WebReq brugermøde. 22. August 2018 Marianne Broholm

Transkript

1 WebReq brugermøde 22. August 2018 Marianne Broholm

2 2 7. Siden sidst Tilbagesvar Status Nyheder i WebReq Tilbagesvar Egne analyser Laboratoriemedicinske brugergruppe Elektronisk overførsel af Egne analyser Analyser i Svargrupper Nyheder på Standardområdet

3 3 Tilbagesvar status lab og røntgen

4 4 Tilbagesvar status Praksis Status pr :

5 5 Tilbagesvar - brugertest Brugertest i forår 2018 Ingen overvågning af WebPatient Ingen overvågning af Hotelrekvisitioner bestilt af andre rekvirenter, men prøvetaget i praksis Ingen overvågning af Kopisvar

6 6 Tilbagesvar - Egne analyser Ønske fra PLO at analyser, der udføres i praksis, også overvåges i Tilbagesvarsløsningen. Workshop afholdt 6/6-18 for at afdække mulighederne. Første step: Overvågning af elektronisk overførte analyser Triolab (TrioTransfer) MedPort Reminderserveren WebReq

7 7 Laboratoriemedicinske brugergruppe Etablering af gruppen blev ikke godkendt på MedComs styregruppemøde i maj Der arbejdes videre for at finde en brugbar løsning

8 8 Elektronisk overførsel af Egne analyser Ca. 60 lægepraksis kontaktet Første opkobling Status nu: Opkobling lavet i 9 lægepraksis med i alt 15 opkoblinger

9 9 Analyser i svargrupper MedCom udstiller 2 analysetabeller på hjemmesiden: Kortnavne/NKN: Her finder man tabeller over analyser med tilhørende Nationale KortNavne, som kan downloades i XLS- og XML-format. Kortnavne svarportalen: Kortnavne til opdateringen af laboratoriesvarportalen. I begge filer angives analysernes placering i Svargrupperne. Sorteringen anvendes i WebReq, Lægesystemerne, Laboratoriesvarportalen og Sundhedsplatformen Opdateringen sker 2 gange årligt (1. december og 1. juni).

10 10 Analyser i svargrupper Henvendelse fra RH: Rod i svarvisningen på Sundhedsplatformen mange klager og UTH Ønske om at få flere analyser flyttet Ønske om at få alle analyser placeret i Svargrupper Kortnavne Laboratoriesvarportalen indeholder analyse, heraf 1267 placeret i svargruppen Andre undersøgelser Gruppe nedsat bestående af specialerepræsentanter fra DSKB, DSKM, DSKI, DSMG, DAS og DSKF (sidstnævnte har ikke fundet en repræsentant) Mål: Samtlige analyser gennemgås og fejlplacering rettes ved næste opdatering

11 11 Nyheder på Standardområdet Rekvirering: REQ01/XREQ01 Den gode KKA/KIA/MIKROBIOLOGI rekvisition: Udvides til også at gælde Genetik (Prøvetype, Prøvemateriale, Pårørende) Prompter (mulighed for at tilknytte prompter til analysekoden eller prøven og max antal øges fra 20 til 99) REQ03/XREQ03 Den gode Patologirekvisiton Billeder Prompter (mulighed for at tilknytte prompter til materialet) Svar: RPT03/XRPT03 og RPT04/XRPT04 Det gode patologisvar Diagnosekoder (udvides fra 40 til 99) Vedhæftede filer (mulighed for >10 vedhæftede dokumenter)

