VEJLEDNING I AFLEVERING AF DV- DOKUMENTATION TIL DRIFT I DTU CAS FOR ENTREPRENØR

Transkript

1 VEJLEDNING I AFLEVERING AF DV- DOKUMENTATION TIL DRIFT I DTU CAS FOR ENTREPRENØR

2 VEJLEDNING I AFLEVERING DV-DOKUMENTATION TIL DRIFT I DTU CAS FOR ENTREPRENØRER Gældende fra 03. juni 2016 Version 3.0 khoango INDHOLDSFORTEGNELSE FORMÅL... 3 INDLEDNING... 3 ANVENDELSE AF BYGNINGSDELSOVERSIGTEN... 4 ANVENDELSE AF FILNAVN... 6 UPLOAD TIL PROJEKTWEB... 7 Side 2 af 7

3 FORMÅL Formålet med at aflevere de digitale driftsdokumenter, enten via bygningsdelsoversigten eller via filnavngivning, er at sikre en sammenknytning mellem den afleverede dokumentation og den senere drift af DTU s bygninger. INDLEDNING Denne vejledning er rettet mod entreprenører, der skal levere digital afleveringsdokumentation i forbindelse med afslutningen af et projekt. Den digitale aflevering kan leveres til projektet enten ved levering af filer: 1. hvor filens indhold ved hjælp af egenskaber er beskrevet i bygningsdelsoversigten, som er et excel-ark. 2. eller hvor hvert dokument navngives efter filens indhold (egenskab). Den projektspecifikke bygningsdelsoversigt leveres af fagrådgiver og vil være oprettet af rådgiver med de felter, der skal udfyldes af entreprenøren. Skabelonen for bygningsdelsoversigten kan også downloades på: Klik på DTU IKT-2.02 Bygningsdelsoversigt. Side 3 af 7

4 ANVENDELSE AF BYGNINGSDELSOVERSIGTEN Nedenstående beskriver hvordan bygningsdelsoversigten (excel-arket) skal udfyldes. Nedenstående er krav til udfyldelse af bygningsdelsoversigten for, at DTU CAS kan udtrække indholdet af excel-arket med en fil. Bygningsdelsoversigten (excel-arket) leveres til hvert fagområde; El, VVS, ventilation Filen indeholder det enkelte fagområde, der skal leveres afleveringsdokumentation for. Arket er delt i flere overskrifter, hver overskrift indeholder felter, hvor hvert feltoverskrift gennemgås nedenstående. Feltet IDENTIFIKATION Bygningsdelsoversigten er under feltet IDENTIFIKATION opdelt i en bygningsdelstype (SfB kode) eller et anlægsnavn, i det følgende kaldet bygningsdele. Der er oprettet én række pr. bygningsdelstype eller anlæg. De felter der skal udfyldes er markeret med grøn, dvs. hvis feltet er grønt, skal feltet udfyldes med den relevante information. Anlægsnummer skal overholde DTUs standard for Komponentnavngivning. Standarden kan downloades på: Side 4 af 7

5 Feltet DOKUMENTATIONSTYPE Bygningsdelsoversigten er under feltet DOKUMENTATIONSTYPE opdelt efter indholdet af den fil, der er tilknyttet de enkelte felter. I feltet angives det komplette filnavn der leveres sammen med bygningsdelsoversigten (excel-arket), dvs. det filnavn der er valgt som dokumentationsnavn. Hvis samme fil indeholder information om flere dokumenttyper, indtastes samme filnavn i hvert felt filen indeholder information om. Hvis et dokument er delt på flere filer, adskilles de enkelte filer med et semikolon [ ; ] men skal stadig indtastes i samme felt, se eksempel nedenstående. Eksempel på flere dokumenter i samme felt: (32)1_01_Datablade_Dørtype 01_01.pdf; (32)1_01_Datablade_Pumpe type 03.pdf Nedenstående oversigt over felterne dokumentationstype: Overskrift Filtyper KS-materialer Alle former for kvalitetssikring f.eks. indreguleringsrapporter, kvalitetssikringsmateriale Datablade Alle former for datablade f.eks. følere, vinduer Garantiblade Konfiguration Beskrivelser Tegninger Vejledninger Garantidokumenter tilhørende de enkelte anlæg, komponenter Alle former for konfigurationsfiler, parameterlister, programfiler Alle former for driftsbeskrivelser, funktionsbeskrivelser Alle former for: - Tegninger som f.eks. produktions- og leverandørtegninger. - Skemaer f.eks. processkema, komponent-, kabel-, og reservedelslister. - Diagrammer f.eks. el-tavler Alle former for vejledninger f.eks. manualer, monteringsvejledning, driftsplaner, vedligeholdelsesvejledninger Side 5 af 7

