Museerne på Vestfyn årsregnskab og beretning for 2009
Museerne på Vestfyn - årsregnskab 2009 421 01 Indholdsfortegnelse Side Resultatopgørelse 1-3 Balance 4-5 Museets underskrifter 6 Den uafhængige revisors påtegning 7-8 Budget- og regnskabsskema for indberetning 9 til Kulturarvsstyrelsen med museets underskrifter Revisionspåtegning 10-11 o Årsberetning 12-28 Hovedtilskudsgiverpåtegning 29
Museerne på Vestfyn - regnskab 2009 Konto Udgifter 22 Personale 22.1.0.0. Lønninger m.v. 22.1.0.0. Reg. af beregnede feriepenge 22.2.2.0 Diverse personaleudgifter 22.2.9.0 Øvrige varekøb 22.4.1.0 Administrative tjenesteydelser 22.4.2.0 Transportudgifter 22.4.8.0 Forsikringer Realiseret 2009 3.996.287,72 45.345,25 4.749,00 5.294,15 12.622,00 16.418,09 4.064,00 Budget 2009 4.084.780,21 3.550.000,00 Realiseret 2008 3.534.798,82-1.260,60 4.086,25 498,60 6.522,20 13.987,61 9.501,00 3.568.133,88 28 Lokaler-eiendomme-friarealer 28.2.3.1 Brændsel og drivmidler 28.2.4.1 Rengøringsartikler m.v. 28.2.7'.1 Byggematerialer 28.2.9.1 Øvrige varekøb 28.3.7.0 Tekniske anlæg og installationer 28.3.7.1 Tekniske anlæg og installationer 28.3.9.0 Øvrige anskaffelser 28.3.9.1 Øvrige anskaffelser 28.4.2.0 Transportudgifter 28.4.4.0 Sanitære tjenesteydelser 28.4.4.1 Sanitære tjenesteydelser 28.4.5.0 Vedligeholdelse og reparationer 28.4.5.1 Håndværkerydelser 28.4.8.0 Vand, varme, el, forsikring m.v. 28.4.8.1 Vand, varme, el, forsikring m.v. 28.8.8.5 Købsmoms 8.359,02 5.439,63 13.678,20 3.013,72 407,00 52.824,30 8.311,76 405.265,43 19.295,89 162.831,49 220.339,08 82.815,45 982.580,97 1.100.000,00 5.618,50 1.484,38 858,00 2.381,88 18.134,27 23.025,00 970,65 118.953,38 2.033,42 1.793,75 6.412,05 13.445,20 361.049,30 170.584,87 207.951,66 181.933,58 1.116.629,89 32 Samlingens forvaltning 32.2.9.0 Øvrige varekøb 32.3.1.0 Inventar 32.3.2.0 Bøger, tidsskrifter m.v. 32.4.1.0 Administrative tjenesteydelser 32.4.2.0 Transportudgifter 32.4.8.0 Forsikringer 338,35 16.882,75 10.863,50 33.843,00 61.927,60 120.000,00 396,00 10.972,88 8.356,30 10.721,39 4.422,21 32.513,25 67.382,03 38 Undersøgelser og erhvervelser 38.3.3.0 Samlingens forøgelse 38.4.8.0 Afgifter og forsikringer 0,00 50.000,00 50.550,00 1.586,58 52.136,58 44 Konserveringer 44.4.7.0 Betaling til kommuner 167.021,30 167.021,30 160.000,00 157.248,80 157.248,80 50 Udstillinger 50.1.0.0 Lønninger 50.2.1.0 Kontorartikler m.v. 50.2.7.0 Byggematerialer 50.2.9.0 Øvrige varekøb 50.2.9.1 Øvrige varekøb 50.3.1.0 Inventar 50.4.1.0 Administrative tjenesteydelser 50.4.9.0 Øvrige tjenesteydelser 50.8.8.5 Købsmoms 332.929,79 1.695,00 10.021,88 4.417,24 3.993,04 7.249,63 19.669,50 3.488,80 998,26 384.463,14 300.000,00 242.624,94 77,00 7.212,68 1.207,96 1.415,31 3.901,17 21.328,44 63,75 353,83 278.185,08
Museerne på Vestfyn - regnskab 2009 Konto 54 54.2.1.0 54.2.9.0 54.2.9.1 54.4.1.0 54.4.2.0 54.8.8.5 Udgifter Anden formidlingsvirksomhed Kontorartikler m.v. Øvrige forbrugsvarer Øvrige forbrugsvarer Administrative tjenesteydelser Transportudgifter Købsmoms Realiseret 2009 2.616,98 3.522,81 11.348,93 4.000,00 2.837,23 24.325,95 Budget 2009 85.000,00 Realiseret 2008 2.016,04 7.592,41 4.724,90 1.217,37 1.898,10 17.448,82 56 56.1.0.3 56.1.0.4 56.2.0.2 56.2.0.4 56.3.0.3 56.3.0.4 56.4.9.3 Andet kulturf. Arbejde Lønninger Lønninger Materialer m.v. Materialer m.v. Andre omkostninger Andre omkostninger Formidling 72.000,00 13.661,41 7.955,00 16.154,65 1.192,00 13.906,91 9.747,00 134.616,97 0,00 6.925,46 8.543,23 15.468,69 58 58.2.1.1 58.2.2.1 58.3.1.1 58.3.4.1 58.4.1.0 58.4.1.1 58.4.2.1 58.4.3.0 58.4.5.1 58.4.8.0 58.4.8.1 58.4.9.0 58.4.9.1 58.8.8.5 Administration Kontorartikler m.v. Mødeudgifter Inventar Kontormaskiner, Edb-udstyr m.v. Porto, tlf. gebyrer, kontingent m.v. Administrative tjenesteydelser Revision Afsat revision Håndværkerydelser Afgifter og forsikringer Afgifter og forsikringer Øvrige tjenesteydelser Øvrige tjenesteydelser Købsmoms 5.418,43 3.168,00 2.190,50 4.486,71 30.809,75 110.491,70 52.000,00 5.000,00 16.620,00 2.629,00 116,00 48.622,90 281.552,99 275.000,00 7.451,00 5.114,00 5.615,03 19.250,20 21.722,00 82.022,67 40.000,00 4.000,00 19.274,00 2.637,00 145,00 76,00 435,20 44.819,86 252.561,96 60 60.2.9.0 Z9 70.4.9.0 70.4.9.1 li 72.6.1.0 Entre Øvrige varekøb Husleieudaifter Lejeudgifter Lejeudgifter Renteudgifter Renteudgifter 208,12 208,12. 0,00 1.148,75 1.148,75 141.806,46 144.751,88 90.258,50 232.064,96 215.000,00 70.416,00 215.167,88 8.805,02 8.805,02 30.000,00 46.508,72 46.508,72 82 82.2.9.0 82.2.9.1 82.3.1,1 82.4.9.1 Kiosk/Cafeteriavirksomhed Varekøb Varekøb Inventar Øvrige tjenesteydelser. 32.725,00 71.683,10 4.003,25 3.776,70 112.188,05 100.000,00 737,50 111.096,36 465,29 112.299,15 Udgifter i alt 6.474.535,28 5.985.000,00 5.900.320,23
