Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 14. september 2016 DAGTILBUD ALS SYD

Relaterede dokumenter
Fælles Forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd. Referat. Ekstraordinært bestyrelsesmøde. Augustenborg hallen, Glasburet

DAGTILBUD ALS SYD. Fælles Forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd. REFERAT. (Konstituerende møde) Kl

Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 15. november 2016 DAGTILBUD ALS SYD

DAGTILBUD ALS SYD. Fælles Forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd. REFERAT ekstraordinært møde. Augustenborg hallen(glasburet) Stadionvej 19

DAGTILBUD ALS SYD. Fælles Forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd. Referat. (Konstituerende møde) Kl

Augustenborg Børneunivers

Fællesbestyrelsesmøde/ den Ronny x nej. Styrelsesvedtægt godkendt juni 2014.pd. Bemærkning: Sted: Ullerup Kl Nr.

Referat fra Midgårds forældrerådsmøde d. 25. marts 2015

Referat fra dagtilbudsbestyrelsesmøde d. 30/8 kl i Mælkevejen Peter Wesselsvej 40

Mødedato: Tirsdag den 12. september kl Vesterlyngvej 8, 4500 Nykøbing Sj

Fællesbestyrelsesmøde/ den

Forældrebestyrelsesmøde for Børnehusene Aarup. tirsdag den kl i Børnehuset Fuglebakken

bestyrelsesmøde tirsdag den 28 maj 2019 kl

Referatet blev godkendt. Dagsordnen blev godkendt

Referat af Bestyrelsesmøde i Dagtilbud Hovedgård d. 9. oktober 2018 kl I Vildrosen

Muligheder og begrænsninger i forslag om selvstyrende dagtilbudsområde i Holbæk By

Referat fra bestyrelsesmøde i Børnehusene Nivå Onsdag den 5. november kl I Lærkereden, Nivåhøj 80, 2990 Nivå

Punkt / Dagsordenpunkt Dagsordentekst Proces Tid Beslutning, ansvarlig og deadlines. Referatet godkendt. Dagsorden godkendt.

Svar på spørgsmål stillet i forlængelse af møde med TR erne

5 Godkendelse Godkendt

Skolebestyrelsen. Referat af møde i. Aalestrup Skole. Dagsorden oversigt:

Referat fra bestyrelsesmøde Østerdalen d kl. 19 til kl Mødeleder: Marie Ordstyrer: Lene Sekretær/Mai-Britt

Sammenskrivning af halvdelen af

REFERAT F o r æ l d r e b e s t. d a g p l e j e n n o r d, s y d o g v e s t

Bestyrelsesmøde den 21. november kl i Lærkereden.

Bestyrelsesmøde Daginstitutionen Skovgården 1. september 2014 Kl. 19:00 21:30 Balle Børnehus (vuggestuen)

Inspiration til samarbejdet i forældrebestyrelser i dagtilbud i Gentofte Kommune Forældrebestyrelser har stor frihed til at tilrettelægge deres

Referat. Udvalget for familie og institutioner (FI) Udvalgsmøde FI Tirsdag den 16. januar 2018 Kl. 13:00 Byrådssalen, Hornslet.

Styrelsesvedtægter for kommunale dagtilbud i Nordfyns Kommune

DAGPLEJEN. MED-møde i Dagplejen mandag d. 4. maj 2015, kl. 8:30-13:00. - Sygefravær - APV - Børnetal i områderne - Projekt TAG - AMU uddannelsen

1/5. Dokumentnr /15 Sagsnr. 15/90. Referat til dagtilbudsledermøde. Fredag d. 25. september 2015, kl Kantinen, Borgercenter Varde

Aftale mellem Varde Byråd og Dagtilbuddet Børneuniverset 2015

Styrelsesvedtægter for kommunale dagtilbud i Nordfyns Kommune

Glostrup Kommune INTERNT REFERAT

Forældrebestyrelse møde i Dagtilbud Skanderborg By

Styrelsesvedtægter for kommunale dagtilbud i Nordfyns Kommune

Fællesbestyrelsesmøde Mols

Møde i områdebestyrelsen Område Nord

Evalueringer fra forældrebestyrelser og de lokale MED-udvalg

Kvalitet i dagtilbud og skoler baggrundsmateriale. En helhedsplan for Børn og Uddannelse

bestyrelsesmøde tirsdag den 29 januar 2019 kl

REFERAT Skolebestyrelsesmøde Tirsdag den 21. marts 2017 kl

Bestyrelsesmøde d. 28. august 2018, kl , i Skovhuset Referent: Marianne

DAGSORDEN. Bestyrelsesmøde i Darum Børneby. Møde indkaldt af KN

Kvalitetsrapport Dagplejen Delrapport

Indkaldelse og dagsorden til skolebestyrelsen på Kildevældsskolen 25. april 2018 kl :30

