulsen Arkitekter arbejder helhedsorienteret med arkitektopgaver og bygherrerådgivning på højeste niveau. Funktionel indsigt og kreativt udsyn skal gå hånd i hånd i alle tegnestuens projekter. APA lægger vægt på et højt serviceniveau i transparente og effektive arbejdsprocesser samt en sikker styring af byggeøkonomi og tidsfrister ved klare og indarbejdede, administrative rutiner. Det er tegnestuens mål at skabe gode, sunde og sikre rammer om mennesker og miljøet. Det være sig på arbejdspladser, i offentlige bygninger, privatboliger eller sociale institutioner, hvor mennesker af fysiske, psykiske eller sociale årsager er sat uden for samfundet. APA har en ambition om at være den arkitektvirksomhed i Europa, der gør mest for at forbedre forholdene for marginaliserede medborgere. Med baggrund i tegnestuens lange erfaring med at arbejde indenfor vigtige sociale og tillidskrævende områder, hvor integritet og medmenneskelighed er et vigtigt element, blev 2010 året, hvor APA tilsluttede sig UN Global Compact, for herigennem at vedligeholde og udvikle tegnestuens sociale og miljømæssige ansvar. APA støtter og arbejder løbende med at implementere og videreudvikle de ti principper for samfundsmæssig ansvarlighed indenfor tegnestuens virkefelt. APA arbejder aktivt på at gøre Global Compact og dets principper indenfor menneskerettigheder, arbejdstager, miljø og antikorruption til en integreret del af strategi, kultur og den daglige arbejdsgang på tegnestuen. Med denne årlige afrapportering (COP) vil APA klarlægge tegnestuens bestræbelser på at implementere de ti principper i tegnestuens daglige virke og vise tegnestuens støtte til en transparent virksomhedsførelse. Sten Ostenfeld, arkitekt MAA, reg. ark., adm. dir. 2
DE TI PRINCIPPER M E N N E S K E R E T T I G H E D E R Som en dansk tegnestue og medlem af Danske Arkitektvirksomheder (DANSKE ARK) er APA s daglige virke baseret på både den danske lovgivning samt DANSKE ARK s retningslinjer og standarder. Dette sker med et ønske om, som praktiserende arkitekter, at yde et styrket kvalitetsniveau og en professionalisme gennem en tilslutning til: Almindelige Bestemmelser for teknisk Rådgivning og bistand 1989, (ABR 89) Gennem DANSKE ARK forhandles der hovedaftaler, overenskomster samt løn- og ansættelsesvilkår med faglige organisationer. DANSKE ARK forhandler, på vegne af medlemsvirksomhederne, med offentlige myndigheder om skatteforhold, priser og avancelovgivning, licitationslovgivning, ansvars- og forsikringsforhold samt byggesagsbehandling, kvalitetssikring og øvrige vilkår for deres medlemmer. Alle medarbejdere indmeldes i Skandia Lifeline ved ansættelsen. Som arkitekter er vi med til at skabe rammer for menneskers hverdag og udfoldelse af livet, hvad end det foregår i trygge hjemlige rammer, på arbejdspladsen eller i en form for lukket eller åben institution. En stor del af tegnestuens specialviden og særlige kompetencer består i at skabe rammer for mennesker, der i en kortere eller længere periode af deres liv er marginaliserede. Disse mennesker lever en periode af deres liv isoleret fra normalsamfundet, uden daglig kontakt til verden udenfor og deres nærmeste pårørende. I disse projekter ser vi det som vores absolut fornemmeste opgave, at sikre, at forholdene for de forvarede personer samt for de mennesker, som tager sig af dem behandlere, psykologer, sikkerhedspersonale etc. er så optimale som overhovedet muligt. APA har en ambition om at være den arkitektvirksomhed i Europa, der gør mest for at forbedre forholdene for marginaliserede medborgere. 3
A R B E J D S TA G E R R E T T I G H E D E R Hos APA har alle ansatte organisationsfrihed. Den enkelte medarbejder kan tilslutte sig en fagforening efter eget valg - eller undlade at tilslutte sig. Alle medarbejdere hos APA er ansat ud fra individuelle ansættelseskontrakter, hvoraf det tydeligt fremgår under hvilke forhold den enkelte er ansat (arbejdsopgaver, løn, overenskomstforhold). APA støtter den danske lovgivning, hvor børnearbejde er forbudt. Der er ingen mindreårige ansatte på tegnestuen eller hos samarbejdspartnere. I ansættelsessituationen tages der udelukkende hensyn til erhvervskvalifikationer i forhold til den opslåede stilling. Der sker ingen forskelsbehandling af personer på grund af deres race, køn, seksuelle, religiøse eller politiske overbevisning, etniske eller sociale baggrund. M I L J Ø Bæredygtighed indgår i enhver fase af vores opgaveløsninger. Hensynet til den lokale såvel som den globale omverden, til mennesker og arbejdsmiljø er alle væsentlige parametre. Bæredygtighed er ikke kun et spørgsmål om energi- og ressourceforbrug. Det drejer sig om at sætte mennesket i centrum og hermed også miljøet på både kort og lang sigt. Der tilstræbes derfor løsninger, som både i økonomisk, arkitektonisk og teknisk forstand er udtryk for en langsigtet og helhedsorienteret tankegang. A N T I - KO R R U P T I O N APA overholder de danske regler om korruption, som de udtrykkes i Bekendtgørelse af straffeloven, lovbekendtgørelse nr. 1068 af 6. november 2008, 122, 144, 290, 299.2 og 306. Denne lovgivning er i overensstemmelse med Europarådets korruptionskonvention og OECD s konvention om bekæmpelse af bestikkelse af udenlandske tjenestemænd i forbindelse med internationale forretningstransaktioner. 4
