HG s repræsentantskabsmøde 20.02.2013 Foreningsåret 2012 REPRÆSENTANTSKABSMØDE 20.02.2013 Beretning I min beretning vil jeg komme ind på følgende emner 1. Medlemstal 2. Ny organisering i Herlufsholm Idrætscenter 3. Et godt og stabilt 2012 for HG 4. De øvrige ønsker 5. Fritidsklubben 6. Restauranten 7. KPMG-legat 1. Medlemstal HG s samlede medlemstal i de nu 11 underafdelinger er 4.169, fordelt med 3.992 aktive og 177 passive medlemmer. Sidste år var det samlede tal 3.916 aktive og 186 passive eller i alt 4.102 medlemmer. Der har således været en fremgang i antal aktive på 76 medlemmer og en tilbagegang 9 passive medlemmer. Det er særlig rart at konstatere, at fremgangen igen i år ligger på de aktive idrætsudøvere. I de seneste 2 år er antallet af aktive medlemmer steget med 200, det er en fantastisk flot udvikling. Igen i år sætter vi således ny rekord for antallet af medlemmer og det på et tidspunkt, hvor medlemstallet i traditionel idræt er stagnerende eller faldende. Børn og medarbejdere i Fritidsklubben er ikke medregnet i medlemstallene. Når disse medtages er vi 4.300 HG ere. Da også andre end HG-afdelingerne anvendes vores idrætsfaciliteter er oppe på langt over 5.000 brugere af vores idrætsanlæg. Hvis vi ser på den enkelte afdelinger, bemærkes følgende: I 2011 havde fodbold en voldsom fremgang i medlemstallet, nemlig fra 767 til 874. Fra 2011 til 2012 falder tallet lidt tilbage til 847, stadig et imponerende tal! Gymnastik har haft markant fremgang i medlemstallet både i 2011 og 2012, i 2012 en fremgang på 151og er nu oppe på næsten 600 medlemmer Den lille floorball afdeling har haft en fremgang næsten 60% til 99 medlemmer Til gengæld fortsætter tilbagegangen i HG s største afdeling, svøm, som i 2012 oplevede et fald på 81 medlemmer til 1.113, et fald på 200 medlemmer i de seneste to år 1
2. Ny organisering af HGV og Herlufsholm Idrætscenter I forbindelse med opførelsen af hal 2 har det været et ønske at få overdraget idrætscenterets jordarealer fra Næstved kommune til Herlufsholm Idrætscenter. Det samme gælder de bygninger, kommunen hidtil har ejet. Hal og svømmehal har hidtil været ejet af HG s Venner, HGV. Næstved kommune stillede sig velvilligt over for overdragelsen af jord og bygninger til idrætscenteret ikke til HGV, men til Herlufsholm Idrætscenter. Samtidig stillede kommunen krav om nye vedtægter for Herlufsholm Idrætscenter vedtægterne skulle gøres mere demokratiske. HGV s bestyrelse har været i løbende dialog med Næstved kommune og i foråret 2012 var det opnået enighed om vedtægter, herunder udpegningen af bestyrelsesmedlemmer for den selvejende institution Herlufsholm Idrætscenter. Bestyrelsen i Herlufsholm Idrætscenter udpeges således: HG s hovedafdelings formand er født medlem, og næstformanden er suppleant HG s repræsentantskab vælger 1 bestyrelsesmedlem og 1 suppleant disse skal vi således vælge i dag under et senere punkt. Siden etableringen i august 2012 har Steen Petersen fungeret som medlem på denne post, og Finn Hansen har været suppleant HGV vælger et bestyrelsesmedlem og en suppleant. Hans Nikolajsen er udpeget som bestyrelsesmedlem og er efterfølgende blevet valgt som formand for Idrætscenteret Næstved Byråd udpeger 1-2 medlemmer. Det blev Lisbeth Skov og Flemming Jay Medarbejderne udpeget et medlem. Det blev Hanne Fogh Yderligere 2 medlemmer udpeges ved selvsupplering, således at alle nødvendige kompetencer er til stede i bestyrelsen. Ole Madsen er valgt pga. juridiske kompetencer, og Peter Jørgensen er valgt pga. byggetekniske kompetencer De markante ændringer i idrætscenteret organisering har betydet, at HGV har fået en anden rolle end den hidtidige. Hidtil har det været HGV, der har drevet