Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur

Referat Folkeoplysningsudvalget Fritid og Kultur Side 1. Mødedato: Mødet påbegyndt: kl. 16:00 Mødet afsluttet: kl. 18:00 Mødested: Fraværende: Mødelokale 122 1. sal Henrik Kudahl Knud Larsen deltog i stedet for Birgitte Pedersen. Claus Højrup forlod mødet kl. 16.50 og deltog i behandlingen Af pkt. 1, 2, 4 og 6. Heidi Villadsen forlod mødet kl. 17 og deltog i behandling af pkt. 1, 2, 4 og 6. Henning Sigsgaard forlod møde kl. 17.20 og deltog i behandlingen af pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6 og 7. Bemærkninger Følgende sager behandles: Pkt. Tekst Side 1 Indkomne indstillinger til idrætsprisen 2014 2 2 Indkomne ansøgninger til Udviklingspuljen - 1. runde 4 3 Handicappolitik - handleplan for 2015-2016 for Fritids-, Kultur- og Bosætningsområdet 6 4 Ansøgning fra Uggerby Husflid om forhøjet lokaletilskud for 2015 8 5 Regnskab for Folkeoplysningsudvalget for 2014 10 6 Kommunal indsats mod doping i samarbejde med Anti Doping Danmark 12 7 Ændrede vedtægter for Cykle Clubben Hjørring 16 8 Opfølgning på Byrådets temamøde om folkeoplysning den 18. december 21 2014 9 Præsentation af dykkerklubanalyse 24 10 Orienteringssager 27

Side 2. 00.05.07-G01-2-14 1. Indkomne indstillinger til idrætsprisen 2014 Resumé Indkomne indstillinger til idrætsprisen 2014 Sagsfremstilling Udvælgelse til idrætsprisen 2014 Idrætsprisen har været annonceret og der er udsendt brev til alle registrerede idrætsforeninger under Folkeoplysningsområdet i med anmodning om at indsende indstillinger. Fristen var fastsat til 15. februar 2015. Følgende kriterier er opstillet for at komme i betragtning til at modtage idrætsprisen. Personen, holdet eller foreningen skal have: 1. Vundet danske eller jyske mesterskaber indenfor Danmarks Idrætsforbunds specialforbund. 2. Sat danmarksrekord indenfor Dansk Idrætsforbunds specialforbund. 3. Vundet Danske Gymnastik- og Idrætsforeningers landsmesterskaber. 4. Vundet danske eller jyske mesterskaber indenfor andre idrætsorganisationer. Herudover er der mulighed for at belønne: 5. Enkelte bemærkelsesværdige præstationer blandt idrætsudøvere. 6. Idrætsledere der har ydet en særlig indsats i en klub i en længere periode. Fritids- og Kulturudvalget godkendte i 2008 på baggrund af Folkeoplysningsudvalgets indstilling, at der maksimalt kan indstilles 1 leder pr. klub. Alle, der er medlem af en forening/klub godkendt i, kan komme i betragtning til idrætsprisen. Alle (foreninger og enkeltpersoner) kan indsende forslag til kandidater. Indstillingen skal begrundes: Hvis indstillingen sker under henvisning til pkt. 1-4 (mesterskaber og rekorder), skal der i forbindelse med indstillingen foreligge dokumentation for kravet om, at det pågældende mesterskab/rekord er præsteret i den bedste række indenfor den pågældende idrætsaktivitet.

Lovgrundlag Kommunalfuldmagten Side 3. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller at der udarbejdes indstilling til fordeling af prisen i henhold til oversigt udarbejdet af forvaltningen. valg af gave til prismodtagerne. vurdering af, om Danmarks Civile Hundeførerforening betragtes som en idrætsorganisationer under pkt. 4 i kriterierne for modtagelse af idrætspris (mesterskaber indenfor andre idrætsorganisationer). Beslutning Det vedtoges at indstille, at at prisen fordeles i henhold til indstilling udarbejdet af forvaltningen. at lederprisen uddeles i henhold til indstillingen fra Tokon at der uddeles en varig gave i form af f.eks. glas med indgravering. at der som hidtil indstilles præstationer opnået inden for Danmarks Civile Hundeførerforening. Bilag Indstilling af leder til idrætsprisen - Jesper Vinther Tokon Oversigt over indkomne indstillinger til Idrætspris 2014

18.15.10-P21-1-14 Side 4. 2. Indkomne ansøgninger til Udviklingspuljen - 1. runde Resumé Fordeling af midler af Udviklingspuljen på baggrund af indkomne ansøgninger ved. 1. ansøgningsrunde i 2015. Sagsfremstilling Der er indkommet følgende ansøgninger til Udviklingspuljen ved 1. ansøgningsrunde, hvor fristen var 1. februar 2015. 1. Skibsby-Højene Idrætsforening - 50.000 kr. til projekt Hjørring multi Arena. 2. Lundergaard Basketball - 20.000 kr. til basketball sidekurve. 3. Hjørring Titans Floorball - 15.000 kr. til opstart af foreningen. 4. Skallerup-Vennebjerg If - 25.000 kr. til indkøb af airtrack. 5. Nordsø Dyk - 60-65.000 kr. til båd. Udviklingspuljens formål: Det er Folkeoplysningsudvalget intention, at Udviklingspuljen anvendes til at støtte op om de foreninger og klubber, der vil gøre en ekstra indsats og som tager nye og udviklende initiativer. Der vil for 2015 være mulighed for at søge om puljemidler til projekter der relaterer sig til: 1. Aktiviteter der fremmer unges deltagelse i fritidslivet. 2. Sunde aktiviteter dvs. aktiviteter der styrker deltagernes sundhed. 3. Udviklingsprojekter, der relaterer sig til folkeskolereformen 4. Kompetenceudvikling af frivillige Foreninger der er godkendte under folkeoplysningsloven kan ansøge om tilskud. Der er fastsat følgende frister for 2015: 1. februar 2015 1. juni 2015 1. september 2015

Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten Side 5. Økonomi Der er i 2015 afsat 247.566 kr. i Udviklingspuljen Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller at der gives afslag på ansøgning nr. 1, 2, 4 og 5, da det vurderes, at ansøgningerne falder uden for Udviklingspuljens kriterier. at der afsættes et beløb på 10.000 kr. til opstart af foreningen Hjørring Titans Floorball (nr. 3) under forudsætning af, at foreningen afholder stiftende generalforsamling, samt at foreningens vedtægter kan godkendes af Folkeoplysningsudvalget.. Beslutning Indstillingen godkendes Bilag Oversigt over indkomne ansøgninger til Udviklingspuljen Ansøgning fra Skibsby-Højene Idrætsforening om midler af udviklingspuljen Ansøgning fra Lundergaard Basketball Afdeling om midler af Udviklingspuljen Ansøgning fra Hjørring Titans FC om midler af Udviklingspuljen Ansøgning fra Skallerup-Vennebjerg Idrætsforening om midler af Udviklingspuljen Ansøgning fra Nordsø Dyk om midler af Udviklingspuljen

27.15.00-P22-1-14 Side 6. 3. Handicappolitik - handleplan for 2015-2016 for Fritids-, Kultur- og Bosætningsområdet Resumé Byrådet har tidligere besluttet, at Handicappolitikken skal følges op af en handleplan, som beskriver de aktiviteter og initiativer, der forventes gennemført for at understøtte implementeringen af Handicappolitikken. En arbejdsgruppe nedsat af Folkeoplysningsudvalget har udarbejdet et forslag til handleplan for Fritids-, Kultur- og Bosætningsområdet. Arbejdsgruppens forslag til handleplan for 2015 og 2016 fremlægges for Folkeoplysningsudvalget. Sagsfremstilling SÆH-udvalget har på baggrund af slutstatus på 2013 og 2014 besluttet, at fokusområdet for de kommende års handleplaner fortsat er INKLUSION og de inkluderende aktiviteter, der er igangsat. Inklusion og inkluderende aktiviteter er bl.a. initiativer, der understøtter, at mennesker med handicap i videst muligt omfang bliver selvhjulpne, kan udøve selvbestemmelse samt indgå i sociale relationer og netværk på lige fod med andre. Det anbefales, at der bl.a. sættes fokus på de teknologiske og digitale muligheder, der er med til at understøtte inklusion (For Fritids-, Kultur- og Bosætningsområdet kan inklusion f.eks. være tilgængelighed i kommunale bygninger, teknologisk tilgængelighed til information om fritids- og kulturaktiviteter, digitale løsninger mv.) I bilag 1-4 er beskrevet de forventede indsatser for Fritids-, Kultur- og Bosætningsområdet for 2015 - og 2016. Handleplanerne er 2-årige og evalueres årligt. Lovgrundlag Udarbejdelse af en kommunal handicappolitik er ikke et lovkrav. Politikken udarbejdes med udgangspunkt i Kommunalfuldmagten. Økonomi Der er ikke afsat særskilt økonomi til de enkelte indsatser.

Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Side 7. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Handicappolitikkens fokusområde "Inklusion" understøtter, at mennesker med handicap i videst mulig omfang bliver selvhjulpne, kan udøve selvbestemmelse samt indgå i sociale relationer og netværk på lige fod med ikke handicappede. Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller at arbejdsgruppens forslag til handleplaner drøftes, justeres og videresendes til Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget Beslutning De udarbejdede udkast til handleplaner videresendes til Fritids, Kultur- og Bosætningsudvalget med anbefaling, idet der dog foreslås følgende: Handleplan vedr. etablering af en anlægspulje. Det tilføjes, at målgruppen udover borgere også omfatter foreninger Succeskriteriet ændres, således at anlægsinvesteringerne iværksættes med henblik på at give lige vilkår for alle (tidligere: Give borgere med særlige behov mulighed for inklusion). Bilag Handleplansskabelon 2015-2016 Fritid og Kultur - synlighed af aktiviteter Handleplansskabelon 2015-2016 Fritid og Kultur - fortrinsret til kommunale haller Handleplansskabelon 2015-2016 - Fritid og Kultur - Handicappolitik medtages i relevante beslutninger Handleplansskabelon 2015-2016 Fritid og Kultur - Pulje til anlægsinvesteringer

