Årsrapportprisen 2015 FSR's Studie- og Understøttelsesfond
Velkomst Adm. direktør Charlotte Jepsen, FSR danske revisorer FSR's Studie- og Understøttelsesfond
Årsrapportens interessenter Adm. direktør Daniel Hofmann, Meyer & Bukdahl Hvis modtagerne kunne bestemme udformningen af årsrapporten. FSR's Studie- og Understøttelsesfond
Dommerkomitéens medlemmer Tina Aggerholm, VP Group Accounting, Carlsberg Breweries, medlem af bestyrelsen og formand for revisionskomiteen i Juristernes og Økonomernes Pensionskasse Pernille Benborg, VP, Head of Group Compliance, ISS A/S, medlem af bestyrelsen for ISS A/S og ISS World Services A/S Michael Ebbe, Group Finance Director, DSV A/S Carsten Krogholt Hansen, Head of Department, CBS Michael West Hybholt, Aktieanalytiker, Handelsbanken 4
Dommerkomitéens medlemmer Torben Johansen, Partner, BDO og medlem af FSR s Regnskabstekniske Udvalg Jes Klausby, Økonomidirektør, Nykredit Kristian Koktvedgaard, Fagleder, Dansk Industri Michael Sten Larsen, Partner, KPMG og medlem af FSR s Regnskabstekniske Udvalg Søren Kok Olsen, Partner, EY Jens Houe Thomsen, Senior analytiker, Jyske Bank 5
Temaer for årets specialpriser Dommerkomitéen udvalgte følgende: Årsrapporten på 10 minutter Nedskrivningstest Bedste eksempel fra Small/Mid-cap Regnskab 6
Specialpris 1 Årsrapporten på 10 minutter Intro Torben Johansen, FSR danske revisorer Ordstyrer - Kristian Koktvedgaard, DI FSR's Studie- og Understøttelsesfond
Specialpris 1 - Årsrapporten på 10 min. Motivering for emnet Længden af årsrapporterne tilsiger behov for et sammendrag Overbliksskabende resumé med fokus på væsentlige og relevante forhold En appetitvækker til at læse resten af årsrapporten 8
Specialpris 1 - Årsrapporten på 10 min. Hvad har dommerkomiteen lagt vægt på: Sammendrag på højst 8 10 sider Hensigtsmæssigt placeret i indledningen af årsrapporten Korte og præcise beskrivelser med rød tråd til resten af årsrapporten Overskuelig præsentation gerne med illustrationer 9
Specialpris 1 - Årsrapporten på 10 min. Hvad har dommerkomiteen lagt vægt på: Sammendragets indhold: Overordnet introduktion af forretningsmodel og strategi Beskrivelse/kommentering af væsentlige forhold i regnskabsåret Præsentation af væsentlige hoved- og nøgletal Beskrivelse af tiltag og forventninger til kommende år Andre relevante og væsentlige forhold 10
Specialpris 1 - Årsrapporten på 10 min. Generelle observationer: Udvikling i antallet af virksomheder, der arbejder med emnet Stor forskel i omfanget (længden) af sammendraget Forskel i vægtningen af indhold Forskellig valg af placering (særskilt afsnit i årsrapporten / særskilt dokument på hjemmesiden) Positivt med så mange gode eksperimenter 11
Specialpris 1 - Gode eksempler fra ikke-nominerede TDC god skematisk oversigt over kommercielle forretningsenheder Arla God anvendelse af illustrationer, der giver overblik GN Store Nord På få sider behandler udvikling i forhold til strategi og kommentering på året fordelt på forretningsområder DFDS De første sider giver et godt indblik i forretningsmodel, strategi og fremtidige prioriteringer 12
Specialpris 1 - De tre nominerede Årsrapporten på 10 min. 13
Specialpris 1 - Dommerkomiteen fremhæver God brug af illustrationer Overskuelig og let tilgængelig Én side ét emne Korte og præcise statements Kan forbedres med beskrivelse af forventninger Godt og understøttende lay out 14
