Det Lokale Beskæftigelsesråd Referat Mødedato: Mandag den 11-12-2006 Mødested: Haderslev Idrætscenter, Stadionvej 5, Fuglsangloungen Starttidspunkt: Kl. 16:00 Sluttidspunkt: Kl. 18:15 Afbud: Keld Pedersen, Ivan Hansen, Brian Rasmussen, Camilla Axelsen, Henny Jacobsen, Bente Fogh, Helle B. Nielsen. Fraværende: Mohammed Hadid Bemærkninger: Ole Lynnerup mødte for Keld Pedersen Søren Jakobsen mødte for Helle B. Nielsen
Det Lokale Beskæftigelsesråd, 11-12-2006 Indholdsfortegnelse Sag nr. Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Godkendelse af referat...1 3. Mødekalender...1 4. Mentornetværk...2 5. Beskæftigelsesplan...4 6. Erhvervskonference...4 7. Evaluering af projekter...5 8. Økonomi...7 9. Orientering og spørgsmål fra medlemmerne...8 10. Orientering fra Arbejdsmarkedsservice...8 11. Eventuelt...8
Det Lokale Beskæftigelsesråd, 11-12-2006 Side 1 1. Godkendelse af dagsorden SHHAJST / Godkendt. 2. Godkendelse af referat SHHAJST / LBR referat 12.10.06 (251901) Godkendt. 3. Mødekalender Der foreslået følgende mødeplan for 2007: Tirsdag den 20. februar 2007 Tirsdag den 24. april 2007 (seminar kl.12-12, fælles med LBR og Arbejdsmarkedsudvalg + chefer for jobcenter) Tirsdag den 12. juni 2007 Tirsdag den 28. august 2007 Tirsdag den 2. oktober 2007 (fællesmøde, eftermiddag/aften, LBR og Arbejdsmarkedsudvalg + chefer for jobcenter) Tirsdag den 11. december 2007 Mødet starter fast kl. 16.00 og vil have en varighed på 2-3 timer. Datoerne er planlagt, så der tages højde for vigtige beslutningsdatoer i de politiske udvalg. Vi vil igen i 2007 forsøge at finde værter/værtinder for afholdelse af mødernes med
Det Lokale Beskæftigelsesråd, 11-12-2006 Side 2 forudgående rundvisning af virksomhed eller organisation/forening. LBR mødeplan 2007 (264368) Indstilling Det indstilles, at forslag til mødeplan godkendes. Godkendt. 4. Mentornetværk De første 14 mentorer er nu uddannet i Haderslev Kommune. Det har været en stor succes og der har udelukkende været positive tilbagemeldinger. Mentorerne er i samarbejde med Haderslev Kommune i gang med at afprøve de kompetencer de har erhvervet på mentorkurset. Pr. 1. januar 2007 overgår der 73 mentorer fra Vojens og Gram kommune, hvoraf der er 27 mentorer ansat i forvaltningen, 10 er fra anden aktører, 3 kommunale mentorer fordelt på 2 virksomheder og 33 mentorer fordelt på 14 private virksomheder. Det er fra 1. januar 2007 målet at skabe et mentornetværk, hvor alle de uddannede mentorer samles i et netværk, der samles hver 3 måned. På netværksmøderne vil der være oplægsholdere, erfaringsudveksling, den gode historie som fortælles af virkelige personer m.m. Der skal skabes et attraktivt miljø, hvor det at være social ansvarlig og rummelig som virksomhed, er ensbetydende med, at man gerne vil deltage i mentornetværksmøderne. Kompetenceudviklingen af mentorerne skal være med til at bringe de stadigt færre ledige, som er længere og længere væk fra arbejdsmarkedet, tilbage på arbejdsmarkedet. Mentorerne skal være med til at give dem en ny chance. For at samle og skabe et nyt fælles mentornetværk i Ny Haderslev Kommune, skal der laves et kick-off arrangement, hvor alle mentorer fra private og offentlige virksomheder deltager. Mentorcoaching vil inspirere alle mentorer til at starte i et nyt mentorkorps, og få opfrisket værktøjerne fra uddannelsen. Der skal være oplægsholdere og mentorerne skal i det hele taget motiveres til at være klar til at tage imod ledige personer, der har brug for en hjælpende hånd i virksomheden.
