Vedtægter for foreningen Nordfyns Udviklingsråd 1 Navn og hjemsted Foreningens navn er Nordfyns Udviklingsråd (efterfølgende forkortet som NU). NU er en uafhængig forening med hjemsted i Nordfyns Kommune. NU er en erhvervsdrivende forening med begrænset ansvar. 2 Mission (formål) Det er Nordfyns Udviklingsråds mission at styrke og koordinere de kommunale og foreningsmæssige faglige og økonomiske ressourcer til en fælles indsats for at udvikle Nordfyn. 3 Vision Visionen er, at Nordfyns Udviklingsråd skal arbejde for at iværksætte initiativer, der kan fremme udviklingen og styrke basisforholdene på Nordfyn. Der skal arbejdes for: at gøre Nordfyn endnu mere attraktiv for borgere, bosættere og virksomheder at fremme beskæftigelse og uddannelsesniveau et stærkere erhvervsliv at fremme handelslivet og turismen at gøre Nordfyn synlig Nordfyns Udviklingsråd skal: styrke og koordinere den erhvervs-, handels- og turistpolitiske indsats inden for kommunen give ideer, bistå, rådgive og koordinere markedsføringen af det lokale erhvervsliv, handelsliv, turistområdet samt foreninger og organisationer tage initiativer, rådgive, inspirere og motivere såvel kommunalbestyrelsen samt interessenter og samarbejdspartnere igangsætte konkrete udviklingsprojekter gennem netværkssamarbejde til gavn for udviklingen på Nordfyn 4 Medlemskab
Stk.1: Som medlem af NU kan optages enhver organisation, foreninger, institutioner, branche- og interesseorganisationer, faglige organisationer m.v., som kan tilslutte sig NUs formål. Stk. 2: Optagelse kan nægtes, når særlige grunde taler herfor, og 2/3 af bestyrelsens medlemmer stemmer for at afvise indmeldelse. Stk. 3: Nægtelsen skal dog, såfremt den optagelsessøgende ønsker det, efterprøves på førstkommende generalforsamling. Stk. 4: I forbindelse med optagelse af medlemskab, skal medlemmet angive hvilken kategori medlemmet tilhører, jf. 5. Stk. 5: Medlemskab følger kalenderåret. Stk. 6: Udmeldelse af NU skal ske skriftligt til bestyrelsen med 3 måneders varsel til udgangen af et regnskabsår. 5 Medlemskategorier Stk. 1: Nordfyns Udviklingsråds medlemmer inddeles i kategorier, som angivet i stk. 4. Stk. 2: Hvert medlem skal udpege et antal repræsentanter til Udviklingsrådet afhængig af hvilken kategori medlemmet tilhører. Stk. 3: Hver repræsentant har 1 stemme på Udviklingsrådets møder, inkl. Generalforsamlingen. Stk. 4: Medlemskategorier med angivelse af antal repræsentanter: Kategori 1: Hovedinteressenter Nordfyns Kommune 3 repræsentanter Nordfyns Turistforening 2 repræsentanter Nordfyns Erhvervsråd 2 repræsentanter Kategori 2: Brancheforeninger 1 repræsentanter hver F.eks. Landbo Fyn Kategori 3: Handels-, erhvervs- og håndværksforeninger 1 repræsentanter hver Kategori 4: Uddannelsesinstitutioner 1 repræsentanter hver F.eks. VUC Fyn, Nordfyns Gymnasium, Produktionsskoler Kategori 5: Arbejdsmarkeds parter 1 repræsentanter hver F.eks. LO, Dansk Industri Kategori 6: Landdistrikter og lokalråd 1 repræsentant hver F.eks. LAG Nordfyn, Landdistriktsrådet, Lokalråd
