Bygningsstyrelsen Universiteter Bilag til BYGST IKT Ydelsesspecifikation Dato 2013-12-19 Projekt: Byggesag: SDU, NATV3 Dato: 2016.02.04 Projektledelse: Version: Mads Koch, Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma as IKT Leder: Revision: Thomas Rasmussen, Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma as Revision dato: Modtaget: Underskrift Dato Indhold: 1. Orientering 2. Stamdata 3. Digital aflevering 4. Afleveringsform 5. Procedure for aflevering 6. Mangellister 1. Orientering Denne IKT-tekniske afleveringsspecifikation specificerer den digitale aflevering af D&V-dokumentation og as built projektmateriale på byggesagen. Digital aflevering indeholder aflevering ved byggeriets afslutning IKT Lederen skal udfylde og vedligeholde IKT-teknisk afleveringsspecifikation, herunder indhente bygherrens godkendelse. Alt materiale afleveres på projektweb og i drift- og vedligeholdelsesdatabase og iht. aftale med bygherren. Note: Rød tekst = Projektspecifikke oplysninger BYGST IKT-teknisk afleveringsspecifikation Universiteter side 1 af 7
2. Stamdata Stamdata udfyldes af bygherren. Objekt Dataindhold Bemærkninger Ejendom Matrikelnummer: 4a Ejerlav: Killerup, Odense Jorder BBR ejendomsnummer: 468748 BBR bygningsnummer: BBR kategori: 21V Undervisnings forskning Adresse Adresse: Campusvej 55 5230 Odense M Betegnelse/navn: Bygningsafsnit: SDU - Det Naturvidenskabelige Fakultet NATV3 BYGST Benk nr.: Terræn Nummer: Betegnelse: Sagsoplysninger Sagsnummer: 548 Sagsnavn: SDU NAT V3 Rum Organisation Rumnummer: Organisationsnummer: Organisationsnavn (Ejer): Bygningsstyrelsen Areal / mængde Mængdekategori: Bygningsdel Klassifikation CCS - (Cuneco Classification System ) X Tilvalgt 3. Digital aflevering. Bygherre, rådgivere og driftsorganisation fastlægger tidligt i byggeprocessen de data der er relevante til D&V formål og målretter data til driftorganisationens IKT-værktøjer. Driftsorganisationens afleveringsbilag: Byggelederen er ansvarligt for den samlede digitale aflevering. Produktblade, produktdata, drift og vedligeholdelses vejledninger på tekniske produkter og overflader afleveres digitalt i samråd med BYGST og SDU. SDU - Bygningsafdelingens krav er, at slutresultatet overholder følgende, således at de modtagne/downloadede CAD-filer umiddelbart kan indgå i bygningsafdelingens tegningsarkiv uden hverken datakonvertering, tilpasning af filstruktur eller anden bearbejdning af de modtagne data: Filerne skal være fuldt kompatible med AutoCAD Architecture 2010(Danish) DWG-filer. 3.1. Datastruktur Strukturen i den digitale aflevering følger bips A104, seneste revision, eller efter aftale med Driftsorganisationen. 3.1.2. Datamodel for aflevering Der skal afleveres en bygningsmodel i inionsniveau 4 og fil jf. afsnit 3.2.2 Datamodellens relationer følger IFC 2x3 og indeholder som minimum følgende objekter: Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma as side 2 af 7
Emne Omfang Tilvalgt Bygning X Terræn Rum X X Bygningsdele Inionsniveau 4 x Anvendes IDM på projektet til brug for aflevering udleveres denne af bygherren. 3.2. Digital aflevering ved faseskift Aflevering af byggesagens digitale materiale ved faseskift som procesdokumentation. Indeholder dokumenter og bygningsmodeller. Der henvises til Bygningsstyrelsens IKT-Ydelsesspecifikation, hvor det i afsnit 3 fremgår af fasemodellen, hvad der skal afleveres i hver fase. Dokumenter og bygningsmodeller afleveres på projektwebben. Afleveringsfrist iht. byggesagens tidsplan. 