Bornholms Regionskommune Landemærket 26 3700 Rønne eub@brk.dk Sendes til kommunen Erhverv, Uddannelse og Beskæftigelse Landemærket 26 3700 Rønne Forbeholdt kommunen Modtaget dato Journalnummer Ansøgningsskema til Puljen af regionale udviklingsmidler Projektet Projekttitel Folkemødet 2016 Puljen understøtter projektér dér skaber vækst på Bornholm Kr. Ansøgt beløb 500.000 Ans ger Folkemødesekretariatet, Bornholms Regionskommune Kontaktperson Jette Lykke Juridisk ansvarlig Bornholms Regionskommune Adresse Ullasvej 23 Postnummer Postdistrikt 3700 Rønne E-mail folkemoedet@brk.dk Startdato CVR-nummer 26696348 Telefonnummer 56921304 Slutdato Projektperiode 01.09.2015 31.12.2016 Projektets adresse (hvis forskellig fra ansøgers) Postnummer Postdistrikt Telefonnummer Projektets revisor BDO revision Ansøgers juridiske status O A/S ' O APS O i/s O K/S O Personlig ejet virksomhed Hvis andet, skriv hvad (_ Erhvervsdrivende fond O Selvejende fond ( ) Offentlig myndighed O Forening O Andet Spørgsmål edrørende ansøgningen kan rettes til Vækstforumsekretariatet, tlf. 56 92 13 11 eller e-mail: vaekstforum@brk.dk Vigtigt! Før du begynder at udfylde skemaet: læs vejledningen til ansøgningsskemaet på de sidste 2 sider af ansøgningsskemaet. Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001:2000 - ISO 14001 Side 1 af 8 KLE 01/2013
1. Formål la, Projektets formål (hvorfor skal dette projekt gennemføres? Hvilket problem skal løses? Hvorfor er der brug for en indsats? Hvad er baggrunden for projektet? Hvis der er tale om en forundersøgelse, angives også formål med det fremtidige projekt) Folkemødet er med 2015 nu en etableret event hjemmehørende.på Bornholm og med væsentlige aftryk på Bornholm, erhvervsmæssigt, socialt og kulturelt. Ingen stiller længere spørgsmålstegn ved Folkemødets form, indhold og placering. Folkemødet ER Folkemødet på Bornholm. Denne konsolidering, med vores 5års jubilæum, har bragt os derhen hvor vi nu for alvor kan begynde at udvikle Folkemødet. Nye vækstområder der ønskes gennemført er bl.a. et målrettet arbejde frem mod bæredygtighed på alle niveauer; arbejdsmæssigt, miljømæssigt og finansielt. Ift. den miljømæssige bæredygtighed udvider vi samarbejdet med Danmarks Naturfredningsforening vedr. Grønt Folkemøde og ønsker at skabe en bredere bæredygtighedsindsats. Desuden ønskes der med dette projekt at udvikle Folkemødet til en forening med mulighed for at arbejde med et udviklingsperspektiv på mere end et år og med mulighed for at skabe mere vækst på Bornholm og genere indtægter der ellers var gået til virksomheder "ovrefra". Foreningen Folkemødet får tilformål at øge de kompetencer der er på Bornholm, således at stadig færre hænder ovrefra hvert år rykker ind i Allinge, for at slå telte op, ordne lyd i telte samt løfte helt centrale opgaver som FM's andel af sikkerhedsindsatsen både forud for - og under afviklingen af FM. Det vil både på kort og lang sigt være en fordel og et økonomibesparende element for Folkemødet. Det vil ligeledes være en fordel for andre større events på Bornholm, som fx WonderFestiwall, Sol over Gudhjem o. lign. Folkemødet er, som den største event, et naturlig udgangspunkt for en sådan indsats. Som et andet indsatsområde i Foreningen er ønsket om at bidrage til at tiltrække besøgende i skuldersæsonerne. Denne indsats har med udgangspunkt i vores 'kunder' fokus på seminarer, workshops, bestyrelsesmøder, konferencer og kongresser. Vi kan som Forening være mere proaktive og fremhæve/informere om mulighederne på Bornholm, på en helt anden måde and tilfældet har været, som 'kommune'. Vi