Forsøgsordninger med gæstedagpleje. Evalueringsresultater

REFERAT F o r æ l d r e b e s t. d a g p l e j e n n o r d, s y d o g v e s t

Århus Kommune, Børn og Unge. Kastanjehuset, Birkehaven, Lindehuset, Gadekæret, Børnehuset Næringen, Valmuen, Børnehuset på Kanten, Krudtuglen

Referat fra bestyrelsesmøde i Pædagogisk sektor. 20. marts 2014 KL Bataljonsvej 3, 4700 Næstved

Referat fra bestyrelsesmøde d. 21. september kl i Mælkevejen Peter Wesselsvej 40

Dagsorden. til formelt tilsyn i områderne

Forældrebestyrelsesmøde for Børnehusene Aarup. onsdag den kl i Børnehuset Fuglebakken

Randers Kommune. Bestyrelsesmøde d. 6. september 2016 I afdeling Gudenådalen kl

Referat. Dagsorden for bestyrelsesmøde den 23. august 2018 i Børnehuset Hånbæk kl

For møde nr. 30 SKOLEBESTYRELSEN. Tirsdag den 4. februar Kl

Princip for Skolehjemsamarbejdet Søndre Skole Maj 2018

Referat Udvalget for Børn & Ungdom mandag den 12. juni 2017

REFERAT F o r æ l d r e b e s t. d a g p l e j e n n o r d, s y d o g v e s t

Dagtilbudsledermøde. Fredag den 1. juni 2018, kl Kantinen Mødelokale 3, Rådhuset, Bytoften 2, Varde. Ikke tilstede: Annette Bendixen

Navn deltager afbud. Karina Bernth. Susanne Ø. Tobiesen. Michael Wittenkamp (næstformand) Jan Lindhardt Louise Hinrichsen Louise Toft Søren Herter

Møde i områdebestyrelsen Område Nord

Teamledelse. Dagtilbud Broen

REFERAT F o r æ l d r e b e s t. d a g p l e j e n n o r d, s y d o g v e s t

Pædagogisk tilsyn med dagtilbud i Lejre Kommune 2018

Fredag den 13. januar 2017, kl Kantinen, Rådhuset, Bytoften 2, Varde. Ikke tilstede: Referent: Lene Pedersen

Tilsynsrapport dagtilbud

Møde i områdebestyrelsen Område Nord

Referat fra bestyrelsesmøde i Børnenes Univers Grindsted Vest Den 20. august 2015 kl på Trehøjevej 18. (Bemærk: tilrettet tidspunkt)

Referent: ALLAN FREDERIKSEN/PIA HANSEN. Forældrerepræsentanter: Tinna Sørensen x Jessie Dons Sparvath S Xiafang QU Jensen x Søren Gammelby Jensen x

REFERAT - BESTYRELSESMØDE FORÆLDREBESTYRELSEN FOR DAGPLEJEN

Fællesbestyrelsesmøde Onsdag d. 24. august 2016 kl

Forældrerådsmøde d. 11. januar 2016 kl Børnehuset Næringen 3

Referat fra bestyrelsesmøde d. 9/9 2015

Fællesbestyrelsesmøde/ ordinær den

Dagtilbudsdistrikt SYD

Fællesbestyrelsesmøde/ ordinær den

Center for Børn & Undervisning

Bestyrelsesmøde 9. september 2019 kl i

og 6. klasse har været i praktik en dag. Eleverne skal efterfølgende arbejde med den praktik, de har været i.

Glade børn lærer bedst

Ny dagtilbudslov 2018

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Assens Kommune

Dagtilbudsbestyrelse Dagtilbud Nordvest

Dagtilbudsbestyrelse & Forældreråd

Dagtilbudsbestyrelse & Forældreråd Dagtilbud Nordvest

FællesMED-udvalg Børn og Undervisning

Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Horsens Kommune. Styrelsesvedtægt for kommunale dagtilbud i Horsens Kommune (daginstitutioner og dagpleje).