3.3. Digital aflevering af byggesag Aflevering af byggeri omfatter: - Procesdokumentation - As built - Produktdokumentation - Drifts- og vedligeholdsinion - Forvaltningsinioner - 3.3.1. Procesdokumentation Procesdokumentation gældende for hele byggesagsforløbet. Indeholder dokumenter og eventuelle 3D bygningsmodeller. Oversigt over dokumentering af byggesagsforløbet Emne Formål Fil Info. niveau Omfang Oversigt over dokumenter Dokumentliste genereres i projektweb. Beslutningsreferater Ansøgning og tilladelser Notater Digitale bygningsmodeller Dokumenter Tegninger Andet(beskriv) Er projektweb anvendt og struktureret korrekt kan projektwebben indgå som procesdokumentation. Iht. Bygningsstyrelsens projektwebstruktur d. 01.11.2012 benyttes følgende arkivering: Procesdokumentation lægges/udgives i mappen D1 Grundlag Godkendt materiale lægges/udgives i mappen D2 Aflevering Projektweb anvendes til procesdokumentation for hver faseafslutning ved at kopiere alle dokumenter, tegninger, bygningsmodeller m.v. fra arbejdsområdet til arkivområdet for fasen. Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma as side 3 af 7
3.3.2. Drifts- og vedligeholdsinioner. Bygherre, rådgivere og driftsorganisation fastlægger tidligt i byggeprocessen de data der er relevante til D&V formål og målretter data til driftsorganisationens IKT-værktøjer. Der redigeres og tilføjes i nedenstående skema. Nr. Dokumenttype Beskrivelse Fil Afleveres af 0 Indhold 0.1 Indholdsfortegnelse Samlet dokumentliste over afleveret driftsdokumentation excel Entreprenø r 0.2 Indledning Beskrivelse af D&V dokumentation 0.3 Adresse-, telefon-, e- For entreprenører og leverandører mail- og hjemmesidelister 1 Bygningsdele og tekniske anlæg 1.1 Anlægsoversigter Oversigt over de tekniske anlæg / 1.2 Datablade for drift og Producenten/leverandørens datablade skal som / vedligehold pr. minimum indeholde stamdata for komponenten og krav bygningsdelstype og til vedligeholdelse og udskiftning, periodisk eftersyn teknisk anlæg samt tiltag og intervaller for almindelig vedligeholdelse. 1.3 Funktionsbeskrivelse Beskrivelse af de tekniske anlægs opbygning og funktion / 1.4 Brugsanvisninger, Brugsanvisninger og driftsvejledninger for bygningsdele / driftsvejledninger og alle tekniske anlæg. 1.5 Specifikationer/fakta Specifikationer på anvendte komponenter, eksempelvis / produktblade indeholdende dimensioner, materialetype, ydelse m.v. for de anvendte produkttyper. 1.6 Reservedels- og Liste over kritiske reservedele til brug for drift og / komponentlister vedligehold 1.7 Rengøringsvejledning Vejledning i anbefalet rengøringsmetode og materialer / mv. Der ønskes kun rengøringsvejledning for samtlige synlige overflader som skal rengøres og hvis der kræves særlig rengøring for at opfylde entreprenørens garantistillelse for den enkelte bygningsdel. 1.8 Garantibeviser Oversigt over garantibeviser og kopi af de enkelte / garantibeviser. Hvis der jf. krav i udbudsmaterialet eller tilbuddet stilles en garanti på den enkelte bygningsdel så skal den fremgå af drifts- og vedligeholdelsesinionsmaterialet (databladet) for den enkelte bygningsdel og være vedhæftet som fil. 1.9 Garantikrav/mindstek Krav til bygherre for opretholdelse af den stillede / rav til vedligeholdelse garanti på produktet 2 Rapporter 2.1 Indreguleringsrappor Projekterede, målte og indstillede værdier / Core ter, målerapporter FM 2.2 Øvrige rapporter F.eks. fra brandmyndigheder, godkendelse af kantine, levnedsmiddelkontrol m.v. 3 Tegninger og bygningsmodeller 3.1 Tegningsliste Samlet tegningsliste over afleverede tegninger samt rediger- Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma as side 4 af 7
bart ODF 3.2 Hoved- / Som minimum: og driftstegninger (as built) - Oversigts- og lokaliseringsplaner - Etageplaner - Loftplaner - Hovedsnit - Facader - Konstruktionsplaner - Brandplaner - Kloakplan - VVS-planer - Ventilationsplaner - El, føringsvej og tavler, planer - El, lys, planer - El, kraft, planer - El, svagstrøm, planer - El, sikringsanlæg, planer som CADtegningsfil er i anvendt proprietær 3.3 Bygningsudsnit og detaljer - Bygningsdetaljer - Rumtegninger - Teknikrum og CAD / entreprenør er - Skakte 3.4 Princip og funktionsdiagrammer (as built) Som minimum for: - Afløb - Brugsvand / entreprenør er - Køling - Varme - Ventilation - Hovedledninger - Tavler - CTS 3.5 Arbejds- og Entreprenørens arbejds-, detail- eller supplerende og produktionstegninger (as built) tegninger som CADtegningsfil er i anvendt proprietær 3.6 Bygningsmodeller (as built) Fællesmodel og fagmodeller IFC samt original / entreprenør 4 Beregninger 4.1 Oversigt Oversigt over beregninger der er relevante for ODF byggeriet (fra rådgiver og entreprenør) både dem som er indsendt til myndigheder og øvrige f.eks. akustik, belysning mv. 4.2 beregninger s beregninger, se pkt. 4.1 ODF 4.3 Entreprenørberegninger Entreprenørens beregninger, se pkt. 4.1 5 Øvrig dokumentation 5.1 Byggesagsbeskrivelser Fra udbudsmaterialet 5.2 Arbejdsbeskrivelser Fra udbudsmaterialet ODF Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma as side 5 af 7
5.3 As-built fotos/videos Fotodokumentation af udførelsen (fra fagtilsyn mv.) herunder også TV-inspektion af afløbsledninger / original / 5.4 Mangellister Mangellister fra afleveringer / 3.3.3 As built produktdokumentation Digital dokumentation af det opførte byggeri. As built dokumentationen afleveres digitalt til bygherren, og vil medmindre andet er specificeret bibeholde den struktur, der har været gældende under projektforløbet. Projektledelsen udarbejder en oversigt over de dokumenter, der indgår i produktdokumentationen. As built dokumentation afleveres i inionsniveau 4-6, svarende til bips C202, CAD-manual 2008. Emne Formål Fil Info. niveau Oversigt over produktinion Byggesagsbeskrivelse Arbejdsbeskrivelser Ansøgninger og tilladelser As built tegninger & DWG 4-6 Detailtegninger og diagrammer. CAD tegningsfiler & DWG 4-6 Digitale bygningsmodeller Mangellister IFC samt originalt 4-6 Arealer Andet 3.3.4 Forvaltningsinioner Inioner for ejendomsadministration og økonomistyring. Emne Formål Fil Info. niveau Omfang Energi og driftsbudgetter. & original Kort & Matr. BBR Arealer Rumskema As built tegninger & original & original Arealer opgøres iht. DS/EN 15221-6 3D bygningsmodel Andet 4. Afleveringsform IFC samt originalt Dokumenter og datamodeller af byggesagens aflevering, afleveres på projektweb og til institutionens/lejers driftsdatabase Byggeweb. Dokumenter afleveres i de mapper som angivet i strukturen for projektweb. Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma as side 6 af 7
Bygningsmodellen afleveres som fag og fællesmodeller i udvekslings IFC 2x3 og i original. Aflevering af D&V - data fra de udførende foretages via projektwebben iht. den i projektet anvendte struktur. Projekteringsledelsen og IKT ledelsen tilser at data bliver kvalitetssikret, og at data overdrages samlet eller i etaper til bygherren på projektweb. Ved aflevering i etaper foretages denne ved etaper: A, B og C indkalder til 1 møde Adresse på projektweb til aflevering af forvaltningsdata: Byggeweb 5. Procedure for digital aflevering Aflevering af data skal foregå i følgende trin. Opgave Ansvar Tidsfrist (jf. tidsplan) 1 Specifikation af krav og ønsker til D&V-dokumentation Bygherre Projektforslag 2 Levering af stamdata Bygherre Projektforslag 3 Tilrettelægge aflevering af D&V-dokumentation Hovedprojekt 4 Godkendelse af D&V og KS Bygherre Hovedprojekt 5 Aflevering af procesdokumentation Løbende ved faseafslutning 6 Aflevering af D&V-dokumentation og udførende 14 dage før aflevering af entreprisen 7 Aflevering af as-built dokumentation og udførende 14 dage før aflevering af entreprisen 8 Aflevering af forvaltningsinioner 14 dage før aflevering af entreprisen 9 KS af entreprenørens aflevering 14 dage før aflevering af byggeriet 10 Overdragelse til bygherren Overdrager 14 dage før aflevering af byggeriet 11 Granskning Bygherre 28 dage efter aflevering af byggeriet 12 Andet 6. Mangellister Der anvendes digitale mangellister. Mangellister udarbejdes, revideres og distribueres i henhold til bips U104, seneste revision. Mangellister afleveres på projektweb. Nøhr & Sigsgaard Arkitektfirma as side 7 af 7