udarbejder i samarbejde med lokale fx Destination Bornholm en udtømmende guide over muligheder på Bornholm; fra et mindre NGO seminar på et vandrehjem til de store Drofessionelle konferencehoteller. Folkemødets 'kunder' elsker Bornholm og vi mener at vi med en målrettet indsats kan bidrage til at øge denne del af de besøgende væsentligt. Det er et bornholmsk forretningsområde med stort udviklingspotentiale, som vi i kommuneregi ikke har kunnet bidrage aktivt til tidligere. Foreningen skal endvidere understøtte etableringen afen bynær overnatningscamp samt en madbod ell. bar som dels kan understøtte foreningen dels imødekomme ønsker hos gæsterne. Ib. Hvordan understøtter projektet Bornholms Vækstfomms erhvervsudviklingsstrategi, herunder hvilket indsatsområde? (kort beskrivelse) Projektet understøtter Erhvervsudviklingsstrategiens indsats for f devarer samt Produktions og serviceerhverv med vækstpotentiale, da foreningsstrukturen skal sikre en øge fastholdelse af indtægterne under Folkemødet på øen samt øgede kompetencer på øen. Desuden understøtter projektet Bright Green Island isionen med dets fokus på bæredygtighed. 1c. Projektets nyhedsværdi (hvordan projektet er nyskabende indholdsmæssigt og/eller metodemæssigt) Det er en nyskabelse af et projekt vokser ud af den kommunale vugge og skaber en selvstændig forening med fokus på også at kunne skabe en større og bredere lokal forankring og en øget lokal vækst. Foreningsstrukturen vil gøre det langt lettere fremadrettet at håndtere udvikling på alle niveauer. Allingeprojektet er nu en realitet og en del af realiseringen af de mange fine ideer til udvikling af Folkemødet Vi har de sidste par år haft en frivillige organisation, som vi som et pilotprojekt i 2015 udvidede til at omfatte en stor gruppe 'ovrefra1, udover de lokale. Gruppen består primært af unge/yngre nyuddannede akademikere, der ikke bare bidrager med nødvendige kompetencer under afvikling, men som også får øjnene op for Bornholm, som et potentiel sted at bo - og arbejde. Vi ønsker til 2016 at øge dette antal (fra 45 til 65), samt at etablere gruppen som en mere eller mindre permanent gruppe. Vi blev prøvet for første for alvor på sikkerheden på Folkemødet 2015. Allerede inden trusselsbilledet blev øget på grund af de tragiske hændelser i København i februar, havde vi sat gang i en massiv udvikling af vores egen indsats, der de tidligere år ikke havde stået mål det stadig stigende og uforudsigelige antal af besøgende. Det får nye konsekvenser for FM2016, hvor vi bl.a. øger vores eget antal af frivillige, der overvåger sikkerheden på festivalpladsen; de såkaldt Zoneansvarlige. Vi opbygger også her en fast gruppe vi kan trække på i årene frem - og vi uddanner dem via 1-2 workshops, som varetages af Roskilde Festivallen sikkerhedsorganisation ConCom. Også her vil vi bidragetil at øge kompetencen på Bornholm for ( Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001:2000 - ISO 14001 Side 2 af 8 KLE 01/2013
sikkerhedsarbejde - ikke mindst i forhold til Crowd management. 