Møde i Censorformandskabet. Møde afholdt: Onsdag den 6. november 2012 kl

Transkript

1 D E T S U N D H E D S V I D E N S K A B E L I G E F A K U L T E T K Ø B E N H A V N S U N I V E R S I T ET MØDEREFERAT 16. DECEMBER 2013 Forum Møde i Censorformandskabet FAKULTETSSERVICE Møde afholdt: Onsdag den 6. november 2012 kl AFDELINGEN FOR UDDANNELSE OG STUDERENDE Sted: Aarhus Universitet. Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet, Frederik Nielsens Vej 5, 8000 Århus C Mødelokalet: Parterre Videolink BLEGDAMSVEJ 3B 2200 COPENHAGEN N Referent: Martin Stampe Noer TLF DIR Til stede: Medlemmer af formandskabet: Hans Vejby-Christensen, Thomas Ledet, Jan Fahrenkrug, Axel Brock, Jens D. Mikkelsen og Helle Prætorius, Hans Mickley. Andre: Lene Marie Ehrhorn (AU), (SDU), Kim Jensen (AAU), Helle Eriksen (SDU) Eva Duberg Nielsen (KU) og Martin Stampe Noer (KU). FAX MASN@sund.ku.dk REF: MASN Fraværende: Dagsorden: 1. Godkendelse af referat fra mødet 3. april (tidligere udsendt) 2. Meddelelser a) Orientering om status på Københavns Universitet v/jan Fahrenkrug, Helle Prætorius og Hans Mickley b) Orientering om status på Aarhus Universitet v/axel Brock, Hans Vejby Christensen og Jens D. Mikkelsen

2 c) Orientering om status på Syddansk Universitet v/thomas Ledet og Hans Vejby Christensen d) Orientering om status på Aalborg Universitet v/ Axel Brock og Thomas Leder e) Andet 3. Drøftelse af henvendelse fra SDU og digitalisering af eksamen og generel stillingtagen til emnet 4. Opfølgning på Censorformandskabets henvendelse til universiteterne vedr. brug af censorer til OSCE 5. Drøftelse af invitation til seminar på Aarhus Universitet den 29. november Drøftelse af stormøde for samtlige censorer i efteråret Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra sommereksamen 2013 fra de fire universiteter 8. Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker vedr. sommereksamen 2013 fra de fire universiteter 9. Fastsættelse af næste møde. 10. Eventuelt. 11. Drøftelse af principper for udvælgelse af ansøgere, der ønskes beskikket i perioden 1. april marts 2018, herunder drøftelse af fremtidigt Censorformandskab. SIDE 2 AF 7 Ad 1) Godkendelse af referat fra mødet 3. april Referatet var tidligere blevet godkendt inden offentliggørelsen. Ad 2) Meddelelser: a) Orientering om status på Københavns Universitet v/jan Fahrenkrug, Helle Prætorius og Hans Mickley Jan Fahrenkrug meddelte, at der arbejdes med nye studieordninger på lægeuddannelsen. Studieordningen for bacheloruddannelsen er ved at blive implementeret og der arbejdes nu på en 2015-studieordning for Kandidatuddannelsen. Der har ikke været ankersager siden sidste møde. Jan Fahrenkrug har godkendt en opnormering af en censurnorm på Kandidatuddannelsen i Humanbiologi, så arbejdsbyrde og honorering stemmer overens.

