side 1 Åbent referat for Folkeoplysningsudvalgets møde den 13.05.2009 kl. 16:30 Mødelokale 1 Tilgår pressen
side 2 Gitte Overgaard, Ole Olesen Indholdsfortegnelse: 169. Meddelelser og orientering... 3 170. Budget 2009 - besparelser på Folkeoplysningsudvalgsområdet... 3 171. Fordeling af tilskud for 2009 til øvrige foreninger... 4 172. Fordeling af driftstilskud til foreninger i 2009... 5 173. Årligt møde med foreninger... 6 174. Ansøgning om tilskud til førstehjælpskursus/hjertestarterkursus - Team Nymark... 7 175. Vedtægt for folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune... 8 176. Eventuelt... 11 Punkter på lukket møde:
side 3 169. Meddelelser og orientering 00.01.00 I00 sagsnr. 1440-28005 Tilskud til ældreidræt 2009. DOF Nyt - nr. 4, april 2009. Budget 2010 dialogmøde med Byrådet torsdag den 11. juni 2009 kl. 16.00-18.00 Der udsendes nærmere information mht. dagsorden og sted. Til orientering. Folkeoplysningsudvalgets møde 13.05.2009 punkt 169: Taget til efterretning 170. Budget 2009 - besparelser på Folkeoplysningsudvalgsområdet 20.00.00 S00 sagsnr. 1440-30729 På byrådsmødet den 23. april 2009 blev det vedtaget, at der skal ske en reduktion af Folkeoplysningsudvalgets budget for 2009 på 580.000 kr. Folkeoplysningsudvalget bedes fremkomme med et forslag til fordeling af besparelserne. Økonomi: Folkeoplysningsudvalgets område. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller, at Folkeoplysningsudvalget udarbejder forslag til udmøntning af besparelserne for 2009.
side 4 Folkeoplysningsudvalgets møde 13.05.2009 punkt 170: Folkeoplysningsudvalget vedtog, at de 580.000 kr. i reduktion i budgettet udmøntes med 69.100 kr. på fælles formål, 80.000 kr. på den folkeoplysende voksenundervisning, 371.900 kr. på frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde og 50.000 kr. på fritidsaktiviteter udenfor folkeoplysningsområdet (ferieaktiviteter). 171. Fordeling af tilskud for 2009 til øvrige foreninger 18.00.00 G01 sagsnr. 1440-32415 Ansøgning om driftstilskud fra ungdomsklubberne, LINK, Nordøstfyns Filmklub og Ullerslev Svømmeklub foreligger nu. Foreningerne har indsendt konkrete ansøgninger til Folkeoplysningsudvalget. Ansøgningerne fordeler sig således: LINK 25.700,00 kr. Nordøstfyns Filmklub* 0,00 kr. Ullerslev Svømmeklub 20.000,00 kr. I alt 45.700,00 kr. *Nordøstfyns Filmklub ønsker ikke at ansøge om tilskud i 2009. Foreningen arbejder på at blive lagt ind under Kerteminde Kino. Der resterer således 62.500 kr. til fordeling mellem ungdomsklubberne. Ungdomsklubberne har indgivet følgende ansøgninger: Fjordvangsklubben Revninge Ungdomsklub Hindsholm Ungdomsklub I alt I alt ansøgt: 7.000,00 kr. 8.000,00 kr. 19.700,00 kr. 34.700,00 kr. 80.400,00 kr. Foreningernes medlemmer under 25 år bosiddende i Kerteminde Kommune: LINK 39 medlemmer Ullerslev Svømmeklub 40 medlemmer Fjordvangsklubben 20-30 medlemmer Revninge Ungdomsklub 25-30 medlemmer Hindsholm Ungdomsklub 48 medlemmer Forslag til tilskudsfordeling for 2009: LINK 20.000,00 kr. Nordøstfyns Filmklub 0,00 kr. Ullerslev Svømmeklub 20.000,00 kr. Fjordvangsklubben 10.000,00 kr.