Museerne på Vestfyn - regnskab 2009 Konto 22 22.7.5.0 22.7.9.0 Indtægter Personale Dagpengerefusion Lønrefusion Flex Realiseret 2009 225.606,00 782.670,26 1.008.276,26 Budget Realiseret 2009 2008 160.959,00 682.500,00 610.153,21 771.112,21 28 28.7.1.0 Lokaler-eiendomme-friarealer Lejeindtægter 35.530,80 35.530,80 32.000,00 35.530,80 35.530,80 32 32.4.8.0 Samlingens forvaltning Forsikringer 8.949,73 8.949,73 0,00 15.853,21 15.853,21 50 50.9.7.0 Udstillinger Interne indtægter 2.352,00 2.352,00 0,00 1.120,00 1.120,00 56 56.7.2.4 Anden formidl.virksomhed Indtægter 3.025,00 3.025,00 0,00 58 58.7.9.1 58.9.7.1 Administration Moms Indtægter 51.972,00 960,80 52.932,80 65.793,00 70.000,00 28,00 65.821,00 60 60.7.3.0 60.7.4.0 60.7.5.0 Entreindtægter Entre Tilskud fra staten (unge under 1 8) Indtægt fra museumsklub 211.440,00 20.776,87 15.380,00 247.596,87 205.666,00 20.083,97 225.000,00 15.070,00 240.819,97 72 72.8.1.0 Renteindtægter Renter 401,51 401,51 0,00 407,58 407,58 82 82.2.9.0 82.4.9.1 82.7.2.1 Kiosk- og cafeteriavirksomhed Lagerregulering Øvrige tjenesteydelser Varesalg 54.181,00 105.960,40 160.141,40 17.149,00 200,00 150.000,00 110.068,40 127.417,40 90 90.7.7.0 90.7.8.0 Tilskud fra kommuner Tilskud fra kommuner Ordinært Andre kommunale tilskud 2.526.000,00 851.601,70 3.377.601,70 2.413.000,00 3.493.500,00 810.791,10 3.223.791,10 91 91.7.9.0 Ikke offentlige tilskud Øvrige tilskud 57.912,78 57.912,78 50.000,00 51.150,00 51.150,00 94 94.7.7.0 Tilskud amtskommuner Fyns Amt 155.058,32 155.058,32 155.000,00 142.953,50 142.953,50 99 99.7.6.0 99.7.7.0 99.7.8.0 Statstilskud Ordinært statstilskud Flexjob Andre tilskud 672.026,24 642.140,77 90.894,00 1.405.061,01 1.202.000,00 677.019,50 603.917,57 1.280.937,07 Indtægter i alt 6.514.840,18 6.060.000,00 5.956.913,84 Udgifter i alt 6.474.535,28 5.900.320,23 Resultat, der overføres til fri egenkapital 40.304,90 56.593,61
Museerne på Vestfyn - regnskab 2009 Konto Aktiver Båndlagte aktiver 31.12.2009 31.12.2008 13200 Off. vurdering Østergade 57 13300 Off. vurdering Damgade 26 13400 Off. vurdering Ndr. Havnevej 19 13500 Off. vurdering Klaragade 23 12103 Fionia Bank 765-44-04199 12104 Fionia Bank 761-05-04404 Båndlagte aktiver i alt Frie aktiver 14100 Varelager 14200 Tilgodehavender 14300 Forudbetalinger 10100 Kassebeholdning Frie aktiver i alt 2.400.000,00 820.000,00 780.000,00 1.000.000,00 15.000,00 13.825,37 5.028.825,37 146.786,00 416.786,98 35.739,91 3.210,00 602.522,89 2.400.000,00 820.000,00 780.000,00 1.000.000,00 15.000,00 13.716,83 5.028.716,83 92.605,00 461.541,22 41.883,00 3.410.00 599.439,22 Aktiver i alt 5.631.348,26 5.628.156,05
Museerne på Vestfyn - regnskab 2009 Konto Passiver Egenkapital Båndlagt egenkapital 31.12.2009 31.12.2008 Båndlagte ejendomme Båndlagte indlån Båndlagt egenkapital i alt Fri egenkapital Overført resultat tidligere år Overført resultat dette år Fri egenkapital i alt Egenkapital i alt Kortfristet gæld 5.000.000,00 28.825,37 5.028.825,37-805.381,22 40.304,90-765.076,32 4.263.749,05 5.000.000,00 28.716,83 5.028.716,83-861.974,83 56.593,61-805.381,22 4.223.335,61 11100 Vestfyns Bank 6850-1012287 17000 Varekreditorer 17100 Forudbetalinger 15100 Skyldige feriepenge 15200 Skyldige beregnede feriepenge 15400 Skyldig ATP og andre sociale ydelser 19099 Skyldig moms Kortfristet gæld i alt 871.402,16 79.481,08 168.588,20 21.526,49 205.181,27 21.420,01 1.367.599,21 594.761,62 58.910,23 568.752,90 4.497,27 159.836,02 18.062,01 0,39 1.404.820,44 Passiver i alt 5.631.348,26 5.628.156,05
Museets underskrift Museumleder: Sven Rask Bestyrelsen: Hans K. Christensen John Koppel Børge Jensen Kurt Frandsen Christian Jensen Carsten Smedegård
il ERNST &YOUNG Den uafhængige revisors påtegning Vi har revideret årsregnskabet for Museerne på Vestfyn for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2009, omfattende resultatopgørelse og balance. Årsregnskabet aflægges efter bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Revisionen har ikke omfattet det af museet udarbejdede budget for 2009. Ledelsens ansvar for årsreqnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder og god offentlig revisionsskik, jf. Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 1510 af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for museets udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af Museerne på Vestfyns aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2009 samt af resultatet af Museerne på Vestfyns aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2009 i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Det er endvidere vores opfattelse, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis.
