Maj 2014/SNJ Hvidbog for GYL Hvem, hvad, hvorfor Gruppen af Yngste Læger, GYL, består af repræsentanter for de nyuddannede læger i Yngre Læger. GYL-gruppen er sammensat af repræsentanter for de to seneste årgange af medicinske kandidater (valggruppe A - se nedenfor) og af de kandidater, der har 1½ års anciennitet ( udtrådte valggruppe A repræsentanter). GYL's primære opgave er at skabe forbindelse mellem de nyuddannede og Yngre Lægers politiske arbejde. Medlemmerne af GYL fungerer derfor som kontaktpersoner/repræsentanter for den årgang/universitet, de er valgt af. Arbejdet i GYL-gruppen ses som en indslusning til det politiske og organisatoriske arbejde, der udføres i Yngre Læger. Både centralt og decentralt bør man derfor være opmærksomme på, at indtænke de yngste læger i arbejdet. Samtidig opfordres GYL ligeledes til at engagere sig på såvel på det centrale niveau i Yngre Læger som på det decentrale niveau gennem deltagelse i møder i centrale teams, møder i Yngre Læge rådene på de enkelte hospitaler samt i øvrige relevante beslutningsfora såsom eks. uddannelsesråd mv. GYL medvirker også ved Yngre Lægers overlevelseskurser og drøfter forhold specielt af interesse for de nyuddannede, fx KBU-ordningen. Valggruppe A For at være medlem af GYL kræver det, at man er valgt ind i/har været medlem af valggruppe A i Yngre Lægers repræsentantskab. Repræsentantskabet er Yngre Lægers øverste myndighed, og består af 2 valggrupper: 1) Valggruppe A, som er årgangsrepræsentanter fra hvert universitets eksamenshold og 2) Valggruppe B, som er yngre læge repræsentanter valgt i de 5 regioners valgkredse Valg til valggruppe A er beskrevet i Yngre Lægers vedtægter 7 stk. 2. Her har de nyuddannede medlemmer deres egen valggruppe, idet hvert universitets eksamenshold hvert halvår har ret til at vælge én repræsentant og én suppleant til valggruppe A. Valgperioden i valggruppe A er et år, og valggruppen har således højst seks repræsentanter og seks suppleanter i repræsentantskabet:: 3 repræsentanter og 3 suppleanter med et halvt års anciennitet ( Halvårs kandidaterne ) og 3 repræsentanter og 3 suppleanter med 1 års anciennitet ( Helårs kandidaterne ). Valg til valggruppe A annonceres på Overlevelseskurserne for de nye kandidater hvert halve år, hvor der også uddeles opstillingsblanketter. Selve valget gennemføres af Yngre Læger, der udsender stemmesedler til alle de nye kandidater, der er medlem af Yngre Læger. Der vælges blandt de kandidater, der stiller op. Stiller der for få kandidater op til valget, kan man ikke efterfølgende supplere op, så alle pladser udfyldes. Medlem af GYL Årgangsrepræsentanterne i valggruppe A, både repræsentanter og suppleanter, bliver automatisk medlemmer af GYL. For at have kontinuitet i GYL er man automatisk medlem af GYL i 1 ½ år. Dvs. GYL består både af nuværende og tidligere medlemmer af valggruppe A, se illustrationen nedenfor. Det før- 1
ste år i GYL er man således en del af Yngre Lægers repræsentantskab, det sidste halve år er man udelukkende medlem af GYL. GYL Valggruppe A Udtrådte valggruppe A 0 - ½ års kandidater ½ - 1 års kandidater 1-1½ års kandidater Bestyrelsens kontaktperson til GYL Yngre Lægers bestyrelse har udpeget et bestyrelsesmedlem som kontaktperson til GYL, så bestyrelsen til enhver tid kan være orienteret om og drøfte emner og sager af særlig relevans for gruppen. Kontaktpersonen deltager så vidt det er muligt i GYL s møder. Talsmand for GYL Talsmandens overordnede opgave er at koordinere arbejdet i GYL og stå for kontakten imellem GYL og øvrige dele af Yngre Læger. Talsmandens rolle er således at drøfte politik og samarbejde med bestyrelsen og andre dele af Yngre Læger. Bestyrelsen lægger stor vægt på, at Yngre Læger udadtil fremstår samlet, og det er derfor besluttet, at talsmanden ikke skal udtale sig udadtil, medmindre det konkret er aftalt med Yngre Lægers formand. Talsmanden udarbejder i samarbejde med kontaktpersonen fra sekretariatet indkaldelse og dagsorden til møderne i GYL og står for koordineringen af det praktiske omkring møderne. GYL's kontaktperson i sekretariatet GYL har en kontaktperson