I tolkeportalen har alle brugere en rolle. Rollen bestemmer hvad man som bruger har adgang til.

Transkript

1 Tolkeportalen Brugervejledning til brug af tolkeportalens administrationssider Brugerroller I tolkeportalen har alle brugere en rolle. Rollen bestemmer hvad man som bruger har adgang til. Der findes i alt 3 roller: Bruger Ingen administratoradgang Administrator Kan administrere brugere på en eller flere afdelinger Superadministrator Kan administrere afdelinger og tilknyttede tolkebureauer Desuden er rollerne hierarkiske således, at hvis man er Administrator, så er man også Bruger. Hvis man er Superadministrator, så er man også Administrator og Bruger. Adgang til administration Hvis man er logget ind som enten administrator eller superadministrator, vil der i bunden af skærmen være et link til Administration.

2 Administrationens struktur Når man har åbnet administrationen, vil man se en side der øverst har to eller tre faneblade alt efter om man er henholdsvis Administrator eller Superadministrator: Hvis man klikker første faneblad ( Tilbage til afdeling ), vil man lukke administrationen igen. Fanebladet Afdelinger & tolkebureauer benyttes når man vil oprette/redigere afdelinger og når man vil udvælge hvilke tolkebureauer man ønsker at benytte. Dette faneblad kan kun ses af Superadministratorer. Fanebladet Brugere & tilknytninger benyttes når man vil oprette/redigere brugere, samt vælge hvilke afdelinger en bruger skal være tilknyttet. Dette faneblad kan ses af Administratorer samt Superadministratorer. Afdelinger & tolkebureauer Afdelinger & tolkebureauer -siden består af to dele. I den øverste kan man administrere afdelinger, mens man i den nederste kan administrere tilknyttede tolkebureauer.

3 Opret ny afdeling For at oprette en ny afdeling klikkes på Opret ny. Herefter vil der åbnes en dialog hvor man kan indtaste oplysninger omkring afdelingen: Navn Navnet som bl.a. bliver vist til tolkebureauerne, der modtager ordren Telefonnummer Telefonnummer til kontakt adresse Hvis man vælger at skrive en her, vil man modtage en hver gang en ordre er gennemført (valgfri) ved nye emner i inbox Hvis denne checkbox vinges af modtages en hver gang en ordre kommer i inboxen EAN-nummer EAN-nummer CVR-nummer CVR-nummer til brug ifm. lægepraksisser (valgfri) Ydernummer Ydernummer til brug ifm. lægepraksisser (valgfri) Klik gem når de ønskede felter er udfyldt, og dialogen lukker. Du vil nu kunne se den nyoprettede afdeling i listen. Rediger afdeling Proceduren for at redigere en afdeling er næsten den samme som ved opret. Man finder den afdeling man ønsker at redigere i listen og klikker Rediger. Dialogen der åbner er den samme som ved opret, blot udfyldt med de oplysninger der allerede er gemt på afdelingen:

4 Tilknyttede tolkebureauer I forbindelse med oprettelse af nye bestillinger af tolk, skal man vælge hvilket tolkebureau man ønsker at benytter. De tolkebureauer man kan vælge ved oprettelse af bestilling udvælges under Tilknyttede tolkebureauer. I dette tilfælde vil man altså kunne vælge mellem Tolkecenter Danmark og Tolketjenesten når man opretter en bestilling. Valget gælder for alle afdelingerne. Hvis man ønsker at rette tilknyttede tolkebureauer klikkes Rediger tilknytninger hvorefter følgende dialog vises: Til venstre ses en liste af valgte tolkebureauer, mens der til højre er en liste af mulige tolkebureauer, der er tilknyttet tolkeportalen. Man kan enten flytte et tolkebureau fra en liste til en anden ved dobbeltklik. Alternativt kan man markere de tolkebureauer man ønsker at flytte og derefter klikke enten Tilføj eller Fjern. Dialogen kan lukkes på krydset.

5 Brugere & tilknytninger Det næste faneblad er som sagt til at oprette/redigere brugere samt styre hvilke afdelinger de har adgang til. Siden er delt op i to dele, hvor øverste del ( Afdelingsbrugere ) benyttes hvis man vil ændre hvilke brugere der har adgang til hvilke afdelinger, mens nederste del ( Brugere ) benyttes hvis man ønsker at oprette eller redigere en bruger. Afdelingsbrugere Hver afdeling har sin egen boks: I denne kan man se hvilke brugere der tilknyttet (her kun brugeren urinvej ). Desuden er der et såkaldt Direkte link til netop denne afdeling. Linket fører en direkte til den pågældende afdelings forside (efter login), også selvom brugeren måtte have flere mulige afdelinger.

6 Ønsker man at redigere hvilke brugere der har adgang til afdelingen klikkes Rediger brugertilknytninger hvorefter en dialog magen til den for tilknyttede tolkebureauer åbnes. Opret/rediger brugere Oprettelse og redigering af brugere foregår præcis som ved afdelinger. Man kan enten vælge Opret ny eller Rediger. Dialogen er som følger: Her skal man anføre brugernavn og password samt hvilken rolle en given bruger skal have. Det skal her bemærkes at Administratorer kun kan oprette brugere med rollerne Administrator og Bruger. Kun Superadministratorer kan oprette Superadministratorer. Det skal desuden bemærkes at en bruger ikke kan rette sin egen rolle.

7 Bookplan integration Der er nogle enkelte forhold der gør sig gældende for Bookplans integration af tolkeportalen. Når man fra Bookplan opretter en afdeling, gør man dette ved at udfylde følgende felter: Disse medfører at der både bliver oprettet en afdeling og en bruger i tolkeportalen. I dette tilfælde afdelingen Mathias Afdeling samt brugeren mbn. Både brugeren og afdelingen vil være at finde hvis man logger på tolkeportalen via internettet. Man skal dog være opmærksom på, at dette data også bliver gemt i Bookplan og at den ikke efterfølgende bliver synkroniseret. Det vil altså sige, at hvis man logger på tolkeportalen og retter brugeren mbn til at have passwordet test2, så vil dette ikke kunne ses i Bookplan. Bookplan integrationen vil stadig fungere fuldt ud, men felterne i programindstillinger vil ikke vise de nye værdier valgt i tolkeportalen.