2. Målgruppe 2a. Projektets målgruppe (hvem henvender projektet sig til? Hvem får gavn af projektet?) Folkemødet henvender sig til dels til det professionelle politiske Danmark, dels til den politikinteresserede dansker. Alle er velkommen på Folkemødet og gør meget ud af at man kan føle sig velkommen hvad enten man er ældre og evt. gangbesværet - eller 10 år og topnysgerrig. Børn og unge er et helt særligt fokusområde for os, bl.a. fordi at aldersgennemsnittet blandt deltagerne i øvrigt er forholdsvist højt. Vi er ikke en sexet rockfestival - og skal derfor lægge os særligt i selen for at appellere til de unge. I lighed med tidligere år etablerer vi Ungdomscampen, centralt i Allinge - og målet er igen i år at huse 1800 unge i lejren. Den nye overnatningscamp i regi af Foreningen Folkemødet henvender sig til de mange teltholdere der har forpligtelser ved deres telt tidlig morgen og sen aften og derfor ikke så let kan bo ude på øen. Lokale virksomheder og foreninger vil kunne drage nytte af, at Folkemødet understøtter øens grønne udvikling og søger at gøre forretningsbetingelserne lettere for lokale. 3. Effektvurdering 3a. Langsigtede resultater (projektets langsigtede mål. Det vil sige den effekt, der først vil kunne påvises noget tid efter, proje tets afslutning. F.e s. "Bornholm opnår et stærkere brand", antal skabte/bibeholdte job, antal uddannede, forøget omsætning, nye produkter, nye samarbejder mv.) Effekten af projektet skal være en bæredygtig økonomi, hvor en større del af indtjeningen i forbindelse med Folkemødet anvendes til aktivt at understøtte produktion, afvikling og den fremadrettede udvikling af Folkemødet. Effekten af vores indsats omkring møder/konference kan aflæses efter et par år i et øget antal af mødedøgn. Resultatet af den grønne indsats er et lavere ressourceforbrug og et bedre brand. Den nye camp vil medføre en større tilfredshed fra arrangørerne med overnatningsmulighederne. 3b. Hvad sker der ved projektets afslutning? (målbart, f.eks. antal skabte/bibeholdte job, antal uddannede, forøget omsætning, nye produkter, nye samarbejder mv. Det vil sige det, der er planlagt til at blive leveret i projektet og det der søges Regionale Udviklings idler til) Forventningen er at der er skabt en forening med en ny indtægt på mindst 50.000 kr. til foreningen det første år, herefter mere. I denne forbindelse er der indgået mindst 1 ny lokal partnerskabsaftale i relation til enten madbod eller overnatning. Desuden er der skabt mindst 1 ny stilling i Folkemødesekretariatet. Og mindst 20 ekstra frivillige. Den grønne indsats skal resultere i mindst 25 % genanvendelse af affaldet fra Folkemødet 2016 (13% i 2015) og opsætning af mindst to nye vandposter så de besøgende drikker mere bornholmsk vand og mindre importeret flaskevand. Hvis der ikke er målbare resultater, angives her hvorfor 3c. Hvordan vil projektet blive evalueret? Projektet evalueres ved dels møder med samarbejdspartnere dels ved en arrangør- og deltagerevaiuering der foretages i samarbejde med firmaet Operate. 4. Produkter og aktiviteter 4a. Forudsætninger og risici Hvilke forudsætninger skal være optyldt? (det vil sige forhold, som du ikke selv kan planlægge, men som er af betydning for projektets resultat) Foreningens oprettelse skal godkendes. Det skal komme samme antal gæster som de sidste to år. Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001:2000 - ISO 14001 Side 3 af 8 KLE 01/2013
Ellers er de øvrige forudsætninger tilstede. H ilke risici kan påvirke projektets gennemførelse? Hvis forudsætningerne ikke opfyldes. 4b. Beskriv kort de væsentligste aktiviteter i projektet Dec 2015 Orientering af Økonomi og Planudvalget om foreningen Folkemødet Godkendelse af partnerskabsaftale i Folkemødets styregruppe Planlægningsmøde ang. Grønt Folkemøde med Danmarks Naturfredningsforening (D ) og BOFA Jan 2016 Dialog med primær interessenter: Grønt Folkemøde: DN, BOFA, Bornholms Forsyning, Bornholms Landbrug mm Foreningen Folkemøde: Horesta, Destinationen m.fl. Februar 2016 Behandling af detaljer vedr. Foreningen Folkemødet i Økonomi og Planudvalget og evt, KB Etablering af foreningen Folkemøde Forår 2016 Afholdelse af workshop for Folkemødets grønne interessenter Etablering af overnatningscamp Etablering af Folkemødets egen madbod eller bar i samarbejde med lokale Juni 2016 Afholdelse af Folkemødet 2016 med planlagte nye etableringer. Sommer 2016 Evaluering og planlægning af nye tiltag. 