Stadsgildeting d. 08. maj 2013 Referat

Transkript

1 Aalborg d. 15. maj 2013 Stadsgildeting d. 08. maj 2013 Referat Stadsgildetinget blev afholdt med deltagelse af 36 gildebrødre. Dagsorden: 1. Valg af dirigent og protokolfører 2. Beretning fra stadsgildeledelsen 3. Aflæggelse af revideret regnskab 4. Behandling af indkomne forslag Richardt Raetzels Mindefond 5. Budget for det kommende år, herunder fastsættelse af kontingent 6. Beretning og reviderede regnskaber for fonde og institutioner under stadsgildet 7. Valg af stadsgildeledelse 8. Valg af suppleanter for stadsgildeledelsen 9. Valg af revisorer samt suppleanter for disse 10. Valg til bestyrelser og laug 11. Eventuelt, og herunder evt. økonomisk koordinering Sct. Georgs Gilderne i Danmark Aalborg Stadsgilde Referat Ad.1 Som dirigent valgtes Bent Ove Holm 1. Gilde, og som protokolfører valgtes suppleant for stadsgildekansleren Klaus Cordes Dirigenten konstaterede at stadsgildetinget var rettidigt indvarslet, lovligt og beslutningsdygtig. Ad.2 Inden aflæggelse af beretning blev de gildebrødre mindet, der siden sidste stadsgildeting var gået bort: Lene Bolander Jensen, 2. Gilde Valborg Franck, 2. Gilde Grethe Møller, 2. Gilde Christian Jacobsen, 5. Gilde Erland Jensen, 7. Gilde Ove Vedel, 8. Gilde Eva Røttger, 11. Gilde Klaus Cordes Carl Klitgaardsvej Nørresundby Tlf K-cordes@ stofanet.dk Stadsgildets beretning vedrører tiden maj 2012 april 2013 Pr. 31. marts 2013 er vi 288 gildebrødre. Pr. samme dato sidste år var vi 293. Ledelsesmøder Der er afholdt 11 ledelsesmøder Der er afholdt 2 gildemestermøder og 1 stadsgilderådsmøde. Derudover er afholdt 2 ekstraordinære stadsgildeting med det ene pkt. på dagsordenen at få valgt en Vesterhavsmarch-komite det første møde afholdtes den uden at det lykkedes at få valgt de 3 personer til komiteen. Stadsgildeledelsen indkaldte til et nyt ekstraordinært stadsgildeting den , hvor der valgtes 3 personer til Vesterhavsmarch-komiteen, nemlig Finn Bramsen, 1. gilde, Hanne Thusgaard Hansen, 11. gilde, og Judy Winneche, 12. gilde. Gildemesterstævne Ved gildemesterstævnet på Vingsted-centret den 22. og 23. september 2012 var stadsgildemesteren repræsenteret v/stadsgildekansler Lis Andersen. Distriktsforum Stadsgildemesteren deltog i distriktsforum som blev afholdt på Bygholm Park Hotel januar Weekendens møde koncentreredes hovedsagelig om arbejdet i de 3 arbejdsgrupper, som var blevet nedsat på distriktsforum i januar 2012, nemlig: o 1 gruppe der skulle arbejde med synlighed, o 1 gruppe der skulle arbejde med fællesskabskultur o 1 gruppe der skulle arbejde med at få nye gildebrødre. Medlem af International Scout and Guide Fellowship (an organisation for adults) 1

2 o Stadsgildemesteren deltog selv i sidstnævnte gruppe. Gruppen synlighed og gruppen fællesskabskultur fremlagde det foreløbige arbejde på gildemesterstævnet i september. Det blev besluttet, at grupperne skulle arbejde videre i de 3 grupper og det endelige resultat fra grupperne er afleveret til landsgildeledelsen, og ved gildemestermødet her i marts så vi på noget af materialet, som senere er sendt ud til gilderne i Aalborg. Nytårsarrangementer Igen i år var stadsgildets medlemmer repræsenteret ved alle Aalborg-gilderne nytårsgildehaller, ligesom vi har deltaget ved gildejubilæer. 