Implementering af bips A104 hos DTU

Transkript

1 Implementering af bips A104 hos DTU Baseret på bips A104 dokumenthåndtering, udgivet juli 2012 Anita Dalgaard BIM koordinator DTU Campus Service bips konference 16. september 2013

2 Implementering af bips A104 hos DTU Ill: bips A104 bips A104 Hvorfor? Mappestruktur Filnavne Værdilister Metadatasæt IKT aftaler IT værktøjer Spørgsmål 2 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

3 bips A104 Hvorfor? Ill: bips A104 Udveksling af information f.eks mellem rådgiver og bygherre i projektweb Styring og genfinding af dokumenter f.eks. I DTUs BIM database 3 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

4 DTUs BIM database filtrering af metadata DTUs udgangspunkt, 2011: 1: Filer i mappestruktur 2: Metadata i Excel dokumentlister 4 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

5 DTUs BIM database filtrering af metadata 2012: Dokumenter og metadata knyttes sammen i BIM databasen Ill: bips A104 SQL server DaluxFM: Web-grænseflade til BIM databasen 5 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

6 DTUs BIM database filtrering af metadata Dokumenter filtreres frem via BIM databasens web-grænseflade i DaluxFM Mappestrukturen er indlæst som filtrerbare metadata Filtreringseksempel Antal dok.: Alle dokumenter Campus: Lyngby Bygning: Fritekstsøgning Fag: VVS Kategori: Tegningsfiler Fritekstsøgning: *varme* 7 Fritekstsøgning: *varme* Her ses ALLE metadata for et valgt dokument 6 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

7 Implementering af bips A104 hos DTU Mappestruktur

8 Mappestruktur - Intern DTU har IKKE omdøbt mappestrukturen i BIM databasen, pga. referencestrukturer mellem CAD-filer, der vil gå tabt ved mappe-omdøbning. - Kræver tid og penge Lokalisering [L] Filtype [F] Indholdstype [C] Virksomhedstype [B] t.h.: HVIS vi skulle oversætte mappestrukturen i BIM databasen til A104: Vidensområde [K] Arbejdsområde [W] 8 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

9 Mappestruktur - Projektwebs To sideløbende projektwebs: ibinder (t.v.) og 4Projects (t.h.). 1. I første omgang benyttes mappestruktur fra A104 publikation. 2. Er i gang med at kigge på hvilke mapper vi har brug for hos DTU. Indholdstype [C] Indholdstype [C] Vidensområde [K] Indholdstype [C] Dokumentation [D] 9 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

10 Implementering af bips A104 hos DTU Filnavngivning

11 Strategi - Filnavngivning 2012: Tegnings- og modelfiler Generelle filer, mødereferater etc. Bruges i DTUs største byggeprojekt: Life Science 2013: Bygningsautomation, under intern omdøbning DV/KS testes efterår 2013 Filnavne omdøbe eller ej? Start med at definere A104 filnavne for udvalgte filtyper Prøv selv først, hvilken info har I brug for? Samarbejd med udvalgte rådgivere om test og IKT specifikationer. Fremtid: Installationer generelt Sikring(BMS) Interne og eksterne projekt-dokumenter m.m. 11 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

12 Filnavngivning bips A104 eksempler Nyt i A104, ifht tidligere bips standarder: - Bogstavskoder for metadataene - Hvilke metadata der skal med, er valgfrit - Rækkefølgen er valgfri ---> Der skal foretages mange valg! Ill: bips A Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

13 Filnavngivning DTUs A104 filnavne Løbende proces: A4 navngivningsregler/vejledninger til DTU og rådgivere/leverandører 13 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

14 Filnavngivning Generelle filer Filnavn generelt Tegings- og modelfiler + + DV/KS + Bygningsautomation Bygherrestandarder Fællesmængde af de mest relevante metadata for DTU Lokalisering [L] Etage [E] Indholdsbeskrivelse Virksomhedstype [B] Vidensområde [K] Arbejdsområde [W] Tema [T] Indholdstype [C] Procestype [P] Filtype [F] Dokumentform [M] Stade [S] Indholdsbeskrivelse Løbenummer [N] Versionsdato [V] Fællesmængde: Alle DTU A104 filnavne kan genereres ved at kombinere disse metadata. 14 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