Specialpris 1 - Dommerkomiteen fremhæver Kort og præcis beskrivelse af forretningsmodel og strategi/vision God skematisk beskrivelse af årets aktiviteter God beskrivelse af fremtids-forventninger og mål Centrale nøgletal præsenteret overskueligt Kommentering af udvikling i nøgletal kan forbedres med mere tekst 15
Specialpris 1 - Dommerkomiteen fremhæver Forretningsmodel godt beskrevet med illustration og overblik Forretningsområder godt beskrevet i skemaform Kan forbedres med kommentering af nøgletal Vil være godt med beskrivelse af fremtid Få sider med generelt godt overblik 16
Specialpris 1 - Paneldebat Daniel Hofmann, Meyer & Bukdahl Partner Torben Johansen, FSR VP Group Accounting Tina Aggerholm, Carlsberg Breweries Director, Group Consolidation Thomas Emig, DONG Senior Vice President, Investor Relations & Communications Rachel Curtis Gravesen, Genmab 17
Specialpris 1-5 anbefalinger til at tage med hjem Definer formålet ud fra den virksomhedsspecifikke situation. Fx introducere hele årsrapporten? Beskrive forretningsmodel og værdiskabelse? Kortlæg dine interessenter både de interne og eksterne og forstå deres individuelle behov. Hvor tungt vejer de finansielle interessenter, medarbejdere, kunder m.fl.? Prioriter målgrupperne i henhold til virksomhedens overordnede (IR)strategi og brug forskellige kanaler til at nå dem. Versionering af årsrapporten og den korte fortælling hører til i den digitale fremtid. Vær modtagerorienteret og tag ansvar for at budskaberne bliver læst og forstået. Du kæmper om læsernes opmærksomhed og har kun få minutter til at skabe overblik. Teksten skal være læsevenlig, brug grafik og lad den korte fortælling skille sig ud fra resten af rapporten. Bliv ved med at lytte og tilpasse den korte fortælling. Det er et dynamisk afsnit, som ændrer form i takt med at virksomheden udvikler sig og målgrupperne prioriteres anderledes. Den skarpe fortælling kan altid gøres bedre. 18
Vinder af Specialpris 1 19
Specialpris 1 Vinder Årsrapporten på 10 min. Dommerkomitéens begrundelse Formår kort at give overblik over forretningsmodel, strategi og væsentlige hovedpunkter God skematisk oversigt over Business Progress Beskrivelse af årets forløb og fremtid med god sammenhæng til de 3 strategiske punkter 20
Årsrapportprisen 2015
Specialpris 2 Nedskrivningstest Intro Michael Sten Larsen, FSR danske revisorer Ordstyrer - Kristian Koktvedgaard, DI FSR's Studie- og Understøttelsesfond
Specialpris 2 Nedskrivningstest Motivering for emnet: Eftervirkningerne af den finansielle krise lavvækst og lav appetit på risiko; en indbygget nedskrivningsindikator Fokusområde for både den europæiske regnskabskontrol (ESMA) - og for den danske; mange sager de seneste år, der bl.a. er drevet af finanskrisen og mange observationer af IV > MV Komplekst område; både metodemæssigt, men også kommunikationsmæssigt. Metode udfordres af aflæggere, brugere og IASB 23
Specialpris 2 Nedskrivningstest Hvad har dommerkomitéen lagt vægt på: Letforståelig og overskuelig kommunikation af udfordringer og resultater af nedskrivningstest med vægt på gennemsigtighed, åbenhed og aktualitet Beskrivelse af metodevalg og nøgleforudsætninger, herunder underbygning ved eksterne kilder og sammenhæng til historik Anvendelse af følsomhedsanalyser og diskussion af margin 24
Specialpris 2 Nedskrivningstest Generelle observationer: Der er store forskelle på omfanget af beskrivelserne af nedskrivningstest Væsentlighed af goodwill og andre aktiver Antal af CGU er Omfanget af behov for nedskrivning/margin Gode eksempler på teknisk set vellykkede noter 25