Side 8. 18.15.01-Ø40-1-15 4. Ansøgning fra Uggerby Husflid om forhøjet lokaletilskud for 2015 Resumé Ansøgning fra Uggerby Husflid vedrørende overførsel af lokaletilskud til nyt lejemål Sagsfremstilling Uggerby Husflid ansøger om bevilling af lokaletilskud på 24.150 kr. til nyt lejemål i Solhjem, da foreningen ønsker at flytte fra foreningens nuværende hus. Foreningen har hidtil fået et årligt tilskud på 24.150 kr. til foreningens eget hus "Borgernes Hus", men fik dog i 2015 en bevilling på 37.000 kr. på grund af forhøjede vedligeholdelsesudgifter. Det nye lejemål udgør 200 m2 i det gamle plejehjem "Solhjem" i Bjergby. En gruppe borgere i Bjergby er i forhandling om "Solhjem" for at oprette en selvejende institution, som skal være samlingspunkt for forskellige aktiviteter. Uggerby Husflid har fået lovning på 200 m2 i bygningen. Folkeoplysningsudvalget gav 12. januar 2015 afslag på ansøgning fra Uggerby Husflid om overførsel af lokaletilskud til en anden bygning beliggende på Skeenvej 1, med begrundelse i iværksættelse af undersøgelse af om der findes egnede kommunale lokaler i området Lokalebehov: Uggerby Husflid har behov for et lokale på 100-150 m2. Foreningen har 12 drejebænke som skal kunne boltes fast i gulvet. Det er derfor et krav at der er fast gulv. Der skal være udsugning ved hver drejebænk, samt ekstra udsugning til finstøv i lokalet. Foreningen har brug for plads til maskinhøvl, båndsav, slibemaskine, kædesav og 2-3 høvlebænke. Der er behov for lagerplads til både tørt og vådt træ. Historikken omkring Uggerby Husflids lokalebehov:

I 2012 ansøgte Uggerby Husflid Folkeoplysningsudvalget om tilskud til en pavillon i stedet for foreningens nedslidte lokaler i ejendommen Skagen landevej 817, Uggerby. Side 9. Folkeoplysningsudvalget nedsatte i 2013 en arbejdsgruppe som fik til opgave at udfærdige en analyse på voksenundervisningsområdet. Analysearbejdet havde blandt andet til formål, at klarlægge muligheder for flytning fra private lokaler til kommunale. Foreningerne blev bedt om at redegøre for deres brug af lokaler. Uggerby Husflid indsendte billedmateriale der dokumenterede foreningens pladsbehov. Til foreningens aktiviteter, herunder trædrejning, benyttes drejebænke som kræver stationær plads. Forvaltningen havde efterfølgende en drøftelse med foreningen om muligheder for lån af lokaler på en skole. Grundet stort pladsbehov til drejebænkene bortfaldt muligheden. Uggerby Husflid oplyste, at foreningen selv ville undersøge fremtidige muligheder for at andre lokaler, både på lejebasis, men også ved køb. Lovgrundlag Folkeoplysningslovens kapitel 7. Økonomi Imødekommelse af ansøgning vil betyde, at der fremkommer en besparelse i 2015 på ca. 13.000 kr. for folkeoplysningsudvalgets budgetområde. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Ingen bemærkninger Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Ingen bemærkninger Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller at ansøgningen imødekommes for 2015. at stillingtagen til tilskud for 2016 afventer en undersøgelse af, om foreningen kan anvises kommunale lokaler, da skolestrukturændringer måske indebærer nye muligheder

Beslutning Indstillingen godkendes. Side 10. Bilag Ansøgning fra Uggerby Husflid om lokaletilskud til lokaler i Bjergby 18.15.00-Ø40-3-14 5. Regnskab for Folkeoplysningsudvalget for 2014 Resumé Regnskab for Folkeoplysningsudvalgets budget for 2014. Sagsfremstilling Der foreligger endeligt regnskab for Folkeoplysningsudvalgets budget for 2014. Regnskabet er opgjort således: Budget Forbrug Difference Forbrugs% 1. Ordinært driftstilskud 16.122.000-16.492.000 2. Udviklingspuljen (udbetalt) Hertil kommer ikkeudbetalte tilsagn på 204.000 kr. (se nedenfor) 3. Eksterne midler - Det Regionale Fritidssamråd (indtægter fra andre kommuner) - Projekt Skolesport (statslige projektmidler) -370.000 393.000-267.000 +126.000 0 9.000 (indtægter) +4.000 +38.000 + 4.000 +47.000 4. Overførte midler fra 2013 til 2014 780.000-55.000 +725.000