i sekretariatet, så gruppen til enhver tid kan få svar på eventuelle spørgsmål mv. Sekretariatspersonen deltager i alle GYL- møder, så GYL med det samme får den relevante information om formelle og praktiske forhold i Yngre Læger, fx vedtægter osv. Sekretariatet sørger for udarbejdelse af referat. Kontaktpersonen fra sekretariatet udarbejder i samarbejde med talsmanden indkaldelse og dagsorden til møderne i GYL og står for koordineringen af det praktiske omkring møderne. GYL og Yngre Lægers repræsentantskab Repræsentanter og suppleanter i valggruppe A deltager i Yngre Lægers repræsentantskabsmøder. Det er kun de medlemmer, der deltager som repræsentanter i valggruppe A, der har stemmeret til repræsentantskabsmøderne. Bestyrelsen har i august 2010 besluttet, at de udtrådte medlemmer af valggruppe A ( 1½ års kandidaterne ) kan deltage i repræsentantskabsmøderne som observatører. Herudover har 1½ års kandidaterne ved afbud i valggruppe A - mulighed for at deltage på en (ledig) repræsentant eller suppleantplads til repræsentantskabsmøderne. Efter udløbet af valgperioden i valggruppe A er der mulighed for at fortsætte i repræsentantskabet ved at stille op til valggruppe B via de regionale Yngre Lægeråd, når der er valg (efterår i ulige årstal), eller når der opstår vakante pladser. Møder i GYL GYL holder seks til syv møder om året alt efter behov. GYL vælger selv mødedatoerne på nær de møder, der ligger dagen før et repræsentantskabsmøde. 2
Møderne finder sted forskellige steder i landet, blandt andet Århus/Kolding/. Dog holdes ca. halvdelen af møderne i København bl.a. af hensyn til introduktionen af nye GYL ere, som foregår hvert halve år. De første møder i foråret og efteråret bør ligge i slutningen af marts og i slutningen af september, så de nyvalgte GYL-medlemmer kan nå at komme med til møderne. Der er altid GYL-møde dagen før Yngre Lægers repræsentantskabsmøde. Der er to ordinære repræsentantskabsmøder i Yngre Læger, nemlig et 1-dagsmøde om foråret forud for Lægemødet og et 2-dages møde om efteråret. GYL-mødet foregår samme sted som repræsentantskabsmødet. Møderne starter kl. 11 og slutter kl. 17, så der er tid til at spise middag sammen og stadigvæk komme hjem på et rimeligt tidspunkt. GYL's talsmand og kontaktpersonen fra sekretariatet sørger for, at der ligger en dagsorden på debatten to uger før et møde. GYL-medlemmerne har en uge til at komme med bemærkninger til dagsordenen. Sekretariatet sørger for, at den endelige dagsorden bliver sendt med almindelig post og booker lokale og forplejning til møderne. GYL Valggruppe A på Lægemødet I Yngre Lægers repræsentantskab er der p.t. 82 repræsentanter, og da vi p.t. kun har 47 pladser, har repræsentantskabet besluttet, at alle Yngre Læge-repræsentanter skal inviteres til Lægemødet. GYL har 6 repræsentanter, heraf 2 med stemmeret. Lægemødet ligger dagen efter forårsrepræsentantskabsmødet og løber over to dage. Alle repræsentanter i Yngre Lægers repræsentantskab bliver altså inviteret til at deltage i Lægemødet. Ofte er der ledige pladser til Lægemødet, og suppleanter i GYL kan derfor komme på venteliste. Kontakt Tina Aastrøm Larsen i sekretariatet på tal.yl@dadl.dk. Økonomi kompensation GYL-møder Yngre Læger dækker udgifter til mødeafholdelse og transport for deltagerne til GYL-møder. Da Yngre Læger tilstræber at afholde team- og udvalgsmøder efter arbejdstid, udbetales der normalt ikke tabt arbejdsfortjeneste. GYL har dog efter eget ønske valgt at holde møder i dagtiden, og der udbetales derfor ikke tabt arbejdsfortjeneste til alle møderne. Dog har Yngre Lægers Repræsentantskab besluttet, at tabt arbejdsfortjeneste kan dækkes i forbindelse med deltagelse i to møder pr. år. GYL besluttede på GYL møde den 18. marts 2011, at enkeltdagskompensationen for tabt arbejdsfortjeneste kun kan opnås ved deltagelse i de 2 møder, som ligger dagen før Yngre Lægers repræsentantskabsmøder. Man har ikke ret til at få fri til møderne og må bruge fridage mv. Yngre Lægers repræsentantskabsmøder Ved deltagelse i repræsentantskabsmøderne - ultimo april (1 dag) og november (2 dage) får alle deltagere både repræsentanter, suppleanter og observatører - dækket udgifter til transport, forplejning og overnatning. Yngre Lægers repræsentantskab har besluttet, at der ydes lønkompensation til alle Yngre Lægedeltagere. Dækker sygehuset ikke lønudgifterne til deltagelse ved repræsentantskabsmødet, gør Yngre Læger det. Lønkompensation for deltagelse i repræsentantskabsmøderne samt de to årlige GYL møder fås ved henvendelse til din arbejdsgiver, som får refunderet dine lønudgifter ved at indsende regningen til Yngre Lægers sekretariat, Gitte Colding, gc.yl@dadl.dk tlf. 35448485 3
