Beretning fra Det Jordbrugsvidenskabelige Censorkorps for perioden 1. januar til 31. december 2014 Censorformandskab Docent dr. agro. Jens Dragsted (formand) Fuglebakkevej 34, 2000 Frederiksberg dragsted@privat.tele.dk Chefkonsulent HD, MBA Ole Kristensen (næstformand) Videncentret for Landbrug Agro Food Park 15 Skejby, 8200 Aarhus N mossoehoej@gmail.com Censorbeskikkelser og censorkorpsets størrelse Den foreliggende beretning vedrører det fjerde og dermed sidste år af beskikkelsesperioden 2011-2014. Der er i løbet af året beskikket (fuld beskikkelse) 2 censorer. Ingen af dem kan dog genfindes i censordatabasen. Databasen anfører, at den indeholder 294 censorer. I sidste årsberetning var antallet det samme. Der er i 2014 ad hoc beskikket i alt 39 censorer. I 2013 var tallet 20 og i 2012 18. Den sene fase af beskikkelsesperioden har tilsyneladende øget efterspørgslen efter censorer, som ikke tidligere er beskikket, og det demonstrerer behovet for at få beskikket et nyt censorkorps. En optælling i databasen viser, at antallet af censorer, som er til rådighed for censur på KU, er 240, mens AU har 63 censorer til rådighed. Det har i de foregående år været et problem, at ansøgninger om ad hoc beskikkelse af censorer jævnligt er kommet for sent i forhold til eksamen, undertiden endda efter eksamens afholdelse. Dette problem har været væsentlig mindre i det forgangne år, bl.a. fordi der har været en dialog med de undervisningsansvarlige hos flere af institutterne. I slutningen af 2014 er der beskikket censorer til et nyt censorkorps med funktion 2015-2018. Det blev før sommerferien 2014 varslet til alle involverede på KU og AU, at de måtte forberede sig på indmelding af ønskede censorer senere på året. I september blev indkaldt forslag til censorer i det nye censorkorps, og med en vis træghed kom forslagene ind. Efter formandskabets behandling er der i alt (per 1. januar 2015) beskikket 386 censorer. Heraf er 117 (30%) kvinder og 269 (70%) mænd. Der er sket en tilfredsstillende udskiftning af censorer i forhold til det foregående censorkorps, der er en passende fordeling mellem universitetsansatte, andre offentligt ansatte og ansatte i privat erhverv, og der er en god aldersfordeling. Censorkorpsets hjemmeside I sommeren 2014 er oprettet en hjemmeside for censorkorpset, sådan som det er påkrævet i eksamensbekendtgørelsen. Den har adressen http://jordbrugscensor.ku.dk I forbindelse med godkendelse af det nye censorkorps er der opbygget en censordatabase under censorkorpsets hjemmeside. Den er udbygget i forhold til den tidligere database, sådan at der for hver censor kan åbnes et vindue, som fortæller, hvilke fagområder censoren er beskikket til, og hvilke nøgleord censoren selv anser som dækkende for sin faglige profil.
Under hjemmesiden er i øvrigt lagt en række oplysninger og henvisninger vedr. bl.a. relevante studieordninger og dokumenter til brug ved eksamen. Anvendelse af censorerne Et centralt datamateriale for udarbejdelse af årsberetningen er de vurderinger af eksamensforløbet, som censorer på KU og AU udarbejder efter hver afholdt eksamen. Fra KU er modtaget i alt 232 og fra AU 37 skemaer med censors vurdering; de skal danne grundlag for opgørelse af afholdte eksaminer og anvendte censorer på de to universiteter, men antallet af skemaer fra KU er påfaldende lavt. I 2013 var det 306, i 2012 387 og i 2011 346 skemaer. AU, som havde 34 skemaer i 2013, ligger derimod på et stabilt niveau. Det fortæller, at indsamlingen af skemaer med censors vurdering har været ude af kontrol hos de fleste institutter på KU, mens AU har haft styr på tingene. Det kan ikke være en forklaring, at der på KU har været meget færre eksaminer med ekstern censur end tidligere år, idet antallet af skemaer da ikke kunne variere så kolossalt mellem institutter, som det gør: Institut for geovidenskab og naturressourcer 174 Institut for plante- og miljøvidenskab 54 Institut for fødevare- og ressourceøkonomi 2 Institut for klinisk veterinær- og husdyrvidenskab 2 Institut for veterinær sygdomsbiologi 0 Kemisk institut 0 Det kan således diskuteres, om det giver mening at analysere censuropgavernes fordeling til censorer på KU, sådan som det er sket i de foregående år. Det er valgt at gøre det, men med det forbehold at det kun giver mulighed for at spore, om fordelingsbilledet ligner det fra tidligere år, ikke at sætte tal på hvor mange procent af censorerne der har været brugt til en, to eller flere censuropgaver. Antal censuropgaver på KU Antal censorer 0? 1 43 2 20 3 12 4 2 5 2 6 5 7 2 8 0 9 2 10 0 11 3 12 0 13 0 14 0 I alt 91 censorer benyttet For de censorer, der indgår i skemaet, ses det samme mønster som i tidligere år; censorerne deler sig i to grupper, en gruppe med få opgaver til hver censor, men som tilsammen har langt den største del af censuropgaverne, og en smal gruppe, hvor censorerne hver har et stort antal opgaver.