Specialpris 2 Nedskrivningstest Generelle observationer: Detaljerede oplysningskrav i IAS 36 er en udfordring Åbenhed contra skalering Tilpasning til virksomheden Følsomhedsanalyser Mere udbredte også når der er god margin 26
Specialpris 2 ISS Eksempler fra ikke-nominerede Vi fremhæver: Vi anbefaler: Mange CGU er - landebaseret Let læseligt Fremhævet konklusion Overskuelige opstillinger God forklaring af valgte diskonteringsrenter Bedre beskrivelse af nøgleforudsætninger Mere information i følsomhedsanalyse 27
Specialpris 2 H+H Eksempler fra ikke-nominerede Vi fremhæver: Vi anbefaler: 4 større CGU er - landebaseret Ikke alle CGU er indeholder væsentlig goodwill 94% af langfristede aktiver er testet God beskrivelse af diskonteringsfaktor Følsomhedsanalyse for kritisk CGU CGU-specifik beskrivelse af nøglefaktorer Sammenhæng til historik (eller eksterne kilder) Styrke følsomhedsanalysen 28
Specialpris 2 DSV Eksempler fra ikke-nominerede Vi fremhæver: Vi anbefaler: 3 CGU er Kortfattet og let læseligt Klart formuleret konklusion Overskuelig præsentation af nøgleforudsætninger Følsomhedsanalyse, selv om den ikke er krævet Forklar, hvordan værdier for nøglefaktorer er opgjort Sammenhæng til historik/ eksterne kilder Metodevalg VIU eller FVLCOD? Tydeliggør hvorledes effekten af følsomhedsanalysen skal forstås 29
Specialpris 2 De tre nominerede Nedskrivningstest 30
Specialpris 2 Dommerkomitéen fremhæver 2 væsentlige CGU er Væsentlige beløb, men stor margin Giver følsomhedsoplysninger, selv om det ikke er krævet Godt eksempel på, hvorledes det kan gøres kort og to the point 31
Specialpris 2 Dommerkomitéen fremhæver Kort præcis beskrivelse af udfordringer og resultat af nedskrivningstest Klar afsnitsinddeling Let forståelige tabeller med nøgleforudsætninger Gode supplerende verbale forklaringer Verbal følsomhedsanalyse, hvor de enkelte nøgleforudsætninger analyseres 32
Specialpris 2 Dommerkomitéen fremhæver Klar konklusion i indledning til note Kort indledende metodebeskrivelse Separat gennemgang af hver af de 2 CGU er inkl. følsomhedsanalyse Klar identifikation af nøgleforudsætninger stor detaljeringsgrad og åbenhed om udfordringer Brobygning til aktuelle værdier Letlæselig følsomhedsanalyse Inkluderer konsekvensændringer 33
Specialpris 2 - Paneldebat Partner Michael Sten Larsen, FSR Head of Group Compliance Pernille Benborg, ISS VP Group Finance Poul Erik Stockfleth, NKT CFO Christian Møller Laursen, Santa Fe Group (ØK) CFO Jakob Hansen, Parken Sport og Entertainment 34
Specialpris 2-5 anbefalinger til at tage med hjem Operer med få og væsentlige CGU er - ikke for små, ikke for mange. Definer og kommuniker nøgleforudsætningerne og find balancen, så det ikke bliver alt for forretningsfølsomt. Nøgleordene er: gennemsigtighed, åbenhed og aktualitet. Tag den fulde nedskrivning, når I er i gang - alt andet skaber mistillid. Følg standarden og inkluder relevant forretningsmæssige information, men fokuser på analytikerne, så fanger I også de andre målgrupper. En god og retvisende kommunikation igennem året sikrer at nedskrivning ikke kommer som en overraskelse. Der er tale om en tilpasning til virkeligheden. 35
Vinder af Specialpris 2 36
Specialpris 1 Vinder Nedskrivningstest Dommerkomitéens begrundelse Meget struktureret præsentation Stor åbenhed og høj detaljeringsgrad uden at overblikket mistes Følsomhedsanalysen inkluderer alle identificerede nøgleforudsætninger og konsekvensanalyser 37
Årsrapportprisen 2015
KAFFEPAUSE og Networking i Atriet 39