INITIATIVER M E N N E S K E R E T T I G H E D E R PRISON RECONSTRUCTION IN REPUBLIC OF MACEDONIA (FYROM) Projektet, der finansieres af EU og delvis af donorlande og lån fra CEB, omfatter genopbygning, renovering, og nybygning af nye faciliteter til fire fængsler i Makedonien; Idrizovo Penal Correctional Facility, Skopje Prison, Kumanovo Prison og Tetovo Juvenile Educational Correctional Facility. Projektets primære formål er at forbedre og opdatere de nuværende forhold til at opfylde De Europæiske Fængselsregler; og at bringe eksisterende bygninger i en stand, så hensigtsmæssig drift og vedligehold fremover kan sikre acceptable bo- og arbejdsforhold for indsatte såvel som ansatte. Som Prison Architect Expert og deltager i Technical Assistance Team omfatter APA s del af opgaven bl.a. specialistrådgivning vedrørende fængselsdesign - herunder gennemgang af de omfattede anlæg og analyse af oplæg til fire institutioner - med henblik på kontrol og dokumentation af projektforslag. Og efterfølgende Main Design samt bistand til det makedonske fængselsdirektorat, hvad angår indretning og sikring for overholdelse af European Convention on Human Rights og European Prison Rules (Council of Europe, 2005/06). STATE PRISON - BOSNIA AND HERZEGOVINA APA indgår i Technical Assistance Team for projektet og som støtte til Project Implementation Unit under det bosniske justitsministerium for planlægning og opførelse af et nyt Maximum Security fængsel i East Ilidza, Sarajevo, med plads til 350 indsatte. Projektet er financieret af the European Union og delvis af donorlande og lån fra CEB. Projektet er afleveret i maj 2010. Som Senior Prison Design Experts omfatter APA s del af opgaven bl.a. specifik rådgivning og deltagelse i project review fra den indledende designfase til hovedprojekt / udbud med henblik på overholdelse af European Convention on Human Rights og De europæiske Fængselsregler (European Prison Rules - Council of Europe, 2005/06), facilitering af workshops samt udarbejdelse af Review Mission Reports til EU, donorer og lokale myndigheder. Planlagt opførelse 2011/13. 5
2d Sequential Masterplan Phasing Existing Site Plan Proposed Master Plan View from Control Room M E N N E S K E R E T T I G H E D E R MAGILLIGAN PRISON Existing Site Plan Konkurrenceforslag udført i samarbejde med irske, nordirske og engelske samarbejdspartnere. Nyt fængsel til 800 mand hovedsageligt indrettet som medium security prison. Fængslet er planlagt i et eksisterende fængsel, med nye tilføjelser og total transformation af identiteten fra middelalderligt, råt og utilnærmeligt til ensartet grønt og menneskeligt. Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4 View of Communal Landscape Forslaget tager udgangspunkt i et demokratisk menneskesyn, hvor alle funktioner tilgodeser et højt niveau af både dynamisk og statisk sikkerhed til glæde for både ansatte og indsatte. Ydermere er designet funderet på mange bæredygtige tiltag af hensyn til både det skrøbelige lokale miljø og til en generel holdning om at nedbringe energiforbruget i både opførelse, drift- og afskaffelsesfaserne. Section C-C Northern Ireland Prison Service Magilligan 800-Place Male Prison HOLMSHEIDI Dispositionsforslaget bygger på et komplekst program udarbejdet af det islandske Doms- og mennskerettighedsministerium. Alle fængslets funktioner tilgodeses i en tæt og komprimeret bygningsstruktur, der sikrer både interaktion ansatte og indsatte imellem, sørger for at alle dagligdags driftsfunktioner kan opretholdes og skaber rammer for at et særdeles højt niveau af sikkerhed; statisk som dynamisk. Arkitektonisk har bygningskroppen udviklet sig i forhold til vores observationer af det smukke og dramatiske landskab der, så vidt muligt, skal komme alle brugere af fængslet til gode. Bygningen er placeret på grundens flade plateau. Med sine fire ben fletter den sig ind i det bugtende landskab / terræn. Hvor det giver mening kæntrer facaden enten vertikalt eller horisontalt, taget folder sig let som en samling bakketoppe og vil med sin grønne tagbeplantning helt optage landskabets karakter. ANSTALTEN VED