9. gilde stod for årets nytårskur, som fandt sted i Hasseris Kirkes menighedslokaler, Vi blev trakteret med dejlig hjemmelavet mad lavet af 9. gildes gildesøstre, og blev flot underholdt af Anne-Mette N. Jørgensen, som sang Edith Piaf sange, akkompagneret af Kurt Frimodt. Ved nytårskuren overraktes Sct. Georgs Prisen Stadsgildeledelsen havde modtaget 2 meget flotte indstillinger, og vi blev enige, om at vi godt kunne dele æren og det beløb, som normalt tilfalder en gruppe kr Det er formanden for spejderkontaktudvalget Anny Bramsen - og stadsgildeledelsen, der fællesskab finder ud af, hvem der skal have Sct. Georgs Prisen. Sammen med Anny Bramsen blev det besluttet, at prisen i år skulle tilfalde Laura Venborg, DDS Reden, og uden Anny besluttede stadsgildeledelsen at også Finn Bramsen, 1. gilde skulle modtage Sct. Georgs Prisen. Ved nytårskuren overraktes ligeledes en donation til Støtteforeningen for Kamillus i Aalborg v/inger Grønhøj, frivilligkoordinator. Andre fællesarrangementer Første gildes drageskydning igen en hyggelig aften i Gildeborgens have, hvor vi mødes på tværs af gilderne og, hvor overskuddet bidrager til Gildeborgen forskønnelse. Ved årets Drageskydning havde stadsgildet inviteret spejdere fra De grønne Piger, DDS Blårævene og Jørgen Skytte gruppe samt en repræsentant fra Kofoeds Skole for at modtage donationer fra gilderne i Aalborg fra gildernes Økonomisk koordinering og Aalborg Sct. Georgs Gildernes Hjælpefond. 7. gildes andespil hyggeligt samvær på tværs af gilderne og med samme gode formål som Drageskydningen. Udover nævnte arrangementer indbyder 6. gilde 7-8 gange årligt til såkaldte stifinderture syd og nord for fjorden. Overskuddet fra Vesterhavsmarchen tilfalder Katastrofekassen og i 2012 uddeltes kr ,00. Modtagerne fremgår af regnskabet. Det er kun ved en stor indsats fra Aalborgs gildebrødre, at det fortsat er muligt at afholde Vesterhavsmarchen. Den 8. august mødtes vi til sommergildehal i Buderup Ødekirke, og vejret til trods den koldeste sommer siden blev gildehallen i Buderup Øde Kirke godt besøgt, og Per Iversen spillede igen for os. 11. gilde stod for den praktiske afvikling. Der har været afholdt 2 distriktsgildehaller. o 1. november blev Tove Husum, 9. gilde, og Lis Andersen, stadsgildekansler, optaget i riddernes rækker o 7. marts i år optog vi Birgit Olesen, 2. gilde og Anny Bramsen, 9. gilde., i riddernes rækker. o Det var det henholdsvis 12. og 1. gilde, der stod for den praktiske afvikling af gildehallen og eftergildehallen. Dansk Flygtningehjælp o Betty og Verner Kjærsgaard har været koordinatorer for 3 distrikter i Aalborg, nemlig Hasseris, Skalborg og Kærby, o Gildeborgen er stadig udleveringssted på indsamlingsdagen. o Gildebrødre var hjælpere ved udleveringen, men ikke så mange samler ind. Fødselsdagsfonden o D. 6. marts kunne Fødselsdagsfonden fejre 60-årets for fondens stiftelse o Fint historisk indlæg i gildeposten Sct. Georgs Gilderne i Danmark o Den 24. april var det 80 årsdagen for stiftelse af Sct. Georgs Gildernes i Danmark o Fejres med: flashmob (aflyst), jubilæumsskrift, bogmærke og balloner (aflyst). DUS distriktets Uddannelses Sekretær o Siden sidste stadsgildeting har DUS gennemført væbnerforberedelse over 3 aftener i januar og februar 2013 med 7 deltagere. 2

