Vejledning til Rottehullet Inddatering af giftforbrug og sikringsordninger for bekæmpelsesfirmaer Med denne vejledning vil Danmarks Miljøportal give en kort beskrivelse af, hvordan bekæmpelsesfirmaer inddaterer giftforbrug og sikringsordninger via Rottehullet. Indholdsfortegnelse Klik (hold CTRL-tasten nede) på et af kapiteloverskrifterne for at springe til afsnittet. Introduktion... 2 Intro til rottesystemets opbygning... 2 Adgang til Rottehullet via medarbejdersignatur... 3 Adgang til Rotteredens webservice via medarbejdersignatur... 5 Tildeling af roller... 5 Mine sikringsordninger... 6 Ejendom / Ejendom søgedialogen... 7 Indberetning af giftforbrug... 8 Redigering af data... 9 Visning af data... 9 Kontakt Danmarks Miljøportal... 10
Introduktion Følgende vejledning forklarer hvordan bekæmpelsesfirmaer indberetter giftforbrug og sikringsordninger via Rotterhullet. Rottehullet er det website, hvor private bekæmpelsesfirmaer kan indtaste data om giftforbrug og sikringsordninger. Vejledningen er ment som hjælp til den ikke-tekniske bruger og er ikke en support til eksempelvis tredjeparter, som ønsker at integrere med Rottedatabasens webservice. Disse henvises i stedet til det supportmateriale, der findes herom. Formålet med vejledningen er at forklare potentielle brugere, hvordan de kan finde frem til den ønskede funktionalitet, hvordan brugerfladen skal forstås, og hvilke ting de skal være opmærksomme på i forbindelse med brugen af systemet. Intro til rottesystemets opbygning Myndigheder og bekæmpelsesfirmaer kan tilgå data, se data og lægge data ind i Rottereden via den basale brugergrænseflade Rottehullet, eller via deres eget fagsystem, som er koblet op til Rottereden (se figuren herunder). Derudover kan brugere med log-in til Arealeditering (kun myndigheder) se data om rotter på Danmarks Arealinformation. Alle disse tre tilgangsmuligheder er koblet til brugerstyring, der autentificerer brugeren. Rottereden er koblet til Danmarks Arealinformations ArcGis server, der gemmer geo-data om rotteindberetningerne, og udstiller data via det lukkede editeringssite Arealeditering. Firkanter angiver brugergrænseflader som brugeren kan tilgå. Runde cylindere er databaser og brugerstyring vises med lyseblå og grå boks. Vejledning til Rottehullet for bekæmpelsesfirmaer, senest revideret december 2016 2
Adgang til Rottehullet via medarbejdersignatur Private firmaer kan få adgang til Rottehullet via deres NemID medarbejdersignatur. For at få adgang er det nødvendigt, at medarbejderen har en medarbejdersignatur. Den kan fås via Nets hjemmeside. Rotteløsningen benytter medarbejdersignaturen til at give brugeren tilladelse til at komme ind i Rottehullet. Ved at bruge medarbejdersignatur, vil du kunne logge ind og se egne data. Får du ikke lov til at logge ind, skyldes det formentligt, at bekæmpelsesfirmaet endnu ikke er registreret i Rottereden. I dette tilfælde skal du kontakte Styrelsen for Vand- og Naturforvaltning for at blive oprettet som certificeret bekæmpelsesfirma. Send e-mail til svana@svana.dk, hvor du opgiver information om cvr.nr., firmanavn samt adresse. I emnefeltet skrives: Oprettelse af bekæmpelsesfirma i Rottedatabasen. Når du som bruger med medarbejdersignatur skal logge ind i Rottehullet, skal du logge ind på Rottehullet via linket: https://rottebekaempere.miljoeportal.dk/ Her skal du vælge NemLog-In i drop down-menuen, hvorefter NemLog-In åbner. Her skal du logge ind med din medarbejdersignatur. Vejledning til Rottehullet for bekæmpelsesfirmaer, senest revideret december 2016 3
