LmenBo AARHUS side nr. 241 Referat af bestyrelsesmøde den 25. august 2016 Tilstede: Bestyrelsen: Afbud Administrationen: Chris Cully Lis Fræer Nielsen Børge Skovsende Morten Glud Erling Sørensen Birthe Blach Vicky E. Jensen Steffen Espersen Lars Hamrum Mødets dagsorden: 1. Protokol 2. Organisationssager 3. Administrationssager 4. Afdelingerne 5. Byggesager 6. Udvalg 7. Forskelligt 8. Næste møde Til dagsordenen forelå sagsliste, hvortil der var følgende tilføjelse: 4.3 Afdeling 14, Frydenlund Renovering ventilation mm. 7.6 Ny sekretariatschef for Fællessekretariatet. Ad I Protokol 1. Protokol fra bestyrelsesmødet, den 22. juni 2016 godkendtes. side nr. 242
side nr. 242 Ad 2 Organisationssager 1. Postliste. 2. BL-informerer. BL-informerer nr. 3316-4116. 3. LBF-info. Ingen indgået siden sidste møde. 4. Boligpolitik, Aarhus Kommune. Ad 3 Administrationssager 1. Forslag fra afdeling 22 om nye mailadresser til afdelingsformændene.. Fra afdeling 22, Fjældevænget var modtaget forespørgsel om muligheden for at hver afdeling kan få selvstændig e-mail adresse på organisationens mailserver. Bestyrelsen synes at det er en god ide og administrationen arbejder videre med sagen. 2. Orientering omkring afkastniveau på obligationsportefølge 1.7.2016. Direktøren orienterede om afkast niveau for de første 6 måneder af 2016. 3. Mødeplan kommende afdelingsmøder. Planen blev gennemgået afdeling for afdeling og rettet til med de seneste aftaler om deltagelse fra organisationsbestyrelse og administration i afdelingsm øderne. 4. Ældrerådets Seniorguide. Direktøren orienterede om modtaget tilbud om deltagelse i Aarhus Kommunes Ældreråds Sen iorg u ide Bestyrelsen finder ikke det er hensigtsmæssigt at organisationen deltager med en annonce p.t. Ad 4 Afdelingerne 1. Afdeling 45, Langørvej Orientering husorden. Direktøren orienterede om sagen. side nr. 243
henvendelse side nr. 243 2. Afdeling 45, Langørvej fra formand. Formanden orienterede om modtaget henvendelse med spørgsmål til organisationsbestyrelsen fra afdelingsformand Poul Erik Kjøge. Henvendelsen blev drøftet og det blev besluttet, at administrationen besvarer henvendelsen på bestyrelsens vegne. 3. Afdeling 14, Frydenlund Renovering af ventilation mm. Morten Glud orienterede om ændring af ventilation i forbindelse med en større renoveringssag i afdelingen. Afdelingsbestyrelsen ønsker afklaring om hvorvidt ændret rør-føring og opsætning af emfang kræver godkendelse på afdelingsmødet. Det blev besluttet, at administrationen forespørger tilsynet ved Aarhus Kommune om sagen. Ad 5 Bygge- og renoveringssager Orientering om ansøgning om tilskud fra egen trækningsret. Ingen sager til behandling. 2. Orientering om ansøgning om tilskud fra dispositionsfonden. Ingen sager til behandling. 3. Orientering om bygge- og renoveringssager. Afdeling 7, Illerupvej. Direktøren orienterede om sagen. Afdeling 16, Græsvangen. Direktøren orienterede om sagen. Skødstrupbakken. Direktøren orienterede om sagen. Sandkåsvej. Direktøren orienterede om sagen. Kirkedammen. Direktøren orienterede om sagen. Neptunvej, Børnehave. Direktøren orienterede om sagen. Ad 6 Udvalg Medieudvalget. Intet nyt at berette. 2. Oplysnings- og kursusudvalget. Bestyrelsen besluttede at udsætte den planlagte temadag til februar måned 2017. side nr. 244
