Referat Nærdemokratiudvalget's møde Torsdag den 11-02-2010 Kl. 16:00 Udvalgsværelse 1 Deltagere: Arne Ebsen, Pia Dam, Mogens Stampe, Mette Kristensen Afbud: Jens Munk Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Strategiarbejde for Nærdemokratiudvalget...1 3. Orientering...3 4. Næste møde...3 5. Eventuelt...3
1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Strategiarbejde for Nærdemokratiudvalget 10/1403 Beslutningstema: Drøftelse af det videre arbejde i Nærdemokratiudvalget. I sidste byrådsperiode var der nedsat et Nærdemokratiudvalg bestående af 7 politikere. Deres mission var, at arbejde for at styrke det lokale demokrati i kommunen, og byrådet havde opstillet 4 mulige indfaldsvinkler til dette. Emnerne var: Dialog Brugerråd Understøttelse af frivilligt arbejde Liv på landet Udvalget valgte at arbejde med dialog. Dette er nærmere beskrevet i status for Nærdemokratiudvalget som var til orientering på byrådets møde den 30. juni 2009. Nu står vi og har etableret et nyt udvalg og skal have diffineret opgaverne der ligger. Udvalget skal tage stilling til, hvor vi vil hen. I den forbindelse kan drøftes: Hvilken strategi vælger vi for demokratiarbejdet. Hvordan sikrer vi både en kort- og langsigtet strategi, der giver de største muligheder for at realisere vores ønsker? Kan vi selv løse opgaven, eller skal vi have hjælp udefra? Hvordan sikres forankring i både det politiske og administrative system? Hvilke emner vælger vi at tage op, og hvordan undgår vi at overskride grænser i forhold til andre udvalgs ressort? Hvordan diffinerer vi borgerinddragelse, se f.eks. Anne Tortzens bog "Borgerinddragelse". Hvis vi fortsat ønsker at arbejde med dialogmøder, hvordan skal form og indhold så være? Hvor ofte holder vi møder, og er det fortsat skoledistrikterne der er udgangspunkt? 1
Hvordan sikrer vi, at udvalg og medarbejdere bliver dygtigere til arbejdet? Med baggrund i udvalgets drøftelse den 21. januar 2010 arbejdes der videre med nedenstående punkter: Hvad vil vi gerne opnå med udvalgets arbejde på hhv. kort og lang sigt? Hvordan når vi de fastlagte målsætninger? Hvordan sikre vi den fortsatte politiske opbakning? Hvordan sikrer vi administrativ forankring? Hvordan udvikler vi udvalgets kompetencer og muligheder for dialog? Indstilling: Til drøftelse med henblik på at arbejde videre. Beslutning i Nærdemokratiudvalget den 21-01-2010: Udvalget drøftede strategien for arbejdet. Det blev besluttet, at arbejde videre på næste møde og udarbejde oplæg til drøftelse med konsulent. Udvalget drøftede vores videre arbejde ud fra bl.a. nedenstående dagsorden. Udvalget er enige om, at centrale begreber som: medborgerskab fællesskab motivation til deltagelse skal være bærende for at vores borgere bliver myndige medspillere i lokalsamfundenes videre udvikling. Udvalget vil gerne lave en årlig seance, hvor lokalområderne mødes og debatterer. Gerne ud fra konkrete erfaringer i et lokalområde, som måske kunne give lidt opmuntring ved at kåre dem som årets initiativtager. Det er et tiltag, der kan realiseres på den korte bane og være med til holde fokus på udviklingen. Samtidig er udvalget meget opmærksomme på, hvordan vi sikrer en konstruktiv kommunikation. I dag anvender vi svendborgbloggen.dk men har også modtaget orientering om promonitor, der kan bidrage gennem et borgerpanel. Til møde den 11. marts 2010 vil udvalget gerne have et oplæg til den fortsatte udvikling på nærdemokratiområdet. Udvalget er opmærksomme på de forhold, som Anne Tortzen nævner i sit første skrift, hvor såvel borgerdelen, som den administrative og politiske del indgår. Der er planlagt møde fra kl. 15 til 19 med et stykke mad som afslutning. Der vil derfor være tale om et 3 timers forløb, hvor vi afslutningsvis kan drøfte de løse ender under lidt mere uformelle former. Udvalget vil invitere de 5 sekretærer for direktørområderne med til mødet sammen med kommunens kommunikationschef, Kim Barren. Så fra kommunen vil være 11 under forudsætning af, at alle kan være med. Der afklares endvidere økonomi med Anne Tortzen. 2
3. Orientering Henvendelse vedr. grundlovsarrangement fra Ollerup Friskole, Ollerup Efterskole, Ollerup Gymnastikhøjskole og Den Frie Lærerskole i Ollerup. Send til behandling i Udvalget for Kultur og Planlægning. Der blev orienteret om firma som havde henvendt sig. De arbejder med elektroniske Borgerpaneler. 4. Næste møde Torsdag den 11. marts 2010 kl. 16.30. Der planlægges møde med Anne Tortzen den 11. marts 2010 fra kl. 15.00-19.00. 5. Eventuelt Intet. 3
Underskriftsblad: Mødet sluttede kl.: 18:00 Arne Ebsen Pia Dam Mogens Stampe Jens Munk Mette Kristensen 4