side 5 Revninge Ungdomsklub Hindsholm Ungdomsklub I alt 10.000,00 kr. 15.000,00 kr. 75.000,00 kr. Bilag: Ansøgninger fra foreningerne. Finansiering: Konto 373.020 hvor der er afsat 108.200 kr. til formålet. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller forslag til fordeling af driftstilskud til foreningerne til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse. Folkeoplysningsudvalgets møde 13.05.2009 punkt 171: Det blev besluttet at bevilge 20.000 kr. til LINK, 20.000 kr. til Ullerslev Svømmeklub, 5.000 kr. til Fjordvangsklubben, 6.000 kr. til Revninge Ungdomsklub og 15.000 kr. til Hindsholm Ungdomsklub. 172. Fordeling af driftstilskud til foreninger i 2009 18.00.00 G01 sagsnr. 1440-32415 I henhold til Bilag 3 i Vedtægt for Folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune modtager støtteberettigede foreninger et årligt tilskud. Tilskuddet fordeles i forhold til antallet af point, der beregnes på grundlag af foreningens medlemssammensætning pr. 1. januar. Til brug for beregning af tilskud har foreningerne pr. 1. april indsendt oplysninger om medlemstal pr. 1. januar til Kultur- og Fritidsforvaltningen. Betingelserne for, at en forening kan modtage driftstilskud er, at - foreningen har aktive medlemmer i aldersgruppen 0 25 år. - kun medlemmer hjemmehørende i Kerteminde Kommune indberettes - foreningen opkræver kontingent af medlemmerne Medlemmerne udløser følgende point pr. medlem: - 0 12 år...3 point - 13 18 år...5 point - 19 24 år...2 point I henhold til vedtægten er foreningerne fordelt efter henholdsvis faktor 1, 2 eller 3.
side 6 Det kommunale tilskud på i alt 1.591.200 kr. fordeles mellem de enkelte foreninger efter beregningen af foreningernes samlede pointtal gange foreningens aktivitetsfaktor. På baggrund af ovenstående har Kultur- og Fritidsforvaltningen udarbejdet oversigt over fordeling af det samlede driftstilskud. Bilag: Oversigt over forslag til fordeling af tilskud. Økonomi: Konto 373.010 Foreningstilskud hvor der er afsat 1.591.200 kr. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller det udarbejdede forslag til fordeling af driftstilskud til Folkeoplysningsudvalgets beslutning. Folkeoplysningsudvalgets møde 13.05.2009 punkt 172: Forslag godkendt. Budget 2009 til fordeling 1.294.000 kr. 173. Årligt møde med foreninger 18.15.05 sagsnr. 1440-28681 Folkeoplysningsudvalget afholder årligt møde med foreninger og aftenskoler. Mødet afholdes hvert år i maj eller juni måned. Det foreslås, at mødet afholdes i forbindelse med Folkeoplysningsudvalgsmødet den 17. juni 2009. Til drøftelse.
side 7 Folkeoplysningsudvalgets møde 13.05.2009 punkt 173: Drøftet. 174. Ansøgning om tilskud til førstehjælpskursus/hjertestarterkursus - Team Nymark 18.15.00 Ø40 sagsnr. 1440-32439 Team Nymark v/kirsten Kjær Lund har fremsendt ansøgning om tilskud til førstehjælps- /hjertestarterkursus. Team Nymark har den 11. februar og den 6. april 2009 afholdt kurser i førstehjælp/hjertestart for foreningernes trænere, ledere og bestyrelser. Kurserne er afholdt i samarbejde med Hjerteforeningen. Foreningerne ansøgte den 23. marts om tilskud til disse kurser. Da det ikke var muligt at behandle ansøgningen på Folkeoplysningsudvalgsmøde inden kursets afholdelse, blev det aftalt med formanden at skrive således til foreningen: Det er ikke muligt at imødekomme jeres ansøgning om tilskud til hjertestarterkurser, idet Folkeoplysningsudvalget allerede har tilbudt foreningerne kursus i brug af hjertestarterne. Det forholder sig således, at der samtidig med indkøb af hjertestarterne blev lavet aftale med Falck om 4 kurser i brug af hjertestarterne 1 kursus i hver hal. Der var arrangeret 4 kurser i februar 2008, men 3 af kurserne blev aflyst og det ene kursus blev gennemført med kun få deltagere. Der har desværre ikke været tilmeldinger fra foreningerne, således at de resterende 3 kurser har kunnet afholdes. Vi har efterfølgende forsøgt at få afholdt kurserne, men igen har vi måttet aflyse kurserne, da der ingen deltagere var. Der har senest i august/september 2008 været ophængt plakater i hallerne for at få foreningerne til at tilmelde sig kurserne. Dette har også været uden resultat. Vi kan tilbyde jer, at et af de resterende hjertestarterkurser afholdes i Nymarkshallen. Såfremt dette har jeres interesse, har vi brug for tilbagemelding fra jer om, hvor mange deltagere der er samt om forslag til dato/tidspunkt for afholdelse af kurset. Vi vil efterfølgende kontakte Falck mht. afholdelsen af kurset. Kurset varer ca. 7 timer og der kan deltage op til 8 personer pr. kursus. Med hensyn til tilskud til førstehjælpskurser, så kan vi oplyse jer om, at det er muligt at få tilskud til disse kurser via puljen til træner- og instruktøruddannelse. Tilskud udbetales med 75% af kursusafgiften - max 1.000 kr. pr. pers. pr. kursus. Den 23. april 2009 indsender Team Nymark ansøgning om tilskud til kurserne via træner- og instruktørtilskudspuljen. Af ansøgningen fremgår det, at der er tale om et kombineret førstehjælps-/hjertestarterkursus. Samlet pris for de 2 kurser er 7.000 kr.