Blanket til transportgodtgørelse ligger på www.laeger.dk på Yngre Lægers del af hjemmesiden under menupunktet: Tillidsrepræsentant > Mødegodtgørelse Udgiftsbilag skal sendes til Yngre Lægers sekretariat, Gitte Colding gc.yl@dadl.dk tlf: 3544 8485 Kasserer i GYL GYL har en kasserer, som sikrer, at budgettet overholdes. GYL styrer selv de penge, de er blevet tildelt fra Yngre Læger inden for budgettets rammer. Ønsker GYL at lave større ændringer i budgettet, skal Yngre Lægers bestyrelse og repræsentantskab godkende dette. GYL har i år 2014 et budget på 125.000 kr. Indtil videre har kassererfunktionen bestået i at rekvirere en oversigt over kassebeholdningen umiddelbart i forbindelse med GYL -møderne. Oversigten fås hos Gitte Colding, gc.yl@dadl.dk. Bilag Bilag 1. Kommissorium for GYL GYL's primære opgave er at fungere som introduktion til Yngre Lægers politiske arbejde, herunder medvirke til afholdelsen af overlevelseskurser. Medlemmerne af GYL fungerer som kontaktpersoner/mentorer for den årgang/universitet, de er valgt af. I den forbindelse kan GYL bl.a. drøfte forhold af betydning for turnusafvikling. Yngre Lægers bestyrelse har udpeget et bestyrelsesmedlem som kontaktperson til GYL med henblik på, at gruppen og bestyrelsen til enhver tid kan være orienteret om og drøfte emner og sager af særlig relevans for gruppen. GYL består af årgangsrepræsentanterne (= valggruppe A). Desuden består gruppen af tidligere årgangsrepræsentanter, indtil der er forløbet 1½ år efter deres valg. Som observatører kan medlemmer, der vælges som repræsentanter i valggruppe B, deltage indenfor deres 1½ års valgperiode. Relationerne mellem GYL og valggruppe A indebærer tillige, at repræsentanterne og suppleanterne i valggruppe A kan være suppleanter for hinanden uafhængig af universitet og eksamenstidspunkt. Desuden at repræsentanter og suppleanter i valggruppe A i op til 6 måneder efter ophør af deres funktion i valggruppe A kan indtræde som repræsentanter/suppleanter, hvis der er afbud, der ikke kan dækkes af de øvrige repræsentanter og suppleanter i valggruppe A. Tiltrådt af Yngre Læger bestyrelse den 17. maj 2005. 4
Bilag 2. Yngre Lægers vedtægter om valggruppe A 7. Repræsentantskabets sammensætning og funktion Repræsentantskabet består af 2 valggrupper: - i valggruppe A vælges årgangsrepræsentanterne, og - i valggruppe B kredsrepræsentanterne. Desuden er bestyrelsens formand som sådan medlem af repræsentantskabet, når han er valgt uden for repræsentanternes kreds. Stk. 2. Valggruppe A. Hvert universitetets eksamenshold har ret til at vælge én repræsentant og én suppleant til valggruppe A for hver påbegyndt 200 medlemmer af eksamensholdet. Yngre Læger tilrettelægger valget telefonisk/elektronisk/skriftligt. Bestyrelsen opfordrer forud eksamensholdene til at opstille kandidater. Ethvert medlem af eksamensholdet kan opstille kandidater. Valgbare er kun medlemmer af eksamensholdet. Anmeldelse af kandidater skal være Yngre Læger i hænde senest 10. august/10. februar. Afstemningen påbegyndes senest syv dage efter blandt de pr. 10. august/10. februar indmeldte, og stemmeafgivningen skal være afsluttet ved udgangen af august/februar måned. Repræsentanterne og deres suppleanter vælges for en periode på et år, dog kan de i seks måneder herefter indtræde som repræsentanter/suppleanter, hvis der er afbud, der ikke kan dækkes af de øvrige. Om fremgangsmåden ved stemmeafgivningen henvises til stk. 5. En repræsentant i valggruppe A fortaber sit mandat, hvis han bliver repræsentant i valggruppe B. 5