3 o o Ridderforberedelse er afholdt med 2 væbnere Tove Husum og Lis Andersen til optagelse i november og med ligeledes med 2 væbnere Birgit Olesen og Anny Bramsen til optagelse i marts måned i år. En arbejdsgruppe har fremstillet en folder om gilderne i Aalborg. Folderen er fordelt i et antal til alle gildebrødre og gildeledelser DIS Distriktets Internationale sekretær GIM-møder o Afholdt 3 møder med GIM'erne: september og november 2012, februar o Referat er udsendt til GIM'er og gildemestre Fellowshipday o afholdt i Gildeborgen, 35 deltagere, frokost, sange, o Bjarne Nielsen Brovst berettede om sin spejdertid, o Fellowshipbudskabet blev læst op Fredslyset 2012 o Fredslyset blev hentet på banegården og bragt til Klosterkirken. o Ceremoni afholdt ved sognepræst Hans Jacob Hansen o Det grønlandske kor IKERASAK sang to grønlandske julesalmer o Fredslyset blev bragt til Gildeborgen og Kofoed Skole og enkelte gildebrødre bragte det med sig Indsamling af oplysninger fra gilderne om internationale aktiviteter via GIM'er DIS deltog i DIS-møde i Fredericia. Referat er udsendt til gildemestre og GIM'er Det var meningen, DIS skulle overtage indsamlingen til Dansk Flygtningehjælp, men det sker ikke, da DIS forlader landsdelen. Gildeposten og PR Med sine snart 66 år på bagen, lever Gildeposten i bedste velgående! Indlæg om gilderne og laugenes kommende og overståede aktiviteter kommer i en lind strøm nogen gange lidt sent, - men altid -»bedre sent end aldrig«! Som bekendt er Gildepostens udgivelses-måneder blevet ændret en smule på det sidste, men vores blad udkommer stadig 8 gange årligt, som beskrevet i den seneste udgave. Men ellers er alt som det har været i de 66 forløbne år dog nu med flere fotografier, som altid er meget velkomne. Med de mange år i tankerne, minder redaktøren os om, at i aften for 80 år og to uger siden, fortalte Sjø, Erik Dahl og Frode Heiberg-Jürgensen på Casino i København, om de tanker og planer de agtede at føre ud i livet for Sct. Georgs Gilderne i Danmark. Redaktøren - og måske også andre af Gildepostens læsere - godt kunne tænke sig, at man, bare engang imellem, skrev lidt om hvad man påtænker at gøre i tiden fremover, i grupperne, i gildet og for gilderne. For eftertiden er Gildeposten jo et absolut fint og synligt stykke samtidshistorie af Aalborg gilderne, men i årene fremover, må vore nye gildebrødre gerne kunne læse, at vi efter 80 års jubilæet - også så og tænkte fremad! Redaktøren har igen søgt og fået distributionsstøtte fra Kulturstyrelsen i 2012 og ansøger igen for 2013, men tilskuddet er pga. tidernes ugunst, desværre ikke så stort som tidligere. Desværre er to annoncører faldet ud i forhold til sidste år, men det lykkedes at overtale en ny i stedet, så det blev til i alt 10 annoncer i bladet. Som redaktøren/annoncehajen har nævnt tidligere, vil han meget gerne høre fra de af jer der måtte have kendskab til firmaer/institutioner, som kunne tænkes at ville tegne en annonce i Gildeposten, så vil han selv kontakte og overtale. Mht. PR, så har vi o Fremstillet bogmærker, der i første omgang blev brugt på sidste års Vesterhavsmarch. o Senere på året fremstillede vi en trefløjet PR-folder, som siden er delt ud på bl.a. bibliotekerne. o Pressemeddelelserne om 6. gildes 60 års jubilæum, o Donationerne til spejderne ved Drageskydningen, o Fredslyset i 2012, o Sct. Georgs Prisen ved nytårskuren 2013 o Og om gildernes 80 års jubilæum fandt nåde for»stiften«og distriktsbladene, ligesom man også kunne læse om bl.a. Vesterhavsmarchen, julemarkedet o.a. 3