Den effektive årsrapportproces Finansdirektør Jens H. Lund, DSV Hvordan udvikler man årsrapporten med begrænsede ressourcer? FSR's Studie- og Understøttelsesfond
Den effektive årsrapportproces - hvordan udvikler man årsrapporten effektivt med begrænsede ressourcer Finansdirektør Jens H. Lund, DSV A/S
DSV anno 2015 global udbyder af transport- og logistikløsninger Tre divisioner Air & Sea globalt netværk Road komplet netværk i Europa Solutions lager og logistik Asset light forretningsmodel Transport service er outsourcet Egne lokationer i mere end 70 lande Og et internationalt netværk af agenter 23.000 ansatte på verdensplan Omsætning på ca. 49 milliarder DKK (2014) Børsnoteret på NASDAQ OMX Copenhagen Indgår i C20 indekset Ca. 40% danske aktionærer Heraf er der ca. 33.000 private aktionærer 100% free float (andel omsættelige aktier) DSV tilstedeværelse 42 Den effektive årsrapportproces - hvordan udvikler man årsrapporten effektivt med begrænsede ressourcer
Hvorfor investerer DSV i årsrapporten? Vi vil gerne fremstå troværdigt og professionelt og årsrapporten er en vigtig del heraf Certificeret dokument med høj troværdighed til alle relevante stakeholders ikke mindst de finansielle En samlet præsentation af virksomheden indeholdende: Strategi og finansielle målsætninger Beretning, dels om selskabet men også om de forskellige forretningsområder Detaljerede finansielle informationer 43 Den effektive årsrapportproces - hvordan udvikler man årsrapporten effektivt med begrænsede ressourcer
Hvad / hvem driver processen? Årsrapporten skal altid matche og afspejle koncernens kultur to the point / no nonsens Vi siger hvad vi gør - og gør hvad vi siger DSV har en målsætning om, at årsrapporten skal forbedres år for år Ejerskab og en styret proces er afgørende for at kunne levere et godt produkt med begrænset ressource indsats Ingen silo tænkning fælles iterationer med en åben og direkte dialog Altid praktisk udgangspunkt Direktion og øverste koncernledelse driver processen 44 Den effektive årsrapportproces - hvordan udvikler man årsrapporten effektivt med begrænsede ressourcer
Hvordan prioriteres hvilke dele af årsrapporten, der skal fokuseres på? DSV har en tematiseret tilgang til ændringer Vi bruger løbende input fra forskellige kilder eks. Faglige fora Investorer Øvrige årsrapporter Analytikere Interesseorganisationer Egne forbedringsforslag samt liste fra sidste år Ovenstående danner udgangspunkt for en bruttoliste som prioriteres i samarbejde mellem IR, compliance, finance og direktionen Stepplan år for år foretager de ændringer der er ressourcer til Relevans og væsentlighed er meget vigtige elementer 45 Den effektive årsrapportproces - hvordan udvikler man årsrapporten effektivt med begrænsede ressourcer
DSV s årsrapport rejse - de væsentligste ændringer Årsrapport Ændring 2011 - Nyt layout for at give hele årsrapporten et løft - Strategi og finansielle målsætninger opprioriteres - Arbejde med de enkelte afsnits struktur og opsætning ift. præsentation af budskab 2012 - Afsnits rækkefølge ændres for bedre at reflektere relevans og væsentlighed - Udskilning af CSR rapport til selvstændigt dokument for at give bedre muligheder i CSR rapport uden at øge den finansielle del 2013 - Moderselskab udskilles i særskilt dokument (før en del af årsrapport/cd) - Noteapparat gentænkes og reorganiseres - Fokus på årsrapport med vægt på året. 4. kvartal udskilles i selvstændig del - Overskuelighed i tal del samt introduktion af flap på forside med tal del 2014 - Yderligere fokus på årsrapport med vægt på året. 4. kvartal udskilles helt til selvstændig del af meddelelse - Fokus på at lette årsrapport med fokus på sprog og billedside Gennemgående tema - Relevans, væsentlighed og DSV ånd - Optimering af afsnit samt sikring af rød tråd gennem hele årsrapport 46 Den effektive årsrapportproces - hvordan udvikler man årsrapporten effektivt med begrænsede ressourcer
