1 Referat fra ordinær generalforsamling den 21. maj 2015 Dato: Torsdag den 21. maj 2015 kl. 19.00 21.30 Sted: Deltagere: Lille Odinshøj, Lille Odinshøjvej 1, 3140 Ålsgårde 47 ved fremmøde 21 ved fuldmagt 68 Totalt Dagsorden 1. Valg af dirigent og stemmetællere Bestyrelsen foreslog Christian Madsen og Karen Schaffalitzky som stemmetællere, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Bestyrelsen foreslog Thomas Grauslund Nielsen som referent, hvilket blev enstemmigt vedtaget. Bestyrelsen foreslog Jakob Lund Poulsen som dirigent, hvilket blev enstemmigt vedtaget. 2. Beretning for 2014 Formand Flemming Tamstorf afgav bestyrelsens beretning, hvor hovedpunkterne var, at vi ikke havde haft nogen nævneværdige storme i 2014, og at stormen Egon den 9.-10. januar 2015 ikke var så ødelæggende for os, som Bodil havde været det. Der er i 2014 udført kystsikringsarbejder for ca. kr. 4,7 mio. Betonmursproblematikken er stadig uafklaret, da vi i første omgang fik afslag fra Kystdirektoratet, og sagen er nu anket til Miljøministeriet. Der har i årets løb været megen kommunikation med medlemmerne. Likviditeten har kunnet klare betalingerne gennem året. Egenkapitalen udgjorde ultimo 2014, kr. 223.000,-.
Der har været afholdt møder i bestyrelsen og i Samvirket for Nordsjællandske Dige- og Kystsikringslag. Jens Hald, Nordre Strandvej 158 stillede spørgsmål vedrørende betonmur og betaling hertil, da han mener medlemmerne tidligere selv har skullet betale. Han stillede ligeledes spørgsmål ved, om det var okay, at vi brugte penge på at anke betonmurssagen. Bo Lyndgaard, Nordre Strandvej 128A stillede spørgsmål ved om der er forskel på betaling for opførelse og vedligeholdelse, da nogle mure ligger inde på grunde og andre udenfor. Marianne Peschke-Køedt, Nordre Strandvej 236B bakkede op om bestyrelsens anke om betonmur. Klaus Bro, Nordre Strandvej 190B spurgte om han selv skulle vedligeholde betonmur, der ligger på hans egen grund. Flemming Tamstorf oplyste at kystsikringslagets ansvar inkluderer betonmuren, uanset om denne ligger på egen grund eller udenfor. Det fremgår af vedtægterne, at betonmuren i dag er en del af kystsikringen, uanset hvorledes den i sin tid måtte være finansieret. Lars Hartmann, Nordre Strandvej 212B nævnte, at der var fjernet ral i forbindelse med kystsikringsarbejdet, som ikke er genskabt. Flemming Tamstorf svarede, at der er tilført 8.750 tons materiale til strækningen, men vil ikke afvise, at der kan være steder, der mangler. Lars Hartman nævnte, at skræntfodsikringen er begyndt at skride ud for vej 210. Bestyrelsen vil tage et kik på dette. Beretningen blev herefter vedtaget. 2 3. Årsregnskab for 2014 Årets resultat blev et underskud på kr. 1.640.359,- mod forventet kr. 1.177.000,-. Det større underskud end forventet skyldes primært dyrere kystsikringsarbejder end forventet. Ultimo 2014 udgjorde egenkapitalen kr. 223.224,-. Regnskabet blev godkendt. 4. Forslag til budget og bidrag samt prognoser 4. 1 Kommende kystsikringsarbejder Der er løbende sendt orienteringer til medlemmerne vedrørende det arbejde, VG Entreprenør udførte i 2014. Den samlede udgift blev på kr. 4,7 mio. Der har været en overskridelse på kr. 0,7 mio, som primært skyldes større udgifter til vedligeholdelse af høfder og bølgebrydere samt udgifter til den forstærkede skræntfod.