12 12 8. Brugergruppens sammensætning

13 13 Kommissorium for brugergruppen Sammensætningen af WebReq-brugergruppen er således: 1 repræsentant for datakonsulenterne i Danmark. Vælges af datakonsulenterne 1 repræsentant for bioanalytikerne i lægepraksis. Udpeges af MedCom 1 repræsentant fra hver af de 5 regioners WebReq-kontaktgrupper. Udpeges af regionerne 1 repræsentant fra KPLL 1 repræsentant fra SSI 2-3 læger fra almen lægepraksis, udpeges af PLO 1-2 repræsentanter fra DMDD 1 repræsentant fra laboratorierne i klinisk biokemi, udpeges af MedCom 1 repræsentant fra laboratorierne i klinisk mikrobiologi, udpeges af MedCom 1 repræsentant fra laboratorierne i klinisk patologi, udpeges af MedCom 1 repræsentant fra DSKB 1 repræsentant fra DSKM 1 repræsentant fra DSPAC 1 repræsentant fra DSKI 1 repræsentant fra MADS 1 repræsentant fra Logica 1 repræsentant fra CSC Labka, 1 repræsentant fra MedCom Formand MedCom er sekretær for gruppen Fejl: KPLL-repræsentant udgår Logica ændres til CGI Justering af antal: Bioanalytikere i praksis DMDD MedCom Tilføjes: 1 rep. fra DSMG FSA, Laboratoriesvarportalen Andre?

14 14 Repræsenterer Navn 1 rep. for datakonsulenterne Annie Høgh, datakonsulent, RM 2 rep. for bioanalytikerne i lægepraksis Margit Kristensen Tofting Kristina Bauer 1 rep. fra hver af de 5 regioners WebReq-kontaktgrupper Tina Beith, RN erstattet af Britta Storvang Bente Terp, RSD Gitte Borgen, RSJ RM? Elly Keller Kristensen, RH 1 rep. fra SSI Ane Bøgh Poulsen 2-3 læger fra almen lægepraksis Kurt Rasmussen Palle Mark Christensen Christian Rosendal 1 rep. fra laboratorierne i klinisk biokemi Uffe Lystbæk 1 rep. fra laboratorierne i klinisk mikrobiologi Elly Keller Kristensen 1 rep. laboratorierne i klinisk patologi Maj-Britt Nordahl Andersen ophørt, ny vælges? 1 FSA, Laboratoriesvarportal Helle Bering Jensen 1 rep. fra DSKB Lars Engers Petersen 1 rep. fra DSKM Thøger Gorm Jensen 1 rep. fra DSPAC Martin Bak 1 rep. fra DSKI Lone Espensen 1 rep. fra MADS Henrik Duch Laursen 1 rep. fra DSMG Lotte Krogh 1 rep. fra CGI Torben Frøstrup 1 rep. fra CSC Labka Else Friis Nielsen 1-2 rep. fra DMDD Margit Rasmussen Erik Jacobsen Michael Thomsen Erik Fabricius Andersen 1 rep. fra MedCom Marianne Broholm Tina Aagaard Bjørnsholm Gitte Henriksen

15 15 9. Komplicerede løsninger Langt de fleste ændringsønsker beskrives, besluttes og udvikles fra møde til møde Enkelte ændringsønsker er komplicerede og måske ikke helt præcist beskrevet og gennemtænkt. - Risiko for at det der udvikles, ikke er det, der oprindelig er ønsket. - Risiko for at det der udvikles, har indflydelse på andre funktioner, som man ikke lige er opmærksom på. - Risiko for at løsningerne ikke tages i brug.

16 16 Komplicerede løsninger Ønsket diskuteres i brugergruppen og løsningen beskrives så tydeligt som muligt. Der vælges 3-4 personer fra brugergruppen, som har særlig interesse for løsningen, evt. inddrages personer udefra. DMDD udfærdiger løsningsbeskrivelse senest 4 uger efter brugermødet og sender den til MedCom. MedCom sørger for at de udvalgte personer får løsningsbeskrivelsen til gennemlæsning/kommentering. MedCom indkalder de udvalgte personer til skype/video-møde, hvor løsningsbeskrivelsen diskuteres igennem. DMDD indarbejder kommentarerne og sender endelig løsningsbeskrivelse. Endelig løsningsbeskrivelse fremlægges på næste brugergruppemøde.