Mødereferat GILDEMESTERMØDE Torsdag d. 17.03.2016 kl. 19.00 i Gildeborgen Deltagere: 1. SGM Flemming Hansen, SGS Klaus Cordes. SGK Lis Andersen, DUS Preben Nielsen. 2. Henning Nielsen 1.g., Ulla Væver 2.g., Laust Dalsgård 5.g. for Per Sander, Ingrid Strandsbjerg Kristensen 6.g., Henrik Larsen 7.g., Søren Aagaard Pedersen 8.g., Elsa Berglund Simonsen 9.g., Anne-Lise Mølgaard 10.g., Hanne Thusgaard Hansen 11.g., Anna-Marie Pedersen 12.g. 3. Edith Mathiassen 10. g., Kurt Keldorff 7. g. for PAK-udvalget. Dagsorden: 1. Meddelelser fra Stadsgildeledelsen. 2. Orientering om Distriktsforum. 3. Kalenderræs 2017. 4. Ridderhal i efteråret. 5. Nyt fra gilderne, herunder nye tiltag m.v. 6. Nyt fra PAK-udvalget. 7. Eventuelt Referat: Sct. Georgs Gilderne i Danmark Aalborg Stadsgilde Stadsgildekansler Lis Andersen Dronningensgade 7 9400 Nørresundby Tlf. 4086 2446 e-mail: lunen1945@ gmail.com Flemming Hansen bød velkommen til gildemestermødet. Ad. 1. Meddelelser fra Stadsgildeledelsen: Flemming Hansen, SGM: Gildeborgen: o Renovering 1. sal: Efter afstemning blandt gildebrødrene og efterfølgende ekstraordinære Gildeting er vi gået i gang med renovering af den tidligere forpagterbolig på 1. sal. Renoveringen ledes af Henrik Larsen 7. gilde. Der har meldt sig 12 frivillige til at gøre en praktisk indsats med renoveringen. Tak til dem for indsatsen. Vi har kontaktet ejendomsmægler med henblik på udlejning. o Kontingentforhøjelse: Som resultat af vores forbliven i Gildeborgen har det været nødvendigt for Stadsgildeledelsen at udmelde en kontingentforhøjelse. Medlem af International Scout and Guide Fellowship (an organisation for adults) o Praktiske problemer: Der har været nogle praktiske problemer i Gildeborgen: Problemer med brug af opvaskemaskinen. Brugsanvisningen er ændret, så man skal 1
starte med at sikre, at vand er pumpet ud af maskinen. Der må ikke lukkes fuldstændig for varmen. o Udlejning: Ved udlejning af Gildeborgen indskærper vi, at den pågældende gildebror, der lejer huset, også er til stede. Vi ønsker, at koden til døren kun er kendt for gildebrødre. Nytårskur: Nytårskuren den 9. januar i Hasseris kirkes krypt blev et rigtigt hyggeligt arrangement, hvor Jens Erik Studsholm spillede og domprovst Niels Christian Kobbelgaard fortalte meget levende og spændende om Robert Storm Petersen. Tonnie Ehlers KFUM Sulsted/Tylstrup gruppe fik tildelt Sct. Georgs prisen, og der blev uddelt donationer til DDS Aalborghus gruppe og til Aalborg Menighedspleje. Tak til 6. gilde for et rigtigt godt arrangement. DUS: Jeg mangler stadig forslag til DUS, som afløser for Preben Nielsen. Fredslys: Spejderkontaktudvalget har i samarbejde med spejderne lavet følgende foreløbige program for Fredslyset: Arrangementet finder sted torsdag den 24. november 2016 kl. 17.15. Flammen sejles til Toldbod Plads, på pladsen tændes bålfade, ved hvilke spejderne tænder deres lygter, FDFtambourkorpset går med spejderne en rundtur i byen. Det er 7. gilde og dermed Flemming Markussen, formanden for spejderkontaktudvalget, der er idémand til arrangementet. Elektronisk kalender: Formanden for PR- og aktivitetsudvalget, PAK- udvalget Kurt Keldorff vil orientere om forslag til elektronisk kalender og andre tiltag fra udvalget. Vi vil gerne have en tilkendegivelse for eller imod en sådan kalender. Herom senere på dagsordenen. Ad. 2. Orientering om Distriktsforum: Fleming Hansen, SGM: Distriktsforum blev afviklet i Horsens i weekenden 23.- 24. januar. Ny landsgildesekretær: På mødet blev den nye Landsgildesekretær Helle Elsing præsenteret. Jeg fik det bedste indtryk af hende, men desværre har hun efterfølgende sagt sin stilling op på grund af sygdom. Landsgildeledelsen vil nu forsøge at få to sekretærer, så man ikke er så sårbar over for sygdom eller lignende. 2