REFERAT F o r æ l d r e b e s t. d a g p l e j e n n o r d, s y d o g v e s t

Høringsmateriale vedr. fremtidig dagtilbudsstruktur i Årslev. Sags-id: P

Forældrebestyrelsesmøde dagplejen

Rudkøbing den 1. juni 2011

Hedensted Kommune. Udvalget for Læring. Referat. Mødelokale 3 Hedensted Rådhus

Paradisbakkeskolens skolebestyrelse afholder ordinært møde

Fraværende med afbud: Lone Antonsen Kundby, Pernille Kundby, Thomas Kundby, Jannie Pilehytten

Referat Udvalget for Børn & Ungdom mandag den 18. september 2017

SKOLEBESTYRELSESMØDE HAMMERSHØJ SKOLE

Andst Børne- og Skolecenter. Referat af bestyrelsesmødet torsdag d. 1. juni 2017

Bilag 3. Invitation til fælles bestyrelsesmøde d. 12. oktober Åbne og lukketider pr. dagtilbud. Retningslinjer for brug af moduler pr.

Notat. Pr. 1. august 2016 har Dagplejen i alt: 1 leder, 2 tilsynsførende, 20 dagplejere og 4 ansatte i gæstehuset.

Transkript:

Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 14. september 2016 DAGTILBUD ALS SYD Dagplejen, Fynshav Børnehave, Tandslet Naturbørnehave, Bygadens Børnegård, Børnehuset Tangsmose, Kløverlykke Børnehus, Børnehaven Augusta, Bro Børnehus og Kernehuset Fælles Forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd Referat. Mødedato 14. september 2016 Starttidspunkt for møde Kl. 19.00 Sluttidspunkt for møde Kl. 21.30 Mødelokale Augustenborghallen, Kettingvej 19, 6440 Augustenborg Udsendelsesdato 30. august 2016 Afbud fra Lars, formand i Bro Børnehus, Torben Heide, næstformand deltager som suppleant, Stephanie Ehrhorn, formand, dagplejen, Pia Andersen, næstformand, dagplejen, Bo Kelm, formand, Tandslet Naturbørnehave, Gitte Mohr Nielsen, personalerepræsentant, Augusta.

Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 14. september 2016 Side 2 Punkt 1 A. Orientering/nyt fra ledelsen v/marianne a) Orientering omkring hvordan det ser ud med forbruget drift og løn i afdelingerne/dagtilbuddet pr. august 2016. b) Belægning/prognose dagpleje/børnehaver 2016/2017. c) Dagplejens legestuer i området - status d) Gæstefunktion i Lysabild Børneunivers Status. e) Status - Konkret ansøgning vedr. sammenlægning af afdelinger i Hørup by sendt fra bestyrelsen til Børn - og uddannelsesudvalget maj 2016. f) Status asylgruppe i Fynshav Børnehus g) Status Børneunivers i Fynshav. Hvad skal der ske frem til december 2016? h) Flygtningebørn til dagtilbud Als Syd i) Kvalitetsarbejde dagtilbud og skoler Invitation til FRO møde den 25 oktober 2 j) Tilsyn dagtilbud efterår 2016 dialogmøde efterfølgende med forvaltning og politikere. (15. november 2016) Nyt tilsynskoncept 2016 Tilsynsproces 2016 Ad. A. a). Marianne orienterede overordnet vedr. forbrug på drift og løn i området, som det ser ud nu. Vi er blevet trukket 50 % af budgetbeløbene på driftsbudgettet til el, vand og varme, samt pedelkorps og indvendig vedligeholdelse. Midlerne er taget til Service og Ejendomme, som pr. 01. juli i år har overtaget drift og finansiering af disse områder. Nogle af afdelingerne havde tidligere oparbejdet et mindre økonomisk råderum på disse konti til at gøre godt med. Dette er ikke en mulighed fremadrettet. Nogle af afdelingerne viser derfor også et stort forbrug på driften på nuværende tidspunkt. I dagplejen bruger vi en del af driftsbudgettet til at indrette legestue i Fynshav, som nu er placeret i Højhuset i Fynshav Børnehus. På fællesområdet(kontoen) har vi forbrugt 22,2 % på drift uden løn. De kr. 337.000,- (overskud fra 2015) er øremærket til at dække udgiften i forbindelse med, at vi har haft 2015 personalenormering frem til udgangen af april 2016, hvor de kommende skolebørn startede i SFO. Effekten af reduktionsrunden i forbindelse med budget 2016, er derfor først trådt i kraft pr. 01. maj 2016.

Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 14. september 2016 Side 3 Resten af beløbet skal blandt andet dække fælles tema/kursusdag for samtlige personale i børnehaverne lørdag den 10. september 2016, tema: Motorik, fælles forældremøde i området, Als Syd, tirsdag den 11. oktober 2016, tema: Motorik studietur til London for ledelsesteamet i forbindelse med kvalitetsarbejdet i dagtilbud og skole i Sønderborg Kommune. Marianne har netop lavet ledelsestilsyn på lønsummen for samtlige afdelinger. Vi har i 2016 haft et højt sygefravær, hvor der har været 11 langtidssygefravær af fysiske årsager, hvoraf 3-4 af disse sygefravær har været fra 1-4 uger, hvor vi først bliver tildelt refusion efter 30 kalenderdage. Samtidig er mange af afdelingerne så små og sårbare, at vi har været nødsaget til at sætte vikar på fra dag 1. Refusionen er højeste dagpengesats og kan ikke helt dække lønudgiften. Samtidig har vi 4 pt. medarbejdere med stress. Som det ser ud pt. uden at der er simuleret for vikarforbrug for resten af året vil vi derfor komme ud af året med et underskud ca. kr. 200.000,- på lønsummen for børnehaverne og fælleskontoen for løn. Ligeledes har vi været nødsaget til at bruge ekstra midler til administrative ressourcer i forbindelse med indførelse af nyt økonomisystem. Ad. A. b). Dagplejens belægning 2016: Vi har haft en gennemsnitlig kapacitetsudnyttelse af pladserne i dagplejen på 95,41 % i gennemsnit for de 8 første måneder. Vi skal gerne ligge på 95 % i gennemsnit pr. måned så vi ligger pænt. Vi er en del udfordret i Augustenborg by lige pt. da vi har langtidssygefravær og en dagplejer, der har fået bevilget orlov. Vi har just slået en vikarstilling op i Augustenborg by/området. Ligeledes har vi ansat en vikar i dagplejen i Hørup by fra 01. oktober 2016. Vi har ansat en dagplejer i Tandslet pr. 01. september og en dagplejer, der har haft orlov i 2 år, er tilbage i jobbet i Hørup by pr. 01. september 2016. Børnehavernes samlede belægning for 2016: Som det ser ud nu kommer vi samlet for børnehaverne ud med en belægningsprocent hen over året på 100,8 %. I 2017 bliver vi normeret med 16 børnehavebørn færre og med 2 vuggestuebørn flere end i 2016. Da det er forventeligt, at der er 2 medarbejdere, der stopper midt i året, i børnehaverne Als Syd, afventer vi med at reducere yderligere til vi ved besked om dette. Samtidig ved vi, at der i forbindelse med overflytning af specialgruppen i Børnehaven Augusta til den nye institution i Ulkebøl, skal ske reduktion i personalenormeringen, Als Syd. Det forventes at den nye institution er klar til indflytning i slutningen af året 2017. Hvis der mod forventning skulle opstå noget nyt, forbeholder ledelsen sig ret til at igangsætte en reduktionsrunde set i forhold til det normerede børnetal i 2017. Ad. A. c). Anette, dagplejen orienterede vedrørende status på indretning af legestuer. Der er indrettet legestue i Kløverlykke Børnehus for Hørupgruppens dagplejebørn, hvor ca. 4

Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 14. september 2016 Side 4 dagplejere ad gangen har fælles legestueaktiviteter om formiddagen. Lejemålet med KNØS Gård er opsagt. I Fynshav Børnehus er vi som sagt i gang med at etablere og indrette fælles legestue. Vi har opsagt lejemålet (til fælles legestue)med Diamanten ved hallen i Fynshav fra 01. september 2016. Vi arbejder på at skabe mulighed for, at dagplejerne kan have heldagslegestue. Heldags legestue giver absolut de bedste rammer for at arbejde sammen omkring de pædagogiske læreplaner og indsatsområder med mulighed for faglig sparring og videndeling. Samtidig er dagen ikke presset af transport fra og til legestue. Børnene bliver afleveret og hentet af forældrene i legestuen. Både i Kløverlykke Børnehus og i Fynshav Børnehus er det nødvendigt at få en overdækket plads til opbevaring af barnevogne udenfor. Forældrene i Kløverlykke Børnehus stiller sig til rådighed med arbejdstimer i forbindelse med at få opført en overdækning/skur. Ad. A. d). Anette, dagplejen orienterede vedr. status for vores forsøgsordning med gæstefunktion i Lysabild Børneunivers i forbindelse med fravær hos de 2 dagplejere i Lysabild - området, er ordningen trådt i kraft pr. 01. august i år. Ordningen har fået en fin start i forbindelse med ferieperioden, hvor der har været børn, der skulle passes i Børneuniverset. Marianne indkalder til evalueringsmøde i oktober/november, hvor Per Wøssner fra forvaltningen, Aase Kaad, vores områdetr i dagplejen, FOA, også deltager. Ad. A. e). Den fælles bestyrelses konkrete ansøgning til B&U udvalget omkring sammenlægning af afdelinger i Hørup By besluttet på møde i den fælles bestyrelse april 2016 blev sendt til beslutning på møde i B&U Udvalget. Ansøgningen kom ikke på dagsorden til mødet i maj 2016 i Udvalget. På B&U udvalgsmødet 10. august 2016 blev det i forbindelse med drøftelse af anlægsbudgettet for 2017 2020 besluttet, at en beslutning om sammenlægning af afdelinger i Hørup, skal afventes kvalitetsarbejdet for dagtilbud og skole, der er i gangsat i Børn og Uddannelse i hele 2016 og frem til starten af 2017. ( Læs under punkt Ad. A. i ) Al materiale i forbindelse med sammenlægninger af afdelinger i henholdsvis Hørup o Augustenborg by fra Service og Ejendomme med deres anbefalinger, er tidligere sendt ud til alle i bestyrelsen. Jeg vedhæfter det her i referatet. Notat - Hørup.pdf Totaløkonomiskoverbl ik - Augustenborg 2.pd

Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 14. september 2016 Side 5 Ad. A. f). Asylgruppen i Fynshav Børnehus stopper med udgangen af december 2016. Asylansøgere der ønsker asyl i Danmark og venter på permanent opholdstilladelse, er faldende. Ad. A. g). Der er sendt en ansøgning fra skolebestyrelsen Fryndesholm Skole og forældrerådet i Fynshav Børnehus om at starte et Børneunivers dog fortsat på 2 matrikler. Ansøgningen er godkendt af den fælles bestyrelse, Als Syd og indstillet til Byrådsbeslutning af B&U Udvalget. Børneuniverset er godkendt til ikrafttrædelse pr. 01. januar 2016. Pr. 01 januar 2017 er Fynshav Børnehus ikke længere en del af dagtilbud Als Syd. Pr. 01. januar 2017 fortsætter Ulla Lange som daglig pædagogisk leder i Børnehaven Augusta på fuld tid. Ad. A. h). Flygtninge familier, der har fået opholdstilladelse, og har valgt at bosætte sig i Sønderborg Kommune, begynder nu at få tilbudt plads i børnehaver og vuggestuer udenfor Sønderborg by og Nordborg By, hvor det giver mening. Der er her pr. 05 september startet et flygtningebarn i en af børnehaverne i vores område. Og der er muligvis yderligere et flygtningebarn på vej. Ad. A. i). Der er som sagt startet et stort kvalitetsarbejde i Børn og uddannelse for dagtilbud og skoler. Der har været forskellige gruppearbejder i gang i løbet foråret 2016 til at undersøge og afdække: Hvad gør vi i Sønderborg Kommune? Set i forhold til: Pædagogik/læring Undervisning /læring Kompetenceudvikling Fysiske rammer Forskning, vi læner os op ad Dette undersøgelsesarbejde er forelagt politisk udvalg, som har afholdt seminar inden sommerferien. Der er nu startet et analysearbejde efter sommerferien, som på baggrund af undersøgelsesarbejdet skal analysere: Hvad er vi gode til? Hvor er der udfordringer? Hvilke muligheder har vi? Hvad skal der til for at vi lykkes? Analysearbejdet foregår også i en række arbejdsgrupper på tværs af dagtilbud/skole/forvaltning og skal munde ud i nogle anbefalinger, som skal præsenteres for politisk udvalg. Herefter skal der tages stilling til og beslutning om, hvilke forandringer,

Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 14. september 2016 Side 6 der skal til i Sønderborg Kommune ud fra de politiske visioner på området. Hvad skal vi fortsætte med hvis det giver mening og hvor skal vi forandre? Rune, vores formand deltager til et FRO møde den 25. oktober kl.18.30 21.00 på Ulkebøl skole sammen med dagtilbudslederne, skolelederne og B&U Udvalget og forvaltningen, hvor kvalitetsarbejdet er på dagsorden. Kvalitetsarbejde I dagtilbud og folkeskole Ad. A. j). Vi har tilsyn i dagtilbuddene hvert andet år. I år starter vi på et nyt koncept, som består af 2 dele en undersøgelsesdel og en udviklingsdel. Her fra efteråret foretages et læringsog børnemiljøvurdering af hver afdeling, via spørgeskemaer digitalt. Der trækkes efterfølgende en rapport afdelingsvis og for hele dagtilbudsområdet. Der tages udgangspunkt i rapporten til et dialogmøde i november/december måned, for vores dagtilbud, Als Syd, den 15. november, hvor der deltager repræsentanter for de daglige pædagogiske ledere, område TR og AMR for dagpleje og børnehaver, udviklingschef, Connie Buch, dagtilbuds- og skolechef Erling Andresen, Erik Lorenzen, B&U Udvalget, Rune, vores bestyrelsesformand samt dagtilbudsleder. Ud fra rapporten skal vi have fokus på og drøfte udfordringer i området, som vi skal arbejde med og udvikle de kommende 2 år til næste tilsyn - udviklingsdelen. Der skal udarbejdes en handleplan for udviklingsdelen. Der meldt nogle temaer ud, som forvaltningen gerne vil have et særligt fokus på i det pædagogiske arbejde i de kommende 2 år. Det er temaerne: Sprog, relationer og Børn og IT. B. Orientering fra forældrerådene Ad. B. Intet til referat C. Orientering fra personalet. Ad. C. Intet til referat Punkt 2. Sommerferielukning 2017. Principbeslutning i Dagtilbud Als Syd: ugerne 29, 30 og 31. Sommerferielukning i skole/sfo og dagtilbud skal tilpasses hinanden! Der blev meldt forskelligt tilbud ud i 2016.

Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 14. september 2016 Side 7 Hvad er bestyrelsens holdning? Ad. 2. Vi har i mange år i Dagtilbud Als Syd haft fælles ferieordning mellem de 8 børnehaver, hvor én børnehave har holdt åben i 3 ferieuger. Ligeledes har vi i dagplejen holdt ferielukket i de 3 ferieuger 29,30 og 31, hvor der har været ganske få dagplejere på arbejde. Der er taget en principbeslutning i den fælles forældrebestyrelse, Als Syd, at vi holder lukket i 3 uger i sommerferien i ugerne 29, 30 og 31 hvert år. Én børnehave (ferieinstitutionen) holder åben for alle afdelingernes børn. Det er skiftevis i afdelingerne Kernehuset i Augustenborg og i Bygadens Børnegård i Hørup, hvor vi har vuggestuefaciliteter, der holder åbent. I 2016 fik vi en udfordring, idet skolernes sommerferie startede en uge tidligere end de plejer, hvorfor det blev meldt ud fra skolerne at de holdt fælles ferieåbent for SFOérne på Als i SFOén i Augustenborg i ugerne 28, 29 og 30. Det blev meldt ud i marts måned, hvor vi i dagtilbud Als Syd allerede på dette tidspunkt havde meldt ugerne 29, 30 og 31 ud til personale og forældre. Dette gav nogle udfordringer for familier med børn i både børnehave og skole/sfo. Vi oplevede at have rigtig mange børn i feriebørnehaven, Als Syd i uge 31 af samme grund. Augustenborg Skole argumenterede med placering af SFO-åbent i ugerne 28, 29 og 30 med, at de skulle bruge uge 31 til planlægning af det kommende skoleår og samt at SFO- børnene på egen skole havde brug for at have SFOén for dem selv af pædagogiske årsager i ugen inden skolestart (uge 31). Vi har i både forvaltningen og i dagtilbuddet et ønske om at tilpasse ferieugerne i dagtilbud og skole/sfo, hvis dette er muligt, så det er de samme 3 uger, hvor vi holder ferieåbent for børnehavebørn og SFO børn. Det vil ligeledes sende et signal om, at vi samarbejder på tværs i B&U i kommunen. Vi drøftede punktet og bestyrelsens umiddelbare holdning er, at vi fortsat skal holde ferieåbent i 29, 30 og 31, da rigtig mange af vores børnefamilier arbejder på Danfoss og Linak og det derfor er de 3 uger, at de fleste af vores børnefamilier vælger at placere deres ferie og derfor vil berøre vores familier mindst muligt. Bestyrelsen besluttede, at Marianne skal undersøge ved Linak og Danfoss, (de 2 største virksomheder på Als) hvor deres ferieuger ligger placeret, inden vi tager en endelig beslutning? Punktet tages med til næste bestyrelsesmøde til endelige beslutning den 15. november 2016.

Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 14. september 2016 Side 8 Punkt 3 Tema: Branding af området synliggøre vores arbejde omkring indsatsen i området: Motorik og bevægelse og andre lokale indsatser. Hvordan? Foldere og flyers til uddeling Hjemmesiden kan den gøres mere spændende (sørge for opdatering) Inddragelse af forældrene kan vi styrke samarbejdet med forældrene yderligere? Og hvordan? Hvordan får vi alle forældrene til at bruge NEMbarn? Oplæg til punktet: Oplæg til punkt 3 Ad. 3. Følgende blev drøftet: Vi skal gøre en indsats for at få hjemmesiderne opdateret for hver afdeling og for dagtilbudsområdet ved at hjælpe hinanden superbrugere eventuelt forældre, der vil være behjælpelige med at skrive ind. Mange flere forældre vil gøre brug af NEMbarn, hvis alt kan læses fra en SMARTphone. Kan Marianne gøre noget opad i systemet set i forhold til at ændre dette? Der arbejdes allerede på at gøre det smartere. Den gode historie aktiviteter, der foregår i husene skal have størst mulig presseomtale. Vi kan selv gøre en indsats ved at kontakte pressen, sende noget skriftlig samt fotos til avisen /lokalblade. Der kan oprettes en Facebookside for dagtilbuddet, hvor vi praler af området via fotos af dagens aktiviteter/projekter/ture ud af huset o. lign. Siden skal kun være til at sætte billeder ind eventuelt med mulighed for at sætte en tekst under billederne. Men hvad er reglerne? Marianne undersøger det. Mange af vores afdelinger har allerede en facebook side eller forældrerådet har. En facebook gruppe skal have en administrator, der er garant for, at der ikke lægges billeder på hjemmesiden, hvor der ikke er forældrenes samtykke. Vores tidligere formand, Jeanette Myllerup har lavet en hjemmeside for Augustenborg By. Her er der et link sat ind til samtlige vores afdelinger i Dagtilbud Als Syd. Endnu en vægtig grund til at få opdateret vores hjemmesider. http://augustenborg.dk/sample-page/dagtilbud-als-syd

Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 14. september 2016 Side 9 Vi drøftede muligheden for at inddrage og involvere vores forældre mere i samarbejdet omkring deres børns læring. Læringsmiljøet i hjemmet har afgørende betydning for, hvordan børn klarer sig i skolen og senere i livet, men også at det håndteres forskelligt i forskellige familier. Der er et potentiale i, at forældre får mere vejledning i, hvordan de styrker deres barns læring, sproglige og motoriske udvikling og forberedelse til skolestart. Forældrene har et langt større ønske om vejledning i disse emner, end den vejledning, de allerede får. Ud af 1000 adspurgte forældre, er der 71 %, som har ønske om større vejledning i at styrke deres børns udvikling og understøtte læringen i børnehaven. Tallene stammer fra en analyse af to spørgeskemaundersøgelser, der er sendt ud til 1000 forældre og ca. 1000 ledere i daginstitutioner i foråret 2016. fra Danmarks Evalueringsinstitut, EVA. Forældresamarbejdeom-børns-læring 2016 Hvordan? Tættere dialog? Forældresamtaler i hjemmet? Råd og vejledning - Hvordan forældrene kan styrke deres børns læring. Invitere forældrene ind i børnehaven ved forskellige aktiviteter/projekter/udflugter Åben Børnehave Større forældreinvolvering. Årlig forældretilfredshedsundersøgelse? Punkt 4. Tema: Hvordan kan vi støtte op om og samarbejde med lokalmiljøet støtte de lokale (jævnfør Vision for Als Syd) Hvordan inddrage lokale indsatser foreningsliv i vores dagtilbud. Hvordan kan vi inddrage forældrene mere i afdelingerne og styrke samarbejdet? Kan vi komme med konstruktive input til Sønderborg Kommunes indkøbsaftale? Ad. 4. Under punkt 4 drøftede vi kun sidste pind: Kan vi komme med konstruktive input til Sønderborg Kommunes indkøbspolitik? Bestyrelsen har fået tilsendt materialet: Sønderborg Kommunes indkøbspolitik samt indkøbsstrategi og indkøbsinstruktion. I materialet står der: Indkøbsstrategien er derfor en del af kommunens samlede mål og effektiviseringsstrategi. Målsætningerne gælder i en fireårig periode, og skal derfor indfries inden udgangen af 2016. Det er alle lederes ansvar at sikre gevinsthjemtagning.

Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 14. september 2016 Side 10 Indkøbsafdelingen indgår aftalerne, og det er et ledelsesansvar at sikre anvendelse af aftalerne. Aftaler kan hos nogle institutioner opleves snævre, dyre og som en indskrænkning af selvbestemmelsen mv. Det er dog afgørende for evaluering af en aftale, at kommunen betragtes samlet. Det sker indimellem, at en anden leverandør sælger en vare, som er billigere end dem vi har på rammeaftale. Rammeaftalerne skal imidlertid stadig overholdes og der må ikke købes varer hos andre leverandører, selvom de er billigere. Årsagen er, at vi har forpligtet os til kun at købe hos bestemte leverandører, mod at vi får generelle rabatter på varerne. Det er derfor kontrakt- og loyalitetsbrud, hvis der ikke handles hos kommunens leverandører. Det er Sønderborg Kommunes politik, at de enkelte medarbejdere i institutionerne ikke skal søge efter varer hos andre end aftaleleverandørerne. Varefremvisninger fra andre leverandører end vores aftaleleverandører, skal forinden aftales med Indkøbsafdelingen. Indkøbsinstruktion, Sønderborg Indkøbspolitik, Sønderborg Indkøbsstrategi, Sønderborg Der står i politikken, at der ønskes konstruktive input til kommunens politik og strategi på indkøb. Bestyrelsen besluttede, at Marianne og Rune udarbejder en skrivelse til indkøbsafdelingen med henblik på om indkøb af brædder, søm og skruer og andre håndværksmæssige ting, hvor vi indkøber i forbindelse med reparation af legepladser om det er muligt at lave en undtagelse fra reglerne. Personalet giver udtryk for at det en stor udfordring for at foretage vareindkøb på dette område. Punkt 5. Tema: Sammenlægning af afdelinger i Hørup By og Augustenborg By. Hvilke tanker og ideer gør vi os set i forhold til status og politisk udmelding omkring sammenlægninger? JV. punkt på dagsorden til Børne- og uddannelsesudvalgsmødet den 10. august 2016 og jv. Mads Kirkelunds tilbagemelding (Service og ejendoms anbefalinger til sammenlægninger). I bemærkningen til anlægsdrøftelse i udvalget står der: Samling af institutioner. Bør afvente kvalitetsarbejdet. Materialet er tidligere sendt ud til samtlige repræsentanter i bestyrelsen. Kan læses i referat fra Udvalgsmødet den 10.08. 2016, Børn og Uddannelse. Notat - Hørup.pdf Totaløkonomiskoverbl ik - Augustenborg 2.pd

Den fælles forældrebestyrelse for Dagtilbud Als Syd den 14. september 2016 Side 11 Hvilke tanker og alternative løsninger er det muligt at vi selv kan komme frem til for at afhjælpe området indtil der tages en politisk beslutning omkring sammenlægninger? En løsningsmodel vi kan samarbejde om mellem forældre og personale fra afdelingerne i Hørup by og i Augustenborg by? Oplæg til punktet: Oplæg til punkt 5 Ad.5. Vi havde en drøftelse ud fra oplægget til punkt 5 vedrørende Hørup By. Den fælles bestyrelse har sendt en konkret ansøgning til sammenlægninger af afdelinger i Hørup by til B&U i april 2016. Der står i referatet fra B&U Udvalgsmødet 10. august 2016, at sammenlægninger af afdelinger bør følge kvalitetsarbejdet omkring dagtilbud og skoler, som er i gang i Sønderborg Kommune og forventes færdigt og politisk behandlet april 2017. Bestyrelsen gav udtryk for, at vi har arbejdet seriøst og gennem lang tid med at komme frem til et forslag og beslutning til en sammenlægning af afdelinger i Hørup by. Og forslaget er sendt som en konkret ansøgning til B&U. Ligeledes har de 2 forældreråd i Tangsmose og Kløverlykke tidligere på året 2016 udarbejdet et forslag til at sammenlægge de 2 afdelinger, som en alternativ midlertidig løsning, da Kløverlykke har haft et lavt antal indskrevne børn, og derfor er en sårbar enhed. Forslaget blev nedstemt af den brede forældregruppe. Den fælles bestyrelse besluttede med stor enighed på mødet, at de ikke ønsker at lave forslag til endnu en alternativ løsningsmodel, - før der tages en politisk beslutning om sammenlægninger/lukning af afdelinger, - da det er uvist, hvad der skal ske i området, - medmindre der kommer en helt ny situation eller et helt nyt forslag på bordet til, hvordan vi kan løse opgaven i Hørup by. Punkt 6. Eventuelt. Intet til eventuelt. Med venlig hilsen Marianne Møller Nielsen, dagtilbudsleder Als Syd.