4c. Projektets tidsplan og milepæle/delmål: (h ilke akti iteter er gennemført hvornår?) Milepæle er indsat i aktivitetsplanen ovenfor. 4d. Hvad skal kommunikeres til hvem og hvornår? (kommunikationsplan) Indsatserne kommunikeres: - via løbende omtale i nyhedsbreve til Folkemødets modtagere, - til ØPU og KB i december og februar - til lokal presse når workshoppen afholdes og når foreningen er etableret. - til national presse når foreningen og overnatningscampen er etableret 5. Projektets organisering 5a. Beskriv projektorganisationen Folkemødet er organiseret som egen afdeling under Sekretariatet i Bornholms Regionskommune med en styregruppe, afdelingsleder og 5 fastansatte medarbejdere samt løbende praktikanter. Nar foreningen er dannet vil medarbejderne overgå til foreningen og der etableres en bestyrelse. Styregruppen fastholdes. Er der eller vil der blive nedsat en styregruppe og hvem deltager i den? Ja, den består af borgmester, ko unaldirektør og festivalleder, Samme edlemmer når forenin en er etableret. 5b. Eventuelle partnere i projektet og deres rolle og økonomiske bidrag (partnererklæring skal vedlægges for alle partnere) Projektet kan etableres uden partnere men der vil blive inviteret partnere med når camp og bar skal etableres samt vedr. den ekstra information om øens mødefaciliteter. 6. Økonomi 6a. Er der ansøgt eller bevilget anden medfinansiering til projektet? O Nej Ja Hvis ja, angiv hvor der er søgt samt ansøgt/be ilget bel b: (tilsagn om medfinansiering vedlægges) BRK bidrager med 1,63 mio. kr. til Folkemødet 2016. Nr. jd0024ffdafolo-iso 9001:2000-ISO 14001 Side 4 af 8 KLE 01/2013
6a. Budget UDGIFTER Flovedgrupper % fordeling Kr. 1. Løn til medarbejdere på projektet 36 3.501.837 2. Konsulentydelser 6 558.000 3, Evaluering (konsulentydelser eller løn) 1 75.000 4. Rejser, kost og logi (konsulenter) 0 25.000 5. Rejser, kost og logi (medarbejdere på projektet) 1 110.000 6. Kontormaterialer 0 10.000 7. Størrer anskaffelser, f.eks. edb, møbler mv. 0 0 8. Information (inkl. annoncer) 5 490.300 9. Ikke-refunderbar moms (1) 11 1.047.500 10. Andet (skal specificeres) 41 4.020.363 11. Revision 0 12.000 12. Projektindtægter (produktion i aktiviteten) -7.020.000 I alt 101 2.830.000 FINANSIERING % fordeling Kr. Regionale udviklingsmidler (denne ansøgning) 18 500.000 EU's strukturfonde (Socialfond/Regionalfond) 0 Anden finansiering (skal specificeres) 25 700.000 Egenfinansiering (skal specificeres: f.e s. kontant, timer el. lign) 58 1.630.000 Ialt 101 2.830.000 (1) Ikke-refunderbar moms: Moms kan alene medtages i udgiftsgrundlaget i den udstrækning, at ansøger ikke kan få momsen refundret fra Skat eller den kommunale momsudligningsordning. Dokumentation herfor vedlægges som bilag til ansøgningen. Som bilag til ansøgningen s a/vedlægges - detaljeret budget med beskrivelse af indhold i de enkelte poster og beregningsmåde. Ved længerevarende projekter (over 6 måneder) vedlægges budget fordelt på milepæle. - eventuelle tilsagn som medfinansiering fra andre finansieringskilder - CV for projektleder (hvis denne kendes på ansøgningstidspunktet) - andet, som ansøger finder relevant 7. Projektbeskrivelse 7a. Kort og præcis beskrivelse af projektet (max. 1/4 side, vil bl.a. blive