Administration af høringsparter

Transkript

1 Vejledning Administration af høringsparter Vejledning i administration af høringsparter i Plandata.dk Udarbejdet af Erhvervsstyrelsen Version: Dato:

2 Indholdsfortegnelse 1. Introduktion Hvor administrerer jeg høringsparter i Plandata.dk? Find liste over høringsparter : Landsdækkende eller enkelt kommune : Vælg kommune : Valg af plantype : Opret, kopiér, ret eller slet høringsparter : Opret ny høringspart : Kopiér høringsparter : Ret en høringspart : Slet en høringspart

3 Introduktion Dette er en vejledning i administration af høringsparter i Plandata.dk. Løsningen aflyser adminmodulet i PlansystemDK. Det er nødvendigt at have specielle rettigheder til at administrere høringsparter. Hvis du arbejder i en kommune, kan du forhøre dig hos din kommunes administrator af rettigheder om, hvorvidt du har de fornødne rettigheder. Bemærk venligst, at Plandata.dks normale support ikke kan være behjælpelige med support til medarbejdersignatur og rettigheder. Mere info om support af medarbejdersignatur og rettigheder til Plandata.dk findes her: 1. Hvor administrerer jeg høringsparter i Plandata.dk? På billedet ovenfor ses startsiden, som tilgås ved at logge ind på Plandata.dk med medarbejdersignatur. I topmenuen klikkes på Administration, hvorefter en menu vil åbne. Her vælges Høringsparter. 3

4 2. Find liste over høringsparter Du har en række valgmuligheder, når du vil administrere høringsparter. I det følgende gennemgås de forskellige valgmuligheder, der skal tages stilling til, når du vil administrere høringsparter på en bestemt liste. Når du har valgt kommune og plantype, vil du kunne se en liste over høringsparter som vist nedenfor. Eksemplet på billedet herunder viser høringsparter, der modtager nyt om lokalplaner i Dragør Kommune. Vil du finde én bestemt høringspart, kan du benytte søgefeltet til højre. (De grå kasser er indsat af hensyn til diskretion. Normalt vil data kunne ses, hvor de grå kasser vises på billedet.) 3.1: Landsdækkende eller enkelt kommune De to felter Landsdækkende og Kommuner angiver, hvorvidt du ser høringslisten for alle kommuner (Landsdækkende), eller for en enkelt kommune (Kommuner). Hvis du arbejder i en kommune, kan du kun se den landsdækkende høringsliste, men ikke rette eller slette i den. Du kan derimod både se, rette og slette høringsparter for din egen kommune. 4

5 3.2: Vælg kommune Under feltet Kommune kan du vælge, hvilken kommune du vil se høringsparter for. Hvis du arbejder i en kommune, vil du kun have mulighed for at rette og slette høringsparter for den kommune, du arbejder i. Du kan søge i listen over kommuner ved at skrive i tekstfeltet øverst på listen. Bemærk, at Kommuner her skal være valgt i blandt mulighederne til højre. Se punkt : Valg af plantype Under Plantype kan du vælge hvilken plantype, du vil se høringsparter for. Du kan vælge mellem lokalplan, kommuneplan, kommuneplantillæg eller kommuneplanstrategi. Du kan søge i listen over plantyper ved at skrive i tekstfeltet øverst på listen. 5

6 4: Opret, kopiér, ret eller slet høringsparter Hvis du har de fornødne rettigheder, kan du foretage ændringer i de høringsparter, der skal have besked om offentliggørelse eller statusændring af en given plantype for en given kommune. For at finde den korrekte liste, skal du vælge mellem en række valgmuligheder i toppen af administrations-siden. Se venligst punkt 3 for en gennemgang af, hvordan du finder den korrekte liste over høringsparter frem. 4.1: Opret ny høringspart Det er ikke nødvendigt at vælge kommune, plantype samt landsdækkende eller kommuner, før du opretter en ny høringspart. Klik på Opret for at oprette en ny høringspart. Til højre ser du boksen, der åbnes, når du klikker på Opret. Obligatoriske felter er markeret med en rød stjerne. Under tekstfelterne i toppen finder du listen over plantyper, der kan abonneres på. Afkryds Abonneres på under de plantyper, høringsparten skal modtage s om. Se eksemplet under overskriften Lokalplan. Hvis det er obligatorisk, at høringsparten får oplysninger om alle offentliggørelser og statusændringer af en given plantype, afkrydser du feltet Obligatorisk under den plantype, som høringsparten skal modtage s om. 6

7 4.2: Kopiér høringsparter Du kan kopiere eksisterende høringsparter mellem plantyper og / eller kommuner. Vær opmærksom på først at sætte kryds under kollonnen Vælg ved de høringsparter, der skal kopieres. Når dette er gjort, vil det være muligt at klikke på knappen Kopier. Når du klikker Kopier kommer ovenstående boks frem. Her vælges, hvilken kommune og hvilken plantype, de valgte høringsparter skal kopieres til. Når både Kommune og Plantype er valgt, kan du trykke på Gem. 7

8 4.3: Ret en høringspart Hvis du vil rette i oplysningerne om en høringspart, trykker du på Ret ud for den høringspart, du ønsker at rette. Derefter kommer samme boks op som vist i punkt 4.1 om oprettelse af høringsparter. Det er de samme oplysninger, som kan rettes her. Det er nødvendigt først at fremsøge den liste, som høringsparten findes på. Se punkt 3 for vejledning i at finde den korrekte liste over høringsparter. 4.4: Slet en høringspart Vil du slette en høringspart, trykker du på Slet til højre for den høringspart, du ønsker at slette. Du vil herefter blive spurgt, om du er sikker på, at du gerne vil slette denne høringspart. Det er nødvendigt først at fremsøge den liste, som høringsparten findes på. Se punkt 3 for vejledning i at finde den korrekte liste over høringsparter. 8