Tak for opmærksomheden spørgsmål? 47 Den effektive årsrapportproces - hvordan udvikler man årsrapporten effektivt med begrænsede ressourcer
Specialpris 3 Bedste eksempel fra Small/Mid-cap Regnskab Intro Michael West Hybholt Ordstyrer - Kristian Koktvedgaard, DI FSR's Studie- og Understøttelsesfond
Specialpris 3 Gode årsrapporter for mindre og mellemstore virksomheder Nogle mindre og mellemstore børsnoterede virksomheder handles med en discount i forhold til de større selskaber Givet kapitalmarkedet er effektiv må man antage at en sådan eventuel discount reflekterer investorernes præferencer 49
Specialpris 3 Gode årsrapporter for mindre og mellemstore virksomheder Påstand: Investorerne har som udgangspunkt en præference for: Åbent ejerskab og højt free float 1 aktie = 1 stemme God likviditet i aktien = høj omsættelighed og høj markedsværdi Snævert bid/ask spread i aktien Selskaber som informere detaljeret om deres aktiviteter Specielt prisfastsættelsen af mindre selskaber kan være negativt påvirket af mangel på dette 50
Specialpris 3 Gode årsrapporter for mindre og mellemstore virksomheder Begrænset information øger risikoen for at selskaberne har noget at skjule og de ikke har samme interesser som aktionærerne Risiko har en pris. Forøget risiko = forøgede kapitalomkostninger Årsrapporten er det vigtigste værktøj til at informere med Lave kapitalomkostninger er specielt vigtigt for mindre virksomheder Effektiv prisfastsættelse (og dermed undgå selv at være target) Forbedrer muligheder for at finansiere vækst og akkvisitioner De mindre/mellemstore virksomheder bør have en naturlig interesse i at udarbejde gode årsrapporter! 51
Specialpris 3 Gode årsrapporter for mindre og mellemstore virksomheder Hvad har dommerkomitéen lagt vægt på: Om årsrapporterne er gjort interessant, letlæselig og om der er arbejde med præsentationen i såvel ledelsesberetningen som noterne Det er positivt, såfremt virksomheden har arbejde med gruppering af noterne og placeret de væsentligste grupper af noter først For at blive nomineret i denne kategori skal den samlede årsrapport have en passende kvalitet 52
Specialpris 3 Gode årsrapporter for mindre og mellemstore virksomheder Generelle observationer: Der er meget stor forskel i årsrapporterne, og den har meget forskellig prioritet hos virksomhederne Nogle rapporterer på niveau med de største virksomheder Der er vis sammenhæng mellem årsrapportens kvalitet og tyngden i virksomhederne forretningsmodel 53
Specialpris 3 North Media Eksempler fra ikke-nominerede Strategiske mål for 2014 og 2015 Ledelsesberetning giver interessant indføring i virksomheden God segmentering 54
Specialpris 3 Jeudan Eksempler fra ikke-nominerede Årsrapport med mange relevante detaljer God information om virksomhedens markedsforhold Udførlig beskrivelse af finansielle instrumenter 55
Specialpris 3 De tre nominerede 56
Specialpris 3 Dommerkomitéen fremhæver Interessant ledelsesberetning God oversigt med hovedtal side om sides med væsentlige højdepunkter for 2014 Klar summering af selskabets strategi, forretningsmodelog primære styrker Tydeligt overblik over SimCorps egen position i markedet Finansielle målsætninger 57