=U ERNST &YOUNG Udtalelse om årsberetningen Ledelsen har ansvaret for at udarbejde en årsberetning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Revisionen har ikke omfattet årsberetningen, men vi har gennemlæst årsberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg til den gennemførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i årsberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Erklæring om udført forvaltningsrevision l forbindelse med den finansielle revision af Museerne på Vestfyns årsregnskab for 2009 har vi foretaget en vurdering af, hvorvidt museet opfylder betingelserne for statsanerkendelse, om der for udvalgte områder er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af Museerne på Vestfyn, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2009. Ledelsens ansvar Museerne på Vestfyns ledelse har ansvaret for, at museet opfylder betingelserne for statsanerkendelse, der etableres retningslinier og procedurer, der sikrer, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved museets forvaltning, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2009. Revisors ansvar og den udførte forvaltningsrevision l overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 1510 af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. har vi undersøgt om museet opfylder betingelserne for statsanerkendelse og for udvalgte forvaltningsområder undersøgt, om Museerne på Vestfyn har etableret forretningsgange, der sikrer en økonomisk hensigtsmæssig forvaltning. Vi har endvidere stikprøvevis gennemgået oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater. Vores arbejde er udført med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at forvaltningen på de udvalgte områder er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2009. Konklusion Ved den udførte forvaltningsrevision er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at forvaltningen i 2009 på de områder, vi har undersøgt, ikke er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, eller at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater ikke er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2009. Odense, den 23. marts 2010 Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab Erik Pindstofte Jensen statsautoriseret revisor
Budget og regnskabsskema For indberetning til Kulturarvssty reisen Museumsnr.: SE/CVR nummer: 42101 25762355 Budget for Regnskab for 2009 22. Personale... 28. Lokaler - ej endomme, friarealer... 32. Samlingens forvaltning m.v... 38. Undersøgelser og erhvervelser... 44. Konservering... 50. Udstillinger... 54. Anden formidlingsvirksomhed... 56. Andet Kulturf. Arbejd... 58. Administration... 60. Entre... 70. Husleje, prioritetsrenter og -afdrag. 72. Andre renter... 82. Kiosk- og cafeteriavirksomhed... I alt konto 22 til 82... 90. Tilskud fra kommuner... 91. Bdce-offentlige tilskud... 94. Tilskud fra amtskommuner... I alt konto 90 til 94... Statstilskud... Totale udgifter og indtægter... Resultat (indtægter - udgifter)... UDGIFTER 4.084.780 982.581 61.928 167.021 384.463 24.326 134.617 281.553 208 232.065 8.805 112.188 6.474.535 6.474.535 INDTÆGTER 1.008.276 35.531 8.950 2.352 3.025 52.933 247.597 401 160.141 1.519.206 3.377.602 57.913 155.058 3.590.573 1.405.061 6.514.840 40.305 Museets underskrift og revisionens påtegning: På museets vegne (Underskrift ved museets leder og hele bestyrelsen) Sven Rask Hans K. Christensen John Koppel Kurt Frandsen Børge Jensen Christian Jensen Carsten Smedegård
il] ERNST &YOUNG Revisionspåtegning Foranstående regnskabsskema for indberetning til Kulturarvsstyrelsen for Museerne på Vestfyn er - bortset fra specifikationsgrad og regnskabsopstilling - i overensstemmelse med museets årsregnskab. Årsregnskabet har vi forsynet med følgende revisionspåtegning: "Vi har revideret årsregnskabet for Museerne på Vestfyn for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2009, omfattende resultatopgørelse og balance. Årsregnskabet aflægges efter bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Revisionen har ikke omfattet det af museet udarbejdede budget for 2009. Ledelsens ansvar for årsregnskabet Ledelsen har ansvaret for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Dette ansvar omfatter udformning, implementering og opretholdelse af interne kontroller, der er relevante for at udarbejde og aflægge et årsregnskab, der giver et retvisende billede uden væsentlig fejlinformation, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl, samt valg og anvendelse af en hensigtsmæssig regnskabspraksis og udøvelse af regnskabsmæssige skøn, som er rimelige efter omstændighederne. Herudover er det ledelsens ansvar, at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Revisors ansvar og den udførte revision Vores ansvar er at udtrykke en konklusion om årsregnskabet på grundlag af vores revision. Vi har udført vores revision i overensstemmelse med danske revisionsstandarder og god offentlig revisionsskik, jf. Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 1510 af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. Disse standarder kræver, at vi lever op til etiske krav samt planlægger og udfører revisionen med henblik på at opnå høj grad af sikkerhed for, at årsregnskabet ikke indeholder væsentlig fejlinformation. En revision omfatter handlinger for at opnå revisionsbevis for de beløb og oplysninger, der er anført i årsregnskabet. De valgte handlinger afhænger af revisors vurdering, herunder vurderingen af risikoen for væsentlig fejlinformation i årsregnskabet, uanset om fejlinformationen skyldes besvigelser eller fejl. Ved risikovurderingen overvejer revisor interne kontroller, der er relevante for museets udarbejdelse og aflæggelse af et årsregnskab, der giver et retvisende billede, med henblik på at udforme revisionshandlinger, der er passende efter omstændighederne, men ikke med det formål at udtrykke en konklusion om effektiviteten af museets interne kontrol. En revision omfatter endvidere stillingtagen til, om den af ledelsen anvendte regnskabspraksis er passende, om de af ledelsen udøvede regnskabsmæssige skøn er rimelige samt en vurdering af den samlede præsentation af årsregnskabet. Revisionen omfatter desuden en vurdering af, om de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Det er vores opfattelse, at det opnåede revisionsbevis er tilstrækkeligt og egnet som grundlag for vores konklusion. Revisionen har ikke givet anledning til forbehold. Konklusion Det er vores opfattelse, at årsregnskabet giver et retvisende billede af Museerne på Vestfyns aktiver, passiver og finansielle stilling pr. 31. december 2009 samt af resultatet af Museerne på Vestfyns aktiviteter for regnskabsåret 1. januar - 31. december 2009 i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Det er endvidere vores opfattelse, 10