idrætscenteret og truffet beslutninger om bl.a. investeringer og vedligeholdelse. Da disse opgaver nu ligger i Den Selvejende Institution Herlufsholm Idrætscenter, har HGV s bestyrelse besluttet at HGV s bestyrelse fremover udgør perspektivudvalget. Det betyder, at HGV stadig føder ideer til idrætscenterets udvikling, men at beslutningerne træffes i Herlufsholm Idrætscenter. Som en konsekvens af ændringerne er der ikke længere kommunalt udpegede bestyrelsesmedlemmer i HGV s bestyrelse. De omtalte ændringer har været drøftet i HG s hovedbestyrelse. 3. Et godt og stabilt 2012 for HG I 2011-beretningen kunne jeg omtale nogle meget store begivenheder for idrætscenteret, nemlig Åbning af Fodsporet Fjernelse af banedæmningen 2
Mulighed for opførelse af hal 2 Udvidelse af fritidsidrætsklubben Vi kan ikke levere tilsvarende store ting på idrætscenteret i 2012. Nu handler det primært om at få de store ting, især hal 2, ført ud i livet. Status på de store begivenheder fra 2011 ser således ud: Fodsporet Fodsporet er blevet den succes, vi havde regnet med en stor gevinst for mange natur- og motionselskere. Turen ud gennem landskabet på den gamle jernbanestrækning byder på stilhed, trafiksikkerhed og naturoplevelser og så gør de mange udendørs fitnessredskaber og legepladser samt shelters sporet ekstra sjovt. Fodsporet giver på nogle områder et ekstra pres på vores idrætscenter, som er det naturlige udgangspunkt, når turen på Fodsporet begynder og slutter. Der er behov for ekstra parkeringspladser pladser, vi ikke i forvejen har for mange af. Vi har etableret nogle ekstra pladser, men endnu ikke haft midler til asfaltering af dem. I forbindelse med byggeriet af hal 2 er der taget højde for toiletfaciliteter, lige som den nye hals cafeområde vil være attraktivt for Fodsporets brugere. Udvidelse af fritidsidrætsklubben Budgetaftalen vedr. 2012 indgået bredt i byrådet indeholdt bl.a. mulighed for at udvide antallet af børn i fritidsidrætsklubben fra 70 til 110 fra januar 2012. Da fritidsidrætsklubben er et stort aktiv for såvel børnene og deres forældre som for HG generelt blev vi meget glade for udvidelsen. Alle 110 pladser har været besat hele året. Det har givet pres på lokaliteterne, men det ser ud til at være gået ganske udmærket. Vi glæder os dog også her til de muligheder den nye hal 2 vil give. Udvidelsen har også givet klubben mulighed for at anskaffe en lille bus. Selv om det stadig er klubbens adelsmærke, at børn og ledere motionerer til de forskellige aktivitetssteder, så har bussen givet mange ekstra muligheder for spændende aktiviteter. Vi venter spændt på at se, hvor de politisk påtænkte ændringer af folkeskolen med lange skoledage vil ende. Ændringerne kan betyde, at klubben skal have en anden organisering og et justeret formål. Hal 2 I september 2012 fejrede vi Herlufsholmhallens 50 års jubilæum. Det skete ved et flot arrangement i hallen med bl.a. en imponerende opvisning af vores dygtige springgymnaster. De mange gæster vidnede om den goodwill, vi føler at have i lokalsamfundet. 50 år for en hal er meget. Det er derfor ikke underligt, at vi i de sidste mange år har haft en hal 2 øverst på vores ønskeliste. I takt med befolkningsudviklingen i den del af byen, vi primært dækker, har behovet eksisteret i mange år. Den gamle hal kostede 600.000 kr. i 1962. Mange frivillige timer blev lagt i den. Imponerende, at det kunne lade sig gøre og imponerende hvor megen nytte hallen har været til i de 50 år. 3