Der er planlagt en droneopmåling udført af NIRAS i løbet af 2015 til ca. kr. 50.000,-. Droneopmålingen vil dokumentere den aktuelle kystsikring til brug for fremtiden. Endeligt tidspunkt afhænger af vejret. NIRAS har ligeledes afgivet tilbud på vanddybdemåling, som vil kunne danne grundlag for fremtidige drøftelser vedrørende sandfodring. Den forventes at ville koste kr. 35.000,-. De indhentede data vil kunne bruges til diskussion nu og til brug fremover, for at vurdere om der sker forstejling af havbunden. Vedrørende betonmuren, har bestyrelsen søgt Kystdirektoratet om dispensation, hvilket er blevet afvist. Denne afvisning er anket til Miljøministeriet, hvor de har meddelt os, at der forventeligt vil være 12 måneders behandlingstid (regnet fra marts 2015). Udover drone og vanddybdemålingerne forventer bestyrelsen ikke, der vil være behov for nævneværdigt kystsikringsarbejde i 2015. 3 4. 2 Overvejelser vedr. kystsikringsarbejde Bestyrelsen havde bedt arkitekt Dan Hasløv holde et indlæg udfra projektet Nordkystens fremtid. Derudover gav Lars Pedersen, Nordre Strandvej 152A, en orientering om Samvirkets syn på sandfodring, da han er lagets repræsentant i forretningsudvalget. Christian Madsen gennemgik Helsingør Kommunes deltagelse i projektet med de tre nordsjællandske kommuner. Eivind Johansen, Nordre Strandvej 182, spurgte om kommunerne kan pålægge os at betale. Christian Madsen svarede, at kommunen fastlægger betalingsmodellen. Klaus Bro, Nordre Strandvej 190B er bekymret over, der ikke er sat penge af til vedligehold i år, da der er mange år til vi får glæde af sand. Lars Hartmann, Nordre Strandvej 212B spurgte ind til sandmotorer og hvor meget sand, der er flyttet ved Hornbæk i år. Svend Leth Nielsen, Nordre Strandvej 194N spurgte ind til, hvornår dybde målinger skal foretages, og hvornår man så vil gøre det igen. Flemming Tamstorf kommenterede, at vi vil se på de steder, der i aften bliver highlightet som problemstrækninger og anførte, at bestyrelsen har afsat kr. 500.000 i år til kystsikringsarbejder (inkl. droneog vanddybdemåling), såfremt det skulle blive nødvendigt at udføre mindre vedligeholdelsesarbejde. Der bliver flyttet 6-8.000 km3 sand årligt fra vest til øst for Hornbæk havn. Derudover noget til Julebæk. Dronemåling kan gennemføres på få dage med normal vandstand. Vanddybdemåling kan ligeledes gøres hurtigt. Hvornår det skal gøres igen tages der stilling til, når behovet opstår.
Jesper Corneliussen, 236A nævnte, at man tidligere som entreprenør gratis kunne afhente sand ved Hornbæk havn. Dette blev dog stoppet, da man opdagede at det kom til at mangle andre steder på kysten, hvorefter man begyndte at køre det til området øst for Hornbæk Havn og til Julebæk. Dan Hasløv tilføjede, at mængderne er ca. 40.000 tons om året. Sandmotor øst for Hornbæk havn forventes at skulle være ca. 600 meter lang og omfatte betydeligt større sandmængder, for at kunne give strækningen den fornødne mængde sand. 4 4.3 Beslutning om budget og bidrag for 2016 Kassebeholdningen udgjorde ultimo 2014 kr. 223.000. Ved udgangen af 2015 forventes en reserve på ca. kr. 600.000,- stigende med kr. 500.000 pr. år de følgende 4 år. Der vil kunne bruges op til kr. 500.000,- i 2015 på kystsikringsarbejder. Bruges der mindre end dette, vil reserven blive større. Det ordinære bidrag for 2015 blev på sidste generalforsamling fastsat til kr. 1,0 mio. Bestyrelsen foreslog at fastholde bidraget for 2016 på kr. 1,0 mio. Lars Hartmann, Nordre Strandvej 212B ønskede ikke, at der opbygges en reserve, og stillede forslag, om der kun skulle opkræves kr. 500.000 i bidrag for 2016. Henrik Førster, Nordre Strandvej 194C mente der bør være en reserve til rådighed og bakkede op om kr. 1 mio. i bidrag for 2016. Bestyrelsens forslag om kr. 1,0 mio i bidrag for 2016 blev besluttet med overvejende majoritet. Lars Hartmanns forslag om bidrag på kr. 0,5 mio for 2016 kom som følge heraf ikke til afstemning. 