=U ERNST &YOUNG at de dispositioner, der er omfattet af årsregnskabet, er i overensstemmelse med meddelte bevillinger, love og andre forskrifter samt med indgåede aftaler og sædvanlig praksis. Udtalelse om årsberetningen Ledelsen har ansvaret for at udarbejde en årsberetning, der indeholder en retvisende redegørelse i overensstemmelse med bekendtgørelse om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. nr. 1510 af 14. december 2006. Revisionen har ikke omfattet årsberetningen, men vi har gennemlæst årsberetningen. Vi har ikke foretaget yderligere handlinger i tillæg tir den gennemførte revision af årsregnskabet. Det er på denne baggrund vores opfattelse, at oplysningerne i årsberetningen er i overensstemmelse med årsregnskabet. Erklæring om udført forvaltningsrevision l forbindelse med den finansielle revision af Museerne på Vestfyns årsregnskab for 2009 har vi foretaget en vurdering af, hvorvidt museet opfylder betingelserne for statsanerkendelse, om der for udvalgte områder er taget skyldige økonomiske hensyn ved forvaltningen af Museerne på Vestfyn, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2009. Ledelsens ansvar Museerne på Vestfyns ledelse har ansvaret for, at museet opfylder betingelserne for statsanerkendelse, der etableres retningslinier og procedurer, der sikrer, at der tages skyldige økonomiske hensyn ved museets forvaltning, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2009. Revisors ansvar og den udførte forvaltningsrevision l overensstemmelse med god offentlig revisionsskik, jf. Kulturministeriets bekendtgørelse nr. 1510 af 14. december 2006 om regnskab og revision af statsanerkendte museer m.v. har vi undersøgt om museet opfylder betingelserne for statsanerkendelse og for udvalgte forvaltningsområder undersøgt, om Museerne på Vestfyn har etableret forretningsgange, der sikrer en økonomisk hensigtsmæssig forvaltning. Vi har endvidere stikprøvevis gennemgået oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater. Vores arbejde er udført med henblik på at opnå begrænset sikkerhed for, at forvaltningen på de udvalgte områder er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, og at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2009. Konklusion Ved den udførte forvaltningsrevision er vi ikke blevet bekendt med forhold, der giver os anledning til at konkludere, at forvaltningen i 2009 på de områder, vi har undersøgt, ikke er varetaget på en økonomisk hensigtsmæssig måde, eller at oplysningerne i årsregnskabet om mål og resultater ikke er dokumenterede og dækkende for Museerne på Vestfyns virksomhed i 2009." Odense, den 23. marts 2010 Ernst & Young Godkendt Revisionspartnerselskab Erik Pindstofte Jensen statsautoriseret revisor 11
Museerne på Vestfyn o Årsberetning for 2009 12
Væsentlige punkter i beretningen Publicering af museets samlinger på Internettet (2.0) Kun få nyerhvervelser (3.2) Spændende særudstillinger (5.2) Markering af 250-året for Rasmus Nyerups fødsel (5.3) Undersøgelse af tilfredsheden med museets hjemmeside (5.3) Omfattende istandsættelser på Hjemstavnsgården (6.1) Beskedent overskud på regnskabet (10.0) 13
1.0 MUSEETS ARBEJDSGRUNDLAG OG FORMÅL Museerne på Vestfyn med afdelingerne Ernsts Samlinger, Mands Samling, Toldbodhus, Vestfyns Hjemstavnsgård, Vestfyns Kunstmuseum og Willemoesgården er en selvejende institution med status som statsanerkendt museum. Ansvars- og virkeområdet omfattede i 2009 Assens kommune, hvor museet hovedsagelig arbejder med nyere tids kulturhistorie. Lokalhistorisk Arkiv for Assens By drives som en integreret del af museet. Museet er bl.a. medlem af: ICOM, Organisationen Danske Museer, Museumstjenesten, Kulturarv Fyn og Museumsforum Syddanmark. Endvidere deltager museet i Landbrugspuljen, Det digitale Indsamlingsnetværk og Industripuljen, der er nogle af de danske museers frivillige, men alligevel formaliserede og forpligtende landsomfattende samarbejdsfora. Endelig er Museerne på Vestfyn medlem af Danske Turistattraktioner, hvor vi deltager i det målrettede udviklingsarbejde med afdelingerne Ernsts Samlinger, Vestfyns Hjemstavnsgård og Willemoesgården, Det grønne Råd i Assens Kommune og Udviklingsrådet for Assens Kommune. 1.8 SAMARBEJDE MED ANDRE MUSEER Museerne på Vestfyn deltager så vidt kræfterne rækker i det landsomfattende samarbejde mellem de statsanerkendte museer. Det kommer eksempelvis til udtryk gennem puljesamarbejde (jfr. 1.0) og udlån (jfr. 2.4), men også ved aktiv deltagelse i bestræbelserne for at oprette et fynsk fællesmagasin og videreføre fælleskonserveringen på Langland. Sven Rask sidder i begge de arbejdsgrupper, der søger at tilvejebringe funktionelle vedtægter og finansieringsmodeller. Sven Rask sidder endvidere i repræsentantskabet for Museet Lilleskov Teglværk og Anne Dorthe Holm er arkivleder for Glamsbjerg Lokalhistoriske Arkiv. 2.0 SAMLINGER, ARKIVER & BIBLIOTEK Ud fra en sikkerhedsmæssig vurdering af museets bygninger er det nødvendigt at påpege, at den fysiske, sikkerhed bør forbedres - eksempelvis ved bedre fastgørelse af genstande, anskaffelse af mere sikre montrer og forbedret klimaregulering. Der er ligeledes behov for montering af brandalarmeringsanlæg og en delvis opgraderrng/udskiftning af tyverialarmanlæg ved flere afdelinger. For at afdække behovene er afholdt en række møder med repræsentanter for vores samarbejdspartner på alarmområdet. Den 17. marts gennemførte vores revisor de stikprøvekontroller, som skal sikre, at genstandene i samlingen findes i museet, og at de er registreret. I år var der fokus på den del af samlingen, som ved museets oprettelse kom fra Willemoesgården. Alt fandtes at være på plads og i orden. Der er endvidere blevet arbejdet støt og roligt med at registrere de genstande, som blev overtaget uregistreret ved museumsfusionen i 2000. Ved Ernsts Samlinger er i 2009 registreret ni enkeltgenstande, således at her nu i alt er registreret 2.592 enkeltgenstande fordelt på 1.173 hovednumre. Der er endvidere registreret to nytilkomne enkeltgenstande og en genstand fra arkivet. 14
