Formandens beretning 2000/2001 Først vil jeg starte med at sige velkommen til alle fremmødte samt beklage, at bestyrelsen ikke helt havde tænkt sig om, da vi planlagde generalforsamlingen, idet vi må erkende, at den ligger lidt for tæt på messen i Hong Kong. Vi kan kun love at gøre det bedre til næste år. Dernæst skal vi sige velkommen til 2 nye medlemmer - Gemini og Danmix. Dette fører mig videre til medlemstallet. 50 stk. tæller foreningen pr. d. 1/1 2001 Vi har sagt farvel til et D medlem og et L medlem er ophørt og siden er rejst tilbage til Italien. Bestyrelsen har holdt 6 møder, som når vi selv skal sige det har været meget effektive. På vores første bestyrelsesmøde blev vi hurtigt enige om, at referaterne fra vores møder skulle ud til alle medlemmer, således at alle kunne følge med i, hvad der sker. Derfor vil denne formandens beretning ikke bringe meget nyt under solen. Deltagelse på bestyrelsesmøderne af leverandør medlemmer synes at være en god ide. Et af formålene med dette tiltag er blandt andet at få et tættere samarbejde D og L medlemmer imellem. Flere af de leverandørmedlemmer, der har deltaget på bestyrelsesmøderne, har da også lovet at komme med oplæg på samarbejdsaftale, som gerne skulle blive til glæde for alle. Jeg kan nævne at Eskesen allerede har givet ekstra rabat til BFR s medlemmer samt en bonusordning. Og det er bestyrelsens håb, at vi løbende kan præsentere flere aftaler. Jo flere man er, jo større køb, des bedre priser. Dette er der intet nyt i. Det er derfor også et af bestyrelsens ønsker at skabe bedre aftaler hos leverandører og derved bedre indtjening til medlemmerne. For at kunne presse diverse leverandører til vores branche er det en fordel at kunne sige: her har vi X antal medlemmer /kunder, der køber for Y antal kroner, vi må kunne få en bedre aftale for denne gruppe af kunder For at starte et sted så vi nærmere på vores egne L- medlemmer og tænkte: Hvad kan vi gøre; således at det bliver mere attraktivt at lave handel D- og L- medlemmerne imellem. Et spørgeskema blev sendt ud til D-medlemmerne omkring køb hos L-medlemmerne for på den måde at danne os et billede af, hvor stor en samhandel der var og ud fra det starte med at forhandle bedre aftaler. Det blev ingen succes. Ca. 1 /3 af medlemmerne indsendte tal til sekretariatet. Så bestyrelsen har taget den ringe deltagelse til efterretning. Vi kan så kun håbe på, at de L-medlemmer, der deltager på bestyrelsesmøderne, kan se en god forretning i at gøre noget ekstra for D- medlemmerne i BFR.
Et godt samarbejde mellem L-og D- medlemmerne kunne også gå på en god dialog, således som det er i dag, hvor vi får lejligheden til at præsentere en nyhed i branchen, idet Jørgen Isbrand senere på mødet vil præsentere os for et nyt produkt. Jeg håber, at fremtiden vil bringe mange gode tiltag og på den måde styrke samarbejdet medlemmerne imellem. Bestyrelsen har også arbejdet med eksterne leverandører for at opnå flere aftaler, og der ligger nu aftale med A post, DPD og UPS på fragtsiden og en nylig indgået aftale med KIS (Købmandstandens Inkasso Bureau) er nu også på plads. Der har også været kontakt med Royal Copenhagen, som i første instans sagde nej, men en dør blev holdt åben, idet RC oplyste, at man i foråret 01 skulle til at omstrukturere med hensyn til Internet og forhandlerpolitik, så vi holder forbindelsen med RC i gang og håber at kunne komme med positive nyheder. Præsentationsfolder: Det er bestyrelsens ønske, at foreningen bliver større og dermed kommer til at stå stærkere. Vi har derfor arbejdet på at få en pæn præsentationsfolder, som sendes ud til evt. kommende medlemmer. Til at hverve nye medlemmer har vi allieret os med L-medlemmerne, idet de har kontakten til konkurlegaerne i branchen og dermed har kendskabet til, hvad de står for, og om det er firmaer, der arbejder seriøst. Så vi håber meget, at vores L-medlemmer vil gøre et godt stykke arbejde for foreningen, således at vi bliver mange flere. Internet: Foreningens Internet side er så godt som færdig. En præsentation vil følge senere. Virksomhedsbesøg: I det forløbne år har der været 2 virksomhedsbesøg. I september deltog 33 personer i et besøg hos Rosendahl. Vi havde en meget god aften, hvor produkter, Rosendahls meget flotte internetside samt bestillingssystem blev præsenteret. I februar tog ca. 20 turen til St. Merløse for at besøge Eskesen. Vi fik en spændende rundtur på fabrikken og en god snak om reklamens fremtid. Jeg vil gerne takke de to leverandører for nogle gode timer i jeres virksomhed.