side 8 Team Nymark oplyser i ansøgningen, at der ikke har været interesse i at afholde hjertestarterkursus via kommunens aftale med Falck, idet Falck stiller krav om et godkendt førstehjælpskursus indenfor 2 år. Dette krav var der kun 2 personer i foreningerne som kunne opfylde. Derfor arrangerede foreningerne selv et kombineret førstehjælps-/hjertestarterkursus i samarbejde med Hjerteforeningen. Kurset som var på 3 timer indeholdt instruktion i brug af hjertestarter samt den mest elementære førstehjælp. Team Nymark takker derfor nej til tilbuddet om afholdelse af kommunens kurser i Nymarkshallen. Udgifter vedr. hjertestarterkurser har ikke tidligere været dækket via træner og instruktørtilskudspuljen, hvorfor ansøgningen forelægges for Folkeoplysningsudvalget til afgørelse. Økonomi: Konto 373.015 Træner og instruktøruddannelse hvor der i 2009 er afsat 140.600 kr. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller ansøgningen fra Team Nymark til Folkeoplysningsudvalgets afgørelse. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til, om der kan ydes tilskud til hjertestarterkurser via træner- og instruktøruddannelsespuljen. Folkeoplysningsudvalgets møde 13.05.2009 punkt 174: Ansøgningen kan ikke imødekommes, da kommunen kan tilbyde et tilsvarende kursus til foreningen vederlagsfrit. 175. Vedtægt for folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune 18.14.00 sagsnr. 1440-29400 Folkeoplysningsudvalget har ønsket, at vedtægt for Folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune blev taget op til drøftelse med henblik på ændring/tilretning. De seneste måneders drøftelser i Folkeoplysningsudvalget er nu indarbejdet i denne oversigt. Ændringsforslagene fremlægges til Folkeoplysningsudvalgets godkendelse.
side 9 Bilag 2, punkt 5.4 regnskab, revision og tilbagebetaling Der foreslås følgende formulering: Såfremt der herefter er penge tilbage på kontoen, udbetales dette til foreninger der i henhold til regnskabsaflæggelsen har haft lønudgifter, der berettiger hertil. - Bilag 3, punkt 3 driftstilskud Fristen for indsendelse af medlemstal foreslås ændret fra 1/4 til 1/3. Følgende tekst indsættes og erstatter den tidligere formulering: Til brug ved beregning af tilskud efter pkt. 3, skal foreningerne senest den 1. marts indsende oplysning til Kultur- og Fritidsafdelingen om medlemstal pr. 1. januar i året. - Bilag 2, punkt 2, 3 og 4 formkrav, driftstilskud og aktivitetsfaktor Det foreslås, at der ydes tilskud til foreningen ud fra de 0-24-åriges kontingentindbetaling. Medlemssammensætningen bruges til at beregne faktoren. - Bilag 4, punkt 2 pulje til ferieaktiviteter Det foreslås at reglerne for tilskud til ferieaktiviteter fra vejledningen indsættes i vedtægterne. Efter ansøgning ydes der tilskud til foreninger, der tilbyder aktiviteter i skolernes sommer-, vinter-, og efterårsferie. Der ydes et kommunalt tilskud til foreningen således at - hver deltager udløser 5 kr. - hver aktivitetstime udløser 50 kr. - dokumenterede udgifter til materialer refunderes op til 500 kr. Udbetaling: Der indsendes deltagerlister til Kultur- og Fritidsafdelingen snarest efter aktivitetens afvikling. Refusion af udgifter til materialer sker efter indsendelse af regnskab med dokumentation for betaling. - Bilag 4, punkt 3 pulje til træner- og lederuddannelse Det foreslås at reglerne for tilskud til træner- og lederuddannelse fra vejledningen indsættes i vedtægterne. Kursusafgifter til hver træner/leder dækkes, således at fra 0-400 kr. dækkes hele beløbet. Kursusafgifter over 400 kr. dækkes med 75%, dog med et tilskud på maksimalt 1.000 kr. - Bilag 4, punkt 4 pulje til aktiviteter for ældre Regler for tilskud til aktiviteter for ældre foreslås indsat. Forslag til regler: Der ydes tilskud til godkendte ældreidrætsforeningers medlemmer over 60 år. Tilskud fordeles imellem foreningerne ud fra foreningernes medlemstal. Beregning af tilskud: Antal medlemmer i alt / det afsatte budget = tilskud pr. medlem. Foreningens medlemmer x tilskud pr. medlem = foreningens tilskud. - Bilag 6 lokaletilskud Der foreslås indsat en oversigt over positive og negative i bilag 6, således at det synliggøres overfor foreninger og aftenskoler, hvilke udgifter der er tilskudsberettigede og ikke-tilskudsberettigede. Folkeoplysningsudvalget bedes tage stilling til, hvilke udgifter der skal være tilskudsberettigede/ikke-tilskudsberettigede. - Bilag 7, punkt 1 lån/leje af lokaler og udendørsanlæg