Af genstande, værktøj, skabeloner mm, der har været brugt i Ernsts Sølwarefabrik og værksted er registreret 354 hovednumre. Disse har fået påhæftet manillamærke med hoved- og undernr. Inv.nr. vil først blive påført når det er besluttet, hvordan genstandene skal udstilles. Det er ikke opgjort hvor mange enkeltgenstande det er. Der er eksempelvis 77 forskellige skabeloner til frakkeskjolde/navneplader, alle med hovednummer 0021x00200, et stort antal aftryk i lak, alle med hovednummer 0021x00220, 45 skaftmodeller med antydet laf, presset i messingplader, heraf er de 36 identificerede, alle med hovednummer 0021x00232, stamper, punsler, huggepiber og forskellige jern, i alt 53 stk. i en trækasse, hovednummer 0021x00325, 32 små polersten og ca. 35 små polerstål, alle forskellige i form og størrelse og alle sat på træskaft, med hovednummer 0021x00295 (polersten) og 0021x00354 (polerstål). Af det nyregistrerede er fire hovednumre indført i REGIN, så der nu er 338 hovednumre fordelt på 22 sager. Fra Kulturarvsstyrelsen blev i 2009 bevilget tilskud fra puljen til elektronisk registrering til OCR-skanning af analoge registreringskort og indtastning af protokoltekster, hvilket muliggjorde at registreringerne fra Willemoesgården og Mands Samling kunne være lagt ud på REGIN i 2009; men arbejdet blev lettere forsinket og ventes først afsluttet i marts 2010. Da vi ligeledes har modtaget tilskud til behandling af kortene fra Hjemstavnsgården er arbejdet med sortering og revidering af disse påbegyndt, og materialet ventes afleveret til Konkat sidst i januar 2010. Det må konstateres, at store dele af samlingen er så mangelfuldt registreret, at der er behov for at foretage en del nyregistreringer i forbindelse med en egentlig samlingsrevision, ligesom et ikke ubetydeligt antal genstande bør indstilles til kassation. Dette nødvendige arbejde vil lægge beslag på betydelige arbejdsresurser i en længere årrække; men der er ingen tvivl om, at denne opgave bliver lettet betydeligt ved oprettelsen af den digitale registratur. Ved årsskiftet indlagdes et link til museets genstandsbeskrivelser i REGIN på vores hjemmeside. Herved vil publikum i løbet af 2010 få lejlighed til at danne sig et overblik over størstedelen af museets samling, og for første gang nogen sinde få reel adgang til at søge oplysninger om de magasinerede genstande. Det er museets håb, at kun få vil ønske at se disse genstande i virkeligheden, da sådanne fremvisninger er forbundet med betydelige omkostninger. 2.4 Udlån til andre Den udlånte uniform kom tilbage fra Statens Forsvarshistoriske Museum i januar. Endelig udlånte museet en del billedmateriale i digitalform. Vore store Willemoesmaleri var også i år det mest efterspurgte. 2.6 Arkiv Lokalhistorisk Arkiv for Assens by er medlem af Arkivrådet i Assens Kommune, hvor vi repræsenteres af Ove Hougaard Pedersen og Sven Rask (der tillige er medlem af rådet som leder af Museerne på Vestfyn). Arkivrådet skal medvirke ved fordelingen af offentlige tilskud og i øvrigt formidle kontakt mellem arkiver og kommunen. Arkivrådets hjemmeside betales og vedligeholdes af Museerne på Vestfyn. Arkivets presserende pladsproblemer blev delvis afhjulpet, da der i foråret 2008 blev lejet et fjernmagasin, hvortil vi flyttede de sjældnere benyttede arkivalier. Løsningen er dog langt fra ideel, og de problemer, der er forbundet med at give adgang til publikum på en læsesal, som også bruges som mødelokale samt frokost- og kaffestue for museets personale, er der ikke gjort noget ved. 15
12009 begyndte vi for alvor at anvende det internetbaserede registreringsprogram ARKH3AS og der indtastedes bl.a. et stort antal ældre indkomstjournaler. Arkivet blev i 2009 forøget gennem 26 (34) afleveringer, hvoraf de fleste bestod af et mindre antal fotografier. Der har været et fald i antallet af registrerede læsesalsgæster. I år var der 52 (78), som havde lyst til at skrive i gæstebogen. Her til kommer de der ikke så den og alle de stamkunder og gengangere, der ikke synes, de skal skrive igen. Hertil kommer en lille gruppe slægtsforskere, som mødes hver anden mandag aften i arkivets lokale, benytter vores internetforbindelse og udveksler erfaringer. Der er ligeledes behandlet et større antal telefoniske henvendelser og besvaret 30 (35) skriftlige forespørgsler. Arkivets medarbejdere har brugt en del tid på at fremskaffe af billedmateriale til forskellige projekter, eksempelvis til en billedserie i Folkebladet, hvor der hver uge året igennem bragtes billeder af bygninger i Assens Kommune. Til denne serie leverede vi syv selvstændige bidrag, mens Sven Rask var en af to ankermænd bag de øvrige bidrag. Der blev ligeledes leveret billeder til Den Gamle Bys forskning i købstæderne i 1970'erne og SLA.s jubilæumsudgivelse "Danmarksbilleder i 1950'erne". Endelig har arkivet også medvirket ved et indsamlingsprojekt for billeder og erindringer: "Gårdmiljøer i Assens 1930-1973", hvor formålet var at indsamle erindringer og billeder, som belyser det liv, der udfoldede sig i og omkring gårdene i Assens by, ligesom der er indsamlet oplysninger til en fortegnelse over de professionelle fotografer, der har virket i Assens by. 2.7 Bibliotek Til museernes håndbogsbibliotek abonneres på en række tidsskrifter, årbøger og auktionskataloger med relevans for vores ansvarsområder, eksempelvis Fortid og Nutid, Historisk Tidsskrift, Siden Saxo, Maritim Kontakt, Landbohistorisk Tidsskrift, Fynske Minder, Auktionskataloger fra Bruun Rasmussen: Ældre malerier, Antikviteter og Kunst og design (tre kategorier, 10 kataloger). Endvidere købes enkelte nyudgivelser, som anses for nyttige - og så modtager vi heldigvis en del gaver. Blandt det indkomne kan nævnes: Henning Pedersen (red): Da spaniolerne kom. Krig og kulturmøde 1808 (Wormianum 2008); René Taudal Poulsen: I Nellebladets kølvand... Historien om Weilbach og Det blå Danmark (Vojens 2009); Henrik Harnow m.fl.: Industrisamfundets havne 1840-1970 (2008); Linda Klitmøller: Som en skorsten. Mejeribrugets uddannelser i Danmark 1837-1972 (2008); Nina Kirstine Brandt: Gulerodshippier & gummistøvlesocialister. Historien om den økologiske bevægelse i Danmark 1970 til 2001 (Viborg 2008); Peter Dragsbo (red): Haus und Hof in Schleswig und Nordeuropa (Heide 2008); Frank Allan Rasmussen: Holmen fra flåde til folk (2009); Mikkel Venborg Pedersen: I søvnen favn (Viborg 2009); Janne Hartvig Jensen: Baagø gennem tiderne (Egå 2007); Hans Schultz Hansen m.fl.: Sønderjyllands historie bd. 2. efter 1815 (Vojens 2009); endelig er også - på grundlag af bidrag fra Assens og Omegns Museumsforening - erhvervet nogle værker af Rasmus Nyerup: Historisk-statistisk Skildring af Tilstanden i Danmark og Norge i ældre og nyere Tider (bd. I-IV, 1803-06), R. Nyerups antiqvariske Fodrejse i Fyen i august 1805 (1806, eksemplaret tidligere ejet af C. Paludan Muller og J. C. B. la Cour), R. Nyerups 16