15 Filnavngivning Generelle filer Lokalisering [L] Etage [E] Indholdsbeskrivelse Virksomhedstype [B] Vidensområde [K] Arbejdsområde [W] Tema [T] Indholdstype [C] Procestype [P] Filtype [F] Dokumentform [M] Stade [S] Indholdsbeskrivelse Løbenummer [N] Alle metadata er frivillige. Man kommer langt med 1-3 metadata i filnavnet: C03.1 Økonomi, Betalingsplan C06.4_N Referat, Projekteringsmøde, Nummer 7, dato for afholdelse B01_C12.2_V Bygherre, Tidsplan, Versionsdato C08.3_Fri tekst Mængdeopgørelse, Indholdsbeskrivelse (fri tekst) Versionsdato [V] 15 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

16 Filnavngivning Tegnings-/modelfiler Lokalisering [L] Etage [E] Indholdsbeskrivelse Virksomhedstype [B] Vidensområde [K] Arbejdsområde [W] Tema [T] Indholdstype [C] Procestype [P] Der er brug for flere metadata i filnavnet, for at filnavnet skal være unikt i BIM databasen: LLYN.B201_ES_K08.2_F01_H1 Lyngby Campus, Bygning 201, Stue, Ventilation, Tegningsfil, Plan LRIS.B101_ES_K01_W29_F01_H1 Risø Campus, Bygning 101, Stue, Arkitektur, Lofter, Tegningsfil, Plan Filtype [F] Afbildningstype [H] Stade [S] Indholdsbeskrivelse Lokaliseringskoden (LLYN.B201) er DTU specifik, med koder for Campus og Bygning. Løbenummer [N] Versionsdato [V] 16 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

17 Filnavngivning Tegnings-/modelfiler 2012: oversætte fra eksisterende DTU filnavngivning (og mappestruktur) til ny DTU A104 navngivning uafhængig af mappestruktur dwg Lyngby Campus, Bygning 201, Stue, Ventilation, Tegningsfil, Plan LLYN.B201_ES_K08.2_F01_H1.dwg 17 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

18 Implementering af bips A104 hos DTU Metadata

19 DTU værdier i værdilisterne Ill: bips A104 Proces: Gennemgå bips værdilisterne - Hvilke værdier kan vi bruge på DTU? - Hvilke værdier MANGLER vi ifht eksisterende dokumenter på DTU? - Starter med Drift, derefter projektweb. 19 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

20 DTU værdier i værdilisterne Arbejdsområde [W] Vidensområde [K] DTU værdier under W, hvor vi ikke kan finde en K/W værdi der passer. Eventuelle underværdier af [W53] Sikring? 1. Udkast Overvejer en mere korrekt placering af værdierne: [W??]/[K??] + [H1] Plan 20 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

21 Metadatasæt bips A104 bips A104 metadatasæt for et dokument: Ill: bips A Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

22 Metadatasæt DTU Vores første metadatasæt: DTUs dokumentlister anno Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

23 bips A104 + DTU metadatasæt + Resultat: Nyt samlet DTU/A104 metadata-sæt. 43 metadata i alt (gul række), der er implementeret i BIM databasen. Under: oversættelsesmatrice for metadatanavne Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

24 IKT Proces - Definere DTU metadatasæt To metadatasæt 2012: 1. Dokumenter generelt 2. Tegnings-/modelfiler Revisioner 2013 ( i gang): Hvornår skal metadataene udfyldes? Hvor mange metadata har vi brug for? 24 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

25 Implementering af bips A104 hos DTU IKT aftaler

26 IKT aftaler Eksisterende vs. Nybyggeri Eksisterende og små ombygninger: Behold eksisterende filnavngivning, f.eks dwg bips A104 metadata skal leveres gennem projektweb med A104 mappestruktur eller digitale dokumentlister (Excel) Nybyggeri og større ombygninger: bips A104 i filnavngiving, metadata og mappestruktur DTU er bygherren, der stiller krav til brug af A104. Kravene formidles gennem IKT aftalen: IKT Ydelsesspecifikation, bilag 06 Filnavngivning og struktur Ill: bips A Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