Specialpris 3 Dommerkomitéen fremhæver God, kort og læsevenlig ledelsesberetning, som kun indeholder årets væsentligste begivenheder Godt overblik over konglomeratet via faktaside Separat beretning og beskrivelse af de enkelte porteføljevirksomheder med tal og forventninger Noter er grupperet efter væsentlighed med kommentarer og regnskabspraksis 58
Specialpris 3 Dommerkomitéen fremhæver Flot lay-out og præsentation Godt sammendrag i beretningen med kort gennemgang af væsentlige begivenheder Detaljerede segmentoplysninger Gode og illustrative grafer som understøtter segmenterne og regnskabsberetningen CSR og Corporate Governance er kort og præcis med hjemmesidehenvisning 59
Specialpris 3 - Paneldebat Finansdirektør Jens H. Lund, DSV Aktieanalytiker Michael West Hybholt, Handelsbanken CFO Torben Carlsen, DFDS CFO Erik Weimar Rasmussen, Schouw & Co. CFO Thomas Johansen, SimCorp 60
Specialpris 3-5 anbefalinger til at tage med hjem Planlæg og prioriter. Du kan ikke lave det hele om, der skal prioriteres ellers drukner man. Kan være alt fra omstrukturering af noterne, mere grafik, højere digitaliseringsgrad, skarpere risikoafsnit. Gå tidligt i gang. Hvem gør hvad hvornår? Vigtigt at fundamentet er i orden med kompetente medarbejdere, de rigtige data og systemmæssig backup. Det er en logistikopgave. Gør det rigtige - ikke det bekvemme. Tag udgangspunkt i virkeligheden. Det skaber troværdighed og er værdiskabende over tid. Begrænset og overfladisk information øger risikoen, og forøget risiko er lig forøgede kapitalomkostninger. Lyt til omverdenen: Analytikerne og de professionelle investorer er gode til at definere værdiskabende initiativer, eksterne kommunikationsrådgivere og grafikere bringer nye vinkler til fortællingen. Revisorerne har den tekniske værktøjskasse på plads. Men det er virksomheden der styrer processen ikke omvendt. Sæt strøm til processen. Både regnskabsprocessen (automatisk afstemning), produktionsprocessen (remote-løsning, inhouse C-drev) og formidlingen (digital version og versionering til forskellige målgrupper forlænger levetiden af årsrapporten ved efterfølgende søgninger. 61
Vinder af Specialpris 3 62
Specialpris 3 Vinder Bedste eksempel fra Small/Mid-cap Regnskab Dommerkomitéens begrundelse God ledelsesberetning, som kun indeholder det relevante Noter er grupperet efter væsentlighed med kommentarer og regnskabspraksis Passende understøttet af enkle tabeller og grafer Godt regnskab for konglomerat 63
Årsrapportprisen 2015
De gode eksempler - og andre observationer Stig Enevoldsen, FSR danske revisorer og EFRAG Board Ordstyrer - Kristian Koktvedgaard, DI FSR's Studie- og Understøttelsesfond
De gode eksempler og observationer - Generelt Der er en fantastisk udvikling hos de bedste Mange selskaber laver nogle gode og læsevenlige årsrapporter, hvor især ledelsesberetningerne giver en masse information, hvor man er blevet klogere efter læsningen Mange forsøger sig på hjemmesiden med nyskabelser Strukturen på hjemmesider er så forskellige, at det kunne være lettere, hvis der var mere ensartethed Mange har indhold, som man skal tænke meget over, hvorfor det er relevant 66
De gode eksempler og observationer - Nationalt Omtale af store pensionsposter i anden totalindkomst Særlige poster er blevet meget populære, selvom de går igen år efter år Omtale af 4. kvartal er positivt Formandsberetning Årsrapporten bør kun have relevant og væsentligt indhold med 67
