Dato: 11. november 2015 Sted: Parloir Dirigent: Jette Kayerød Christensen Referent: Vicky Wassmann Dahi Referat fra Forældrerepræsentantskabsmøde for Det Danske Forældreråd, den 11. november 2015 1. Valg af dirigent og referent Jette Kayerød Christensen blev valgt som dirigent, og Vicky Wassmann Dahi som referent. Fra ledelsen deltog Charles Dalton, Irene Harboe og Gitte Juul Møller. Fra Hitfritten deltog Liselotte Holm. 2. Formanden orienterer Det lille råds arbejdsprogram blev fremlagt. Det består af 3 hovedområder: 1. Fokus på hvordan det lille råd kan hjælpe med forældre-til-forældre samarbejdet. Det består i videregivelse af erfaringer fra andre forældre til indskoling, mellemtrinet og udskolingen. Under Forældrerådet på hjemmesiden vil det relevante materiale blive lagt op. 2. Antimobbe-strategi. 3. Integration af elevrådsrepræsentanterne. Målet er at få børnenes perspektiv på, hvordan det er at gå på skolen. Formanden har haft møde med Charles om hvordan forældrerådet kan kommunikere direkte med repræsentanter i det lille råd via Forældreintra. 3. Beretning fra de danske forældres repræsentant i skolens bestyrelse. Der blev spurgt til, hvorledes processen er for at forældrenes valgte medlem i bestyrelsen repræsenterer forældrerådets ønsker til fokuspunkter. Der blev udtrykt ønske om, at der fra forældrenes valgte medlem af bestyrelsen tales om, hvad der fremadrettet skal tales om i bestyrelsen mere end en bagudrettet beretning om, hvad der er sket allerede.
Forældrenes valgte medlem i bestyrelsen Morten Voetman var ikke selv til stede. Det blev derfor besluttet, at vente med yderligere debat om punktet indtil han er til stede. 4. Orientering fra ledelsen Gitte Juul Møller orienterede om toiletsituationen i Annekset. Det går meget bedre og den seneste indsats har båret frugt. I pressen skrives meget om, at forældre bliver hængende i klasserne efter klokken har ringet. Gitte har forhørt sig hos lærerne i anneksklasserne, hvor der ikke rapporteres om problemer på den front. Derimod rapporterede Gitte, at det vil være godt at fokusere på, hvordan man gør, hvis man kommer for sent således, at man forstyrrer mindst muligt. Det vil blive kommunikeret ud til anneksforældre. Skolen afholder loppemarked fredag d. 27. november. Der er brug for donationer af tøj, legetøj, bøger og kager. Donationer skal læsses af d. 27. november om morgenen. Arrangementet foregår i den gamle gymnastiksal fra kl. 14-17. Overskuddet går, efter aftale med søster Anna Kristina, til skolens søsterskole i Filippinerne. Parkering om morgenen foran skolen. Gitte orienterede om at hun står hver morgen foran skolen og er blevet mødt med stor forståelse, når hun har måtte bede forældre tage hensyn til børnenes sikkerhed ved at undlade at parkere direkte foran indgangen. Irene Harboe orienterede fra elevrådet om ønske fra eleverne om justering på toiletterne. Eleverne arbejder også med Elevopførsel hvordan de kan medopdrage på hinanden ift. at behandle inventar ordentligt mv. Irene oplæste fra eleverne det bedste ved Rygaards skole som input fra elever om hvordan de har oplevet at gå på skolen. Generelt virkelig flotte tilbagemeldinger. Charles Dalton orienterede om status på byggeprojektet. Der forventes afholdt en officiel åbning i slutningen af maj 2016. Samtidig forventes det, sammen med søstrene, markeret, at skolen nu har overtaget ejerskabet af alle bygninger. Ledelsen arbejder sammen med bestyrelsen om den kommende strategiske plan gældende fra 2017. Denne præsenteres senere for forældrerådet men henblik på at få input.
