Møde: Regionsmøde Dato: Mandag d. 25. januar 2016 Tidspunkt: kl. 19.00 21.00 Sted: Tenniskub Arrangører: DTF/JTU, DGI Tennis og Bevæg dig for livet - Tennis Referat Deltagere: Se nederst i referatet Dagsorden: 1. Velkomst og præsentationsrunde 2. Projekt Bevæg dig for livet Tennis a. Baggrund, formål og proces b. Tennissportens Dag og national tenniskampagne c. Familietennis / KidzTEN d. Voksenintroduktion e. Vækstaftaler 3. DGI og JTU samarbejde 4. Input fra klubber sidste nye gode idéer til sæsonen 2016 5. Eventuelt 1. Velkomst og præsentationsrunde Lars Elkjær bød velkommen til et historisk møde hvor DGI Tennis og Dansk Tennis Forbund er gået sammen i et stort fælles projekt. Fælles velkomst ved Lorenz Sønderby (projektleder i Bevæg dig for livet ), Leif Hilmer (DGI konsulent), Frits Rasmussen og Pelle Lindahl (DTF klubkonsulenter) og Lars Elkjær (DTF Klubudviklingsansvarlig). 2. Projekt Bevæg dig for livet Tennis Bemærk: Power-point medsendes sammen med referatet, hvor de overordnede detaljer kan findes. Lorenz gennemgik tilbuddene i forhold til samarbejdet mellem DGI og DTF og målet om at nå 10.000 flere medlemmer i begge organisationer i 2018. Dato: 29. januar 2016 DGI Vingsted Skovvej 1 7182 Bredsten Tlf. 7940 4040 info@dgi.dk dgi.dk DIF Danmarks Idrætsforbund Idrættens Hus Brøndby Stadion 20 2605 Brøndby Tlf. 4326 2626 dif@dif.dk dif.dk a) Baggrund, formål og proces Tennissporten har tabt godt halvdelen af sine foreningsaktive medlemmer siden 1990 og er nu ca. 66.000 medlemmer på landsplan. Det er således fortsat en idrætsgren med et godt tag i danskerne, men samtidig en idræt med et stort potentiale i forhold til den tidligere volumen. Mange tennisklubber er imidlertid, uagtet tilbagegangen, forsat med at tilbyde tennis, som de altid har gjort, og har ikke tilpasset tilbuddene til de ændrede behov og vilkår den voksne befolkning i dag dyrker idræt under. Klubberne skal turde gå nye veje, evt. ved at lade sig inspirere af markedslogikken fra fx de kommercielle fitnesscentre. De frivillige er vigtige i processen med henblik på ejerskab og forandring af klubben hele vejen ned til det enkelte medlem. Potentialet ligger derfor i høj grad i at
revidere og genopfinde tennis som motions- og familiesport. Dette er muligt, da klubberne ikke er blevet væsentligt færre i nedgangsperioden, og banerne fortsat er tilgængelige. Samtidigt er der en synergieffekt at hente i samarbejdet mellem DTF og DGI. Organisationerne vil i fællesskab gøre noget aktivt for at bevare en dynamisk foreningsidræt. Denne er igangsat fra januar 2016. b) Tennissportens Dag og national tenniskampagne Tennissportens Dag bliver lørdag d. 30. april i 2016. Infomateriale og tilmeldingsprocedure for klubberne er forventeligt klar inden for de kommende 2 uger. Alle klubber kan derfor allerede nu begynde at overveje markedsføring lokalt, eventuelle lokale tiltag, etc. Aabenraa efterspurgte mulighed for lån af beach flag med tennisreklame, der kan synliggøre initiativer afholdt uden for klubben. Kolding peger på at man kan få reklame på de elektroniske rullestandere, der står ved indgangen til mange byer. c) Familietennis / KidzTEN Konceptet er endnu ikke helt færdigudviklet, men tager afsæt i at små børn (3-10 år) skal spille enten sammen med forældre, sammen med andre børn/forældre, eller træne på samme tid som forældrene. Konceptet har kørt med succes i flere klubber, primært på Sjælland. Det kan være en udfordring for klubberne, at finde trænere der kan løfte opgaven, da der nok kræves flere og ikke mindst kompetente trænere. DTF/DGI vil være skolet til at uddanne og lave supervision så selv knapt så erfarne trænere bliver klædt på til denne opgave. Prisen for et forløb er helt sikkert et tema i de jyske klubber og alene dette kan være en flaskehals. Kontingentsatsen i det jyske er noget lavere end på Sjælland, så derfor skal der en del medlemmer til at dække udgiften ind. Lorenz forventer at der laves flere familietennis-modeller, der måske også har et geografisk hensyn. Det er oplagt, at tilbyde et billigt familiekontingent i forbindelse med et Familietennis-forløb. Egtved har haft alle 4. klasserne (150 elever) nede at spille på banen i 2015. De har også i 2015 indført familiekontingent. Det har fået mange nye spillere på banen. d) Voksenintroduktion Fortsætter i sin vante form med 8 timers introduktionstid og mulighed for tilkøb af låneketsjere til deltagerne. Dernæst tager deltagerne stilling til et medlemskab i klubben. Side 2 af 5
