Dagsorden: 1. Velkommen 2. Siden sidst Del 1 3. Pakkehenvisninger a. Roadshows b. Modtagelse af de nye stamdata c. Sygehussystemerne d. Røntgensystemer e. Bilagsvedlæggelse Er regionerne klar 1. januar? f. Pakketabellen g. Henvisninger fra lægevagten
Dagsorden fortsat: 4. Tilbagemelding/involvering af teknikere i regionen 5. Henvisningshotellet de første måneder 6. Implementering af bookingsvar 7. Henvisninger længe undervejs Del 2 Laboratorieprojekterne 8. Ændringer på laboratoriesvarportalen 9. Ændringer i svarafgivelsen fra mikrobiologi
Dagsorden fortsat: 10.MC8 laboratorieprojekterne a. Tilbagesvar på bestilte prøver b. Lægernes egne analyser i laboratoriesvarportalen c. Ensretning af laboratoriekoder i lægesystemerne d. Nationale kortnavne e. Link til lægehåndbogen f. Nationale WebReq profiler 11.MedCom7 laboratorieprojekterne indgår i pejlemærkerne hvor langt er I? 12.Evt.
2. siden sidst 2. Siden sidst Test af forskellige systemer Fax henvisninger flot tilbagemelding fra jer Lægesystemer test, test2, RSI tilbage kontakt med de enkelte projektledere Teknologisk fremtidssikring rapport klar Styregruppemøde: E-CPR besluttet på NSP 2.kv.13 Tilbagesvar parakliniske us 9.11 Udredning EDI kvalitet 5.11
MedCom 3 - Pakkehenvisninger mv. Danish Centre for Health Telematics a. Roadshows o 11 afholdt o Gns 85 deltagere, primært lægepraksis o Flot arbejde fra de enkelte regioner o Positiv tilbagemelding fra de fleste o Kritik af at ikke alle er klar o Kritik af for bred målgruppe o Særligt roadshow i Ålborg sygehuse o Aftalt speciel målgruppe i Region H o NYT: Region SJ stærkt utilfredse med Roadshow udmelding om start af bilagsmodtagelse
MedCom Danish Centre for Health Telematics 3 - Pakkehenvisninger mv. Test og implementering b. Modtagelse af de nye stamdata c. Sygehussystemerne d. Røntgensystemer e. Bilagsvedlæggelse, Er regionerne klar 1. januar? f. Pakketabellen
3. Pakkehenvisninger fortsat c) Sygehussystemer Godkendt: Region Nord, PAS Tester: Region H., GS!åben og OPUS Mangler test: Region Syddanmark. Region Midt, testaftale den 29.10. på MidtEPJ Status: Hvad gør I ved de systemer som mangler? Hvordan håndteres de nye henvisninger? Gennemgang af hønsestrik
3. Pakkehenvisninger fortsat d) Røntgensystemer Tilbagemelding fra Region Syddanmark på Carestream - Carestream har rettet fejlen, skal testes - Carestream er godkendt med bemærkninger på REF02, nye stamdata i Region H. Tilbagemelding fra Region Sjælland på GE - GE skulle have rettet fejlen, skal testes - mangler at teste GE på REF02, nye stamdata Overgang af REF02 til Henvisningshotellet, hvornår?
3. Pakkehenvisninger fortsat e) Bilagsvedlæggelse Er I klar til at modtage 1. januar 2013? Region Hovedstaden: egen server Region Sjælland: egen server Region Syddanmark: REFHOST, dig. sign./egen server Region Midt: REFHOST, dig. sign./knapløsning Region Nord: REFHOST, dig. sign./knapløsning
3. Pakkehenvisninger fortsat f) Pakketabellen Kontaktpersoner i alle 5 regioner: Peter Pedersen, Reg. H. Jens Henning Rasmussen, Reg. Sj. Gitte Sønderby, Reg. Syd Thomas Bitsch, Reg. Midt Helle Hesthaven/Lars Ole Larsen, Reg. Nord Får flest tilbagemeldinger fra Region Nord og Midt.