Charles orienterede om, at der er lavet et åbent brev om lærerløn fra de Frie skolers lærerforening vedrørende lønniveau som de ønsker hævet til samme niveau som folkeskolernes. På private skoler får lærerne omkring 1000 kr. mindre i løn (forhandlet decentralt). Skolen ser på det sammen med skolens tillidsrepræsentant. Det vigtigste for Rygaards er, at have en tiltrækkende arbejdsplads og samtidig være konkurrencedygtige. Vores lærere skal være glade for at komme på arbejde. Det er de pt. Så skolen oplever ikke konkurrence med folkeskolen, men konkurrerer derimod mere med de øvrige private skoler i området. 5. Orientering fra Hitfritten Liselotte orienterede fra Hitfritten om seneste ansættelser. Det har været gode nyansættelser og gruppen fungerer rigtig godt. Hver medarbejder planlægger og gennemfører temaer der udleves i Hitfritten. Der arbejdes målrettet med værkstedspædagogik, hvor den enkelte pædagogs kompetencer udnyttes optimalt. Liselotte orienterede om de nye procedurer for telefonopkald, aktiviteter hjemsendelse mv. som er informeret ud i seneste nyhedsbrev. Morgenåbningen bruges flittigt af de internationale elever og der er større tilmelding til brug af SFO en i ferieperioderne. 6. Orientering om forløbet af FN-dagen Cindie Juul-Larsen rapporterede at dagen gik godt der er kun modtaget positive tilbagemeldinger. Gitte orienterede at den nye organisering fungerer godt. Der var rigeligt mad. Det overskydende blev sendt videre. Det er et problem at de ældre klasser ikke i så høj grad medbringer mad til dagen. Det blev nævnt til brug for den kommende evalueringen, at de i mellembygningen var lidt for presset på tiden og at det var en udfordring, at maden stod anrettet i et gennemgangsrum. 7. Indkomne forslag Der var indkommet to spørgsmål.
Der er blevet spurgt til, om ledelsen kan redegøre for overvejelserne bag udskudt klassedeling i 0. klasse og dets betydning for forældresamarbejdet og hvad ledelsen tænker om det. Der deles pt. efter ca. 4 ugers skolegang. Gitte orienterede om baggrunden. Ledelsen vil sikre tid til at gøre et kvalitetsarbejde, da det er væsentligt at ramme rigtigt, da fordelingen i klasser skal holde i 10 år. Det overvejes dog om perioden kan forkortes. Der blev udtrykt ønske om tydeligere kommunikationen om vurderingsgrundlaget til forældrene og til børnene i perioden. Der blev udtrykt ønske om at lukke klassedelingen inden der tages klassebilleder. Der er blevet spurgt til opfølgning på spøgsmålet på sidste møde omkring lærernes mulighed for at give privatundervisning til skolens elever. Irene oplyste, at det er drøftet i ledelsen og at man har besluttet, at man henstiller til at lærerne ikke giver privatundervisning i egne klasser. Dette kommunikeres ud til lærere og sidenhen forældre. 8. Eventuelt Det blev nævnt, at 4. klasserne har oplevet problemer med uhyggelige videoer som børnene har vist til hinanden på deres smartphones. Det blev foreslået, at dette også kunne inkluderes i Kontrakt om brug af sociale medier (en del af forældre-til-forældre tiltaget i mellemtrinet, red.) her kunne dette også introduceres som et element. Trivselsmøder blev også nævnt som mulighed for at håndtere det i forældreregi. Der blev spurgt til hvordan det fungerer med Klubberne i 4. klasserne. Gersonsvej fungerer fint. Olympia, hvor der særligt går drenge, fungerer til gengæld ikke godt grundet personalenedskæringer som følge af folkeskolereform. Konfirmation. Irene orienterede om at det foregår i Helleruplund kirke, hvis børnene gerne vil konfirmeres sammen. Elles skal man henvende sig til sin lokale kirke. 9. klasse afslutning. Translokation torsdag, hvor skoleåret slutter fredag. Fest arrangeres i samarbejde mellem klasselærer og forældrerepræsentanten. Irene henstiller til, at når børnene skal på rejser/ture med skolen, at forældre i større grad husker, at give børn med allergi eller andre lidelser, der kan kræve medicinering den nødvendige medicin med. Det opleves stadig, at dette for ofte ikke sker.
Næste møde er d. 2. marts 2016. Mødet blev hævet. V/Referat Vicky Wassmann Dahi