Den nye hal kan pga. mange både indre og ydre forhold ikke opføres på samme måde. Men stadig bliver der lagt mange frivillige timer i arbejdet med opførelsen, dog ikke til selve det håndværksmæssige. Og stadig kan vi opføre en hal til en meget lav pris. 5 firmaer blev inviteret til at deltage i udbuddet af halbyggeriet. Buddene lå fra 17½ mio. kr. til godt 24 mio. kr. Valget faldt på Brdr. Petersen fra Nr. Alslev. Og buddet var faktisk af en størrelse, der gjorde, at vi mod forventning kunne få indretningen af førstesalen med. Den indeholder møde- og administrationsfaciliteter. Og det er vigtigt ikke mindst af hensyn til den sociale dimension. Ud over de sportslige formål spillet netop det sociale en meget stor rolle i HG. Planen var, at byggeriet skulle starte i september 2012 og stå færdigt i maj 2013. Af mange grunde er vi blevet forsinket, så byggeriet først gik i gang i begyndelsen af januar. Entreprenøren har lovet, at hallen er klar i august 2013, og så er forsinkelsen til at leve med. Prisen for hallen vil ligge på godt 19 mio. kr., hvis vi forskånes for uforudsete udgifter af større omfang. Det betyder, at Idrætscenteret ud over realkreditlånet på 15 mio. kr. skal finde yderligere 4 mio. kr. Idrætscenteret har fået nogle gaver den største på 1 mio. kr. HG s hovedbestyrelse har også besluttet at bakke op om opførelsen og om byggeri af førstesalen. Hovedbestyrelsen har givet Idrætscenteret en gave på 300.000 kr., hvilket vil kunne ses af det regnskab, vores kasserer senere vil fremlægge. Hertil kommer, at vi også efter principgodkendelse i hovedbestyrelsen har ydet Idrætscenteret et rentefrit lån på andre 300.000 kr. Vi er glade for, at vi har haft en økonomi, som har muliggjort denne støtte, som er væsentlig i forbindelse med opførelse af hallen med også de så vigtige mødefaciliteter. Vi glæder os også over, at gymnastikafdelingen selv har kunnet finansiere udgiften til springgraven i alt 700.000 kr. Også det er imponerende! Parkering på den anden side af Suså Som nævnt, og som alle kan se, har vi store parkeringsproblemer ved hallen. De bliver naturligvis endnu større, når hal 2 står færdig. Også Herlufsholm Skole og Herlufsholm Kirke mangler parkeringsplads. De 3 parter med parkeringsmangel har gennem mange år talt sammen om en mulig løsning i form af en fælles P-plads mellem kirkegårdsvejen og Susåen. Der er nu indgået en aftale om, at Herlufsholm Skole etablerer P-pladsen til ca. 1 mio. kr., og at kirken og Idrætscenteret bidrager til driften. For Idrætscenterets vedkommende vil der blive tale om en driftsudgift på 40.000 kr. om året. Vi håber, det kan give mere fornuftig parkering i området selv om vi godt ved, at billister vil føle det som en meget lang vej at skulle gå over Susåbroen til centeret. Men det er vel et motionsområde? 4. De øvrige ønsker Hal 2 projektet har naturligvis fyldt meget i Perspektivudvalgets og siden Herlufsholm Idrætscenters arbejde og vil fortsat gøre det også i 2013. Vi har ikke glemt de øvrige ønsker, som er fremsat af afdelingerne. Det gælder fx Ekstra fodboldbane på Sønderdræsset 4
Kunstgræsbane til fodbold Motionscenter Ekstra fodboldbane på Sønderdræsset Vi har med velvilje fra Herlufsholm Gods fået stillet mere jord til rådighed på Sønderdræsset. Vi arbejder derfor fortsat videre på at kunne etablere endnu en fodboldbane, men desværre er der stadig ikke så langt øjet rækker i de kommunale budgetter afsat midler til formålet. Med 900 aktive fodboldspillere er behovet for flere fodboldbaner tydeligt og kan sagtens stige yderligere i de kommende år. Kunstgræsbane Af de 3 nævnte områder havde vi især håbet på en kommunal prioritering af et fodboldeksperimentarium med kunstgræsbane. Kommunen bad idrætscenteret om at gå aktivt ind i arbejdet med det, og der blev foretaget ekskursioner til jyske anlæg. Noget overraskende valgte Næstved kommune ikke at prioritere eksperimentariet. Derfor må alle 3 indsatsområder foreløbig vente på bedre tider. Motionscenter Vi har gennem nogle år puslet med tanken om et motionscenter - indrettet i det nuværende kursuscenter. Vi parkerede planerne for at sætte fuld fokus på hal 2. Projektet er på ingen måde glemt og vi kender den massive interesse for et motionscenter, så vi skal nok arbejde videre med tankerne. Da et motionscenter vil kræve en større investering, må vi dog nok erkende, at det ikke er realistisk for centeret at kunne finansiere det i den nærmeste fremtid. 