6 ANVENDELSE AF FILNAVN Nedenstående beskriver, hvordan et filnavn skal udfyldes. Nedenstående er krav til udfyldelse af filer, for at DTU CAS kan udtrække indholdet af filen. Filnavngivning Filnavngivning af dokumenter kan enten navngives efter SfB-kode eller med et anlægsnavn. Derudover anvendes en dokumenttype der beskriver indholdstypen i dokumentet. Herefter en beskrivelse af det specifikke indhold og sidst et løbenummer, der sikrer flere dokumenter med samme indhold kan navngives. Filen navngives efter nedenstående: Med anlægsnummer Anlægsnummer _ Dokumentationstype _ Indholdsbeskrivelse _ Løbenummer. Filtype B202_VE930_01 _ Datablade _ Spjæld type A _ 03. pdf Med SfB-kode SfB-kode evt. typenummer _ Dokumentationstype _ Indholdsbeskrivelse _ Løbenummer. Filtype (32)1_01 _ Datablade _ Dør type 1 _ 02. pdf Filnavne der anvendes for dokumentation skal være unikke ved afleveringen. Der må ikke uploades dokumenter med samme filnavn. Nedenstående oversigt over felterne dokumentationstype: Overskrift Filtyper KS-materiale Alle former for kvalitetssikring f.eks. indreguleringsrapporter, kvalitetssikringsmateriale Datablade Alle former for datablade f.eks. følere, vinduer Garantiblade Garantidokumenter tilhørende de enkelte anlæg, komponenter Beskrivelser Alle former for driftsbeskrivelser, funktionsbeskrivelser Konfiguration Alle former for konfigurationsfiler, parameterlister, programfiler Tegninger Alle former for: - Tegninger som f.eks. produktions- og leverandørtegninger. - Skemaer f.eks. processkema, komponent-, kabel-, og reservedelslister. - Diagrammer f.eks. el-tavler Vejledninger Alle former for vejledninger f.eks. manualer, monteringsvejledning, driftsplaner, vedligeholdelsesvejledninger Side 6 af 7

7 UPLOAD TIL PROJEKTWEB Afleveringen af driftsdokumentation samt bygningsdelsoversigter uploades til projektweb i relevante mapper, som rådgiver har specificeret i afleveringsmappen. D2_AFLEVERING\Aflevering til FM/drift\FM\[FAG] [FAG] erstattes med de respektive fag således, at den samlede dokumentation for f.eks. alle ventilationsanlæg inklusive bygningsdelsoversigt uploades under D2_AFLEVERING\Aflevering til FM/drift\VEN. Nedenstående oversigt over felterne [FAG]: Fag Beskrivelse ARK Al driftsdokumentation der leveres inden for arkitektfaget AUT Al driftsdokumentation der leveres inden for automatik EL Al driftsdokumentation der leveres inden for el-faget KON Al driftsdokumentation der leveres inden for konstruktionsfaget LAND Al driftsdokumentation der leveres inden for landskab SIK Al driftsdokumentation der leveres inden for sikring TERT Al driftsdokumentation der leveres inden for installationer under terræn. VEN Al driftsdokumentation der leveres inden for ventilationsfaget VVS Al driftsdokumentation der leveres inden for VVS-faget Side 7 af 7