Side 11. Ialt 17.304.000-16.722.000 Tilsagn af Udviklingspuljen, der ikke er udbetalt (se nr. 2) Eksterne midler, der ikke vedrører Folkeoplysningsudvalgets område (se nr. 3) Reelt ikke-forbrugte midler. +532.000 97% -204.000-51.000 +277.000 98% Ovennævnte skal dog ses i sammenhæng med, at der foretaget en praksisændring på voksenundervisningsområdet for foreninger med kommunal lønudbetaling. Opkrævning af foreningernes egenbetaling af lærerlønninger for 2. halvår er af praktiske årsager udskudt, således at indtægterne herfor først bogføres i slutningen af januar i det efterfølgende regnskabsår. Det skønnes, at uændret merindtægt ville have givet en merindtægt i 2014 på 200.000 kr. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten. Økonomi Ikke-forbrugte midler for 2014 skal ses i sammenhæng med forventede merudgifter på lokaletilskudsområdet for Folkeoplysningsudvalget fra 2015. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller at Folkeoplysningsudvalget søger om overførsel af 255.000 kr., der vedrører ikke-udbetalte bevillinger af Udviklingspuljen på 204.000 kr. samt 51.000 kr., der vedrører eksterne midler. Side 12. Beslutning Indstillingen godkendes. 18.16.00-P08-1-14 6. Kommunal indsats mod doping i samarbejde med Anti Doping Danmark Resumé Anti Doping Danmark udsendte i samarbejde med Kulturminister Marianne Jelved og Minister for sundhed og forebyggelse Nick Hækkerup ansøgningsmateriale til kommuner vedr. udvikling af antidoping-kommuner 26. september 2014. fremsendte med afsæt i Folkeoplysningsudvalgets ansøgning til Kulturministeriet og Anti Doping Danmark med ansøgningsfrist 14. november 2014. modtog 30. januar 2015 bevillingsbrev til projekt: "Unge i siger nej til doping". Sagsfremstilling afsendte med afsæt i Folkeoplysningsudvalget ansøgningen "Unge i siger nej til doping" med håb om at komme i betragtning til at blive anti doping kommune i 2015-2017. Ansøgningen blev behandlet i et styregruppe bestående af Kulturministeriet, Ministeriet for Sundhed og Forebyggelse og Anti Doping Danmark og blev imødekommet og er udnævnt sammen med 3 andre kommuner (Holbæk, Odense og Aalborg Kommune) s ansøgning tager udgangspunkt i at udarbejde et tilbud om kompetenceudvikling for og opkvalificering af personale på ungdomsuddannelserne i (UCN, EUC Nord, SOSU-skolen, Hjørring Ungdomscenter med 10. klasse og ungdomsskole, Hjørring Produktionsskole, Specialskolen for voksne, Hjørring Gymnasium, herværende ungdoms- og efterskoler samt

VUC, ungdomsklubber, SSP samarbejdet og frivillige idrætsledere). Kompetenceudviklingen og opkvalificeringen sigter blandt andet mod opsporing og efterfølgende rådgivning til unge misbrugere. Vi ønsker at udvikle behandlingstilbud på lige fod med stof-, tobak- og alkoholområdet. Vi har henvendt os til uddannelsesinstitutionerne og pt. modtaget foreløbigt tilsagn om deltagelse fra EUC Nord, Hjørring Produktionsskole samt VUC og HF Nordjylland. Side 13. Uddrag fra Kulturministeriets ansøgningsmateriale: Misbrug af dopingmidler er et samfundsproblem, som kan have både store sundhedsmæssige og sociale konsekvenser. Anti Doping Danmark (ADD) har gennem flere år arbejdet målrettet med bl.a. forebyggende oplysningsarbejde, men det er en udfordring at nå ud til især de unge potentielle dopingbrugere. Unges dopingmisbrug skal bekæmpes i de unges nærmiljø og Satspuljepartierne har i 2013 afsat 6,08 mio. kr. til lokale tiltag i kommunerne. Blandt ansøgerne vælges 2 til 3 kommuner, hvis erfaringer vil blive opsamlet og evalueret til inspiration for andre kommuner. Den primære målgruppe for projektet er at samle lokale ressourcepersoner, der har adgang til og mulighed for at påvirke de unge. Det er intentionen at udvalgte kommuner skal sætte gang i lokale initiativer i samarbejde med relevante personer fra de unges nærmiljø. Det kan være personer fra folkeskolen, ungdomsuddannelserne, ungdomsklubber, idrætsforeninger eller motions- og fitnesscentre samt personer fra politik, SSP-arbejdet, ungerådgivningen og misbrugsbehandlingen. Kommuner kan søge om støtte til at iværksætte udvikling, implementering og forankring af lokal forebyggelse og bekæmpelse af dopingmisbrug med fokus på unge (13-25 år). Indsatsen skal forankres i en forvaltning, og der nedsættes en tværfaglig styregruppe med repræsentanter fra parter i projektet. Kommunen skal desuden knytte en lokal koordinator til projektet min. 15. timer pr. uge. Der kan søges midler til ansættelse og løn til koordinator, honorering af fagpersoner i forbindelse med undervisning, udvikling og implementering af praksis, netværksdannelse, uddannelse af nøglepersoner og udgifter til målrettede behandlingstilbud til dopingmisbrugere og pårørende m.m. Kommunens projekt skal være igangsat inden udgangen af første kvartal 2015 og er treårigt med afslutning i 2017. Ansøgningen til Anti Doping Danmark forudsætter 50 % kommunal finansiering.

s Borgersundhed har henvendt sig til Fritid, Borgmesterkontoret som potentiel samarbejdspartner. Borgersundhed har medvirket til ansøgningsudarbejdelse. Side 14. Der er nedsat en styregruppe bestående af Claus Mørkbak Højrup, byrådsmedlem og næstformand i Folkeoplysningsudvalget, Lotte Dissing, medlem af Folkeoplysningsudvalget og daglig leder af Hjørring Helsestudie, SSP konsulent Mikael Thirup, udviklingskonsulent John Hansen, Sundhed, Ældre og Handicap, fritids- og kulturkonsulent Sine Dam Møller, Fritid- og Kultur samt konsulent fra Anti Doping Danmark. Styregruppen foreslås udvidet med relevante deltagere f.eks. fra Borgersundhed, Børn, skole og uddannelsesområdet samt en repræsentant fra Uddannelsesinstitutionerne. Pr. 1. februar 2015 har Lotte Dissing valgt at udtræde af styregruppen og hun erstattes af Jim Mortensen, Ezee Fitness Hirtshals. Endvidere er Mette Henningsen, Borgersundhed samt Annette Holm Østergaard, koordinator på EUC Nord indtrådt i styregruppen. Styregruppen for projekt "Unge i Hjørrings Kommune siger nej til doping" noterer sig, at Anti Doping Danmark i bevillingen har lagt vægt på at: - jeres ansøgning har fokus på behandling af dopingmisbrug på lige fod med stof-, tobak- og alkoholområdet - I har lagt op til en åben dagsorden, hvor jeres indsats kan udvikles i tæt samarbejde med ADD - I er en modelkommune for kommuner, der ønsker at opstarte arbejde med dopingforebyggelse og bekæmpelse. Lovgrundlag Kommunalfuldmagten Lov om fremme af dopingfri idræt, 9, stk. 1. Økonomi modtager 800.000 kr. fordelt med 300.000 kr. i 2015, 250.000 i 2016 og 250.000 i 2017. forventes at medfinansiere projektet med tilsvarende beløb.