Samtalespil: Vi fik præsenteret og prøvede Samtalespillet Den værdifulde debat. Samtalespillet blev fremvist af Sjællands Netværket af DGM. Formålet med samtalespillet er, at deltagerne oplever en samtale på en anderledes og struktureret måde. Samtalespillet går ud på, at en samtalegruppe får nogle spørgsmål og drøfter emnerne i dem. Derefter drager gruppen konklusioner: Er vi enige eller Er vi ikke helt enige. Hvis gruppen får nogle gode ideer til handling om emnerne, noteres det ned på et idepapir. Grundlaget for spørgsmålene kommer fra Sct. Georgs Gildernes hjemmeside, men i princippet kan man diskutere andre emner efter denne metode. Spillet vil blive omtalt i Sct. Georg, inden det udsendes til gilderne. Jeg håber, at I vil tage godt i mod spillet og få afprøvet det. Lov-arbejdsgruppe: Der var fremlæggelse af Lov-arbejdsgruppens arbejde, ved Kay Lauridsen, Odense. Der blev ikke fremlagt noget konkret på mødet, men der var en opfordring til at gøre vedtægterne så kortfattede og klare som muligt. I forbindelse med fremlæggelsen blev det kommende Landsgildeting diskuteret. Der var indlæg om et- eller to dages arrangementer, og om den geografiske placering i landet. Det var svært at drage nogen konklusion af debatten. Det bliver en del af lovforslaget. Bornholm-arbejdsgruppe 2016: Fremlæggelsen af Bornholm-arbejdsgruppens planlægning 2016 ved Peter Skræ: De foreløbige planer blev forelagt. Efter en diskussion især om økonomien ønskede LGM Helmut Werth en afstemning om gildernes deltagelse i Folkemødet 2016. Der var en stort flertal i mod deltagelse, så LGL har senere meddelt, at gildernes deltagelse i Folkemødet på Bornholm er aflyst. Spejdernes Lejr 2017: Til gengæld var der stort flertal for en deltagelse i Spejdernes Lejr 2017, hvor gilderne vil forsøge sig med et HOTELT efter norsk- og svensk succes. Der skal være udlejning af teltværelser til f.eks. spejderforældre, gamle spejderledere m.fl. samt fællestelt til events og hygge med gæster og gildebrødre. ERFA-gruppe: Jeg er medlem af en erfa-gruppe, der kaldes Distriktsforum Gruppe Nordjylland (DGM fra Aarhus og nord på i Jylland). Gruppen besluttede følgende på sit seneste møde, som jeg desværre var forhindret i at deltage i: Gruppens opgaver er fremover at skabe begejstring og opbakning omkring følgende initiativer: 3
o At få gilderne til at planlægge møder, hvor man gennem brug af Samtalespillet deltager i dialogen omkring værdier og indhold i "Spejderideen for voksne". o At få gilderne til at forholde sig til arbejdet med nye vedtægter. herunder, at deltage i GM-stævnet i september. o på alle niveauer i gilderne, at skabe og deltage i aktiviteter i forbindelse med Spejderlejren i Sønderborg i 2017. Ad. 3. Kalenderræs 2017: Blev udført i god ro og orden. Eventuelle ønsker om ændringer meddeles hurtigst muligt til Lis, SGK. Udfyldt kalender 2017 er vedlagt. Ad.4. Ridderhal i efteråret: Der opfordres til at finde 2 riddere til efteråret. Måske skulle vi uforpligtende invitere interesserede til et arrangement, der fortæller om ridderformålet. Dette var der stemning for blandt forsamlingen Arrangementet vil derfor blive afholdt efter sommerferien. Ad. 5. Nyt fra gilderne, herunder tiltag m.v. 1.gilde v. Henning Nielsen: o 24 medlemmer 1 er 90 år o Afholder høstmarked sammen med 9. gilde o Arrangerer Drageskydning, der har 60 års jubilæum i år. o Vesterhavsmarch står får Kettrup stationen 2.gilde v. Ulla Væver: o 21 gildebrødre. 