HERSTEDVESTER, BESØGSLEJLIGHEDER Anstalten ved Herstedvester er oprindelig opført som Psykopatforvaring i 1935. Bygningerne bærer præg af at stamme fra en tid, hvor tilgængelighed ikke var indtænkt i hverken anlæg eller huse. 2 stk. nye besøgslejligheder er et delprojekt, som også omfatter ombygning af kvindeafdelingen samt opførelse af et nyt terapiværksted for de indsatte. Besøgslejlighederne opføres så de indsatte, som en del af deres resocialisering, kan styrke/bevare tætte relationer til børn og børnebørn. Dette er specielt vigtigt for kvinderne, både mødre og bedstemødre, hvor både de og børnene lider under den manglende kontakt. I besøgslejlighederne kan de indsatte tilbringe nogle dage sammen med pårørende, uden at de besøgende kommer ind på anstaltens lukkede område. 6
A R B E J D S TA G E R R E T T I G H E D E R APA arbejder løbende med arbejdsmiljøet på tegnestuen. Der afholdes årlige MUS-samtaler med alle medarbejdere og der arbejdes løbende på at forbedre arbejdsmiljøet i tæt samarbejde med medarbejderne. Der er desuden gennemført den lovpligtige arbejdspladsvurdering (APV) på tegnestuen, hvor de mange forskellige aspekter af arbejdspladsens arbejdsmiljø er blevet vurderet og efterfølgende diskuteret i plenum. APV en bliver løbende opdateret/fornyet. Alle medarbejdere har lige adgang til arbejdspladsen og dens faciliteter. Som en del af tegnestuens deltagelse i Global Compact er APA i gang med at foretage en opdatering af tegnestuehåndbogen. Der vil fremadrettet blive arbejdet med en videreudvikling af håndbogen, hvor yderligere vejledninger vil blive udviklet for at sikre at alle medarbejdere har lige adgang til informationerne og herigennem arbejdsgangen på tegnestuen. Tegnestuehåndbogen vil blive udleveret ved hver nyansættelse som en introduktion til tegnestuen (arbejdsprocesser og beslutningsgange). Foruden at fokusere på tegnestuens interne arbejdsforhold har APA også fokus på arbejdsforholdende på den enkelte byggeplads. Alle medarbejdere, der fører tilsyn med byggepladser, har modtaget undervisning og efterfølgende kursusbevis i den lovpligtige arbejdsmiljøuddannelse for sikkerhedskoordinatorer. Foruden de lovpligtige kurser har tegnestuen i januar 2011afholdt et internt kursus, hvor medarbejderne har fået opdateret deres viden indenfor arbejdsmiljøkoordinering. Foruden at fokusere på danske forhold har APA i foråret 2010 sponsoreret Moving School med økonomiske midler til opførelse og drift af en ny skole i Goa, Indien. Med Moving Schoolprojektet får børn af fattige løsarbejdere i Goa mulighed for at modtage undervisning, hvor skolen flytter med de børn som skal undervises i takt med at forældrene får nyt arbejde. Moving School er et forsøg på at stoppe den sociale arv og forhindre at børnene vokser op til et liv med de dårligst betalte jobs, det mest slidsomme og farlige arbejde - ansat af mennesker som udnytter dem. 7
M I L J Ø APA har stort fokus på at implementere omtanke på miljøet i det daglige arbejde på tegnestuen. Dette er en igangværende proces, hvor tegnestuen hele tiden søger at videreudvikle sig. I 2011 har tegnestuen, i samarbejde med udlejer, oprettet en affaldssorteringsordning, som muliggør at tegnestuen kan sortere alt affald, så mest muligt kan sendes til genbrug. I et større perspektiv har tegnestuen i 2010 foretaget forundersøgelser på 24 større ejendomme for offentlig bygherre med henblik på energirenovering af disse. Opgaverne er nu under projektering, med udførelse hen over sommeren og efteråret. APA vil fremadrettet arbejde på at styrke tegnestuens kompetencer indenfor miljørigtig design- og arbejdsproces. Herunder vil medarbejderne løbende deltage i kurser og informationsmøder, for at sikre tegnestuen den nyeste viden på feltet. Det er bl.a. tegnestuens mål at inkorporere passivhus konceptet i tegnestuens arbejde med energioptimering af kommende byggeprojekter. Internt vil tegnestuen arbejde videre med miljøpolitikken og se på, hvilke yderligere tiltag der kan tages for at forbedre tegnestuens miljøindsats så som tænk før du printer kampagner og CO2-neutral hjemmeside. A N T I - KO R R U P T I O N Tegnestuen følger alle de gældende danske regler for korruption samt byggeriets love og regler. Foruden tegnestuens interne arbejde med anti-korruption, deltager APA i flere fængselsprojekter på Balkan bl.a. i Makedonien og Bosnien-Hercegovina. Her omfatter APA s del af opgaven, foruden Senior Prison Design Expert, at sikre at projekterne overholder de internationale regler vedr. korruption. 8
A L E X P O U L S E N A R K I T E K T E R A / S J A G T V E J 1 6 9 B, 4. S A L 2 1 0 0 K Ø B E N H A V N Ø t l f. : + 4 5 3 3 1 4 6 3 1 4 f a x + 4 5 3 3 1 4 7 2 7 2 w w w. a l e x p o u l s e n. d k