Kategori 7: Folkeoplysningsforbund 1 repræsentant hver F.eks. AOF og FOF Kategori 8: Kulturinstitutioner 1 repræsentant hver F.eks. Biblioteker, Museer, Arkiver og Idrættens Hovedorganisationer Kategori 9: Netværksorganisationer 1 repræsentant hver F.eks. Lions og Rotary Kategori 10: Miljøorganisationer 1 repræsentant hver F.eks. Det grønne Råd Kategori 11: Andre organisationer og foreninger 1 repræsentant hver F.eks. 6 Organisation Foreningen virker gennem Udviklingsrådet, Generalforsamlingen, Bestyrelsen, nedsatte udvalg og projektgrupper. 7 Udviklingsrådet Stk. 1: Udviklingsrådet er foreningens øverste myndighed. Stk. 2: Hvert medlem kan sende et antal repræsentanter til møderne, som specificeret i 5. Stk. 3: Møde i Udviklingsrådet afholdes når bestyrelsen finder det hensigtsmæssigt, eller på begæring af mindst 1/3 af medlemmerne. Begæringen skal indgives til bestyrelsen og indeholde en angivelse af dagsordenen. Stk. 4: Der afholdes mindst 4 møder om året. I forbindelse med et af møderne afholdes Udviklingsrådets Generalforsamling (se denne). Stk. 5: Mødeplan fastlægges halvårligt. Stk. 6: Indkaldelse til møde med angivelse af dagsorden skal finde sted med mindst 2 ugers varsel. Stk. 7: Forslag, som ønskes behandlet på mødet skal være formanden i hænde senest 4 uger før mødet. 8 Generalforsamlingen
Stk. 1: Der afholdes ordinær generalforsamling i Nordfyns Udviklingsråd hvert år i 1. kvartal. Stk. 2: Bestyrelsen indkalder til generalforsamlingen med mindst 2 ugers varsel direkte til medlemmerne med angivelse af tid, sted, dagsorden og evt. forslag til vedtægtsændringer. Stk. 3: Dagsorden for generalforsamlingen: 1. Valg af dirigent 2. Bestyrelsens beretning om virksomheden i det forløbne år 3. Årsregnskab for det forløbne år a. Gennemgang af årsregnskabet b. Beslutning om anvendelse af overskud eller dækning af underskud i henhold til det godkendte regnskab 4. Fremlæggelse af budget for det kommende år 5. Valg til bestyrelsen for 2 årig periode a. Lige år vælges 2 medlemmer b. Ulige år vælges 3 medlemmer 6. Valg af suppleanter for 2 årig periode a. Lige år vælges 1 suppleant b. Ulige år vælges 1 suppleant 7. Forventning til fremtiden 8. Behandling af indkomne forslag 9. Eventuelt Stk. 4: Forslag, som medlemmerne ønsker forelagt på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 4 uger forinden generalforsamlingens afholdelse. 9 Bestyrelsen Stk. 1: Bestyrelsen består af 9 medlemmer, som fordeler sig som følger: Nordfyns Borgmester 1 medlem Nordfyns Kommune udpeger 1 medlem Nordfyns Turistforening udpeger 1 medlem Nordfyns Erhvervsråd udpeger 1 medlem Medlemsvalgte på generalforsamlingen 5 medlemmer 9 medlemmer Stk.2: Som fast tilforordnet deltager Nordfyns Kommunes kommunaldirektør, Nordfyns Kommunes udviklings- og kommunikationschef, Turistchefen og Erhvervschefen. I øvrigt kan Bestyrelsen som tilforordnet invitere andre ad hoc. Stk. 3: Bestyrelsen skal sikre, ar Nordfyns Udviklingsråd ledes i overensstemmelse med sit formål og nærværende vedtægter. Stk. 4: Bestyrelsen afholder møde hver anden måned eller når formanden finder det nødvendigt, eller når 4 bestyrelsesmedlemmer stiller krav om indkaldelse.