4 Web-master Det forløbne år er forløbet stille og roligt, der har ikke været de store udfordringer. Siden sidste stadsgilderådsmøde har der været holdt webmastermøde den , med følgende dagsorden. o Status på gildernes og stadsgildets hjemmesider herunder hvad er skidt og hvad er godt. o Har gilderne vanskeligheder med vedligeholdelsen af hjemmesiderne o Skal hjemmesiderne gøres mere ensartede og i givet fald hvor meget o Har dit gilde behov for hjælp Evt. spørgsmål om aktuelle problemer udbedes. o Skal vi have et Web-kursus til foråret 2013, hvilke emner. o Andet som du synes er relevant for hjemmesiderne. o Webmaster beklager at mødet blev holdt om eftermiddagen, så ikke alle havde mulighed for at deltage. Web-masterkursus vil/skal fremover ligge om aftenen De Historiske Samlinger Arbejdet i De Historiske Samlinger forløber stadig fint. De gode lokaleforhold, vi har på Skelagergården gør, at alt nu stort set er sorteret og sat på plads, så både gildernes og stadsgildets arkivalier er meget let tilgængelige. Vi har i arkivæskerne fundet en del sjove og sjældne genstande, som er med til at skrive gildehistorie. Dem og resten af arkivet viser vi meget gerne frem for de enkeltpersoner eller grupper, som har lyst til at besøge os. En aftale kræver kun en opringning til Peter Thygesen. I Gildeborgen har De historiske Samlinger foranlediget, at skriften på Gildeloven i Gildehallen er trukket op med en farve, som gør, at Gildeloven nu igen uden problemer kan læses af alle. Regnbuebogens tekst om Gildehallens insignier er strammet op og forsynet med fotodokumentation af de enkelte genstande i Gildehallen. Se det på Stadsgildets hjemmeside under Gildeborgen. Endvidere er den gamle heroldstav (den med rovertegnet), som 1. Gilde fik overrakt ved Gildets oprettelse i 1935 blevet restaureret. Spejderkontakt April / Maj o Svenstrupspejderne holdt åbent hus for børnehave + 1. klasse i Svenstrup o Desværre kom der ikke så mange på besøg. o Vi så deres mastesejl der er jo er ydet tilskud til fra Sct. Georgs Gilderne. August o Der var inviteret på lederoplevelse et besøg på LOA det var meget fin og hyggelig aften. o Der var vel i alt ca. 25 ledere og spejderkontakter. November o Der blev d. 3. november afviklet løb for spejderne (Hallowenløb) ca. 80 spejdere deltog Der var 7 opgaver fordelt rundt i Aalborg Det var en rigtig fin aften tak til dem fra 9. gilde der hjalp med diverse opgaver. Planlægningsmøder o Der har været afholdt ca. 4 møder i perioden april 2012 og til nu. o Dette er ikke så mange men der har heller ikke været de mange aktiviteter. Fremtiden o Der vil blive indkaldt til møde til afholdelse d.27/05 når alle har valgt spejderkontakter Jens Bang Division: o Divi-turnering på Thorup Hede o 3-4 gildebrødre deltog KFUM spejderne: o Hjælp ved et lederstævne på Flamsted Centeret o Lederstævnet blev desværre aflyst - For få tilmeldte. Friluftsrådet o Preben V. Nielsen er gildernes repræsentant i Friluftsrådet. o Der har været afholdt 2 repræsentantskabsmøder siden sidste stadsgildeting. På mødet er der orienteret om de opgaver, der arbejdes med i Friluftsrådet samt på lokal plan. 4

