Dagtilbudsledermøde. Fredag den 1. juni 2018, kl Kantinen Mødelokale 3, Rådhuset, Bytoften 2, Varde. Ikke tilstede: Annette Bendixen

Transkript

1 Ref.: Lene Pedersen Sagsnr.: 18/3 Dokument nr.: 81229/18 Dagtilbudsledermøde Fredag den 1. juni 2018, kl Kantinen Mødelokale 3, Rådhuset, Bytoften 2, Varde Ikke tilstede: Annette Bendixen Referent: Lene Pedersen Pkt. 1 Godkendelse af dagsorden Godkendt Pkt. 2 Nyt fra dagtilbudschefen Anette Brodde - Udvalget skal den 12.6 prioritere de indkomne omprioriteringsforslag. Der er aftalt et ekstraordinært udvalgsmøde den , så udvalget kan nå de mange sager inden sommerferien. - En sagsfremstilling til udvalget vedr. Oksbøl Børnehave er under udarbejdelse. - Drøftelse om nogle oplevelser med de nye udvalgs- og byrådspolitikeres måde at arbejde på. Der indkaldes til et møde med Britta Boel. Pkt. 3 Fast punkt: God start Motorik GRATIS To undervisningsgange o Hvad siger I til det? God Start Dagtilbudsloven (hvis den er vedtaget) KL konference ( ) Møde ift. KL s partnerskabsaftale Forberedelse til møde i KL s partnerskabsaftale den 6. juni Følgende to spørgsmål drøftes i 3 grupper: Side 1 / 6

2 Hvordan er organiseringen i forvaltningen og ledelsesstruktur med til at fremme samarbejdet med forældre om børns læring, udvikling og trivsel, og hvilke udfordringer oplever I? Hvordan bidrager hhv. chef, konsulenter og ledere til at fremme samarbejdet med forældrene om børns læring, udvikling og trivsel? minutter til drøftelse af de 2 spørgsmål - Et gruppemedlem tager notater og sender til Lene. - Hver gruppe får 2 min til at fremlægge deres drøftelser Motorik Motorikmodul i Hjernen og Hjertet Der bliver givet udtryk for, at der ikke er behov for ekstra undervisning. Der er ikke mange, som bruger modulet. Det vurderes derfor, at modulet ikke skal fortsætte efter den gratis periode ophører. God Start Dagtilbudsloven er vedtaget og tilgængelig på dette link: Der er 24 initiativer, som vi skal levere på. Fra intention til handling skal udvikles, så det falder i tråd med den nye dagtilbudslov. KL konference - Anette, Peder Foldager, Maria og Marianne Sørensen deltog. Et af emnerne på konferencen var data. Hvor meget data skal der genereres. Kan man lave rapporter på dagtilbudsområdet uden data. Der opleves en dataforskrækkelse hos nogen. I Varde Kommune har data vist udviklingen og effekten i de indsatser, der er sat i værk. Der opfordres til, at dagtilbudsledere deltager i konferencen, som er en årlig tilbagevendende konference i maj måned. Drøftelser i grupper: Marianne M, Aase, Inga og Susanne Bestyrelsesmøder - forældrerådsmøder - forældremøder. BTU og Kvalitetsrapporten i bestyrelsesregi og medarbejdere. Dialogprofiler i samarbejdet med forældre. Visuelt udtryk. Tværfaglige møder - koordineringsmøder - opfølgningsmøder m.m. Børn og unge udvalget: organiseringen i børn, læring og job. Organisatorisk - understøtte de tiltag som lederne gerne vil iværksætte for at understøtte børnenes læring, udvikling og trivsel. Chef - konsulenter og ledere skal kontinuerligt have fokus på refleksion og udvikling. Understøtte kompetenceudvikling på alle niveauer. Kirsten, Viggo, Maiken og Tove Hvordan er organiseringen Hvordan får vi det til at leve. Vore ledermøde er et omdrejningspunkt for et fælles afsæt for værdisæt, drøftelser. 2. Temadage i dagtilbudsregi 3. Afklaring på ledelsesrum italesættes 4. Dialogmøder med vore politikere omkring pædagogik og forældresamarbejde Hvordan bidrager hhv Konsulenter ud i marken, hvor pædagogiske medarbejdere inddrages og får sparring kunne ønskes i højere grad Oplæg fra konsulenter til personale og forældre 3. ICDP og NUSSA kurser oprettes - som eks. Side 2 / 6