1 er 103 år. Ny gildebroder på 58 år optages til Sct. Georgs gildehallen. o Gildetur i maj til Børglum Kloster rundvisning med guide. o Tombola i november i Kvickly i Vestbyen stadepladsen er gratis. 5.gilde v. Laust Dalsgård: o Har kørt lidt samarbejde med 7. gilde. Prøver at formalisere det. o 16 gildebrødre. o God ide, om der kom helt nye øjne på spørgsmålet om udflytningen af Gildeborgen. o Bryggerlaug mødes hver 14. dag i vinterhalvåret. 6.gilde v. Ingrid Strandsbjerg Kristensen: o 31 medlemmer o Tur i maj måned o Kustodejob i Urtehaven juli måned og lidt af august. o Uddeler Sundsholmeren 4 gange årligt. o Gennemsnitsalder 76,5 år o 2 SOS børn i Columbia og i Estland 4
7.gilde v. Henrik Larsen: o 18 gildebrødre, heraf 14 aktive, o Andespil gik godt. Omsætning på ca. 10.000 kr. o Travbanen 3 vagter i år. 8.gilde v. Søren Aagaard Petersen: o 24 gildebrødre mistede 5 i 2015 o 1 ny gildebror interesseret. o Glade for Wasa-Wasa arrangementet. 20 gildebrødre deltog. o Jesper Hansen har pustet liv i Spejderkontakten. o Jesper har skaffet en opgave ved spejderjubilæet på Tyvdalhøj, hvor gildet skal stege gris. 9.gilde v. Elsa Berglund Simonsen: o 2 nye medlemmer - 26 gildebrødre. o Høstmarked i september sammen med 1. gilde giver et godt overskud. o Bod i Rebild 4. juli, hvor der bla. sælges kaffe/te, kage, bolscher m.v. ikke så godt i 2015, overvejelse om det skal fortsætte. o Deltager i Ladywalk arrangementet. o Skuffet over, at vi ikke flyttede til Havrevangen. o Ønske om forbedring af køkkenfaciliteterne især opvaskemaskinen. Renovering med nye bordplader og skabe o Yderdøren ikke tæt, det trækker ind. 10.gilde v. Anne-Lise Mølgaard: o 31 gildebrødre 2 nye på bedding. o Billetsælgere på travbanen men ikke så mange vagter som tidligere. o Lægger hovederne i blød for at finde aktiviteter, der kan skaffe penge i katastrofekassen. o Forårsudflugt til Hobro m.m. med besøg på Gasmuseet. o Besøg hos det norske venskabsgilde fra Nesodden. Arrangementet skal finde sted i Sverige Tanum Strand. o 3 dages tur til Sønderjylland og Dannevirke i Tyskland. 11.gilde v. Hanne Thusgaard Hansen: o 2 udmeldte nu 31 gildebrødre gennemsnitsalder 75.3. o Julemarked i november. Skal klares i år og næste år. Men derefter skal det være i et andet regi. o 40 års jubilæum næste år jubilæumsudvalg nedsat. 12.gilde v. Anna-Marie Pedersen: o Kan godt bruge flere i Sangerlauget. o Loppemarked på Nørresundby Torv i forbindelse med torvemarkedet (stort arbejde). Sidste loppemarked var på Lufthavnsvej, hvilket det bliver fremover. o Julebazar (4 weekender) sammen med Nørresundby-spejderne. Der bliver ikke så mange weekender i år. o Hjælper Lindholm-spejderne til deres julemarked. o Med som post på Wasa-løbet Arne Andersen fra 5. gilde var med. 5
Ad. 6. Nyt fra PAK-Udvalget: Kurt Keldorff orienterede om: PAK-udvalgets arbejde: Formål: At gøre de enkelte gilder opmærksom på, hvad vi gerne vil i det næste år At få de enkelte gilder til at hjælpe med at gøre aktiviteterne til virkelighed Det er ikke nyt, men blot noget man skal huske i dagligdagen. PAK-opgaver i 2016: o Stud spejd/fdf i Aalborg: Sammen med BUS-Aalborg at få mange flere som medlem At få startet et netværk for studerende o Annoncer: (Tovholder: Eva) At udarbejde retningslinier, som fortæller noget om