antiqvariske Reise til Fyen i Julii Maaned 1814 (1814), Almindelig Morskabslæsning i Danmark og Norge igjennem Aarhundreder (1816). 3.0 INDSAMLING, ERHVERVELSER, UNDERSØGELSER & FORSKNING 3.2 Erhvervelser Da museets magasiner er overfyldte og uhensigtsmæssige foretages ikke målrettet indsamling; men museet modtager enkelte genstande som supplement til de eksisterende samlinger. Blandt årets erhvervelser kan nævnes: En ukrudtssprøjte, der blev overtaget fra Ringsted Museum, da de nedlagde deres landbrugssamling; en gouache af Peter Brandes; en brevpresse af glas med foto af Peter Willemoes-statuen; samt et billedvævet blomstermotiv, syv langpiber og et pibebræt der blev modtaget som testamentarisk gave i henhold til en flere år gammel aftale. 3.3 Undersøgelser m. v. Museet har ikke foretaget større undersøgelser; men har dog arbejdet med Assens-Aarøsund overfarten. Museet har endvidere forsat registreringen af vestfynske standure og arbejdet med at belyse bestikproduktionen ved sølwarefabrikkerne i Assens. Endelig er besvaret en række forespørgsler af slægtshistorisk og/eller topografisk karakter efter forudgående gennemgang af arkivmateriale eller litteratur. 4.0 BEVARING Dataloggerne i Ernsts Samlinger lå igen i år i den store sal og i magasinet på loftet ovenover. Formålene med disse dataindsamlinger er dels at dokumentere effekten af forsatsvinduerne i salen og dels at skaffe grundlag for beslutningen om det vil være mest hensigtsmæssigt at affugte eller opvarme loftsmagasinet. 4.1 Konservering Museets egne medarbejdere har vokset en del møbler i Mands Samling. Medarbejdere fra Konserveringsanstalten på Langeland har bl.a. nymonteret tre portrætmalerier udført i pastel på pergament fra Hjemstavnsgårdens havestue. Vragfundene fra Prinds Christian Frederik er besigtiget og en konserveringsplan for de enkelte stykker er under udarbejdelse. Da det ikke er lykkedes at skabe grundlag for etablering af et fynsk fællesmagasin har Museerne på Vestfyn besluttet at søge tilknytning til Center for bevaring af Kulturarven, der ligger ved Vejle, og hvor det er muligt at kombinere konserverings- og magasinløsninger. Aftalen med konserveringsordningen på Langeland er derfor opsagt til udgangen af 2010. Forebyggende konservering 17
Der er iværksat et mindre forsøg med LED-lys i et enkelt rum i kunstsamlingen. Det er for tidligt at vurdere fordele og ulemper; men det er sikkert, at der skal foretages en gennemgribende forandring i lyssætningen, hvis der skal opnås en hensigtsmæssig belysning af billederne. 4.3 Bevaringsarbejde Kulturmiljøet: Som beskrevet i museumslovens kapitel otte samarbejder museet med Assens Kommune om sikring af egnens væsentlige kulturværdier. I den forbindelse gennemgår museet alle lokalplaner og gennemser ugentlige lister over samtlige byggetilladelser. Blandt de mere tidskrævende opgaver kan nævnes medlemskab af Det grønne Råd, samt deltagelse i den lokale ekspertgruppe, der følger den kommunale kulturmiljøscreening til brug i kommuneplanen. Inddragelsen i sidstnævnte arbejde anser museet for en betydelig forbedring af samarbejdet mellem de to parter, og det er museets håb, at der herved er skabt præcedens for en tidligere inddragelse af museet i det kommunale planarbejde. Når lejlighed byder sig medvirker museet til at skabe debat om bevaringsproblematik i medierne. Den levende kulturarv: Ved Vestfyns Hjemstavnsgård er et lille hønsehold af Dansk Landrace. Endvidere dyrkes en række mark- og haveafgrøder samt prydplanter af gamle sorter. 12009 afsluttedes plantningen af frugthaven med forskellige æble-, pære og kirsebærtræer ligesom der sattes tre sorter danske stikkelsbær. De forskellige afgrøder i den lille forsøgsmark studeres flittigt af publikum, og som følge af samarbejdet med Nordisk Genbank er det muligt at se en række sorter, som for længst er opgivet af det professionelle landbrug, men har været vigtige mellemled i udviklingen af nutidens højtydende, sygdomsresistente sorter. 5.0 FORMIDLING 5.2 Udstillinger Besøgstal (med 2008-tallene i parentes): Det samlede besøgstal for alle afdelinger var 8.899 (9.918), hvilket betyder, at museet har haft en samlet tilbagegang i besøget på 10 %. Tilbagegangen var ventet, da Willemoesgården i 2008 havde et ekstraordinært stort besøgstal, som følge af fejringen af Willemoesåret, og besøgstallet i 2009 ligger da også over niveauet fra 2007. De besøgende fordelte sig på de forskellige afdelinger på følgende måde: Willemoesgården 2.379 (3.626), Ernsts Samlinger 1.918 (1.364), Mands Samling 181 (170), Toldbodhus 186 (311), og Vestfyns Hjemstavnsgård 4.235 (4.413). Den store fremgang for Ernsts Samlinger skyldes i hvert fald delvis den øgede interesse, som udgivelsen af Maria Grønløkkes bog "Sølvmanden" har skabt. Blandt de besøgende var 985 (872) børn og unge under 18 år, som besøgte museet uden det var i forbindelse med et undervisningstilbud. 18