3 4. Andre kurser, der kan bidrage til udvikling - godt konsulenter har en bevågenhed her. Marianne S, Ulla, Pia og Hanne Punkt 1: Vi har skrevet at vi oplever det som en cirkulærproces hvor vi er gensidigt afhængige af hinanden. Fx er forvaltningen og ledelsen med til at kvalificere de beslutninger politikkerne tager og de mål de sætter. Udfordringer: Hvert 4. år hvis udvalgene forandres ret meget efter et valg. Der kommer uerfarne politikere til som syntes de skal finde på noget helt nyt. Der tager tid at arbejde med tingene og hvis det hele forandres tager det noget tid inden de involverede parter finder hinanden, Punkt 2: Her har vi ligeledes nævnt at det er en cirkulær proces og at vi er gensidigt afhængige af hinanden. Det er vigtigt for at justere og kvalificere arbejdet. Her har vi nævnt forældrebestyrelserne som et vigtig faktor og dialogmøderne med politikkerne. Pkt. 4 Mødestruktur fra august 2018 Der har den 9. maj været afholdt workshop om udvidede ledermøder fra august Anette orienterer (gerne suppleret af Maiken, Pia, Marianne, Tove og Bente). Vi skal lande niveauet for udvidede ledermøder, både ift. Indhold, kadence og deltagerkreds og i forlængelse heraf, skal vi have en drøftelse af indhold, kadence og indhold på ordinære møder i dagtilbudsledergruppen. Første del kan vi tage i plenum, anden del i 3 grupper, med ca. 45 minutters drøftelse og 3x5 minutters opsamling. Gruppedrøftelser: Beslutning om udvidede ledermøder har indflydelse på de ordinære ledermøder. På den baggrund drøftes i 3 grupper, hvordan vi fremadrettet afholder ordinære dagtilbudsledermøder hvis vi gør, det kan være der kommer helt andre ideer på bordet? Skal vi fortsat holde dagtilbudsledermøder for kredsen af kommunale og selvejende dagtilbudsledere? Indhold og form Hvad mener I, er det rette/relevante indhold og form på ordinære ledermøder? Fx temadrøftelser, workshops, videndeling, oplæg, orientering mv.? Hvad giver det mest mening, at vi bruger hinanden til? Hvordan bør vægtningen være mellem emner der omhandler drift, udvikling, strategi og ledelse? Kadence Hvor ofte skal de ordinære dagtilbudsledermøder holdes? Hvor lange skal møderne være? Hvornår skal de ordinære dagtilbudsledermøder holdes? (Formiddag, eftermiddag, ugedag) Bilag Dok.nr Opsamling fra mødet den 9. maj Side 3 / 6

4 Sagsnr _Dokn r _v1_opsamling fra møde den. 9. maj..docx Ønsker afholdelse af dagtilbudsledermøder som i dag med en justering i længden. Der ønskes 6-8 dagtilbudsledermøder. 4 temamøder hvor daglige leder deltager. Opmærksomhedspunkter Børnebyerne vil være relevant for de udvidede møder. Anette vil fortsat holde statusmøder. Hun vil også besøge de kommunale ledelsesteam et antal gange om året. Indhold på dagtilbudsledermøder: Fremtidig punkt på dagsorden til ledermøder Dagsorden til ledermøde. Ledermøderne er Anettes møde og dagtilbudsledernes mulighed for sparring og videndele. Der henvises til Ib Ravn: Møder med indhold? Et punkt på kommende ledermøde Hvordan holder vi et godt møde. På baggrund af workshoppen den 9. maj og drøftelserne dags dato, udarbejder Anette et notat, som præsenteres på førstkommende ordinære dagtilbudsledermøde i dagtilbudsledergruppen efter sommerferien. Pkt. 5 Fast punkt: Struktur Status på struktur, herunder: TR aftale MED udvalg Aftale med BUPL vedr. pædagoger i børnehave og SFO i børnebyer TR aftalen er underskrevet. Nu kan BUPL TR valg planlægges. Anette gør opmærksom på, at der er en APV og Trivselsundersøgelsen, som skal planlægges i MED udvalg. Der er meldt en tidsplan ud fra HR. Aftalen med BUPL for pædagoger i dagtilbud og SFO i børnebyerne er endnu ikke indgået. Den haster ift. at arbejdet i børnebyernes dagtilbud og SFO kan tilrettelægges. Pkt. 6 Orientering fra overgangsledergruppen Anette Brodde Orientering fra seneste drøftelser i gruppen Bilag dok. nr Overgang til ny struktur i dagtilbud oversigt. Sagsnr _Dokn r _v2_overgang til ny struktur i dagtilbud - oversigt.docx Aftaler vedr. TR og AMR er på plads. Side 4 / 6