størrelse, priser, hyppighed m.v. At udarbejde en standardformular til udlevering. At uddele formularen til evt. annoncører (f.eks. steder hvor der købes forplejning). o Gildeklan: (Tovholder: Kurt) Identificere de 35-50 årige som måske i forvejen mødes. Afholde et møde med dem og få aftalt, hvad de synes, der skal til, for at de vil deltage i en gildeklan. Vi har brug for din hjælp til at finde dem Vi skal skabe kontakt til de 35-50 årige. Det kan være tidligere spejdere, som stadig mødes, det kan være tidligere bestyrelsesmedlemmer o.a. Vi skal have en snak med dem om, hvad de kan tænke sig, hvis de skal mødes i Gildeborgen. De skal ikke være underlagt de samme krav/betingelser, som vi gamle er! Hvilke aktiviteter/møder og hvor ofte. De skal kunne være medlem under Stadsgildet (Stadsgildekontingent), men ikke af Landsgildet. Reklameeffekten via Facebook: o Gå i kloster den 21. november 2015 - Nåede ud til 1.420 personer. o Julebazar hos Nørresundby Spejderne - Nåede ud til 1.044 personer. o 2. Sct. Georgs Gildes tombola - Nåede ud til 907 personer. Elektronisk kalender: Forslag til benyttelse af den elektroniske kalender på hjemmesiden: o Alle kanslere kan reservere lokaler o Adgang via sædvanlig email o Navn = X. Gilde o Ingen dobbelt reservering o Ændringer/sletning kun af egne reservationer 6
o 1 time mellem møderne til oprydning m.v. o Mødelængde på 3 timer o Blokering af perioder o Kvittering på mail o Kan kun findes via link o Søgemaskiner kan IKKE finde kalenderen o Reservationerne kan downloades til Excell Det blev vedtaget, at fra 2017 sker reservationer i kalenderen på hjemmesiden. Lis Andersen, SGK, lægger efterårets reservationer og 2017 kalenderen ind. Når det er sket vil der blive åbnet for gilderne efter de retningslinier, der bliver fastlagt. Kurt Kjeldorff giver besked til alle gilder med vejledning. Kan der laves link til de enkelte arrangementer? Ad.7. Eventuelt: Ingrid Strandsbjerg Kristensen, formand for GIM: o 7. og 9. gilde har ingen GIM. o DIS møde 13.-14. april Laila Haugen 10. g. deltager. o Fellowship 4 emner til underholdningen: Hugo Elmer 8. gilde, der fortæller om Kampen om det tunge vand. Naturvejleder Esben Buch. Jørgen Pyndt tidligere TV2 nord Fra bondedreng på Lolland til journalist i Nordjylland. Ivan Hoe Nielsen (?), der kører rundt med sin kærre med hesteforspand. o Reinhardt Rasmussen, 1. gilde, opfordrer til at referaterne fra GIM-møderne bliver sendt til gildebrødrene. o Palle Bjørnstrup, 5. gilde, reklamerer for Little Sun lamper man behøver ikke købe el for at købe lamper. o Hanne Dam, 2. gilde, projekt med somaliske kvinder, der undervises i at sy på symaskine. Legestue for Somaliske børn i Globen i Aalborg Øst hver anden uge. Familietræf en gang om måneden for grønlænderne i Aalborg Øst o Projekt med samarbejde med Allan Voxstrup, International direktør for Folkekirkens Nødhjælp Palle vil kontakte ham om, hvorvidt han vil deltage i næste møde for at give inspiration. o Laila Haugen, 10. gilde Erfaret at flygtningebørn har brug for at der tales dansk med dem, for at de bliver integreret. Henrik Larsen, 7. gilde og Ejendomsudvalget: Orienterede om renovering af lejligheden på 1. sal. Den forventes klar til udlejning 1. juli, som projekteret. Henrik Larsen foreslog, at der annonceres i Gildeposten om, at Gildeborgen kan lejes til private arrangementer, da ikke alle gildebrødre er bekendt med det. Mødet sluttede ca. kl. 22,00. Flemming takkede for et godt møde. 17.03.2016 Lis Andersen Referent (SGK) 7