Foruden de registrerede besøgende har mange deltaget i foredrag, møder og aktiviteter i museets mødelokaler eller begrænsede dele af udenomsarealerne, ligesom de grønne områder ved Hjemstavnsgården udenfor museets egentlige åbningstid benyttes som offentlig park. Hver anden onsdag bruges kaffestuen af Hjemstavns gårdens Folkedansere. Året igennem benytter Assens Arkæologiforening mødelokalet i Plums Gård ligesom slægtsforskergruppen mødes hver anden mandag i Lokalhistorisk Arkiv. De permanente udstillinger: De stående udstillinger er ved at være nedslidt, men der mangler faglige resurser til at gennemføre en gennemgribende fornyelse. Der er dog gennemført nogle mindre ændringer af udstillingen om Slaget ved Sjællands Odde, hvorved bl.a. modellen af Prinds Christian Frederik blev sænket, således at børn bedre kan se detaljer. Som eksempel på en utraditionel nyindretning af en del af Willemoesgården, hvor der lægges større vægt på fremvisning af bygningens tidligere anvendelse, har arkitekt Ivan Harpsøe udarbejdet nogle skitser til åbning af loftsetagen. Særudstillinger: Museerne på Vestfyn producerede en udstilling om Rasmus Nyerups liv og virke (jfr. afsnit 5.3). De otte plancher blev forsynet med tekster, skrevet af Sven Rask og Rasmus Agertoft, samt diverse billeder og kort. Layout, billedskanning m.m. udførtes af Mark & Storm Grafisk, der også trykte plancher, indbydelseskort og plakater. I Willemoesgården opstilledes en mindre særudstilling, udarbejdet af Anne Dorthe Holm, i anledning af 50-året for museets åbning. Til Vestfyns Kunstmuseum produceredes udstillingen "Levende Landskaber - Vestfyn 1914 og 2009", som led i Fototriennale.dk, der dette år havde temaet landskab. Anne Dorthe Holm udvalgte en række optagelser fra museets fotosamling, der alle var taget af amtslæge Otto Fiedler Han havde i årene 1914-18 nærmest gennemfotograferet det vestfynske landskab, og vi ønskede at præsentere hans landskabsopfattelse for et moderne publikum. For at perspektivere landskabets forandringer bad vi ingeniør og fotograf Viggo Lind fotografere de samme landskaber, hvorefter billederne blev indrammet parvis. 5.3 Anden formidling 12009 mindedes 250-året for Rasmus Nyerups fødsel. Museet deltog året igennem i forskellige tiltag planlagt og gennemført af en selvbestaltet arbejdsgruppe, der bestod af: Vibeke Busse Andersen, Svend Færch, Bodil Jakobsen, Gert Larsen, Bodil Lindeloff, John Erik Petersen, Arne A. Rasmussen, Kirsten Ø. Rasmussen & Sven Rask. Der gennemførtes følgende arrangementer: Markering af 250-års dagen: Torsdag den 12. marts 2009, nedlagdes kranse ved mindestenen i Nyerup af Assens Kommune, ved borgmester Finn Brunse, og af Regensen, ved regensprovst Erik Skyum-Nielsen. Efterfølgende afholdtes en reception på Krengerup slot. Plakat: Til brag i markedsføringen udarbejdede Elisabeth Rask en illustration, der blev bragt til indbydelseskort, plakater og som "logo" for de forskellige arrangementer i Nyerup-året. Hjemmesidepræsentation: Året igennem har der været information om Rasmus Nyerup på Museerne på Vestfyns hjemmeside, 19
hvortil der bl.a. har været links/henvisninger fra Assens Kommunes hjemmeside. Plancheudstilling: Museerne på Vestfyn producerede otte plancher med tekster og billeder til belysning af Rasmus Nyerups liv og gerninger. 1. maj -18. oktober hang udstillingen på Hørvævsmuseet, hvor den var suppleret med en mindre oldsagsudstilling (lånt af Odense Bys Museer) og en bogudstilling (med værker dels tilvejebragt af AssensBibliotekerne og dels tilhørende Museerne på Vestfyn). 29. oktober -18. december hang udstillingen på Vestfyns Gymnasium. Foredragsrække: Lørdag den 31. oktober afholdtes en foredragsrække på Vestfyns Gymnasium. Det er museets opfattelse at det er nødvendigt at tilføre en række af de traditionelle arrangementer en tiltrængt fornyelse. På baggrund heraf har Museerne på Vestfyn påtaget sig mere arbejde og større omkostninger i forbindelse med eksempelvis Høstfesten på Hjemstavnsgården. Hjemstavnsforeningen deltager dog stadig aktivt som en væsentlig samarbejdspartner og inspirator, ligesom dele af det traditionelle indhold er bevaret uændret. Som eksempel på et helt nyt arrangement for Museerne på Vestfyn kan nævnes afholdelsen af en cellokoncert i gårdhaven ved Ernsts Samlinger med ensemblet "Four Funen Females". Ved afholdelse af Julestuen på Hjemstavnsgården er museet indtrådt som medarrangør, således at arrangementet gennemføres i et samarbejde, mellem Lions Klubben i Glamsbjerg og Museerne på Vestfyn. Museumsformidlingen bestod i år i omvisninger med temaerne der understøttedes af mindre særudstillinger i Landmålergårdens stuer ligesom der blev arbejdet i smedjen. Natten mellem den 3. og 4. oktober blev smedjen på Hjemstavnsgården holdt åben i forbindelse med dansk MG-klubs afsluttende mesterskabsløb. Der var oprettet en post i smedjen, hvor deltagerne skulle svare på spørgsmål om gammelt smedeværktøj. Aktivitetsdage: 22. februar Hjemstavnsforeningens fastelavnsfest på Hjemstavnsgården. 2. maj Vandmølledag og majstangsrejsning på Hjemstavnsgården. 30. maj Smag for Assens. Speciel åbning af kælderen under - og lofterne over - Willemoesgården. 20. juni Fejring af 50 året for åbningen af museet i Willemoesgården. 7. juli Cellokoncert i gårdhaven ved Ernsts Samling 22. juli Toldboden holdtes åben i forbindelse med anløb af træskibe. 1. august De fynske Fåreavleres dyrskue på Vestfyns Hjemstavnsgård. 6. september Hjemstavnsforeningens traditionelle høstfest gennemførtes med udvidet program i samarbejde med museet og medvirken af Haarby Amatør Teater. 13.-15. oktober Efterårsferieaktiviteter på Vestfyns Hjemstavnsgård. 29. november Julestue på Hjemstavnsgården. Foredrag og lignende ved museet: Museets inspektører har i 2009 afholdt 29 (24) specialomvisninger i museets samlinger efter bestilling fra grupper på udflugt eller med særlige interesser. En stor del heraf om aftenen eller i 20
weekender, hvor den pågældende afdeling er blevet åbnet udelukkende for disse selskaber. Blandt disse kan fremhæves en omvisning for bluide i Ernsts Samlinger den 11. april. Som led i museumsklubbens virksomhed arrangeredes 10 forud annoncerede, velbesøgte omvisninger i museets forskellige afdelinger. I Mands Samling er den generelle åbningstid afskaffet og i stedet afholdtes to omvisninger om ugen ved museets inspektører i perioden 24. juni til 14. august. Lørdag den 31. oktober afholdtes en foredragsrække på Vestfyns Gymnasium, som var arrangeret af museet, med følgende indlæg: Sven Rask, museumsleder ved Museerne på Vestfyn, Velkomst og introduktion til livet i Ørsted sogn 1759; Harry Haue, dr.phil, professor ved Syddansk Universitet, Institut for Filosofi, Pædagogik og Religionsstudier, Rasmus Nyerups latinskoletid; Finn Stendal Pedersen, dr.phil., lektor ved Syddansk Universitet, Institut f or Historie, Kultur og Samfundsbeskrivelse, Social mobilitet i 1700-tallet; Poul Grinder-Hansen, museumsinspektør/ seniorforsker ved Nationalmuseet, Forsknings- og Formidlingsafdelingen, Antikvariske rejsende; Ulla Kjær, museumsinspektør/seniorforsker ved Nationalmuseet, Forsknings- og Formidlingsafdelingen, Rasmus Nyerup og grundlæggelsen af det danske