5 EJENDOMSUDVALGET o Udvalget består af: o Bent Ove Holm 1. Gilde, o Sven Orla Rasmussen 7. o Gilde, Henrik Larsen 7. Gilde o Betty Kjærgaard Stadsgildet. De væsentligste vedligeholdelsesopgaver i 2012 har været: o Maling af vægge i kældergang o Lappet asfalt ved indkørsel o Bruser ved opvask repareret o Opvaskemaskine repareret o Plankeværker er malet o Retablering af hæk ud mod vejen o Havearbejde o Rodfræsning o Fjernelse af bed o Oprydning rundt om pergola o Såning af græs o Ny hæk til bagbo o På listen til 2013 er: o Diverse reparationsarbejder (malerarbejder) udendørs og indendørs o Ny støvsuger o Gennemgang af stole i dagligstuen o Div. El opgaver. Stadsgildemesteren takkede gildemestre og ledelser for deres indsats og initiativer og arbejdet med at lave et godt gildearbejde, ligesom hun takkede de gildebrødre, der arbejder i laug, fonde, udvalg og i det hele taget er med til at gøre et stort og flot arbejde i Sct. Georgs Gilderne i Aalborg Distrikt. Stadsgildemesteren sluttede sin beretning med en stor tak til den øvrige stadsgildeledelse for et altid godt og positivt samarbejde. Stadsgildemesterens beretning blev godkendt efter en enkelt kommentar/bemærkning om, at det var vigtigt at et kommende web-masterkursus blev gennemført som aftenkursus af hensyn til arbejdsramte gildebrødre. Ad.3 Stadsgildeskatmesteren aflagde regnskab for Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Ad.4 Der forelå et forslag fra Richardt Raetzels Mindefond om at lade Merete Raetzel Breaa indtræde i bestyrelsen i stedet for hendes moder Jette Raetzel Breaa. 4 nuværende formulering: Fonden bestyres af tre myndige og uberygtede personer, der har eller har haft tilknytning til spejderarbejdet i Nordjylland. Valg af bestyrelse gælder ikke for nogen forud fastlagt periode, men såfremt et bestyrelsesmedlem afgår ved døden, udtræder af Sct. Georgs Gilderne, eller af anden grund udtræder af bestyrelsen, foretages nyvalg ved førstkommende stadsgildeting. Jette Raetzel Breaa, datter af Richardt og Elly Raetzel er født medlem af bestyrelsen. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og kasserer og bestemmer selv sin forretningsorden. Den samlede bestyrelse tegner fornden Forslaget blev begrundet af bestyrelsesmedlem Kaj Palsgaard Forslaget blev drøftet og der blev opnået enighed om flg. følgende formulering: 4 fremtidig formulering Fonden bestyres af tre myndige og uberygtede personer. De to har eller har haft tilknytning til spejderarbejdet i Nordjylland. Det tredje medlem er Merete Raetzel Breaa. Valg til bestyrelsen gælder ikke for nogen forud fastsat periode, men såfremt et bestyrelsesmedlem afgår ved døden, udtræder af Sct. 5

6 Georgs Gilderne, eller af anden grund udtræder af bestyrelsen, foretages nyvalg ved det førstkommende stadsgildeting. Bestyrelsen konstituerer sig med formand og kasserer og bestemmer selv sin forretningsorden. Den samlede bestyrelse tegner fonden Forslaget blev vedtaget med alle stemmer for. Ad.5 Stadsgildeskatmesteren fremlagde og kommenterede budgettet for Budgettet var udarbejdet på flg. Grundlag: 290 gildebrødre Et årligt kontingent pr. gildebror på kr. 572,-, hvilket er uændret i forhold til sidste år Budgettet viser underskud på kr ,- Budgettet, blev godkendt uden bemærkninger. Ad.6 Fødselsdagsfonden v/elsebeth Korsbæk Det reviderede regnskab blev gennemgået 62 gildebrødre har givet bidrag i årets løb Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger. Hjælpefonden v/bent Ove Holm Det reviderede regnskab blev gennemgået Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger Katastrofekassen v/betty Kjærsgaard Det reviderede regnskab blev gennemgået Regnskabet blev godkendt uden bemærkninger Broderkæden v/bente Orlien I sin beretning nævnte Bente Orlien bl. Andet: 184 gildebrødre er i dag medlem af broderkæden, hvilket er 2 mindre end sidste år. o 4 gildebrødre