Når listen over de benyttede censorer sammenlignes med censorer opført i censordatabasen, viser det sig, at 18 af de 91 benyttede censorer ikke findes i databasen, og ej heller er ad hoc beskikkede. 20% af censorerne er med andre ord brugt uden beskikkelse. Hovedparten har kun censureret en enkelt eksamen, men der er en censor, som har været benyttet fem gange. Hvis det skønsvis antages, at de skemaer, der er til rådighed, udgør 60% af det antal, der burde foreligge, kan det fastslås, at ca. 30 af de censorer, der har haft censuropgaver i 2014, ikke har være beskikket. I 2013 var tallet 26. Det kan yderligere fastslås på baggrund af det nævnte skøn, at ca. 150 censorer har været anvendt, hvilket betyder, at omkring 37% af censorerne ikke har været benyttet. En analyse af anvendelsen af censorer på AU fremgår af tabellen nedenfor. Da datamaterialet er mere fuldstændigt end for KU, kan det beregnes, at antallet af censorer, der ikke har været benyttet i 2014, er 67%, hvilket er væsentlig højere end hos KU. En sammenligning af anvendte censorer med databasen samt ad hoc beskikkede censorer viser, at to censorer ikke er beskikket. Det svarer til ca. 10%, og er altså væsentlig lavere end hos KU. Antal censuropgaver på AU Antal censorer 0 42 1 16 2 3 3 0 4 0 5 1 - - 10 1 I alt 63 censorer Det fremgår af de tal, som er fremlagt, at det gennemsnitlige antal opgaver per benyttet censor hos KU er 2.6 (2012: 2.3, 2013: 2.4). Tilsvarende ses, at det gennemsnitlige antal opgaver per benyttet censor hos AU er 1.8 (2013: 1.5) Sammenfatning om censorer og censur: (1) Det stærkt mangelfulde datamateriale fra KU indebærer, at opgørelsen over brug af censorer til censuropgaver er usikker. Det betyder også, at en analyse af hvor stor en del af censorerne i censordatabasen, der har været anvendt i løbet af den samlede fireårige beskikkelsesperiode, ikke giver mening. I årsberetningen for 2013 er beregnet, at det samlede antal censorer, som er benyttet i mindst ét af årene 2011-2013, udgør 76% af censorerne i databasen. Det kan altså blot fastslås, at i perioden 2011-2014 er brugt mindst 76% af de censorer, der er til rådighed i databasen. (2) Det kan skønnes, at ca. 30 censorer i 2014 ikke har været beskikket. Sammenligning til de foregående år viser, at tallet i 2011 var 28, i 2012 var det 29 og i 2013 26. Det er altså påkrævet at indskærpe over for institutterne, at der kun må anvendes beskikkede censorer, og at det i forbindelse med klagesager er afgørende, at dette er overholdt. Problemet må tages op på møder mellem institutterne og censorformandskabet. (3) På sådanne møder må også diskuteres en procedure, der sikrer, at censorvurderingsskemaer udfyldes ved hver eksamen med ekstern censur og samles hen over året, så de ligger parat, når årsberetningen
skal skrives. (4) Der har i 2014 været færre problemer end i de foregående år med for sen ansøgning om ad hoc beskikkelse til planlagte eksaminer. Det skal dog indskærpes over for lærerne, at ansøgningsfristen er to måneder, og at det skal begrundes, at der ikke findes egnede censorer i censordatabasen. (5) Med hensyn til læreres forslag om, hvilke censorer der ønskes til bestemte eksaminer, er erfaringen fra 2014, at nogle institutter har godt styr på processen, mens andre institutter aldrig sender forslag. Da det er krævet i eksamensbekendtgørelsen, at censorformanden godkender censorer til de enkelte eksaminer, er det et spørgsmål, der må drøftes på møder med institutterne. Indberetninger fra censorer om eksamen Den helt overvejende del af de skemaer med censors vurdering, som er modtaget fra KU, har kryds for tilfredsstillende eksamensforløb. 82% af skemaerne har ingen yderligere bemærkninger bortset fra et OK el.lign. 18% har markeret tilfredsstillende forløb, men tilføjet forskellige kommentarer. Et enkelt skema har markeret ikke tilfredsstillende forløb og indeholder kommentar til dette, jfr. nedenfor. På de skemaer, hvor der er kommentarer om det tilfredsstillende forløb, gives især en nærmere beskrivelse af, hvordan eksamen er foregået og i en del tilfælde også, hvordan en bacheloropgave eller et speciale er skrevet, samt hvad der kan udledes af konklusionerne. Det kan fx dreje sig om, at der er udført et solidt eksperimentelt arbejde, og at der blev afleveret en velstruktureret opgave. Der er også kommentarer om, at der ved