Side 15. Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget anbefaler, at udgiften i 2015 på i alt 300.000 kr. finansieres af overskydende midler 277.000 kr. på folkeoplysningsområdet i 2014, som forventes overført til 2015, og at det resterende beløb på 23.000 kr. findes i form af medarbejdertimer og at finansiering af udgiften for 2016 og 2017 på i alt 500.000 kr., sker senest i forbindelse med i budgetarbejdet for 2016 2019, dog således at finansieringen som udgangspunkt sker i form af medarbejdertimer. Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser I projektet indgår ansættelse af person på op til 20 timer. Det bør overvejes om denne person kan findes blandt s eksisterende medarbejderstab. I givet fald vil en andel af den pågældendes løn evt. kunne indgå som en del af den kommunale medfinansiering. Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Projektet falder fint i tråd med implementering af s Sundhedspolitik 2015-2018. Bilag 1. Ansøgning fremsendt til Anti Doping Danmark, Kulturministeriet Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller at Folkeoplysningsudvalget følger Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalgets anbefaling vedr. finansiering af projektet. Historik Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 2014-2017, 10. februar 2015, pkt. 5: Fritids- Kultur og Bosætningsudvalget anbefaler overfor Økonomiudvalg og Byråd at udgiften i 2015 på i alt 300.000 kr. finansieres af overskydende midler 277.000 kr. på folkeoplysningsområdet i 2014, som forventes overført til 2015, og at det resterende beløb på 23.000 kr. findes i form af medarbejdertimer

at stillingtagen til finansiering af udgiften for 2016 og 2017 på i alt 500.000 kr., sker senest i forbindelse med i budgetarbejdet for 2016 2019, dog således at finansieringen som udgangspunkt sker i form af medarbejdertimer. Michael Vajhøj og Henrik Jørgensen deltog ikke i punktets behandling. Side 16. Beslutning Indstillingen godkendes. Bilag Anti DopingTilsagnsbrev til Hjørring Ansøgning antidoping-kommune Hjørring 12112014 18.15.05-A21-1-15 7. Ændrede vedtægter for Cykle Clubben Hjørring Resumé Godkendelse af ændrede vedtægter for Cykle Clubben Hjørring. Sagsfremstilling Cykle Clubben fremsender ændrede vedtægter, der er vedtaget på foreningens generalforsamling 9. februar 2015. Der er foretaget følgende ændringer: 2 Formål. Foreningens formål er at virke for cykelsportens fremme. Tilføjelse: Som medlem af Danmarks Cykle Union er man moralsk forpligtet til at tage del i de forskellige opgaver, der er nødvendige for, at foreningen kan være et aktiv for det enkelte medlem og for cykelsporten som idrætsgren såvel lokalt som nationalt. 3. Foreningens medlemsskab.

Tilføjelse: Foreningen er medlem af Danmarks Cykle Union (DCU) og er undergivet dennes love og bestemmelser. Endvidere er foreningen medlem af Danske Gymnastik- & Idrætsforeninger (DGI). Side 17. 4. Medlemmer. Tilføjelse: Som aktive medlemmer kan bestyrelsen optage enhver, der er fyldt 8 år. Foreningens "Etiske Regler" og "DCU - De 10 bud" er gældende for alle foreningens medlemmer. Stk. 3. Når et medlem er i kontingentrestance udover 2 måneder, kan bestyrelsen, med mindst 8 dages varsel, ekskludere vedkommende. Ingen, der er udelukket på grund af kontingentrestance, kan optages på ny som medlem af foreningen, før vedkommende har betalt sin gæld til foreningen. (Tidligere: Når et medlem ikke har betalt kontingent i 3 måneder, bortfalder den pågældendes medlemsrettigheder). Stk. 4, 5 og 6 Eksklusion Stk. 4. I øvrigt kan bestyrelsen ekskludere et medlem, når særlige forhold giver anledning hertil. Bestyrelsens beslutning kræver dog, at mindst 2/3 af bestyrelsens medlemmer har stemt for eksklusionen (Tidligere: Medlemmer, hvis adfærd giver anledning til udelukkelse, kan ekskluderes af bestyrelsen) Stk. 5 Vedkommende skal, inden bestyrelsen træffer sin afgørelse, have lejlighed til at fremføre sit forsvar, og han/hun kan kræve at spørgsmålet om eksklusion afgøres på den førstkommende ordinære generalforsamling (Tidligere: Inden 1 måned efter eksklusionen kan bestyrelsen eller på forlangende 2/3 af medlemmerne indanke beslutningen for en generalforsamling. Afgørelsen i spørgsmålet træffes da med simpelt flertal uanset det mødte antal medlem. Et medlem, som er indstillet til eksklusion, kan af bestyrelsen udelukkes fra møder, løb og festligheder, indtil generalforsamlingen har forkastet eller vedtaget eksklusionen). Tilføjelse: Stk. 6. I alle tilfælde, hvor en eksklusion skal behandles på en generalforsamling, har vedkommende krav på at få meddelelse herom senest én måned før generalforsamlingens afholdes, ligesom han/hun har adgang til denne med ret til at forsvare sig. Spørgsmålet om eksklusion kræver samme majoritet, som ved ændring af foreningens vedtægter, jf. 12,1. Tilføjelse: Stk. 7. Et medlem, der er ekskluderet i henhold til en generalforsamlingsbeslutning, kan kun optages som medlem ved en generalforsamling. Her kræves samme majoritet som ved beslutning om eksklusion.