3. Pakkehenvisninger fortsat f) Pakketabellen Oplysninger til MedCom, når der laves ændringer: SKS-nummer Speciale Navn på afdelingen Lokationsnummer Er der tilknyttet en pakke og hvilken Sygehushenvisning eller røntgenhenvisning Kunne modtage bilag
3. Pakkehenvisninger fortsat Kommunesystemer: CSC sundhed, Københavns kommune kan modtage den udvidede sygehushenvisning, viser ikke de nye data på patienten. Avaleo kan modtage, er ikke færdigtestet Complimenta kan modtage den udvidede sygehushenvisning og viser alle de nye data på patienten. KMD Care har henvendt sig om test
MedCom Danish Centre for Health Telematics 3 - Pakkehenvisninger mv. Test og implementering b. Modtagelse af de nye stamdata RN, RM, RSD, RSJ, RH c. Sygehussystemerne RN, RM, RSD, RSJ, RH d. Røntgensystemer RN, RM, RSD, RSJ, RH e. Bilagsvedlæggelse, Er regionerne klar 1. januar? SY: RN, RM, RSD, RSJ, RH RØ: RN, RM, RSD, RSJ, RH f. Pakketabellen Kontaktpersoner
3. Pakkehenvisninger e. Henvisninger fra lægevagten Fiktivt ydernummer
Del 1 3. Pakkehenvisninger Statistik Aftaler
4. Tilbagemelding/involvering af teknikere i regionen RN, RM, RSD, RSJ, RH
5. Henvisningshotellet de første måneder REF01 OK REF02- ikke med endnu Hvornår kan vi starte? BILAG: Knap, certifikat REF01 til Røntgen hvad gør vi?
6. Implementering af bookingsvar SY,elektiv Sy akut RØ elektiv RØ, akut LÆV RN 100 % 0 % 100 % 0 %? RMDT 1.3.13? 88 %? RSD 100 %? 200%? RSJ RH
7. Henvisninger længe undervejs Jeg vil gerne bidrage med lidt fakta fra lægevagten da den jo er landsdækkende og samtlige edifacter afsendes af et og samme system, og til samme VANS leverandør. Dermed ligger forskellen udelukkende i den del af gennemløbet der ligger fra VANS leverandøren (Evenex) og til slutbrugersystemet hos modtageren. Det giver et godt sammenligningsgrundlag der er svært at skaffe andet steds. Nedenstående er henvisningernes gennemsnitlige kvitteringstider i lægevagtsystemet for maj og juni 2012. Med kvitteringstider menes her forskellen mellem afsendelsen (det tidspunkt hvor lægen trykker på knappen) til det tidspunkt hvor modtagersystemet stempler kvitteringen (altså ikke hvornår vagtsystemet modtager kvitteringen, men hvornår den dannes hos modtager). Nord: 8,6 min. Midt: 44 min. Syd: 8,8 min. Sjælland: 60,9 min. Ny 6-8 min efter intervention Hovedstaden: 51,3 min. Disse gennemsnitstider dækker naturligvis over store udsving, men de skyldes udelukkende behandlingstiden mellem/i Evenex og modtagersystemet. Samtlige henvisninger er afsendt fra vagtsystemet maksimum 1 min. efter lægen har sluppet knappen! Det viser tydeligt at der er stor forskel på regionernes (og givet vist også internet i regionerne) behandlingstider for henvisningerne. Hvis det ønskes kan vi naturligvis levere de specifikke tal for mindre enheder - f.eks. en enkelt afdeling. Jeg nævner udelukkende lægevagtsystemet i denne sammenhæng da det er det eneste system der kan give et sammenligneligt billede på landsplan da afsender (og afsender system) fastholdes. Vi skal naturligvis forsøge at tune alle systemer og nedsætte de maksimale behandlingstider hele vejen rundt. Det håber jeg ovenstående tal kan hjælpe til med. Når det kommer til specifikke tilfælde hvor f.eks. afsender og edifact er identificeret må det naturligt løses ved henvendelse direkte til de implicerede og ikke gennem de brede fora.
7. Henvisninger længe undervejs Region Sjælland har sammen med vagtlægerne og EG-datinform gennemført en detailundersøgelse af gennemløbstider for henvisninger til sygehusene. Baggrund: Der var/er blandt mange vagtlæger og læger i det hele taget en udbredt opfattelse af at det tager den elektroniske meddelelse længere tid end en snegl at komme frem til sygehuset. Ofte er patienten fremme før den elektroniske henvisning. - Sådan lød/lyder klagerne. Vi har sammen med EG Datainform og CSC gennemgået et helt døgns trafik at henvisning og fundet ud af at der går mellem 4 og 6 minutter fra dannelsen af henvisningen i vagtlægesystemet til den er modtages og tilgængelig i Opus Patient på sygehusene. Både vagtlægerne og vi er tilfredse med denne opklarende undersøgelse. Repræsentanter for vagtlægerne udtaler, at der jo kan være situationer hvor de tror de har lavet og sendt end henvisning, men reelt ikke har sendt den endnu.