eksamen blev holdt et fint oplæg af den studerende, at der var en god diskussion, som uddybede en række spørgsmål, at den studerende viste godt overblik over faget og havde god forståelse for teorien, at lokaleforholdene var perfekte og at forløbet omkring eksamen med modtagelse af opgave i god tid osv. var tilfredsstillende. Der er dog også en kommentar om, at en censor er tilfreds med eksamensforløbet, men ikke med den lange tid, der går, inden der udbetales censorhonorar (mere end et halvt år). Et skema med censors vurdering har som nævnt ovenfor markeret ikke tilfredsstillende eksamensforløb. Det fremgår, at utilfredsheden drejer sig om problemer med eksamen via internettet med lokationer i Wien (eksaminand) og Høje Tåstrup (eksaminator og censor). Tekniske problemer betød et forvirrende eksamensforløb, hvor censor fandt det vanskeligt at fastholde tråden omkring sine spørgsmål. Det mønster, der findes i fordelingen af skemaer med censors vurdering fra AU, ligner meget det fra KU. Hos 76% af skemaerne er afkrydset for tilfredsstillende eksamensforløb uden yderligere kommentarer end, at eksamen var veltilrettelagt osv. 24% har markeret tilfredsstillende forløb med tilføjelse af forskellige bemærkninger. Disse handler om beskrivelse af indholdet i det skriftlige materiale ved eksamen, om forløbet af diskussionen, om overholdelse af tidsfrist ved fremsendelse af rapporter og specialer til censor og om orienteringen om eksamen. Som også bemærket i årsberetningen for 2013 skal der peges på, at skemaerne fra KU i meget stor udstrækning er udfyldt på en sjusket og mangelfuld måde, hvor der fx på adskillige skemaer ikke er afkrydset for, om eksamen er tilfredsstillende (hvad den så må antages at være), og hvor også mange andre oplysninger er udeladt. Sammenfatning om indberetninger: (1) Det er meget tilfredsstillende, at censorerne i højeste grad udtrykker tilfredshed med eksamensforløbet, uanset det drejer sig om kursuseksaminer eller bachelor- og specialeeksaminer. Det giver en indikation af, at
eksamenssystemet fungerer godt, og at der er god mening i at benytte eksterne censorer, som kan give tilbagemelding om, hvordan de bedømmer eksamensforløbet. (2) Det er ikke alene et problem, at skemaer med censors vurdering mangler, som omtalt tidligere, men også at indkomne skemaer ofte er af ringe kvalitet, idet de knapt nok er udfyldt. Der er behov for at drøfte med institutterne, hvordan kvaliteten af skemaerne med censors vurdering forbedres. Høring om studieordninger I efteråret 2014 har en række studieordninger på KU været under revision, men de besluttede ændringer viste sig ikke så omfattende, at det blev aktuelt at inddrage censorkorpsets formandskab i høring. Fra AU er der ikke modtaget melding om studieordningsrevisioner. Eksamensklager/Ankenævn i beretningsperioden Der foreligger ingen opgørelse over, hvorvidt der har været klagesager om eksamen ved KU eller AU. Censorformandskabet har to gange været inddraget i udpegning af censorer til ombedømmelse af specialer ved KU, hvor den studerende administrativt (og altså ikke gennem ankenævn) havde fået godkendt at få en ny bedømmelse. Ved begge ombedømmelser blev givet samme karakter som ved den første bedømmelse Censorkorpsets deltagelse i kollegialt samarbejde Censorkorpset har tidligere deltaget i kollegialt arbejde i bl.a. aftagerpanelerne. Da det som nævnt før ikke blev aktuelt at deltage i møder i de nu etablerede aftagerpaneler i forbindelse med studieordningsrevision på KU, har censorkorpset ikke været involveret i kollegialt samarbejde i 2014. Den administrative tilrettelæggelse for censorkorpset Efter den række af organisatoriske omlægninger, der er sket de seneste år, betjener censorkorpset seks institutter under SCIENCE- og SUND-fakulteterne på KU og fire institutter under Science and Technology-fakultetet på AU. Siden nedlæggelsen af LIFE-fakultetet på KU i 2013 har SCIENCE Uddannelse varetaget administrativt arbejde for censorkorpset. I sommeren 2014 er censorkorpset organisatorisk flyttet fra fakultetet til Institut for Plante- og Miljøvidenskab, der således er censorkorpset behjælpeligt med håndtering af en række administrative opgaver. Censorkorpset vil gerne udtrykke sin anerkendelse for det gode samarbejde, der er etableret med instituttet. Jens Dragsted Formand for Det Jordbrugsvidenskabelige Censorkorps