5. Kontingent Stk. 1. Foreningens kontingent for det kommende år fastsættes på den ordinære generalforsamling. Kontingent opkræves årsvis forud for medlemmer. Voksen kontingentsats indtræder førstkommende år efter, at personen er fyldt 15. De fastsatte kontingentsatser er gældende for hele året, uanset tidspunkt for indmeldelse (Tidligere: Kontingentet fastsættes af generalforsamlingen efter forslag fra bestyrelsen. Betalingen sker forud hvert halvår pr. giro, med minimum til licens og rygnummer dækket første gang). Stk. 2. Tilføjelse: Meddelelse om kontingentbetaling udsendes på mail til alle medlemmer og fremgår af klubbens hjemmeside. Side 18. Bestemmelse fra gl. vedtægter slettet: Når man indmelder sig i CCH betaler man til klubben et sæsongebyr, som fastsættes på den ordinære generalforsamling. Sæsongebyret tilbagebetales pr. 31. december, hvis følgende forhold ikke forhindrer det: 1. Indmeldelse efter den 1. maj. 2. I tilfælde af eksklusion. 3. Udmeldelse før 31. december. 6. Generalforsamlingen. Stk. 2. Den ordinære generalforsamling, der afholdes hvert år, inden udgangen af januar måned, indkaldes med mindst 1 måneds varsel ved henvendelse til medlemmerne via e-mail og på foreningens hjemmeside. (Tidligere: Generalforsamling afholdes hvert år en dag i januar. Indvarsling til generalforsamling skal bekendtgøres med mindst 8 dages varsel i dagspressen). Tilføjelse. Stk. 4. Endelig dagsorden bekendtgøres på www.cch-hj.dk senest 8 dage for generalforsamlingens afholdelse. Tilføjelse. Stk. 6. Stemmeret kan kun udøves ved personligt fremmøde. 7. Ekstraordinær generalforsamling. Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan til enhver tid indkaldes af bestyrelsen og skal indkaldes, når mindst 10 stemmeberettigede medlemmer skriftligt stiller krav herom til bestyrelsen. I sidstnævnte tilfælde skal generalforsamlingen afholdes 1 måned efter, at begæringen er fremsendt overfor bestyrelsen med oplysning om det emne, der ønskes behandlet. Om indkaldelse og udsendelse af dagsorden gælder bestemmelserne i 6.4. (Tidligere: Ekstraordinære generalforsamlinger afholdes efter bestyrelsens skøn, eller når mindst 2/3 af medlemmerne indsender skriftlig begæring herom til bestyrelsen med forhandlingsemne angivet).

Tilføjelse. 8. Bestyrelsen. Stk. 1. Bestyrelsen er foreningens daglige ledelse og repræsenterer foreningen i alle forhold. De vedtagne beslutninger og foretagne forhandlinger forpligter foreningen i henhold til lovene. Side 19. 9. Tegningsregler. Stk. 1. Bestyrelsens formand og kasserer kan i forening underskrive på foreningens vegne, og tegner dermed foreningen udadtil. Stk. 2. I økonomiske forhold tegnes foreningen af formand og/eller kasserer. Stk. 3. Ved forfald af formand indtræder næstformand, og ved forfald af kasserer indtræder sekretæren. (Tidligere: Bestyrelsens formand og kasserer kan i forening underskrive på foreningens vegne, og tegner dermed foreningen). Tilføjelse. 10. Økonomi. Stk. 1. Foreningens regnskabsår er kalenderåret. Stk. 2. Revisor skal hvert år, inden en ordinær generalforsamling, gennemgå det samlede regnskab og påse, at alle beholdninger er til stede. Driftsregnskab og status forsynes med påtegning. Stk. 3. Revisor har til enhver tid adgang til at efterse regnskab og beholdninger. Tilføjelse. 11. Hæftelse. Stk. 1. Der påhviler ikke foreningens medlemmer eller bestyrelse nogen personlig hæftelse for de forpligtelser der påhviler foreningen. Foreningen hæfter kun for sine forpligtelser med den af foreningen til enhver tid tilhørende formue. 12. Vedtægtsændringer. Stk. 1 Vedtægtsændringer kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget (Tidligere: Vedtægtsændringer kan kun ske ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med mindst 8 dages mellemrum, og hvortil der fordres mindst 2/3 af de afgivne stemmer). 13. Opløsning. Stk. 1 og 2. Bestemmelser om foreningens opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særlig indkaldt ekstraordinær generalforsamling. Til dennes beslutningsdygtighed kræves, at mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget.(tidligere: Opløsning kan kun ske ved 2 på hinanden følgende generalforsamlinger, med

mindst 8 dages mellemrum, og hvortil der fordres mindst 2/3 af de afgivne stemmer). Side 20. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven, herunder specielt kapitel 2. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller at vedtægtsændringerne godkendes. Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller Indstillingen godkendes. Bilag Gl. vedtægter for Cykle Clubben Hjørring Ændrede vedtægter for Cykle Clubben Hjørring