4.4 Prognose for perioden 2016-2019 Prognosen for perioden 2016-2019 blev fremlagt, hvor der forudsættes kr. 1. mio årligt i ordinært bidrag frem mod 2019. Ultimo 2016 forventes en kassereserve på ca. kr. 1,1 mio. 5. Indkomne forlag fra medlemmerne Der var indkommet 5 forslag fra Jens Hald, Nordre Strandvej 158. Forslag 1: At der ikke opkræves ekstraordinært bidrag til brug for vedligeholdelse af skræntfodssikringen Forslag 2: Droppe luftfotos med droner Forslag 3: Stop for etablering af flere bølgebrydere frem for høfder
Forslag 4: Sætte al vedligeholdelse af kystsikringen på stand by Forslag 5: Udføre en lukning af hullerne mellem stenene på skræntsikringen Jens Hald forlod generalforsamlingen i pausen, inden de af ham fremsatte forslag kom til behandling under dagsordenens punkt 5. Dirigenten spurgte om der var andre, der ville fastholde de indkomne forslag og motivere disse. Da dette ikke var tilfældet, bortfaldt forslagene. Som en bemærkning under dette punkt nævnte Helle Toftkær, Nordre Strandvej 206, at hun havde haft problemer med sin stensætning efter stormen Egon. Flemming Tamstorf tilbød at komme forbi Helle Toftkær og se på det. 5 6. Valg af formand og 2 bestyrelsesmedlemmer Valg af formand Flemming Tamstorf genopstillede og blev enstemmigt valgt. Valg af bestyrelse Ole Elleskov genopstillede og blev enstemmigt valgt. Karen Schaffalitzky genopstillede ikke. Bestyrelsen foreslog Jacob Fischer, Nordre Strandvej 254B, som erstatning for Karen Schaffalitzky. Jacob blev ligeledes enstemmigt valgt. Flemming Tamstorf takkede Karen for godt arbejde i hendes tid i bestyrelsen. 7. Valg af revisor og revisorsuppleant Jesper Corneliussen, Nordre Strandvej 236A blev genvalgt som revisor. Flemming B. Søgaard, Nordre Strandvej 226 blev genvalgt som revisorsuppleant. 8. Eventuelt Klaus Bro, Nordre Strandvej 190B nævnte, at han var bekymret over kystsikringen ikke er dimensioneret til en ny Bodil. Flemming Tamstorf svarede, at Kystdirektoratet ikke vil give tilladelse til kraftigere beskyttelse, da Bodil var en 1000 års storm.
Lars Pedersen, Nordre Strandvej 152A, tilføjede at den bedste måde at ændre Kystdirektoratets syn på er at bearbejde det politiske system. Karen Schaffalitzky, Nordre Strandvej 230, ville gerne have nogle gode råd til, hvordan man sikrer sin grund. Der blev drøftet lidt forskellige muligheder herunder anvendelse af specielt græs og hældning (1:2) på skråninger. Erik Sørensen, Nordre Strandvej 254A, stillede spørgsmål til lovligheden af terrænregulering. Flemming Tamstorf svarede, at det er op til den enkelte grundejer at lade sig inspirere af de andre grundejere og søge de nødvendige tilladelser hos Helsingør Kommune, såfremt terrænregulering er nødvendig. Arbejde på medlemmernes grunde bag betonmuren er ikke omfattet af Kystsikringslagets ansvarsområde og Kystsikringslaget har ingen jurisdiktion bag betonmuren. 6 Generalforsamlingen hævet kl. 21.30 Referent Thomas Grauslund Nielsen Som dirigent: Jakob Lund Poulsen