Vejledning til Rottehullet for bekæmpelsesfirmaer, senest revideret december 2016 4
Adgang til Rotteredens webservice via medarbejdersignatur Hvis du som bekæmpelsesfirma ønsker at bruge eget fagsystem, der kan koble til Rottereden, skal du kontakte Danmarks Miljøportal for at få vejledning i, hvordan det sættes op. Tildeling af roller Roller der tildeles den enkelte bruger er med til at bestemme præcis, hvilke sider og hvilken data på Rottehullet, du har adgang til. Bekæmpelsesfirmaer skal af deres administrator tildeles rollen: miljoe_rottedata_bekaempelsesfirmadata_skriv_bekaempelsesfirma Denne rolle giver adgang til at oprette og redigere data om sikringsordninger og giftforbrug for bekæmpelsesfirmaet på tværs af kommunegrænser. Bekæmpelsesfirmaer har ikke adgang til at se data fra andre bekæmpelsesfirmaer eller informationer om, hvilke andre bekæmpelsesfirmaer, som er registreret i databasen. Hvis du er usikker på, hvilke roller du har fået tildelt, kan du navigere videre til følgende site: https://rottebekaempere.miljoeportal.dk/claimapp.aspx. Ved at logge ind her, vil du blive vist alle de roller, som er knyttet til din brugerkonto. Vejledning til Rottehullet for bekæmpelsesfirmaer, senest revideret december 2016 5
Mine sikringsordninger Når du er logget ind som bekæmpelsesfirma kan du/dit bekæmpelsesfirma indberette sikringsordninger, som firmaet er ansvarlig for, under fanebladet Mine sikringsordninger. Når du logger ind på Rottehullet får du vist en side som denne: Klik på Mine sikringsordninger, og vælg Opret. Så åbner et nyt vindue med en Sikringsordning formular se eksempel: Vejledning til Rottehullet for bekæmpelsesfirmaer, senest revideret december 2016 6
Du har i toppen af denne formular mulighed for at specificere informationer om den ejendom, som sikringsordningen omhandler. Du kan læse mere om at udfylde denne del i kapitlet Ejendom / Ejendom søgedialogen Ejendom / Ejendom søgedialogen Der er mange typer data, der er relateret til en ejendom. Derfor vil bruger ofte skulle vælge informationer for den ejendom, vedkommende er ved at lave eksempelvis en rotteanmeldelse, sikringsordning eller kampagne for. I stedet for manuelt at indtaste disse informationer, tilbydes bruger at slå en ejendom op og få informationerne for ejendommen automatisk indsat i formularen. Nedenfor vises hvor søgedialogen åbnes fra (1) og hvor informationer om en valgt ejendom indsættes (2). Søgedialogen hvori man søger på en ejendom ser ud som vist nedenfor. For at finde en ejendom skal man angive, hvilken kommune man vil søge i. Indsæt herefter en del af et vejnavn og eventuelt et husnummer. Herefter vil alle ejendomme som opfylder disse kriterier blive listet nederst i dialogen. Dobbeltklik herefter på den ønskede ejendom og data for ejendommen vil blive indsat i formularen, som vist nedenfor. Vejledning til Rottehullet for bekæmpelsesfirmaer, senest revideret december 2016 7
Indberetning af giftforbrug Det er muligt for bekæmpelsesfirmaer at lave den lovpligtige indberetning til kommunerne om det årlige giftforbrug i sikringsordningerne via Rottehullet. Dette gøres under fanen Bekæmpelsesfirma giftindberetninger Tryk herefter på knappen Opret hvorefter indberetningsformularen åbner. På formularen se eksempel herunder vælges: hvilken kommune indberetningen er for (1) hvilket år (2) tryk derefter på Tilføj (3) så kommer der en række felter frem til beskrivelse af giftforbruget den gift (det aktive stof), der er brugt (4) forbrugt mængde - enheden kommer frem når giften er valgt (5) hvilken formulering, der er