brugt til offentliggørelse) Folkemødesekretariatet ansøger om midler til realisering af Folkemødet 2016 med følgende vækstskabende nyskabelser: Etablering af Foreningen Folkemødet med selvstændig organisering dog fortsat forankret med styregruppe med kommunaldirektør, borgmester og festivalleder. Foreningen skal sikre ortsat udvikling samt sikre at en større andel af omsætningen under Folkemødet bliver på Bornholm ved etablering af en overnatningscamp og/eller bar. Desuden udvikles en bedre formidling af øens mødesteder uden for Folkemødet. Og Grønt Folkemøde bredes ud via interessent-workshop og nye mål om vand- og affaldsbesparelser samt højere andel af økologiske og/eller lokale råvarer hos Folkemødets madboder. 7b. Øvrige forhold som bør medtages i behandlingen af ansøgningen? (max. 1/4 side) 8. Erklæring og underskrift ( Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001:2000 - ISO 14001 Side 5 af 8 KLE 01/2013
Undértegnede bekræfter hermed at have gjort sig bekendt med "information om persondataloven" w w.datatitsynet.dk/fileadmin/user upload/dokumenter/persondatalovspiece/ Persondatalovspjece.pdf Endvidere forpligter undertegnede sig til at sikre, at eventuelle partnere i projektet er gjort bekendt med "information om persondataloven". Parterne skal informeres om, at disse data indsamles og behandles af myndighederne, at der er adgang til indsigt i de indsamlede oplysninger, samt at der er ret til at kræve fejlagtige oplysninger slettet eller korrigeret. Ønsker en partner ikke, at der indsamles og behandles personoplysninger om vedkommende, kan der ikke ydes tilskud til den pågældendes udgifter i projektet. Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001:2000 - ISO 14001 Side 6 af 8 KLE 01/2013
Vejledning og betingelser Dette ansøgningsskema skal udfyldes ved ansøgning til Bornholms Vækstforums pulje af regionale udviklingsmidler. Et detaljeret budgetskema skal altid vedlægges ansøgningen. Kontakt Vækstforumsekretariatet inden du går i gang med din ansøgning. Sekretariatet kan give dig råd og vejledning i forhold til udarbejdelse af ansøgningen og til selve projektideen. Du finder kontaktoplysninger på forsiden af ansøgningsskemaet. Indkomne ansøgninger behandles som regel på førstkommende møde i Bornholms Vækstforum efter ansøgningsfristen. Ansøgningsfrister samt datoer for Bornholms Vækstforums møder finder du på www.brk.dk/ vaekstforum. Vækstforumsekretariatet sender alle uddannelsesansøgninger til udtalelse hos Bornholms Akademi. Udtalelsen indgår i Bornholms vækstforums beslutningsgrundlag. Betingelser for tilskud Projektet skal overordnet medvirke til at skabe vækst og udvikling inden for rammerne af Bornholms Vækstforums erhvervsudviklingsstrategi. Du finder erhvervsudviklingsstrategien på www.brk.dk/vaekstforum. Der kan ikke ydes tilskud til enkeltpersoner. Der kan som udgangspunkt heller ikke gives tilskud til private eller private enkelt virksomheder. Dog kan det være muligt i forbindelse med strukturfondstilskud. Jf. Lov om erhvervsfremme 9, kan der ydes tilskud til aktiviteter til fremme af regional erhvervsudvikling inden for: 1. Innovation, videndeling og videnopbygning. 2. Anvendelse af ny teknologi. 3. Etablering og udvikling af nye virksomheder. 4. Udvikling af menneskelige ressourcer, herunder udvikling af regionale kompetencer. 5. Vækst og udvikling i turismeerhvervet. 