7. Henvisninger længe undervejs XMO Den aktuelle edifact var ca. et halvt minut om at blive genereret, trukket ud ( kl. 11:56.34.423) og sendt til Evenex og den blev sendt kl. 11:57:03.130 Hvis henvisningen har ligget til godkendelse er der sandsynligvis tale om den er blevet overset henover weekenden i klinikken - det kan jeg desværre ikke spore. Vi bruger tidspunkt hvor brugeren trykker "til godkendelse". Helle Jeg har lavet et meget manuelt stykke arbejde og taget mandag og slået op på nogle af de i alt 622 sygehushenvisninger vi har modtaget (se vedhæftede) hen over dagen er der noget spredning på, hvor lang tid det tager. Jeg har dog også fundet ud af at det er meget forskelligt hvor ofte de enkelte praksis skyder deres henvisninger af sted, nogle sender kun hver halve time, og hvis de lige har skudt af sted og sender en 10 sekunder efter vil den jo blive noget forsinket. Jeg tager det med til Medcom og spørger om vi nationalt kan forlange at der bliver sendt oftere, og I kan muligvis også gøre noget for at få praksis til at skyde af sted oftere, så vidt jeg har forstået er det noget hver enkelte praksis selv bestemmer. Det er i hvert fald vigtigt at lægevagtsystemet (Medwin) sender deres af sted med højst 5 min. imellem. og Jeg har talt med vores driftsfolk, og de siger, at den optimering vi kan lave maks. vil betyde ½-1 min. Vi har tidligere haft kontakt til Evenex og problemet ligger hos dem for langt de fleste forsinkelser. Det vil måske sætte lidt fokus på problemet, hvis der kom henvendelser til Evenex lidt ovenfra på, at det er til ulempe for mange mennesker når der er forsinkelse på akutte henvisninger.
Del 2 Laboratorieprojekterne 8. Ændringer på laboratoriesvarportalen Lab databanken udvides af hensyn til hurtigere svartid Alle webservices justeres så der skal uploades i stedet for forespørges. (labka II, Netlab II, BCC og blodbanksystemer) Specifikation uddeles Financiering i regioner aftalt afholdes i regionen (IT5) Deadline aftales ( senest 1.4.) Hvem er kontaktperson hos jer?
Del 2 Laboratorieprojekterne 9. Ændringer i svarafgivelsen fra mikrobiologi Flere analysesvar samme rekvirerede undersøgelse Test i Hvidovre Sendes til alle lægesystemer til test
Del 2 Laboratorieprojekterne 10.MC8 laboratorieprojekterne a. Tilbagesvar på bestilte prøver Planer for patologi, ny vejledning Møde d.9.11. b. Lægernes egne analyser i laboratoriesvarportale Fra p journal konverteringen Lægges på databanken Filtreres, kun med egenproducerede analyser også uriner Svarindsamler webservicen c. Ensretning af laboratoriekoder i lægesystemerne X d. Nationale kortnavne a. I Laboratoriesvarportalen, I webreq, I Lægesystemerne b. Planer i regionerne/landslab c. SST ( NPU forbehold). Møde 28 nov d. Behov for yderligere afklaring inden ibrugtagning
Del 2 Laboratorieprojekterne 10.MC8 laboratorieprojekterne ( fortsat ) e. Link til lægehåndbogen I Webreq I lægesystemer I Laboratoriesvarportalen f. Nationale WebReq profiler Kommer fra laboratorieudvalget Ikke rigtig konsensus endnu Ny profilopbygning i WebReq g) DAK-e profiler Arbejde i gang Funktion
Del 2 11. MedCom7 laboratorieprojekterne indgår i pejlemærkerne hvor langt er I? Fokus på 2: 3: 4: 7: 8: 9: 10:
Del 2 11. MedCom7 laboratorieprojekterne indgår i pejlemærkerne hvor langt er I? 10.Evt.
Evt: MC8-Praksis-Laboratorieprojekter Næste møde 12.12.12