anvendt, dvs. om det er ædegift, blok mv. (6) det er også muligt at tilknytte giftforbuget en specifik sikringsordning (7) det forudsætter dog at sikringsordningen er oprettet i databasen. Tilknytningen er valgfri. Ved at trykke på pilene i højre side af felterne (drop-down listerne), vil der fremkomme en række valgmuligheder. Klik herefter på den ønskede og den tilføjes i formularen. Det er muligt at tilføje informationer om andre andre aktivstoffer og formuleringer ved at trykke Tilføj igen. Når alle de ønskede informationer til kommunen er indtastet trykkes gem og informationerne om giftanvendelsen er gemt. Proceduren kan gentages for de øvrige kommuner, firmaet har sikringsordninger i. Når giftforbruget i sikringsordningerne er indberettet via Rottehullet er det ikke nødvendigt med kopi til kommunerne, da disse har adgang til at se og godkende de gemte indberetninger i databasen. Vejledning til Rottehullet for bekæmpelsesfirmaer, senest revideret december 2016 8
Redigering af data Under fanen Mine sikringsordninger kan du se en oversigt over de sikringsordninger, dit firma har registreret i databasen. Det er muligt at åbne en sikringsordning ved først at klikke (markere) den pågældende linje og derefter klikke på knappen åbn eller ved at dobbeltklikke på linjen se pilene. Du har nu mulighed for at redigere i formularen for den pågældende sikringsordning ved f.eks. at skrive en ny bemærkning. Husk at trykke gem når du er færdig. På samme måde kan du under fanen med giftindberetninger åbne og redigere i en indberetning. Vær dog opmærksom på, at når kommunen har godkendt og sendt data til Styrelsen for Vand- og Naturforvaltning i forbindelse med den årlige indberetning, vil det ikke længere være muligt at redigere i data for det pågældende år. Visning af data Du kan altid se dine egne sikringsordninger under fanen Mine sikringsordninger. Du kan altid se dine indberetninger om giftforbruget i dit firmas sikringsordninger under fanen Vejledning til Rottehullet for bekæmpelsesfirmaer, senest revideret december 2016 9
Bekæmpelsesfirma giftindberetninger Det er muligt at lave simple søgninger i egne indberettede data ved hjælp af den indbyggede søgefunktion. Tryk søg - den blå pil - og der åbner en boks med søgebetingelser som vist herunder. Ved at markere søgebetingelserne får du mulighed for at specificere din søgning. Det er ikke muligt at se andre data end firmaets egne i forbindelse med at du er logget ind som bekæmpelsesfirma. Udvalgte medarbejdere i kommunen og Styrelsen for Vand- og Naturforvaltning kan se alle indberetninger fra bekæmpelsesfirmaerne. I forbindelse med at der offentliggøres statistik om rottebekæmpelsen kan der være oplysninger om antallet at sikringsordninger og giftforbruget i dem, opgjort på kommune- eller på landsplan. Disse oplysninger vil dog aldrig kunne relateres til et eller flere specifikke bekæmpelsesfirmaer. Kontakt Danmarks Miljøportal Du kan finde flere vejledninger og korte introduktionsfilm til Danmarks Miljøportals systemer og brugeradministration på Miljøportalens Help Center: https://danmarksmiljoeportal.zendesk.com/hc/da/sections/201982429-milj%c3%b8portalens- Film-optagede-Webinarer-og-vejledninger Har du spørgsmål til Rottehullet, kan du finde svar på oftest stillede spørgsmål på Help Center: https://danmarksmiljoeportal.zendesk.com/hc/da/sections/201659495-natur-og-rotter Har du spørgsmål til Danmarks Miljøportal, kan du finde kontaktoplysninger på www.miljoeportal.dk Vejledning til Rottehullet for bekæmpelsesfirmaer, senest revideret december 2016 10