Når vi nu er ved de festlige sammenkomster, skal da også nævnes middagen i Düsseldorf, hvor 42 deltagere igen nød godt af Lasse s gode evner til at arrangere en hyggelig middag, hvor de gode kollegiale bånd blev ekstra styrket. Dansk Oplagskontrol: 12 firmaer har reageret på skemaet fra Dansk Oplagskontrol. Dansk Oplagskontrol udgiver hvert år en rapport om, hvordan det står til i reklamebranchen, dvs. hvor bruger firmaerne deres reklamepenge. Så det er ret vigtigt, at få disse tal oplyst, så vi kan få så klart et billede af vores branche som muligt. Resultatet af dette års undersøgelse viste, at vores branche er en lille smule faldende, ca. 3 %, men med evt. fejlgæt fra formandens side på omsætning for hele branchen blev man enige om at lade branchens tal være lig med sidste års tal. I Sverige har man også gjort op, hvordan markedet ser ud, og der har man en omsætnings stigning på ca. 12 % Når rapporten udkommer, vil den blive tilsendt medlemmerne. Hvad har bestyrelsen ellers bedrevet: Vi har modtaget et digert værk omkring forhandlerpræmiering. ( Ikke bestyrelsens arbejde, vi har blot fremskaffet denne) Vi har haft kontakt med Told og Skat vedr. den nye PVC afgift. Vi har haft kontakt med Menu vedr. Imerco og firmagaver. Kontakt med Royal Copenhagen Internationalt arbejde: EPPA: Formanden var til sit første møde i EPPA i september måned. Jeg tog derned først og fremmest for at finde ud af, hvad og hvordan vi havde bundet os økonomisk/juridisk og, hvordan og hvor hurtig vi kunne komme ud af dette medlemskab, såfremt bestyrelsen fandt det irrelevant at være medlem. Økonomisk er EPPA oprettet i England som et ApS selskab med begrænset ansvar, og hvert medlemsland hæfter kun for 1,17 Euro. Så det er til at leve med. Juridisk kan vi til en hver tid melde os ud. Igen et positivt svar. Så jeg blev mere rolig og kunne nu begynde at koncentrere mig om, hvad EPPA egentlig arbejder med. Og de gør ret beset et ganske godt arbejde.
Mødet var berammet til ca. 3 timer, men efter 5 timer blev det forlænget til dagen efter, og her brugte vi så yderligere 4 timer. Hvad er det, EPPA vil? Forsøge at gøre vores branche til en man regner med. Derfor har man arbejdet på at lave en international reklamegave uddannelse. Uddannelsen skal være delvis selvstudie, og der er nu udarbejdet en dansk beskrivelse af selve uddannelsen. I skal dog bemærke at uddannelsen foregår på engelsk. Man har købt rettighederne til det Amerikanske uddannelsessystem. Uddannelsen består af to grader en DDP og senere kommer en MPP. Man samler point. Det er i EPPA besluttet, at man i de første 3 år ikke skal aflægge eksamen men blot gennemgå fjernundervisning og derved opsamle point. Efter de 3 år indføres der eksamen. Jeg kan kun varmt anbefale, at I giver jer selv og jeres medarbejdere mulighed for at få denne master grad i reklamegave branchen. Bliver medarbejderne så mere jagtet af andre i branchen, når man nu har ofret denne uddannelse på dem? Ja måske, men alle undersøgelser siger, at vejen frem, for at holde på de unge medarbejdere, er at give dem mulighed for at udvikle sig, og det vil man bestemt gøre ved at tage og give disse uddannelser. Det vil også være et godt kort på hånden overfor kunderne at kunne sige, her er et firma, som er medlem af en brancheforening, altså en af de seriøse, et firma med nogle sælgere og supportere som har gennemgået en international uddannelse, så kære kunde du bliver betjent af folk, der ved, hvad reklame/ firmagaver handler om. Såfremt der bliver tilslutning her fra Danmark, vil jeg håbe, at de kommende bestyrelser også vil gå ind i arbejdet og supplere med danske kurser. EPPA arbejder også på at få lige vilkår i Europa, på hvad der er tilladt at give og samtidig være fradragsberettiget. Forholdene er meget forskellige i Europa. Så tanken er at få lavet en hvidbog og præsentere denne for EU kommissionen. Og meget gerne inden en eller anden embedsmand finder på et eller andet helt håbløst. Der er netop blevet samlet oplysninger ind om forskellige afgifter og told i EPPA medlemslandene. Disse oplysninger skal bruges til en sådan hvidbog. Jeg kan fortælle, at der i Holland nu er indført bortskaffelsesafgift på radioer, som bliver opkrævet ved indførslen. Det vil sige, at der bliver lagt en afgift på alle radioer, der bliver solgt inden for Hollands grænser på ca. 2,5 gylden. Det betyder ikke meget på de store dyre radioer, som sælges i butikkerne, men brancheforeningen for reklame artikler i Holland arbejder hårdt på at få denne afgift ned på disse få gylden.
Det har længe været et problem, at Tyskland har mange foreninger i denne branche, men der er i løbet af vinteren sket en sammenlægning af nogle af disse, og Tyskland er nu også blevet medlem af EPPA. Branchen i alt almindelighed: Ser vi på branchen i almindelighed, kan man sige, at der er ikke blevet færre af os. Brancheglidningen bliver mere og mere udbredt. Store kæder som Imerco, Bahne m.v. ser en mulighed for at hente en meromsætning i reklamebranchen. Og vi i branchen kan vel heller ikke sige os fri for brancheglidning; vi sælger julekurve med mad i, kunst, smykker og meget meget mere. Fusioner har vi nu set i flere tilfælde på leverandør siden, Jeg skal selvfølgelig også sige velkommen til Jacob fra Pollyflame PC Clipper. Så nu bliver det spændende at se, hvornår den første fusion på distributør siden kommer. Jeg vi slutte af med at sige tak til bestyrelsen for et godt arbejdsår. Tak til Jan som grundet personlige forhold må sige fra før tiden. Vi forstår dine bevæggrunde hertil. Tak for en god indsats.