3 SIDE 3 AF 7 b) Orientering om status på Aarhus Universitet v/axel Brock, Hans Vejby Christensen og Jens D. Mikkelsen Intet nyt c) Orientering om status på Syddansk Universitet v/thomas Ledet og Hans Vejby Christensen Intet nyt d) Orientering om status på Aalborg Universitet v/ Axel Brock og Thomas Ledet Kandidatuddannelsen på Medicin er gået i gang pr. 1. september 2013 og fungerer fint. Ordningen med at et medlem fra formandskabet medvirker ved udpegningen af de konkrete censorer til alle eksamener fungerer ligeledes fint. Axel Brock og Thomas Ledet orienterede om en konkret ankesag, hvor der var sket en del formelle fejl. Ankenævnet besluttede at den studerende skulle have tilbud om en ny eksamen. Jan Fahrenkrug spurgte til det faglige niveau i Ålborg. Axel Brock havde gennemset censortilbagemeldingerne og de viste som helhed et billede af, at det faglige niveau er på højde med niveauet på de øvrige universiteter. Axel Brock anførte dog også, at mange af tilbagemeldingsskemaerne kom fra én og samme person som tydeligvis var meget anvendt ved projekt eksamen og at der foreligger relativt få tilbagemeldinger vedr. de øvrige eksamener. Kun en enkelt af disse udtrykker bekymring over det faglige niveau. e) Andet Intet yderligere ad 3) Drøftelse af henvendelse fra SDU og digitalisering af eksamen og generel stillingtagen til emnet Censorformandskabet havde modtaget henvendelse af 2. oktober om digital eksamen. Det fremgik af henvendelsen, at SDU som et led i en længere digitaliseringsproces, har besluttet at samtlige prøver fra efteråret 2013 og frem foregår elektronisk. Dette medfører, at censorer fremover vil modtage ek-

4 samensopgaver digitalt og ikke i papirformat. Dette har i vid udstrækning været praksis siden januar 2012 og erfaringerne hermed har været positive. Censorformandskabet drøftede henvendelsen og fandt det positivt, at universiteterne nu var ved at gå over til digitale eksamener. Fordelene var blandt andet, at besvarelserne var nemmere at læse og at de blev udsendt meget hurtigere end tidligere. Martin Stampe Noer spurgte om man pr. 1. april 2014 helt kunne undlade at sende papirbesvarelser til censorerne. Dette tilsluttede Censorformandskabet sig. Thomas Ledet fandt, at man burde opfordre AU til også at indføre digital eksamen hurtigst muligt. Martin Stampe Noer orienterede kort om den nye eksamensportal, der forventes anvendt til alle eksamener på KU, AU og AAU fra SIDE 4 AF 7 ad 4) Opfølgning på Censorformandskabets henvendelse til universiteterne vedr. brug af censorer til OSCE Uddannelsesministeriet har tidligere meddelt Censorformandskabet sin fortolkning af Eksamensbekendtgørelsens regler om ekstern censur ved OSCE. Det fremgår blandt andet heraf, at censorerne gerne må give konsultative bidrag og se om alt ser redeligt ud, men ikke medvirke ved selve bedømmelsen. Der er ikke tale om ekstern censur. På den baggrund har Censorformandskabet skrevet ud til universiteterne for at høre hvordan de vil tilrette deres studieordninger i overensstemmelse med ministeriets svar. AU og AAU har svaret, mens Censorformandskabet afventer svar fra KU og SDU. ad 5) Drøftelse af invitation til seminar på Aarhus Universitet den 29. november 2013 Censorformandskabet havde modtaget en invitation til en konference for aftagerpanelerne på de sundhedsvidenskabelige uddannelser på Aarhus Universitet under temaet Kompetencemål, undervisning og prøver - hvilken betydning tillægger arbejdsgiverne eksamensbeviset, og måden de studerendes kompetencerne udprøves på? Censorformandskabet fandt at det var et meget positivt initiativ. Axel Brock deltager. Muligvis har Hans Vejby-Christensen også mulighed for at deltage.