Side 21. 18.14.00-G20-1-15 8. Opfølgning på Byrådets temamøde om folkeoplysning den 18. december 2014 Resumé Evaluering af Byrådets temamøde den 18. december 2014 vedr. folkeoplysning. Sagsfremstilling Byrådet har afholdt temamøde den 18. december 2014 vedr. folkeoplysningsområdet. Referat fra mødet: 1. Folkeoplysning -. Hans Paludan gennemgik bl.a. budget, retningslinjer for tilskud og dilemmaer vedr. tilskud til folkeoplysningsområdet i Hjørring kommune. 2. Visioner for folkeoplysningsområdet. Per Paludan Hansen, fmd. for Dansk Folkeoplysnings Samråd, gennemgik de overordnede visioner for folkeoplysningsområdet. 3. Gruppearbejde - byrådsmedlemmer, folkeoplysningsudvalgsmedlemmer og forvaltningen. Gruppearbejde, hvor Byrådsmedlemmer og Folkeoplysningsmedlemmer drøftede tilskudsordning og dilemmaer inden for folkeoplysningsområdet. Grupperne fik følgende spørgsmål: Pointmodellen skal der være forskel på, hvordan vi støtter de forskellige aktiviteter hvordan og hvorfor? 25-års reglen skal vi fortsat ikke støtte foreningsaktiviteter for voksne og hvorfor? Afgrænsning mellem idræt og voksenundervisning. Der er løntilskud til voksenundervisning også i bevægelse men ikke i gymnastikforeninger hvorfor? Handicapområdet skal vi satse på inklusion eller på særtilbud? Tilgængelighed skal det være et krav til alle foreninger, at de sikrer ordentlig tilgængelighed for alle?

Voksenundervisningen hvordan sikrer vi, at oplysningsforbundene er med til at understøtte den lokale demokratiske debat? Side 22. 4. Besøg hos folkeoplysende foreninger i Hjørring By. Byrådet var på besøg hos KFUM-Spejderne, Sct. Catharinae/KFUK & KFUK's UA, (lejemål i Østergade 31), og Hjørring Ungdoms- og Kulturcenter (lejemål i Stokbrogade 12) 5. Opsamling af resultat af gruppearbejdet. Pointmodellen: Der var forskellige holdninger til, hvorvidt nuværende pointmodel med opdeling i 3 grupper er ok. Flere byrådsmedlemmer fremførte, at der kun bør være 1 gruppe for idræt og 1 gruppe for andet eller måske endda på sigt kun 1 gruppe for alle aktiviteter. Begrundelsen herfor er, at der skal være lige vilkår for alle aktiviteter, og at der ikke er en begrundelse for differentiering af tilskuddet. Evt. udfasning skal ske over tid. Der var dog også byrådsmedlemmer, som fremførte, at nuværende opdeling i 3 grupper bør bibeholdes. Begrundelsen herfor var, at holdidræt er særligt ressourcekrævende, da der er høje udgifter til trænere, dommer, turneringer mv. Ligeledes er holdidrætten i højere grad end individuel idræt i tråd med Folkeoplysningslovens visioner om fællesskab omkring udøvelsen af aktiviteten og en interaktion mellem mennesker. Konklusionen var, at Folkeoplysningsudvalget anmodes om at se på pointmodellen i 2015 med henblik på en vurdering af, om der er behov for ændring. 25-års reglen: Man er generelt enige om, at børn prioriteres frem for voksne. Argumentet er, at voksne selv skal betale for aktiviteten. Det kan dog måske være en ide at overveje, om der skal gives tilskud til ældre over 65 år. Der er enighed om, at motion er godt for alle aldersgrupper. Det blev dog fremført, at udgifterne til de sundhedsfremmende aktiviteter for medlemmer over 25 år ikke skal afholdes af Folkeoplysningsudvalgets budget. Afgrænsning mellem idræt og voksenundervisning: Det blev nævnt, at afgrænsningen bør ske under hensyntagen til, at der inden for voksenundervisningen bl.a. er krav om en vis form for progression i undervisningen. Handicapområdet:

Der er enighed om, at der skal satses på så meget inklusion som muligt, samt at der skal arbejdes på at styrke tilgængeligheden på alle områder. Det blev drøftet, om der skal stilles som tilskudsbetingelse, at der er handicaptilgængelighed til aktiviteterne. Det er imidlertid ikke umiddelbart muligt, da såvel privatejede som kommunale lokaler pt. ikke opfylder kravene om handicaptilgængelighed. Side 23. Voksenundervisningen: Byrådsmedlemmer opfordrede oplysningsforbundene til i endnu højere grad at understøtte den lokale demokratiske debat. Herudover fremførtes ønske om, at der arbejdes med at påvirke lovgiverne til at gennemføre centrale ændringer i Folkeoplysningsloven. Her tænkes blandt andet på mulighederne for at nedsætte lokaletilskud til foreninger, der i årenes løb f.eks. har fået væsentligt færre medlemmer. Det er blevet drøftet i Folkeoplysningsudvalget i møde den 12. januar og Folkeoplysningsudvalget finder, at arrangementet var en succes og ser det gerne genoptaget f.eks. hvert eller hvert andet år. De gennemgående emner tages op til diskussion på et senere tidspunkt. Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget besluttede i møde den 27. januar 2015 at anbefale, at arrangementet bliver en tilbagevendende begivenhed hvert andet år, hver gang med et nyt konkret tema Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget vil gerne indgå i en fortsat drøftelse af de gennemgående emner på det netop afholdte møde, såfremt der kommer et konkret udspil med ønske om ændringer fra Folkeoplysningsudvalget. Lovgrundlag Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