De gode eksempler og observationer - DK Internationalt Danmark ligger pænt med Man er imponeret over vores forhold til at eksperimentere Grupperingen af noter efter væsentlighed og med praksis, kommentarer, skøn og usikkerhed samt tabeller og grafer har skabt opmærksomhed. I UK opfordrer man selskaberne til at prøve noget tilsvarende Tilladelse til at have CSR og CG oplysninger på hjemmesiden skaber også opmærksomhed XBRL indsendelse 68
De gode eksempler og observationer - Finansiel rapportering i fremtiden Diskussionspapir udsendt af Den europæiske Revisorforening, FEE, i går Hovedbeskeden er: Teknologien vil totalt ændre måden, vi rapporterer på Der vil kun blive rapporteret på hjemmesiden Målgruppen er alle og ikke kun aktionærer og långivere En samlet rapport med både finansiel og ikke-finansiel information Regeringer og tilsyn skal gøre innovation og eksperimenter mulige Tilladelse til parallelle måder at rapportere på 69
De gode eksempler og observationer - Finansiel rapportering i fremtiden Hovedbeskeden er: Overveje en type, hvad vi kalder Core & More rapportering Core er et sammendrag af de mest relevante og væsentlige forhold både finansielle og ikke finansielle More er de yderligere informationer, som man kan linke sig ned til Modellen faciliteres af brug af IT Opdatering er kontroversielt Avis versus hjemmeside med nyheder 70
De gode eksempler og observationer - Finansiel rapportering i fremtiden Core report More reports 71
De gode eksempler og observationer - Finansiel rapportering i fremtiden More More More CORE More More 72
Årsrapportprisen 2015 Senior VP Peter Harder Thomsen, ISS Derfor betyder det noget at vinde årsrapportprisen FSR's Studie- og Understøttelsesfond
Årsrapportprisen 2015 SVP, Head of Group Controlling, Peter Harder Thomsen
Årsrapport proces Oktober-december Udkast til ledelsesberetning udarbejdes Fremlægges for direktionen ultimo december Q4 Januar-marts Færdiggørelse af årsrapporten Offentliggørelse primo marts Q1 September Idégrundlag godkendes af direktionen Skabelon for taldel udarbejdes Ansvarsfordeling og tidsplan fastlægges Q3 Q2 Maj Evaluering af seneste årsrapport Prioritering af indsats for dette år Juni-august Inspiration indhentes (peers/c20/trends) Overordnet struktur/indhold fastlægges 75
Årsrapportprisen 2015 Dommerkomitéens begrundelse v/ Torben Johansen, FSR FSR's Studie- og Understøttelsesfond
Årsrapportprisen 2015 - Processen 140 selskaber er gennemgået Blandt de nominerede finder dommerkomiteen en vinder af en samlet Årsrapportpris Årsrapportprisen går på hele årsrapporten og ikke kun de områder, der er omfattet af specialpriserne 77
Årsrapportprisen 2015 Generelle observationer Mange har fortsat den positive udvikling af beskrivelserne i årsrapporten: Udvikling af et sammendrag med overblik over væsentlige forhold i årsrapporten En fortsat udvikling af noter i form af hensigtsmæssige grupperinger og under-støttende grafik og kommentarer Brug af hjemmesiden til uddybning af CSR-politik og Governance Omtale og gengivelse af årets 4 kvartaler eller årets Q4 78
Årsrapportprisen 2015 Anbefalinger til fortsat udvikling Unødigt lange tekster erstattet af relevant og væsentlig beskrivelse Uvæsentlige forhold udeladt eller placeret bagerst Reklametekst og -billeder kan med fordel udelades 79
Årsrapportprisen 2015 Arla Eksempler fra ikke-nominerede Ledelsesberetning giver et godt overblik med brug af illustrationer God beskrivelse af strategi og målsætninger Noter godt underbygget af illustrationer og kommentering 80