5. Fritidsklubben Som omtalt, indeholdt byrådets budgetaftale også en udvidelse fra 70 til 110 børn. Det er glædeligt for de mange nye børn deres forældre og for HG. Fritidsklubben har igen i 2012 leveret et fantastisk arbejde. Den store og sunde aktivitet er en fornøjelse at iagttage. Og det hænger nøje sammen med indsatsen fra det højt engagerede personale i klubben. I forbindelse med det større antal børn blev antallet af medarbejdere øget med en person og med lidt mere, når vi måler i antal årsværk. Det er dejligt at se børn trives i et miljø uden mobiltelefoner og næsten uden computerspil. Og det er dejligt at se så mange børn fra fritidsklubben blive aktive medlemmer i HG-afdelingerne og i andre idrætsklubber. Det har endvidere været et stort ønske i fritidsklubben at kunne anskaffe en 9-personers bus. Ganske vist er alle enige om, at det er sundt at cykle til mange aktiviteter uden for klubhuset, men det giver mange ekstra muligheder at kunne transportere børnene til 5
aktiviteter andre steder, fx til Karrebæksminde i sommertiden og til skiture i Sverige i vintertiden. Forretningsudvalget har derfor besluttet at bevilge 370.000 kr. til køb af en ny minibus, der leveres i marts 2012. Tak til fritidsklubbens medarbejdere for en god indsats også i 2012. Vi ved de mange ekstra børn giver store udfordringer, men vi ved også, at medarbejderne kan klare også denne opgave. 6. Restauranten Charlotte og Lars har for alvor markeret sig et populært og serviceminded restauratørpar. Det er vores indtryk, at der er stor tilfredshed blandt brugerne af idrætscenteret med restauranten og det er også vores indtryk, at Charlotte og Lars trives i centeret. Forhåbentlig giver indretningen af den nye hal 2 endnu bedre muligheder for at servicere både centerets og Fodsporets brugere og til at øge forretningsgrundlaget for restauranten. 7. KPMG-legat Siden HG s 75 års jubilæum i 2007 har revisionsfirmaet KPMG stillet et uddannelseslegat til rådighed. Sidste år blev legatet tildelt fodboldafdelingen som bidrag til afdelingens store uddannelsesprogram. I år har forretningsudvalget tildelt prisen på 7.500 kr. til to unge atleter, nemlig Niklas Kiel Andersen, årgang 1993. Niklas er ungdomstræner og skal på DAF- og DGIkurser for at dygtiggøre sig Simon Ingeman Hansen, årgang 1995. Simon er blandt landets bedste 800 meter løbere og vil anvende legatet til en træningslejr i Vejle IF s atletikafdeling Statsaut. Revisor Ole Mortensen fra KPMG vil overrække de to legater ved arrangementer på stadion. Til gengæld har forretningsudvalget besluttet at indstille jubilæumslegatet, der siden 75 års jubilæet hvert år på repræsentantskabsmødet er givet til en HG-leder, der har udmærket sig. Der har ikke de sidste par år været den store interesse for at indstille til dette legat, hvorfor det stoppes. 8. Tak Til slut vil jeg takke mine kolleger i forretningsudvalget og bestyrelsen for samarbejdet i 2012. Vi holder bevidst en lav mødefrekvens i hovedbestyrelsen, da vi ved, at der er meget at se til i de forskellige afdelinger. Ekstra meget ligger derfor på forretningsudvalget. Ingen brokker sig over det så derfor en særlig stor tak til forretningsudvalget. 6