Stk. 5: En indtrædende suppleant beklæder posten til den valgte kommer tilbage, eller afgår. Stk. 6: Bestyrelsen konstituerer sig selv med formand og næstformand. Bestyrelsens formand er også formand for NU. Formand og næstformand kan ikke afgå samtidig. Stk. 7: Bestyrelsen er kun beslutningsdygtig, når mindst 5 af bestyrelsens medlemmer er til stede. Stk. 8: Bestyrelsens beslutninger træffes ved simpel stemmeflerhed. Ved stemmelighed er formandens stemme udslagsgivende. 10 Sekretariat Stk. 1: Til at udføre de daglige praktiske og administrative gøremål ved løsningen af NUs opgaver kan NU gøre brug af personalet i Nordfyns Kommunes udviklingsafdeling, Nordfyns Erhvervsråds og Nordfyns Turistforening. Tilsammen udgør de NUs sekretariat. Stk. 2: NUs administrative adresse er Nordfyns Kommunes adresse. 11 Udvalg og projektgrupper Stk. 1: Til at udføre det praktiske arbejde ved løsningen af NUs udviklingsprojekter kan bestyrelsen nedsætte udvalg og projektgrupper. Stk. 2: Til at indtræde i udvalg og projektgrupper kan udpeges såvel repræsentanter fra NU som andre interesserede. 12 Økonomi Stk. 1: NUs økonomiske midler tilvejebringes via tilskud fra Norfyns Kommune, sponsorater, bidrag fra foreninger, organisationer, virksomheder og private samt tilskud det i øvrigt vil være muligt at søge. Stk. 2: Nordfyns Kommunes bidrag fastsættes af Kommunalbestyrelsen. Stk. 1: NUs regnskabsår følger kalenderåret. 13 Regnskab og budget
Stk. 2: Regnskabet revideres af en statsautoriseret eller registreret revisor, hvorefter regnskabet forelægges bestyrelsen til godkendelse. 14 Tegningsregel Stk. 1: Nordfyns Udviklingsråd tegnes af bestyrelsesformanden i forening med et bestyrelsesmedlem. Stk. 2: Bestyrelsen kan meddele prokura. 15 Hæftelse Stk. 1: NUs medlemmer og bestyrelsesmedlemmer hæfter ikke for foreningens forpligtigelser. Der påhviler således ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for foreningens forpligtigelser. Stk. 2: For de forpligtigelser, der påhviler foreningen, hæfter alene foreningen med den til enhver tid værende formue i foreningen. 16 Tavshedspligt Stk. 1: Medlemmer af bestyrelsen eller udvalg og projektgrupper samt eventuelle observatører har absolut tavshedspligt med hensyn til enhver oplysning meddelt under fortrolighed. Stk. 2: Ligeledes er medlemmer af bestyrelsen eller udvalg og projektgrupper uberettiget til at misbruge enhver oplysning vedkommende er kommet i besiddelse af i forbindelse med sit arbejde for eller i tilknytning til foreningen. 17 Ændring af vedtægter Stk. 1: Ændring af vedtægterne kan ske på enhver generalforsamling, når mindst 2/3 af de afgivne stemmer er for forslaget. 18 Opløsning af foreningen Stk. 1: Bestemmelser om NUs opløsning kan kun tages på en i dette øjemed særligt indkaldt ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2: Såfremt mindst halvdelen af de stemmeberettigede er til stede og mindst ¾ af de afgivne stemmer er for forslaget om opløsning er dette vedtaget. Stk. 3: Opnås et sådant flertal på et årsmøde, der ikke er beslutningsdygtigt, indkaldes til et nyt årsmøde, hvor beslutning kan træffes med ¾ af de afgivne stemmer, uanset antallet af fremmødte stemmeberettigede medlemmer. Stk. 4: I tilfælde af institutionens opløsning træffer den sidste generalforsamling beslutning om anvendelse af NUs økonomiske midler i overensstemmelse med formålsparagraffen. Således vedtaget på den stiftende generalforsamling den????. Som dirigent:???