er døde o 1 gildebrødre har meldt sig ud o 3 nye medlemmer Regnskabet blev gennemgået og gav ikke anledning til bemærkninger Richardt Ratzels mindefond v/kaj Palsgaard Andersen Regnskabet blev gennemgået og gav ikke anledning til bemærkninger. Ad.7 Valget af stadsgildeledelse forløb således: Stadsgildemester Eva Lykke Madsen blev genvalgt Gildekansler Lis Andersen blev genvalgt Som ny stadsgildeskatmester valgtes Klaus Cordes, 1. Gilde DUS Preben Nielsen blev genvalgt Genbesattes pt ikke Ad.8 Flg. blev valgt som suppleanter for stadsgildeledelsen: Suppleant for SGM: Bent Ove Holm 1. Gilde Suppleant for SGK: Gunny Kongsted 9. Gilde Suppleant for SGS: Betty Kjærsgaard 10. Gilde 6

7 Ad.9 Flg. blev valgt til revisorer samt suppleanter for disse Revisor: Kaj Palsgaard, 8. Gilde Revisor: Bo Essenbæk, 5. Gilde Suppleant for Kaj Palsgaard: Jens Carl Nielsen 7. Gilde Suppleant for Bo Essenbæk: Ove Olesen, 1. Gilde Ad.10 Valg til bestyrelser og institutioner under stadsgildet Hjælpefonden Flg. blev valgt til bestyrelse samt suppleanter: Formand: Robert Madsen, 10. Gilde Kasserer Bent Ove Holm, 1. Gilde SGK Lis Andersen, Stadsgildet Suppleant: Vibeke Rasmussen, 10. Gilde Suppleant: Ulla Væver, 2. Gilde Katastrofekassen Flg. blev valgt til bestyrelse: Finn Bramsen, 1. Gilde Stadsgildeledelsen Vesterhavsmarchen Flg. Blev valgt til Vesterhavskomiteen: Finn Bramsen, 1. Gilde Judy Winneche Nielsen, 12. Gilde Hanne Thusgaard Hansen, 11. Gilde Fødselsdagsfonden Flg. er blevet udpeget til bestyrelse af Stadsgildeledelsen for 1 år: Hanne Groth, 9. Gilde Elsebeth Korsbæk, 9. Gilde SGM Eva Lykke Madsen, Stadsgildet Broderkæden Flg. er blevet udpeget til bestyrelsen af Stadsgildeledelsen for 1 år: Ernst Thygesen, 1. Gilde Bente Orlien, 6. Gilde Else Wedege, 2. Gilde SGM Eva Lykke Madsen, Stadsgildet Ejendomsudvalg Flg. er blevet udpeget til udvalget af Stadsgildeledelsen for 1 år: Sven Orla Rasmussen, 7. Gilde Henrik Larsen, 7. Gilde SGS Klaus Cordes, Stadsgildet Richardt Raetzels Mindefond Bestyrelsen består af flg. medlemmer: Merete Raetzel Breaa Kaj Palsgaard Andersen, 8. Gilde Mogens B. Knudsen, 5. Gilde Følgende blev genvalgt som revisorer: Bo Essenbæk, 5. Gilde Ove Olesen, 1. Gilde Div. Poster: Spejderkontakt: Anny Bramsen, 9.Gilde Redaktør og PR-sekretær: Erik Messmann, 6. Gilde Web-master: Per Sander, 5. Gilde 7

8 Friluftsrådet: Jesper Hansen, 8. Gilde Ad.11 Under dette punkt blev flg. donationer foretaget: Hardeknud Hardeknud I ALT jubilæum ansøgning 1. Gilde Gilde Gilde Gilde Gilde Gilde Gilde Gilde Gilde Gilde I alt En ansøgning om støtte fra DDS Reden 5 Aalborg, var fremkommet for sent til at kunne blive behandlet. Ansøgningen udsendes til gilderne med henblik på behandling i efteråret. Henrik Larsen, 7. Gilde takkede for opmærksomheden i forbindelse med gildets jubilæum Lilian Rasmussen 2. Gilde oplyste at 2. Gilde har 70 års jubilæum d. 6. juni Erik Messmann efterlyste materiale i dagspressen vedr. gildernes 80 års jubilæum. Bente Orlien sender noget materiale til Erik Messmann. Stadsgildemesteren oplyste flg.: Ladywalk o Der er tilmeldt 48 gildesøstre og hustruer til gildebrødre o Der er tilmeldt 34 personer til spisning i Gildeborgens have Ekstraordinært distriktsforum o til færdiggørelse af handlingsplaner til fremlæggelse på LGT Stadsgildemesteren sluttede stadsgildetinget med en tak til dirigenten.. Dirigent Bent Ove Holm.. Protokolfører Klaus Cordes 8