27 Implementering af bips A104 hos DTU IT værktøjer

28 IT værktøjer Kan man lave værktøjer til at hjælpe med udfyldning og validering? 1. A104 værdilister i DTUs BIM database 2. Digital aflæsning af metadata fra filnavn 3. Webværktøj til filnavngivning og dokumentlister C08.5??? Udfordring: Koder er ikke menneske-aflæselige. Filnavnene giver ikke mening uden oversættelse. 28 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

29 Implementering af bips A104 hos DTU A104 værdilister i DTUs BIM database

30 A104 værdilister i DTUs BIM database Baggrund for A104 database: 1. bips A104 værdilister overført fra Word til Excel 2. DTU værdier tilføjet 3. Juli 2013: Excel værdilister læst ind i BIM databasen DaluxFM administratorer kan redigere metadata og værdilister 30 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

31 A104 værdilister i DTUs BIM database Resultat: Brugeren får adgang til værdilisterne via drop-down menuer når der skal indtastes metadata. Giver brugeren adgang til værdilisterne når de skal bruge dem de behøver ikke Excel arket eller printede lister Altid opdaterede værdilister Drop-down sikrer mod tastefejl (stort problem ved filtrering) 31 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

32 Implementering af bips A104 hos DTU Digital aflæsning af metadata fra filnavn

33 Digital aflæsning af metadata fra filnavn Lokalisering [L] Etage [E] Indholdsbeskrivelse Virksomhedstype [B] Vidensområde [K] Arbejdsområde [W] Tema [T] Indholdstype [C] Procestype [P] Filtype [F] Dokumentform [M] Stade [S] Indholdsbeskrivelse Løbenummer [N] Versionsdato [V] CASE: Filnavne Bygningsautomation Første faggruppe på DTU, der omdøber ALLE dokumenter. Filnavnet indeholder alle metadata de gerne vil filtrere på

34 Digital aflæsning af metadata fra filnavn DaluxFM Documents - Synkroniseringsværktøj til BIM databasen Ny knap, september 2013: Læs A104-filnavn 34 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

35 Digital aflæsning af metadata fra filnavn Der kan endelig filtreres på A104 metadata i BIM databasen! 1: Indholdsbeskrivelse udfyldes med en oversættelse af hele filnavnet. 2: Hvis filnavnets koder findes i databasen, udfyldes det tilhørende metadata med DTUs displayværdi. Eksempel på filtrering i DaluxFM 35 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

36 Implementering af bips A104 hos DTU Webværktøj til filnavngivning og dokumentlister

37 Webværktøj til filnavngivning og dokumentlister Kan vi hjælpe brugerne med at navngive? Alternativ til A4 vejledninger for filnavngivning og metadata (t.h.) Alternativ til Excel værdilister (under) Altid opdateret til sidste version <- IKT bilag -> 37 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

38 Webværktøj til filnavngivning og dokumentlister Trin 1: Vælg en DTU filnavngivnings-standard Test-URL: 38 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

39 Webværktøj til filnavngivning og dokumentlister Trin 2: Udfyld metadata for at generere filnavn 39 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

40 Webværktøj til filnavngivning og dokumentlister Trin 3: Udfyld metadata til dokumentliste (valgfrit) Service til brugeren: Indholdsbeskrivelse udfyldes automatisk med oversættelse af filnavnet. Teksten kan redigeres af brugeren. 40 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

41 Webværktøj til filnavngivning og dokumentlister Trin 4: Kopier filnavnet til din fil og/eller download Excel dokumentliste 41 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

42 Webværktøj til filnavngivning og dokumentlister Trin 5, Fremtid: Importer Excel dokumentlisten i projektweb / BIM databasen 42 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU

43 Implementering af bips A104 hos DTU Ill: bips A104 bips A104 Hvorfor? Mappestruktur Filnavne Værdilister Metadatasæt IKT aftaler IT værktøjer A104 værdilister i DTUs BIM database Digital aflæsning af A104 filnavne Webværktøj til filnavngivning Brug gerne vores arbejde som inspiration/grundlag. Kontaktinfo: Anita Dalgaard, anida@dtu.dk Spørgsmål? 43 Implementering af bips A104 hos DTU. A. Dalgaard, DTU