6. Udviklingsaktiviteter i yderområder. Et projekt kan som udgangspunkt ikke opnå 100 % finansiering fra de regionale udviklings midler. Det forventes, at projektet har anden medfinansiering eller egenfinansierer med mindst 50 %. Hvis et projekt er støtteberettiget under Regionalfonden eller Socialfonden (EU's struktur fonde), skal det ansøges under disse fonde: www.reqionalt.erhvervsstyrelsen.dk/eu-tilskud Der kan søges regionale udviklingsmidler som medfinansiering til en strukturfondsansøgning. Du kan få mere at vide om Regional- og Socialfonden ved at kontakte Vækstforumsekretariatet. Tilskuddet fra de regionale udviklingsmidler gives i henhold til EU's statsstøttereglerne, jf. EF- Traktatens artikel 87 (find den på www.eu-oplysninaen.dk og Kommissionens forordning nr. 800/2008 af 6. august 2008 om generel gruppefritagelsesordning (find den på www.reaional.erhvervsstyrelsen.dk/eu re ulerin j. Tilskuddet må ikke være konkurrence forvridende. Øvrige betingelser vil fremgå af tilsagnsskrivelsen, hvis projektet opnår tilskud. Inden du udfylder og indsender ansøgningsskemaet Det er det en god ide at overveje: Nr. jd0024ff Dafolo- ISO 9001:2000 - ISO 14001 Side 7 af 8. KLE 01/2013
Hvorfor er projektet godt og hvad er nyt i forhold til andre projekter - er der andre der laver noget tilsvarende? Hvad er den brændende platform? Hvordan skal projektet gennemføres? Hvem er målgruppen? Hvad skal der ske undervejs i projektet (milepæle)? Hvad er de målbare effekter af projektet - og de mere langsigtede? Hvem gør hvad? Hvordan håndteres evalueringen af projektet? Er der behov for en kommunikationsplan? Der vil blive lagt vægt på, at der er udarbejdet en sådan. Er der risici forbundet med projektets gennemførelse? Kan du beskrive dit projekt præcist på 10 linjer (hvem, hvad, hvor, hvorfor, hvordan, for hvem, output)? Vær kortfattet, klar og konkret, når du udfylder ansøgningsskemaet. Det er vigtigt at være omhyggelig med beskrivelsen af effekter og projektmål, da disse indgår med betydelig vægt i Vækstforums beslutningsgrundlag. Budget Angiv en kort forklaring på beløbenes sammensætning i det detaljerede budget. Eksempel 1 Løn ti! medarbejdere på projektet: 15.000 kr.: Projektledelse: 40 timer å 250 kr. samt adm. assistance 25 timer å 200 kr. Eksempel 2: Større anskaffelser: 13.000 kr.: 2 pc'ere å 5.000 kr. samt 1 printer å 3.000 kr. Husk at medtage udgifter til revisor. Det er et krav at alle projekter aflægger revisorgodkendt siutregnskab samt en afsluttende projektrapport. Husk Tjek at alle relevante bilag er vedlagt ansøgningen. * Tjek at ansøgningen er underskrevet af den juridisk ansvarlige. Ved indsendelse pr. e-mail, skal siden med underskrift og budget indscannes. Vær opmærksom på, at ansøgningen offentliggøres sammen med Bornholms Vækstforums dagsorden. Når du har indsendt din ansøgning Du får en kvittering for modtagelse af din ansøgning med journalnummer samt sagsbehandlernavn. Du vil også få besked om, hvornår din ansøgning forventes at blive behandlet af Bornholms Vækstforum. Hvis du indenfor 5 hverdage efter indsendelse ikke har modtaget en kvittering, skal du kontakt Vækstforumsekretariatet. Hvis der er fejl eller mangler, behov for yderligere oplysninger, eller hvis ansøgningen vurderes til ikke at være støtteberettiget, vil du blive kontaktet af Vækstforumsekretariatet. En ansøgning behandles først af Bornholms Vækstforum og derefter af Bornholms Regionskommunes Økonomi- og Erhvervsudvalg, som formelt skal godkende Vækstforums beslutning. Hvis ansøgningen godkendes til tilskud, får du et tilsagnsbrev. Du skal underskrive tilsagnet og returnere det til os. Med din underskrift accepterer du de betingelser, der gives med tilsagnet. Nr. jd0024ff Dafolo - ISO 9001:2000 - ISO 14001 Side 8 af 8 KLE 01/2013