Det Lokale Beskæftigelsesråd, 11-12-2006 Side 3 Mentornetværket skal over en 2-3 årig periode udbygges til at indeholde 70-100 virksomheder med mindst 1 mentor i hver virksomhed. I 2007, skal der uddannes 30 mentorer således, at mentornetværket skal komme godt fra start. Økonomiske forhold Uddannelse af 30 mentorer = 60.000 kr. Forplejning og kursusomkostninger under uddannelse = 10.000 kr. Netværksmøder for 80 personer = 80.000 kr. Kick-off arrangement = 20.000 kr. Samlede udgifter for mentornetværk i 2007 = 170.000 kr. Tovholder/informationsansvarlig For at sikre en god implementering af mentornetværket, så er mentornetværket forankret i organisationen på følgende måde: Sekretariatet for LBR er hovedtovholder for planlægning og strategisk udvikling af mentornetværket. Der er to yderligere koordinatorer som varetager henholdsvis den indadrettede aktivitet og den udadrettede aktivitet. Haderslev Kommune Mentornetværk (11561) Indstilling Det indstilles, at LBR bevilger 170.000 kr. til uddannelse af 30 mentorer og til at få opbygget et mentornetværk i Ny Haderslev kommune. Mentornetværket evalueres senest på mødet den 11. december 2007. LBR godkendte indstillingen.
Det Lokale Beskæftigelsesråd, 11-12-2006 Side 4 5. Beskæftigelsesplan I beskæftigelsesplanen er der nu indskrevet hovedparten af de punkter, der er indkommet fra LBR. Jobcentercheferne har tilføjet deres sidste punkter og beskæftigelsesplanen er nu klar til at blive drøftet i LBR, inden den endelig godkendes politisk. Beskæftigelsesplan Jobcenter Haderslev 2007 (258817) Indstilling Det indstilles, at LBR drøfter beskæftigelsesplanen for Jobcenter Haderslev 2007 Beskæftigelsesplanen blev drøftet og der var nogle få bemærkninger. 6. Erhvervskonference Som en fortsættelse af punkt 10 fra sidste LBR-møde om afholdelse af en erhvervskonference i efteråret 2007, ønskes dette punkt at blive behandlet igen. Rammen for en erhvervskonference kunne være følgende: Afholdes den 15. november 2007 fra kl. 14 og til spisning Det skal afholdes i Haderslev Idrætscenter Samtlige virksomheder, samarbejdsparter, det politiske system og arbejdsmarkedsparter skal inviteres Der er et eventuelt bud på en hovedtaler
Det Lokale Beskæftigelsesråd, 11-12-2006 Side 5 Indstilling Det indstilles, at LBR drøfter oplægget af rammen for en erhvervskonference i efteråret 2007. Rammen for erhvervskonferencen blev drøftet. Datoen fastholdes og arrangementet afholdes i Haderslev Idrætscenter. Der arbejdes videre på en mere deltaljeret plan for arrangementet. 7. Evaluering af projekter - Netværk i beskæftigelsesindsatsen Jf. evaluering af projektet, indstilles der, at det ikke fortsætter i samme form, men at det fremadrettet kommer til at ligge i regi at mentornetværket - Projekt fysisk træning Projekt fysisk træning er et projekt der er etableret i Gram og Vojens Kommune. Haderslev har også haft et lignende projekt, men der udarbejdes i øjeblikket et nyt projekt, gældende for hele Ny Haderslev Kommune, inkl. projekterne i Vojens og Gram. Projekt fysisk træning i Vojens retter sig mod borgere, der på grund af bevægeapparatsproblemer har svært ved at fastholde/genetablere tilknytning til arbejdsmarkedet. Borgeren kan visiteres til projektet, hvis lidelsen er færdigudredt i sundhedssystemet, og hvis det efter lægelig vurdering skønnes, at fysisk træning kan styrke tilknytning til arbejdsmarkedet. Under ledelsen af fysioterapeut, træner deltagerne i 2 timer 2 gange om ugen. Træningen foregår i træningslokaler i Vojens. Formålet med træningen er blandt andet at bibringe deltagerne nogle redskaber til at tage vare på egen krop i forhold til deres bevægeapparatslidelse. I Gram er der mulighed for at træne mere og der er koblet en terapeut på, som kan afholde samtaler. Projekt fysisk træning er en stor succes og ønskes videreført i Ny Haderslev Kommune. Der vil i starten af 2007 komme en ny projektbeskrivelse, som ønskes støttet af LBR.
