R E F E R A T fra ekstraordinært møde i Social- og sundhedsudvalget tirsdag den 14. august 2007 kl. 13.00 i mødelokale 188 ÅBEN, GENEREL DEL: 1. Orientering om deltagelse i tværkommunal projektansøgning til Forebyggelsesfonden vedrørende bedre trivsel i ældreplejen. 2. Budgetlægning 2008 (NB. Sagen er flyttet fra lukket dagsorden). LUKKET, GENEREL DEL: 3. Meddelelser fra formanden/forvaltningen. PERSONSAGER:
2 DAGSORDEN Mødet hævet kl.: 16.05 Fraværende: Ingen ÅBEN, GENEREL DEL 1. 026035-2007 UK/SB SOU Orientering om deltagelse i tværkommunal projektansøgning til Forebyggelsesfonden vedrørende bedre trivsel i ældreplejen Sagsfremstilling Holstebro Kommune agter at indgå i et samarbejdsprojekt med 11 andre kommuner, som har til overordnet formål at forhindre nedslidning af og udstødning af medarbejdere i ældreplejen i Danmark. Der søges om midler til projektet fra Forebyggelsesfonden, som netop har dette område, som et fokusområde. Projektet er nærmere beskrevet i vedlagte notat. Det grundlæggende fokus i projektet er at sikre: Fastholdelse af medarbejdere på arbejdsmarkedet ved at forhindre udstødning. Hurtig tilbagevenden til jobbet efter sygdom. Læring for den enkelte medarbejder, således medarbejderen bliver i stand til at reagere og agere på egen fysiske og psykiske situation. At de deltagende projektkommuner udveksler erfaringer og lærer best practice. At gøre projektets resultater permanente og sikre at disse implementeres hos de deltagende kommuners fortsatte udvikling af medarbejdere. At resultaterne kommunikeres til alle kommuner i Danmark. Kernen i projektet, som kommer til at foregå i og på tværs af alle de deltagende kommuner, er følgende tre områder: Fokus på forebyggelse på den enkelte arbejdsplads. Her arbejdes der med udvikling og implementering af konkrete værktøjer og tiltag på den enkelte arbejdsplads. Vigtigt for de værktøjer der udvikles og afprøves er, at de kan håndteres i de enkelte personalegrupper uden hjælp udefra. Fokus på de syge hvor der analyseres og arbejdes med rutiner omkring medarbejdere, der er sygemeldte. Som en nyskabelse arbejdes der med en hurtig udredning, hvor via et samarbejde med Medicinsk Testcenter Care sikres en hurtig udredning gennem deres netværk af speciallæger. Det vil i praksis kort fortalt sige, at den hurtige udredning er møntet på ansatte, der får en sygdom eller en skade, hvor personen går til egen læge for at finde frem til problemets karakter og få det udredt.
3 Fokus på syge og sygdomstruede medarbejdere, der har behov for støtte fra arbejdspladsen. Her arbejdes der med lokalt forankret støtte til medarbejderne. Det er ikke behandling, men fokus på systematiske tiltag, der gavner den enkeltes selvværd, indsigt og samvær/erfaringsudveksling med andre kollegaer. Projektet er baseret på og har som forudsætning, at medarbejderne er medbestemmende og dermed involveret under hele projektet. Derfor vil MED-udvalgene og medarbejderne være centrale aktører i de kommunale lokale projekter. En forudsætning for ansøgning til Forebyggelsesfonden er således også, at der er opbakning hertil fra såvel medarbejdersiden som arbejdsgiversiden. En væsentlig baggrund for at gå ind i dette projekt er, at projektet kan være en central del af arbejdet med indsatsområdet den sunde arbejdsplads. Hele den del af projektet, der vedrører forebyggelse på den enkelte arbejdsplads, er i direkte tråd med det, der i den kommende tid skal fokuseres på i relation til den sunde arbejdsplads. Projektet er isoleret til ældreområdet, men i relation til den sunde arbejdsplads vil det være hensigtsmæssigt at udbrede så mange af de initiativer, der iværksættes i projektet, til også de andre fagområder i Social og Sundhed. Indstilling Det indstilles, at orienteringen tages til efterretning. Supplerende oplysninger Specialkonsulent Steffen Barstad deltager ved behandlingen af dette punkt. Konsekvenser Bilag Notatet Bedre trivsel i ældreplejen. Beslutning Sagen udsat. 2. 004243-2007 UK/KSK - SOU Budgetlægning 2008 Sagsfremstilling
4 Social- og sundhedsudvalget drøftede den 7. august 2007 de opdaterede tilpasnings-, udviklings- og afviklingsblokke. Økonomiudvalget har den 8. august 2007 udmeldt rammer for budget 2008. Heri er indeholdt en 1% reduktion af serviceudgifterne svarende til en besparelse på 5,6 mio. kr. på Social- og sundhedsforvaltningens budget. Der er i Økonomiudvalgets rammeudmelding ikke givet midler i tilpasningsblokke. Dog er blokken til merudgifter til medfinansiering af aktivitetsbestemt sygehusvæsen hensat i en særlig pulje til imødegåelse af uforudsete udgifter, og det samme gælder forventede merudgifter på 4,7 mio. kr. til overtagelse af amtslige opgaver. Til gengæld er der i Økonomiudvalgets rammeudmelding ikke taget stilling til de forventede demografiske merudgifter til stigende ældreantal og aspergere. Dette svarer til en merudgift på 5,9 mio. kr. Sammenlagt skal der således reduceres med 5,6 mio. kr. og 5,9 mio. kr. på Social- og sundhedsforvaltningens budget for at opnå budgetbalance i 2008. Hertil kommer reduktionskrav på 1,0 mio. kr. som følge af stigende præmier til tjenestemænd. Reduktionskravet er således på 12,5 mio. kr. som følge af Økonomiudvalgets rammeudmelding. Heraf indstiller forvaltningen, at der reduceres med 2,0 mio. kr. af de tidligere drøftede udviklingsblokke. Dermed resterer et reduktionskrav på 10,5 mio. kr. på Social- og sundhedsforvaltningens budget. Forvaltningen arbejder pt. Med forslag til udmøntning af reduktionskravet på 10,5 mio. kr. Forvaltningens reduktionsforslag vil blive eftersendt. Det bemærkes, at forvaltningen allerede har reduceret med 16,5 mio. kr. i afviklingsblokke inden det nye reduktionskrav som følge af Økonomiudvalgets rammeudmelding. Til orientering vedlægges Økonomiudvalgets budgetoversigt samt bemærkninger til budgetoversigten. Indstilling Det indstilles, at sagen drøftes. Bilag 1. Budgetoversigt af 8. august 2007 2. Bemærkninger til budgetoversigt af 8. august 2007 3. Korrigeret rammeberegning af 7. august 2007 4. Forvaltningens reduktionsforslag (eftersendt internt arbejdspapir) 5. Social og sundhedsudvalgets forslag til budget 2008 2011 (udarbejdet på mødet) Beslutning
5 Social- og Sundhedsudvalget har udarbejdet forslag til 1% reduktion, stigende præmie til tjenestemandspension og til interne omplaceringer, jf. bilag 5 og tilhørende notat vedrørende demografi, aflevering af overhead til likvide aktiver samt fastholdelse af træværkstedstilbud. Social- og sundhedsudvalget besluttede efter behandlingen, at overflytte punktet til åben dagsorden.