Side 24. Bilag 1. s dias fra temamøde 18. december 2014. 2. Dias fra Per Paludan Hansen - Dansk Folkeoplysnings Samråd. Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller at der tages stilling til den videre proces som opfølgning på temamødet på baggrund af beslutningen i Fritids-, Kultur og Bosætningsudvalget den 27. januar 2015. Beslutning Genoptages på maj-mødet. Bilag s dias til temamøde 18. december 2014 Dias fra Per Paludan Hansen - Dansk Folkeoplysnings Samråd 18.14.00-P05-1-13 9. Præsentation af dykkerklubanalyse Resumé Dykkerklubanalyse udarbejdet af administrationen præsenteres for Folkeoplysningsudvalget. Analysen blev forelagt for Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget (FKB) 10. februar. Folkeoplysningsudvalget skal drøfte dykkeranalysen i relation til FKB's drøftelse og inden for rammerne af udvalgets beslutning. Sagsfremstilling igangsatte i 2012 en proces hen imod udarbejdelse af den nuværende Fritids- og Kulturpolitik. Et led i denne proces har været afdækning af

"kulturens byggesten" og herunder beskrive de faciliteter og ressourcer, Hjørring Kommune har, både i form af huse samt menneskelige ressourcer. Side 25. Da en af de store "byggesten" er idrætten, ønskede det foregående Fritids- og Kulturudvalg en række analyser af følgende områder: golf,- tennis- og rideklubberne. Analyserne blev præsenteret for det tidligere Fritids- og Kulturudvalg som tillige ønskede en analyse af dykkerklubområdet. Hermed foreligger en samlet analyse af de fire dykkerklubber i. Analysens funktion er, at give Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget viden om dykkersportens virke i. Det er hensigten, at analysen fremadrettet indgår som et dynamisk værktøj i fremtidige forhold, der vedrører dykkerklubberne. Analysen har ikke til formål at opstille en facitliste af endegyldige handlemuligheder. På baggrund af analysen kan der opsummeres følgende udfordringer for dykkersporten: medlemsrekruttering depotfaciliteter økonomi Administrationen præsenterer på mødet analysens hovedpunkter, hvorpå der fremlægges handlemuligheder med henblik på at fremtidssikre og videreudvikle dykkersporten i. Modellen for Samling og Sammenhold indgår som en af handlemulighederne. Lovgrundlag Folkeoplysningsloven og Kommunalfuldmagten. Økonomi Personalemæssige (herunder arbejdsmiljømæssige) konsekvenser Miljø- og sundhedsmæssige konsekvenser

Side 26. Bilag 1. Dykkerklubanalyse 2014 Kontorchefen for Borgmesterkontoret indstiller at Folkeoplysningsudvalget tager dykkeranalysen til efterretning at Folkeoplysningsudvalget drøfter de fremlagte handlemuligheder Beslutning Indstillingen godkendes. Historik Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget 2014-2017, 10. februar 2015, pkt. 3: Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget tager dykkeranalysen til efterretning. Udvalget finder, at der generelt kan ydes tilskud til depotrum i klubhuse o.lign., men ikke til egentlige lager- og depotbygninger. Fremtidige ansøgninger om lokaletilskudstilsagn behandles med udgangspunkt i principperne om Samling og Sammenhold. Bilag Dykkeranalyse2014

Side 27. 18.14.00-G01-1-14 10. Orienteringssager Sagsfremstilling Orientering fra formanden Formanden orienterede om, at Lotte Dissing har valgt at udtræde af Folkeoplysningsudvalget. Suppleant Klaus Isager er indtrådt for resten af valgperioden. Orientering fra medlemmerne Ib Rævdal orienterede om, at der afholdes dialogmøde den 24. marts 2015 om s visioner med folkeoplysningen. Han opfordrede alle medlemmerne til at deltage og sprede budskabet til så mange som muligt. Ib Rævdal orienterede om, at der igangsættes en evaluering af efteruddannelseog kompetenceprojektet. Evalueringen udføres af studerende fra AUC. Orientering fra forvaltningen Hans Paludan orienterede om, at Fritids-, Kultur- og Bosætningsudvalget har haft møde med Fritids- og Kulturudvalget i Frederikshavn Kommune. På mødet fremkom forslag om at etablere samarbejde på fritidsområdet. Han efterlyste forslag til relevante samarbejdsprojekter. Jette Andersen foreslog, at de to kommuner kan lave et fællesskab omkring at være Eliteidrætskommune.

Side 28.

Side 29. Underskrifter Børge Bech Claus Mørkbak Højrup Kirsten Højrup Ib Rævdal Knud Larsen Anders Weirum Jette Andersen Lasse Kristensen Heidi Villadsen Klaus Isager Jens-Erik Bonné Henning Sigsgaard