Årsrapportprisen 2015 TDC Eksempler fra ikke-nominerede Stor udvikling i lay-out og brug af illustrationer i ledelsesberetningen Udvikling i gruppering af noter og kommenteringer God og overskuelig præsentation af strategi og udvikling i forretningsområder 81
Årsrapportprisen 2015 De tre nominerede 82
Årsrapportprisen 2015 Dommerkomitéen fremhæver Godt og informativt regnskab, såvel ledelsesberetning som noter Sammendraget At a Glance videreudviklet God beskrivelse af forventninger til fremtidig indtjening fordelt på geografiske segmenter Læsevenlig opstilling af noter med flot brug af skemaer og grafik. Fokus på væsentlighed Godt lay-out og præsentation, der letter overskueligheden 83
Årsrapportprisen 2015 Dommerkomitéen fremhæver God detaljeret ledelsesberetning med bl.a. god og overskuelig omtale af Risk og KPI er God omtale af Q4 God gruppering og indhold af noter med indledende forklaring til hver sektion 84
Årsrapportprisen 2015 Dommerkomitéen fremhæver Informativ ledelsesberetning med fokus på væsentlighed God brug af grafik og illustrationer Et godt notrapperat med god struktur og forklaringer og beskrivelser Arbejder med nogle supplerende alternative regnskabsrapporteringer (The Triple Bottom Line) 85
86 Årsrapportprisen 2015 Prisen overrækkes af Senior VP Peter Harder Thomsen, ISS Direktør Tine Roed, DI Adm. direktør, Charlotte Jepsen, FSR FSR's Studie- og Understøttelsesfond
Vinder af Årsrapportprisen 2015 87
Årsrapportprisen 2015 til Novo Nordisk Dommerkomitéen fremhæver Generelt et godt regnskab med mange detaljer i såvel ledelsesberetning som noter God og informativ ledelsesberetning med fokus på væsentlige forhold i relation til forretningsmodellen og godt understøttet af grafik og illustrationer Får kommunikeret strategi og udvikling på en forståelig måde Godt sammendrag (At a Glance) med efterfølgende kort og præcis gennemgang af 2014 samt outlook for 2015 88
Årsrapportprisen 2015 til Novo Nordisk Dommerkomitéen fremhæver Noter er godt grupperet og med god kommentering, beskrivelse af anvendt regnskabspraksis og regnskabsmæssige skøn Interessant med arbejdet omkring The Triple Bottom Line Herunder rapportering om Social Performance og Environmental Performance i såvel ledelsesberetning som særskilte regnskabsafsnit God brug af hjemmesiden til uddybende beskrivelse af Governance 89
Årsrapportprisen 2015 til Novo Nordisk Dommerkomitéen fremhæver Informativt og meget detaljeret årsregnskab med mange gode detaljer, f.eks. Beskrivelse af specifikke langsigtede mål Pipeline overview med beskrivelse og angivelse af produkternes faseforløb Note sektion 2, herunder beskrivelse af salg og rabatordninger Detaljeret oplysninger om alle 4 kvartaler 90
Årsrapportprisen 2015 til Novo Nordisk Dommerkomitéen anbefaler Anbefalinger, der kan arbejdes videre med Udvikle At a Glance til et egentligt sammendrag af væsentlige forhold i årsrapporten, herunder bl.a. beskrivelse af Forretningsmodel og strategi Kommentering af væsentlige hovedområder i årsrapporten Brug af understøttende grafer og illustrationer i noter Større grad af kommentering i noterne af udviklingen Afsnit med sygdoms- og produktbeskrivelser kan hensigtsmæssigt forkortes eller henføres til hjemmesiden. 91
Vinder af Årsrapportprisen 2015 92
93 Årsrapportprisen 2016 og afslutning Direktør Tine Roed, DI FSR's Studie- og Understøttelsesfond
94 Årsrapportprisen 2016 Vi ses næste år til årsrapportprisen 2016 FSR's Studie- og Understøttelsesfond
CHAMPAGNE i Atriet 95