5 ad 6) Drøftelse af stormøde for samtlige censorer i efteråret 2014 Der havde været afholdt et succesfuldt stormøde i Odense for ca. 1½ år siden. Der var i Censorformandskabet tilslutning til at invitere til et nyt møde i Odense i efteråret Hovedemner kunne være: Censorernes rolle kvalitetssikring Evaluering af censorordningen Hvordan vurderer man de studerendes kliniske færdigheder Generel information til (nye) censorer censorkorpsets forventninger Som det var tilfældet sidste gang, så dækker universiteterne rejseomkostninger for censorerne, mens der ikke udbetales honorar. SIDE 5 AF 7 Ad 7) Drøftelse af tilbagemeldingsskemaer fra sommereksamen 2013 fra de fire universiteter Der var modtaget oversigter vedr. tilbagemeldingsskemaer fra universiteterne i København, Århus, Odense og Aalborg. Der er sket elektronisk udsendelse af skemaet vedr. eksamener på KU, men denne løsning er desværre ikke implementeret 100% endnu. Formandskabet noterede sig, at svarprocenten var lav på KU. Censorformandskabet henstiller til KU at få bragt svarprocenten op. Helle Prætorius understregede, at det var vigtigt at censorerne altid fik mulighed for kvalitetssikring af eksamensopgaverne. Axel Brock gjorde opmærksom på, at det var vigtigt at censorernes fik tilstrækkeligt tid til kvalitetssikringen. Censorformandskabet besluttede, at spørgeskemaet skulle drøftes på næste møde - herunder spørgsmål om eksamensniveauet i forhold til geografi og tid En oversigt vedr. tilbagemeldingsskemaer og kommentarer vil samtidig blive lagt på Censorformandskabets hjemmeside på adressen: Formandskabets medlemmer melder direkte tilbage til de universiteter som de er tilknyttet med kopi til censorformand Jan Fahrenkrug og formandskabets sekretær Martin Stampe Noer.

6 Ad 8) Drøftelse af statistik over Eksamensklager og anker vedr. sommereksamen 2013 fra de fire universiteter Der var modtaget oversigter over klager/anker fra de 4 universiteter. Antallet af klager ved sommereksamen 2013 havde været således: Antal klager Klager imødekommet Klager ikke afsluttet p.t. Anker Anker imødekommet København ud af 0 Århus ud af 0 Odense ud af 0 Ålborg ud af 0 SIDE 6 AF 7 Censorformandskabet tog herefter klagestatistikken til efterretning. Statistikken kan ses på Ad 9) Fastsættelse af næste møde. Næste møde blev fastsat til tirsdag den 8. april kl på Aalborg Universitet. Ad 10) Eventuelt Censorformandskabet drøftede kort Multiple Choise-eksamener Det var Censorformandskabets opfattelse, at der var meget genbrug nogle steder. Jens Damsgaard Mikkelsen fandt, at de studerende ikke alle steder havde tilstrækkelig respekt for MC eksamen. Martin Stampe Noer redegjorde kort for Studiedriftsreformen, der blandt andet betyder, at de studerende tvinges til at gå direkte til reeksamen, hvis de er dumpet og ikke har mulighed for at framelde sig hverken ordinære eksamener eller reeksamener efter 1. september 2014.

7 ad 11) Drøftelse af principper for udvælgelse af ansøgere, der ønskes beskikket i perioden 1. april marts 2018, herunder drøftelse af fremtidigt Censorformandskab. Censorformandskabet gennemgik stillingsopslaget og de relevante bestemmelser i Eksamensbekendtgørelsen (om de formelle krav til censorerne). Det blev understreget, at ¼ af censorerne skulle udskiftes i forhold til det eksisterende korps. Formandskabet ville hvis det var muligt helst have erhvervsaktive censorer, men var opmærksom på, at det ikke kunne ske fuldt ud inden for alle fagområder. Som udgangspunkt skulle ansøgerne være på mindst speciallægeniveau indenfor de kliniske specialer. Censorerfaring skulle vægtes, men man skulle også huske kravet om udskiftning i korpset. Endvidere skulle man huske at censorerne skulle være generalister. Censorformandskabet skulle først forholde sig til om ansøgerne var kvalificerede. Var der flere kvalificerede ansøgere end der var censorater indenfor de forskellige fagområder, skulle der foretages en prioritering af de kvalificerede. Var der fagområder, hvor der ikke var indkommet et tilstrækkeligt antal kvalificerede ansøgninger, skulle der ske genopslag indenfor disse fagområder i december Endelig drøftede Censorformandskabet kort det kommende formandskab. Der var enighed om at der som udgangspunkt burde være 1 formand og 7 næstformænd. Thomas Ledet og Hans Vejby-Christensen meddelte, at de ikke ønskede at fortsætte. Mødet afsluttes kl SIDE 7 AF 7