side 10 Folkeoplysningsudvalget har ønsket at indendørsfodbold ved tildeling af haltider skal sidestilles med foreninger med hovedturnering indendørs. Der foreslås indsat følgende formulering: Foreninger med hovedturnering indendørs har 1. prioritet til de kommunale haller. Indendørsfodbold sidestilles med foreninger med indendørs hovedturnering. - Bilag 8, punkt 2- regnskab og revision (det frivillige folkeoplysende foreningsarbejde) Forslag om ændring af reglerne for regnskabsår, således at det anbefales at foreningernes regnskabsår følger kalenderåret. Nuværende formulering: Regnskabsåret fastsættes af foreningen, og regnskabet skal være indsendt til kommunen inden den 1. april det følgende år Der foreslås følgende formulering: Regnskabsåret fastsættes af foreningen. Regnskabet skal være indsendt til kommunen inden den 1. april det følgende år. Det anbefales, at foreningens regnskabsår følger tilskudsperioden dvs. kalenderåret. Dette af hensyn til: - At tilskuddene indtægtsføres i det regnskabsår som de vedrører. - At foreningens tilskud kan blive udbetalt rettidigt (dvs. pr. 1. juni). Tilskud udbetales når foreningen har afleveret regnskab. Foreninger med regnskabsår der afviger fra kalenderåret kan opleve, at tilskud først udbetales senere på året afhængig af hvornår regnskabet afleveres. - Bilag 8, punkt 3- krav til revisionen (den folkeoplysende voksenundervisning) Forslag om ændring af reglerne for regnskabspåtegning, således at den nuværende påtegning ændres til: Regnskabet er revideret og godkendt. Det er påset, at undervisningen er afholdt/tilskud er anvendt i overensstemmelse med Folkeoplysningslovens bestemmelser og de kommunale regler. - Bilag 5, punkt 5- regnskab, revision og tilbagebetaling Forslag om ændring af reglerne, således at det bliver muligt at lave en omfordeling af midler mellem aftenskolerne inden regnskabsafslutningen. Samtidig med ansøgning om tilskud til undervisning for det følgende kalenderår (inden 30. november) skal der indgives meddelelse om aftenskolernes forventede mindre-/merforbrug for indeværende år. Der kan efterfølgende ske en genfordeling af de overskydende midler til de aftenskoler, der har indgivet meddelelse om merforbrug. Genfordelingen godkendes af Folkeoplysningsudvalget sammen med tilskud for det følgende kalenderår i december måned. Kultur- og Fritidsafdelingen indstiller vedtægt for Folkeoplysningsområdet i Kerteminde Kommune til Folkeoplysningsudvalgets drøftelse og beslutning.
side 11 Folkeoplysningsudvalgets møde 13.05.2009 punkt 175: - Ændringsforslag vedr. bilag 2 punkt 5.4 bortfalder. - Ændringsforslag vedr. bilag 3 punkt 3, bilag 4 punkt 3, bilag 4 punkt 4, bilag 6, bilag 7 punkt 1, bilag 8 punkt 2, bilag 8 punkt 3 og bilag 5 punkt 5 oversendes med anbefaling. Det blev besluttet at anbefale at fastholde den nuværende tilskudsmodel til driftstilskud, dog skal det tilføjes i vedtægten at driftstilskuddet ikke kan overstige foreningens kontingentopkrævning vedr. de under 25-årige. - Ændringsforslag vedr. bilag 4 punkt 2 oversendes med anbefaling, dog anbefales det at der indsættes en bemærkning om at ordningen for nuværende er suspenderet. 176. Eventuelt 18.00.00 G01 sagsnr. 1440-27988 Eventuelt. Folkeoplysningsudvalgets møde 13.05.2009 punkt 176: Poul Larsen orienterede om åbningen af 3 krolfbaner.