Det Lokale Beskæftigelsesråd, 11-12-2006 Side 6 Der er vedhæftet seneste evaluering. Der kan tilføjes, at der er fyldt to hold op á 12 personer. Tilbagemeldingerne kommer løbende og de personer der er i gang, er positive med forløbet. - Kåring af årets sociale virksomhed Kåringen af årets sociale virksomhed er nu fundet sted. Dommerpanelet havde store udfordringer med at finde en vinder, da det nominerede felt var meget sociale og rummelige virksomheder. De nominerede virksomheder har fået en pæn presseomtale i Jydske Vestkysten, og medarbejderne har været stolte af deres arbejdsplads. Der vil på næste møde være en drøftelse af de fremtidige kriterier for udvælgelse af årets sociale virksomhed og drøftelse af at uddele prisen som årets mentor. - WorkBase Vinderen blev Landmand H.C. Jensen. Ny Haderslev Kommune har valgt IT-systemet WorkBase fra firmaet Medialogic til styringen af arbejdsmarkedsindsatsen. I forbindelse med specialtilpasningen af systemet har det Lokale Beskæftigelses Råd den 8. juni 2006 bevilget 150.000,- kr. i udviklingsstøtte til WorkBase. Der er indtil videre brugt 148.900,- kr. af disse midler. Midlerne er brugt til udviklingen af et ekstra modul, som skal bruges i forbindelse med konverteringen af de tidligere S&A-journaler. Modulet er færdigudviklet og er testet på prøvedata. Testen er gået over alt forventning og virker fint efter hensigten. Modulet er ikke sat i drift endnu, da konverteringen af alle kommunens journaler er sat i bero til 1.kvartal 2007. Det forventes, at modulet sættes i drift ultimo 1. kvartal 2007. For at optimere udnyttelsen af midlerne, er der indgået en dialog med et par andre kommuner om hvordan udviklingen af WorkBase skal ske, samt om hvilke ekstra moduler der skal udvikles. Når modulerne udvikles i fællesskab med andre kommuner bliver prisen mindre. Det betyder, at vores tilkøb af specialtilpassede modul ikke tager helt samme form som først forventet. Det har vist sig mere fordelagtigt at lave små tilpasninger og dermed få flere tilpasninger. Det er ved de små specialtilpasningsprojekter vi har fået mest brugervenlig funktionalitet for pengene. Projekt fysisk træning, evaluering Vojens september 06 (265771) Evaluering - projekt netværk i beskæftigelsesindsatsen (265851)
Det Lokale Beskæftigelsesråd, 11-12-2006 Side 7 - Projekt netværk i beskæftigelsesindsatsen Projektet afsluttes og de involverede virksomheder tilbydes at deltage i mentornetværket. - Projekt fysisk træning Tilbagemeldingerne fra projekterne i Vojens og Gram er positive. I Haderslev har tilbuddet ikke eksisteret i 3/4 år, men der arbejdes i øjeblikket på at lave et fælles tilbud for hele Ny Haderslev Kommune. Det forventes præsenteret på et kommende møde. - Kåring af årets sociale virksomhed De nominerede virksomheder har meldt tilbage, at det har været meget positivt at være indstillet. - Workbase Der er lave mange små tilpasninger, der har givet brugervenlig funktionalitet og lettet opgaveløsningen i hverdagen. 8. Økonomi Det resterende beløb af midlerne i LBR for 2006 er på 80.987 kr. Beløbet kan endnu variere en smule, og restbeløbet for 2006 kan bruges til at betale regninger for, eventuelt til Projektcenter Sønderjylland eller Projekt 2.G. Forbrug 2006 - dec (265944) Regnskabslæggelse Vojens 2006 (265946) Indstilling Det indstilles, at Restmidler i LBR, bruges til at betale bidraget til Projektcenter Sønderjylland
Det Lokale Beskæftigelsesråd, 11-12-2006 Side 8 Godkendt. 9. Orientering og spørgsmål fra medlemmerne SHHAJST / - 10. Orientering fra Arbejdsmarkedsservice SHHAJST / Der blev orienteret om følgende: Notat fra Beskæftigelsesministeren om den lave ledighed Notat fra Beskæftigelsesregion Syddanmark, regionsdirektør Karl Schmidt om regionale mål og resultatkrav i Syddanmark for 2007. o Dette punkt vil være på dagsorden i 2007. Etableringsaftale vedrørende Jobcenter Haderslev 11. Eventuelt SHHAJST / -
Det Lokale Beskæftigelsesråd, 11-12-2006 Underskriftsside Jens-Ove Mortensen Ivan Hansen Solveig Gajda Henny Jacobsen Hans Bondo Hansen Mohammed Hadid Helle B. Nielsen Keld Pedersen Mona Larsson Finn Lykkeskov Britta H. Nielsen Per Birkelund Jesper Stockmarr