Det er vigtigt at fremhæve i forhold til Voksenintroduktionstilbuddet, at klubberne kan tilrettelægge det meget fleksibelt og selv bestemmer f.eks. pris, antal uger for de 8 timers træning og træningsprogram. Det vil være muligt, at få adgang til Voksenintroduktionsmanualen og markedsføringsmateriale uden at tilkøbe ketsjere. Det skal dog fremhæves, at ketsjerkvaliteten er blevet bedre med modellen fra 2015 og frem og prisen på 300 kr./stk. er yderst favorabel. Aabenraa har haft stor succes med at køre et træningsforløb for voksne begyndere sideløbende med Voksenintroduktion. Efter træningen har de haft en handicap-turnering, som VI-deltagerne har været tvunget med i. Det har betydet, at nye medlemmer hurtigere er kommet til at spille kampe og er blevet en del af det sociale liv. e) Vækstaftaler Der er et mål om at der skal være vækst med minimum 20 medlemmer/klub pr. år, men det vil afhænge af en konkret aftale mellem konsulenten og den enkelte klub. Klubberne opfordres også til at gøre brug af de tilbud som klubkonsulenterne fra organisationer tilbyder, hvis man har brug for sparring til vækst uden en egentlig vækstaftale. Således er det oplagt at alle klubber i landet skal kunne gøre brug af alle Bevæg dig for livet tilbud, dog er det kun de mest ambitiøse der indgår vækstaftaler. Lars Elkjær gav et perspektiv på medlemsvækst og fastholdelse. Vi har samlet set 66.000 unikke tennisspillere i DGI og DTF. Hvis der hvert år er en gennemstrømning på ca. 20% medlemmer, så har vi i 2015 haft 13.200 medlemmer, der IKKE kommer til at spille i 2016 af den ene eller anden årsag. Sagt med andre ord inden for de seneste 3 år har der været næsten 40.000 medlemmer, der har stået med en ketcher i hånden og alligevel ikke spiller i 2016 forventeligt. Så bedre fastholdelse er bestemt også en væsentlig faktor for vækst. Hvad kan vi gøre bedre ude i klubberne? Tænk over hvordan nye medlemmer modtages. I forhold til Tennissportens Dag vi har samlet set 66.000 gode ambassadører. Hvis nu hver 10. medlem tager en gæst med i klubben, så betyder det 6.600 gæster den 30/4. Med en konverteringsrate på omkring 50%, så burde det kunne give ca. 3.300 nye medlemmer. 3. DGI og JTU samarbejde Ribe efterlyser flere turneringer for de yngre spillere. Lars oplyser, at man har drøftet det på tværs af organisationerne. Man er endnu ikke helt afklaret på hvordan, men intentionen er, at man får lavet noget, som giver en bedre geografisk dækning. DGI's Junior Tour-stævner vil blive udbudt til DTF-klubberne også. Organisationerne vil godt hjælpe til med markedsføring. Måske markedsføres stævner via en fælles platform det kunne være med afsæt i DGI s platform, da der allerede er et godt system til dette. Side 3 af 5
Jels arrangerer et stævne i 2016 for juniorerne. Der opfordres til, at de nærliggende klubber sørger for at sende deltagere, der gerne må være på begynderniveau. Det blev påpeget, at man ude i klubberne har et ansvar for at få juniorerne af sted, og at den personlige kontakt til børn og forældre er vigtig. Esbjerg spurgte, om der bliver tale om én hjemmeside for de to organisationer? Lars Elkjær svarede, at der ikke kommer en fælles hjemmeside, da der jo stadig er tale om to forskellige organisationer, men der kommer noget fælles i forhold til nogle af BDFL-koncepterne. Således en fælles digital platform for Bevæg dig for livet. 4. Input fra klubber sidste nye gode idéer til sæsonen 2016 Hvad ønsker klubberne af organisationerne? Sønder Omme vil gerne have hjælp til at styrke samarbejde mellem klubberne. Vi har i forvejen et godt samarbejde med en række klubber, men vil gerne have hjælp til at gøre det endnu bedre. LE: Organisationerne stiller gerne op til et møde om denne problemstilling. Aabenraa har haft god succes med DGI s Klar-parat-tennisstart i skolerne. De vil gerne have lidt mere hjælp til at have dialogen med skolerne. Vejle oplyste, at de har lavet et materiale, som de sender til Lars, der videredistribuerer det. DTF har lavet en folder om Skoletennis der også kan være en hjælp til dialogen med skolerne. Billund roser at der er etableret et samarbejde mellem organisationerne. Sporten er for lille til to organisationer, så de bør lægges sammen. 5. Eventuelt og afrunding Lars Elkjær sluttede mødet af og takkede for god debat, god spørgelyst og ikke mindst hyggeligt selskab som altid. Derudover en stor tak til drengene for som altid at toppræstere ift. forplejning og det rent praktiske. Farvel og tak for i aften! Deltagere Navn: Lars Elkjær Lorenz Sønderby Leif Hilmer Klub: JTU/DTF Bevæg dig for livet - Tennis DGI Tennis Pelle Lindahl Knud Højer Anton Pedersen Vejen / DTF klubkonsulent Egtved Sdr. Omme Side 4 af 5
Jørgen Clement Hans Hoerlyck Frits Rasmussen Kåre Welinder Michael Christiansen Carsten Holmgaard Finn Petersen Jonathan S. Knudsen Henrik Bonnichsen Lars Nielsen Kristoffer Fryland Lisbet Matthiesen Heidi Hansen Rachel Jacobsen Folmer Mikkelsen Poul-Erik Jensen Sdr.Omme Jels Ribe / DTF Konsulent Ribe Esbjerg Esbjerg Nordborg Nordborg Aabenraa Aabenraa Kolding Billund Vejle Side 5 af 5