5 Pkt. 7 Vilkår for AMR og OAMR Marianne Morsing Hansen og Pia Kehlet Forslag til vilkår for AMR og OAMR på dagtilbudsområdet i Varde Kommune. Forslaget ønskes drøftet og vedtaget. Bilag: Dok.nr Forslag til vilkår for AMR og OMR på dagtilbudsområdet Sagsnr18-3_Doknr _v1_Forslag til vilkår for AMR og OAMR på dagtilbudsområdet.docx Marianne gennemgår forslaget. Som bilag er lavet en liste over arbejdsopgaver til AMR og OMR. Aftalen er godkendt. Pkt. 8 Dialogmøde Drøftelse af dialogmødet med udvalget for Børn og Læring. Punktet er udsat til næste møde. Pkt. 9 Fast punkt: Nyt fra digitaliseringsgruppen Løbende orientering og drøftelser om digitalisering i Børn og Læring. Organiseringen er ændret, så der nu også er en styregruppe for skoler, ligesom der er en styregruppe for dagtilbud. Møder i it-styregruppe for Børn og Læring bliver fremover færre. Maria Moesgaard bliver koblet på ift. AULA på dagtilbudsområdet. Bilag Dok.nr Referat til IT-styregruppemøde Dagtilbud Kompetenceudvikling af pædagogisk IT gruppe Oplæg fra UC Syd Opstartstidspunkt i efteråret 2018? Sagsnr _Dok nr _v1_ referat til IT styregruppemøde(1).docx Kompetenceudvikling af pædagogisk IT gruppe Afhængig af uddannelsesforløbet er der enighed om, at opstart skal ske i efteråret. Der bliver tjekket op på, om alle områder er repræsenteret i gruppen. Side 5 / 6

6 Pkt. 10 Evaluering af overgang mellem dagpleje og børnehave Marianne Sørensen Evaluering af overgange mellem dagpleje og børnehave. Hvad gør vi fremadrettet? Skal vi have møde omkring alle børn eller skal vi have fokus på overlevering af de børn, som har brug eller har haft brug for særlig støtte? Bilag Dok.nr Overgang ml bhv og dagplejen Sagsnr _Dok nr _v1_over I forbindelse med overgang laves ansøgning til dagtilbudspulje/handicappulje af børnehaven på baggrund af den beskrivelse dagplejen har laver. Børnehaven sender ansøgningen. Er der opmærksomhedspunkter i forhold til barnet, skal der tales om det på overleveringsmødet. Det er vigtigt, at overleveringsmødet ligger i god tid inden overgang, hvis der skal laves en ansøgning til dagtilbudspuljen. Punktet skal på dagsordenen igen, da der ikke var tid til evaluering af overgangsmøderne. Pkt. 11 Evt. Aktionskort Ulla: Der er flere, som har spørgsmål til kortet Hvis et barn bliver væk. Ulla tager fat i Bente og Viggo. Kompetenceforløb Pia: I forlængelse af forskningsprojektet, hvor Lysningen deltog, er der tilbud om et undervisningsforløb. Ministeriet kommer den til et møde om forløbet, hvor der bl.a. vil blive arbejdet med demokrati og medborgerskab. Alle dagtilbudsledere indbydes til mødet. Herefter tages stilling til om vi er interesserede i et forløb for hele dagtilbudsområdet. Pia laver en kort ansøgning. Næste møde: Kommende punkter Lederudviklingspuljen Overblik, beløb fastsættelse Punktet på i september 2018? Dialogmøde Dagtilbudsledergruppens oplæg til dialogmødet Punktet på i marts hvert år Side 6 / 6