side nr. 244 3. Ferieboligudvalget. Intet nyt at berette. 4. Fritidsudvalget. Flere forslag om kommende arrangementer blev drøftet. Udvalget arbejder videre med disse. 5. Informationsudvalget. Formanden orienterede om kommende udsendelse af Information til beboerne, som udsendes i samarbejde med administrationen. 6. Vedtægts og reglementsudvalget. Administrationschefen udsender indkaldelse til møde i udvalget efter afdelingsm øderne med henblik på eventuelle ændringer af organisationens vedtægter i forhold til de nye normalvedtægter udstedt af Boligministeren. Ad 7 Forskelligt 1. 25 års jubilæum, Niels Sørensen, BL. 2. 40 års jubilæum, Bent Sørensen, Aarhus Kommune. 3. 25 års jubilæum, John Pfeiffer, RD. 4. Afskedsreception Lene Rasmussen. Toges til efteretning. 5. 50 års fødselsdag, Leon Wagtmann, MC. 6. Ny sekretariatschef for Det Boligsociale Fællessekretariat: Jesper Kurdahi Larsen. Ad 8 Næste møde Næste møde afholdes: torsdag, den 29. september 2016 kl. 17.00. Mødet hævet. Lars Hamrum / Chris Cully sekretær formand side nr. 245
Tirsdag den 30/8-16 Afd. 5 iævndøgnsvej 15.00 Chris Afd. 42 Højagerparken 19.00 JT Chris Cully dirigent - Lars og Mogens kommer Afd. 34 Holme Møllevej 19.00 HRJ Mandag den 29/8-16 Lørdag den 27/8-16 Afd. 48 Stationsvangen 17.00 Lørdag den 10/9-16 Afd. 15 Frydenlunds Allé 19.00 SE Vicky Jensen dirigent Afd. 36 Ladefogedvej 18.30 AML Afd. 6 Silkeborgvej 19.00 Afd. 22 Fjældevænget 19.00 Afd. 19 Rydevænget 18.00 JT Torsdag den 8/9-16 Afd. 2 Vestre Ringgade 19.00 HRJ Afd. 13/30 Neptunvej og Rundhøj Allè 18.00 JT Onsdag den 7/9-16 Afd. 37 Ladefogedvej 19.00 Lis Fræer Klarer sig selv Afd. 11 Neptunvej 19.00 JT Afd. 16 Græsvangen 19.00 SE Chris Cully dirigent Afd. 3 Paludan-Müllers Vej 19.00 AML Afd. 41 Torpevænget 19.00 Afd. 32 Engskovbakken 19.00 HRJ Morten Glud dirigent Tirsdag den 6/9-16 Afd. 47 Oldjordsvej 18.00 Renè Afd. 35 Skejbytoften 19.00 HRJ Afd. 43 Ladefogedvej 19.00 JT Afd. 1 Vestre Ringgade mfl. 19.00 AML Her i huset Mandag den 5/9-16 Afd. 40 Kløvermarksvej 18.00 AML Afd. 12 Neptunvej/Rundhøj Allé 19.00 JT Afd. 31 Hjelmagerparken 19.00 Vicky Torsdag den 1/9-16 Afd. 33 Vistoftparken 19.00 IT Lis Fræer dirigent Afd. 49 Engskovvænget 20.00 Chris Onsdag den 31/8-16 Afd. 27 Skelagervej 18.00 HRJ Afd. 26 Skelagervej 19.00 JT Mødeplan for afholdelse af afdelingsmøder - 2016
Lars Mandag deri 12/9-16 Afd. 8 Holme Møllevej 19.00 HRJ Afd. 44 Ranunkelvej 16.00 AML Morten Glud dirigent Afd. 45 LangØrvej 18.00 (JT) Tirsdag den 13/9-16 Afd. 7 Illerupvej 18.00 JT Afd. 25 Skelagervej 19.00 HRJ Onsdag den 14/9-16 Afd. 4 Nordborggade 19.00 JT Afd. 46 Herredsvej 18.30 AML Afd. 39 Ranunkelvej 19.00 HRJ Lis Fræer dirigent Torsdag den 15/9-16 Afd. 10/51 Åbenrågade 17.00 SE Morten Glud dirigent Afd. 9 Kirkedammen 19.00 HRJ Afd. 50 LauritshØj 19.00 Vicky Jensen referent Afd. 38 Tousvej 91 15.00 LH Her i huset Afd. 20 Vestergade 16.00 LH Her i huset Mandag den 19/9-16 Afd. 24 Bødker Balles Gård 19.30 HRJ varme-rummet Afd. 29 Sabro vænge 5-57 18.30 JT Erling Sørensen dirigent - kommer Torsdag den 22/9-16 Afd. 14 Fuglebakkevej 19.00 Morten Glud dirigent