Nationalmuseum i 1807; (Flemming Conrad, Dr.phil., Rasmus Nyrups indsats som traditionsbrydende litteraturhistoriker - dette foredrag udgik som følge af afbud); Henrik Horstbøll, dr.phil. & lic.phil, professor i bok- och bibliotekshistoria,ved Lunds Universitet. Institutionen f or Kulturvetenskaper,R.asmus Nyerup og morskabslæsningens historie; Jens Henrik Koudal, dr.phil., seniorforsker ved Det kongelige Bibliotek, Dansk Folkemindesamling, Gadeviser og gammel nationaldigtning. Om Nyerup og folkeviserne, Rasmus Agertoft, cand.mag.,»glæd mig med den Efterretning at De lever vel«. Brevvekslingen med F.D. Grater. Udgivelser, artikler m.m.: Der blev udarbejdet en ny informationsfolder om Willemoesgården, der uddeles til museets gæster. Sven Rask har leveret bidrag til Danmarks Kirker, Odense Amt hft. 20-21, Kirkerne i Kerteminde. Hjemmeside: Arbejdet med at udbygge informationerne på museets hjemmeside skrider langsomt frem. Ambitionerne er store, men resurserne begrænsede, så vi er stadig langt fra et tilfredsstillende resultat. 12009 har hjemmesiden haft 10.285 (9.679) besøgende. I det forløbne år har Capacent Epinion gennemført en omfattende brugervenlighedstest af hjemmesiden ved at bede brugerne besvare en række spørgsmål. Da svarprocenten kun ligger lidt over 1%, må resultaterne tages med et gran salt. Det er ikke overraskende, at der er flere kvinder, højtuddannede og bedre bemidlede blandt brugerne end i befolkningen som helhed; men spredningen på husstandsindkomst er alligevel stor, ligesom der er ufaglærte blandt svarerne og 12% angiver folkeskolen som senest afsluttede uddannelse. 21
Blandt de mange udsagn kan være værd at notere sig at: 51% var over 56 år, 68% besøgte siden for første gang, 63% er tilfredse med det overordnede indtryk, 60% fandt det nemt at navigere rundt på siden, 56% fandt de oplysninger de søgte, 76% mente sproget var klart og let at forstå, 47% mente sidens design er moderne og tidssvarende og 59% fandt, at kvaliteten af hjemmesidens indhold generelt er høj. 5.4 Undervisning Året igennem arrangeres undervisning for skoleklasser i de forskellige museumsafdelinger. Det er et højt prioriteret arbejdsområde, og vi kan glæde os over at blive benyttet af alle klassetrin fra indskoling til gymnasium. 12009 deltog 348 børn i klassebesøg ved museets afdelinger, herudover har flere elever - individuelt eller i mindre grupper - fået hjælp og vejledning i forbindelse med udarbejdelse af opgaver og lignende. Omvisninger og foredrag udenfor museet Museet har stillet personale til rådighed for en række arrangementer rundt om i Assens kommune, bl.a. busture og byvandringer. Herudover er arrangeret to cykelture i museumsklubbens regi. Sven Rask holdt foredrag om: Søhelten Willemoes og byen Assens (Søndersø Lokalhistoriske Arkiv 11/2), Rasmus Nyerups liv og virke (Assens og Omegns Museumsforening 18/5), Om Rasmus Nyerups barndom og barndomsegn (Nyerup seminar 31/10) Rasmus Nyerups liv og virke (Midelfart og Oplands Lokalhistoriske Forening 16/11). Anne Dorthe Holm holdt foredrag om Assens-Aarøsundoverfarten (Assens Arkæologiforening 5/2). PR-virksomhed Til Ernsts Samlinger har museet ladet Maria Grønlykke og Elisabeth Colding fremstille en postkortserie (16 forskellige). Museerne har i årets løb udsendt pressemateriale forud for alle arrangementer og udstillinger, ligesom personalet har givet interviews til aviser, magasiner, radio og tv og medvirket i forskellige udsendelser. SR har medvirket i et par radioprogrammer, dels i magasinprogrammet Orientering i PI (10/7) om magasinproblemerne og dels direkte i VLR (Vejle Lokal Radio, 6/8) om vestfynboernes karaktertræk. Endelig er også udført en del arbejde i forbindelse med andres omtale af museet. Eksempelvis ved Historisk Teams produktion af en dvd om Ernsts Samlinger og for Troels Kløvedal, der i april lavede fjernsynsoptagelser i Willemoesgården i forbindelse med forberedelse af en udsendelsesrække i DR1 om flådens 500-års jubilæum i 2010. 5.9 Kiosk og kaffestue Levnedsmiddelkontrollen aflagde kaffestuen et besøg den 20. juli og vi beholdt vores elite smiley. 22
I årets løb har kaffestuen været udlånt til foreningsarrangementer. Ud over Vestfyns Hjemstavnsforenings forskellige foredrag og møder kanbl.a. nævnes generalforsamlinger i: De fynske Fåreavlere, Vestfyns Biavlerforening og Dansk Gede Union, ligesom Hjemstavnsgårdens Folkedansere kommer hver anden onsdag. I museumsbutikkerne er ikke sket større forandringer, men den langsomme udvidelse af vareudbuddet er fortsat. 6.0 BYGNINGER, HAVER OG ANDRE AREALER 6.1 Bygningsvedligeholdelse Der bruges ganske mange resurser på vedligeholdelse og modernisering af museets bygninger. Foruden håndværkerne lægger museets personale og frivillige ganske mange tuner i forsøget på at indhente de mange års forsømmelser ved flere afdelinger. Da alle bygninger enten er fredede eller bevaringsværdige lægger forberedelse og opfølgning beslag på meget tid for museets ledelse. Willemoesgården Assens Kommune lod bindingsværk og vinduer i gårdsiden sætte i stand, ligesom der blev foretaget afstivning af kælderens loftsbjælker. I særudstillingsrummet monteredes lamelgardiner for at se om disse kunne dæmpe reflekser fra vinduerne. Ernsts Samlinger Rullegardinerne i vinduerne til Østergade blev udskiftet. Mands Samling En mur, der var blevet stående ved nedbrydningen af magasinskuret, blev nedtaget for at give bedre udluftning og vandafledning til smøgen bag sidehuset. Toldbodhus Nogle gulvbrædder indenfor hoveddøren udskiftedes, da de var nedbrudt efter et svampeangreb. Det pågældende areal var sat i stand i 2005. Det anses for usandsynligt at svampeangrebet skulle have bredt sig ud over det nu udskiftede område, hvor træet behandledes med svampedræbende midler. Vestfyns Hjernstavnsgård Bindingsværket i vestenden af Landmålergårdens stuehus er sat i stand ved udskiftning af gavlens fodrem og udlusning af nedbrudte dele. Der er ligeledes indsat ny lemme til kælderen og istandsat vinduer. Disse arbejder krævede såvel forudgående som efterfølgende sikring af storstuens vægmalerier. Sidstnævnte arbejde måtte afbrydes, da det satte ind med vedvarende frost; men ventes gennemført så snart det lader sig gøre. Ved ladernes nordvestre hjørne udskiftedes ligeledes et stykke fodrem. Her blev syldstenene hævet og brolægningen langs Klaregade sænket således at 23