Referat Havnebestyrelsen's møde Mandag den Kl. 14:45 Udvalgsværelse 3

Transkript

1 Referat Havnebestyrelsen's møde Mandag den Kl. 14:45 Udvalgsværelse 3 Deltagere: Jørn Jensen, Knud Albertsen, Steen Gundertofte, Jørgen S. Lundsgaard, Grete Schødts, Bruno Hansen Afbud: Niels Høite Hansen Indholdsfortegnelse Sag Tekst Sidenr. 1. Godkendelse af dagsorden Havnepakhuset og erstatningsfaciliteter Orientering Næste møde Lukket sag: Lejekontrakt - forlængelse Lukket sag: Orientering...3

2 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt. 2. Havnepakhuset og erstatningsfaciliteter 07/6615 Beslutningstema: Indretning af havnepakhuset til Maritimt Center og Marineforeningen samt projektering af ny bygning til toiletter, badeforhold og ventesal. Sagsfremstilling: På baggrund af havnebestyrelsens beslutning om at igangsætte projektering af indretning af havnepakhuset til Maritimt Center og Marineforeningen samt projektering af ny selvstændig bygning til toiletter, badeforhold og ventesal til færgerne er afholdt en række møder med de implicerede parter. I havnepakhuset er afholdt møde med Maritimt Center og Marineforeningen og skitser er under udarbejdelse. Vedlagt er foreløbige skitser, der skal viderebearbejdes sammen med de respektive. Den fritliggende bygnings placering og udformning er drøftet ved flere møder med Kultur og Planlægning. Flere placeringer er drøftet. Efter bearbejdning af pladsen for at vurdere muligheden for en midlertidig, men mindre interimistisk indretning til parkering mv. samt vurdering af pladsdannelser, arkitektur mm. foreslås bygningen udformet som en rektangulær bygning med sadeltag beliggende mellem havnepakhuset og broen til Frederiksøen lige efter pumpestationen - med gavlen mod havnekajen. Bygningens udtryk tænkes som træbeklædte facader og paptag som en typisk brugsbygning på havnearealet i jordfarve passende til området. Vedlagt er luftfoto med placering samt første forslag til planløsning, der skal viderebearbejdes. Endvidere er vedlagt visualiseringer på baggrund af fotos fra området. Tidsplanen tænkes i hovedtræk således at projektering afsluttes januar 2008, hvorefter licitation kan afholdes ultimo februar. Med opstart primo marts forventes Maritimt Center at kunne benytte butik og kontor fra ultimo maj og toiletfaciliteter og toiletter forventes færdiggjort midt på sommeren Marineforeningen vil kunne starte indretning når Maritimt Center er flyttet og hele arealet kan overtages når toiletter og ventesal er flyttet. Økonomiske konsekvenser: Budget er ikke ændret i forhold til tidligere beslutning. Indstilling: Administrationen anmoder om Havnbestyrelsens stillingtagen til projektet. 1

3 Bilag: PLANER pdf EKSISTERENDE FACADER pdf Situationsplan.pdf plan.pdf foto.2.pdf Oplæg til projekt og placering godkendt. Administrationen bemyndiges til at gennemføre den videre proces til færdigt projekt. 3. Orientering Beslutningstema: Sager til orientering. Sagsfremstilling: Udvalgsformanden: Udvalgsmedlemmer: Administrationen: Svendborg Spildevand - se billede 2 og 3. Flydende kontor og servicebygning Sejlads Svendborg - Vindeby Bilag: Svendborg Spildevand - Billede2.JPG Svendborg Spildevand - billede 3.JPG Til efterretning. 4. Næste møde 5. Lukket sag: Lejekontrakt - forlængelse 2

4 6. Lukket sag: Orientering 3

5 Underskriftsblad: Jørn Jensen Knud Albertsen Jørgen S. Lundsgaard Niels Høite Hansen Steen Gundertofte Grete Schødts Bruno Hansen 4