Designmanual for Helhedsplanens projekter Udarbejdet af Mediehus Vollsmose December 2009 1
Formål Designmanual for Helhedsplanen i Vollsmose henvender sig til projektledere og medarbejdere, der er ansat under Helhedsplanen. Designmanualen er et redskab til at skabe og fastholde en fælles grafisk identitet både i forhold til omverdenen og internt. Det grafiske udtryk skal afspejle helheden samt de enkelte projekter. Designmanualen skal ses som en grafisk og kommunikationsmæssig guide, der skal hjælpe alle, der arbejder inden for Helhedsplanen med at fastholde det overordnede udtryk. Designmanualen indeholder også et afsnit om hjemmesider. Men det er vores håb, at alle, der er involveret i Helhedsplanen betragter og anvender Vollsmose.dk som indgangen til Vollsmose. Designmanualen skal bruges fremadrettet. Allerede eksisterende designelementer og projektlogoer skal ikke kasseres, men skal gerne tilpasses designmanualens retningslinjer. 2
Ordforklaringer logo: Den kendte frø med krone. Må ikke ændres. PAY-OFF: Teksten Vollsmose, noget for sig og dig. Pay-off et er fælles og anvendes af alle projekter. Der må ikke anvendes noget andet pay-off. BOMÆRkE: Fuldstændig fastlåst logo og pay-off sat sammen. Altid i samme farver (grøn og gul) og sat med skrifttypen Helvetica rounded condensed bold. Helhedsplanens logo Farvekoder: Grøn: CMYK: 100,0,100,30 / RGB:17,143, 64. Gul: CMYK: 0,15, 100, 0 / RGB: 245, 212,0 FODnOTE/sIDEsPAlTE: låst forklarende tekst om Helhedsplanen og evt. eget projekt i bunden af mails, breve, pressemeddelelser etc. Den kan stå i en fodnote i pressemeddelelser og mails eller i en sidespalte i brevskabelonen. Teksten er således: X(projektets navn) er en del af Helhedsplanen 2008-2012 for Vollsmose. Helhedsplanen består af 11 projekter, der som fælles vision har at medvirke til at gøre Vollsmose til et endnu bedre sted at bo og leve. Helhedsplanen er finansieret af Landsbyggefonden, Odense Kommune, Boligforeningen Højstrup, Odense AndelsBoligforening, og Fyns almennyttige Boligselskab. Helhedsplanens BOMÆRkE - består af logo og pay-off. Font: Helvetica rounded condensed bold. FOnTE: skrifttyper. PROJEkTFRØ: Individuel frø, der passer til det enkelte projekt. Den skal altid have en krone på, og den skal ligne bomærkefrøen blot med et særligt ekstra kendetegn fx et kamera eller en buket blomster. Farvemæssigt må den variere inden for den angivne farveskala (s. 10). Hvis det ønskes, så bestiller mediehuset en projektfrø til hvert projekt hos samme grafiker. Dette vil sikre en ønsket genkendelighed mellem frøerne. såvel logo- som projektfrø må gerne spejlvendes. Det anbefales af æstetiske årsager, at frøen kigger ind mod teksten. Eksempel på en PROJEkTFRØ. Mediehusets journalistfrø. 3
Overordnede designregler Eksterne kommunikationskanaler skal indeholde: Bomærke og fælles fodnote om Helhedsplanen. Eksterne kommunikationskanaler kan desuden indeholde: Projektfrø og egen tekst til fælles fodnote/sidespalte om projektet (se eksempel side 6). Ekstern kommunikation er: Breve, mails, pressemeddelelser, hjemmesider, visitkort, postkort, nyhedsbreve, jobopslag, plakater, foldere og roll-ups med henblik på eksterne præsentationer. Ved radiospots skal pay-off nævnes. På powerpoint skal der kun være bomærket, men fodnoteteksten bør bruges indledningsvis (powerpoint-skabelon er vedlagt cd en). Interne kommunikationskanaler skal altid inkludere vores fælles payoff: Vollsmose, noget for sig - og dig samt en frø, der har krone på det være sig logofrøen eller en projektfrø. Farverne kan variere inden for vores farveskala. Skrifttypen må ikke varieres. Intern kommunikation er: Plakater, roll-ups, foldere med henblik på intern rekruttering af beboere til arrangementer og opgaver samt merchandise til beboere. Skrifttyper Designmanualen arbejder med to fonte. Trebuchet og Helvetica. Helvetica er unik og hører ikke til den almindelige fontpakke. Derfor skal den installeres særskilt og er vedlagt på cd en. Helvetica rounded bold - vist i størrelse 16 til højre - bruges til overskrifter på fx plakater, roll-ups og i foldere. Hvilken størrelse, man bruger, er ligegyldigt. Trebuchet findes på alle pc ere. Trebuchet i størrelse 11 bruges til alt andet. Det vil sige som brødtekst i breve, på visitkort, i emails, i nyhedsbreve og i powerpoints. Farver Helvetica rounded Helvetica rounded Trebuchet Trebuchet fed Se farveskala og -koder på side 10. Kun disse farver er tilladte at bruge. 4
Interne kanaler Det er tilladt, hvis man fx skal lave en plakat henvendt til beboerne, at anvende sin projektfrø sammen med pay-off et. Det anbefales dog om muligt tillige at anvende bomærket. Dette er som regel muligt på plakater, foldere, jakker, paraplyer etc. Men ikke muligt på fx en kuglepen. På en jakke kan man fx på bagsiden have projektfrø, projektnavn og pay-off. Dertil bomærket i mindre brystlomme-format på forsiden. Jeg laver net-tv på vollsmose.dk, fordi jeg drømmer om at blive journalist Inaam Abou-Khadra Borgerjournalist Mediehus Vollsmose Plakat med bomærke, individuel frø og projektnavn p Eksterne kommunikationskanaler Mailsignatur Mailsignaturer opbygges således: navn Titel Projektnavn Adresse Mailadresse xxxx@vollsmose.dk Tlf. www.vollsmose.dk Fodnote om Helhedsplanen BOMÆRkE Ovenstående gælder kun for heltidsansatte i Helhedsplanen. For øvrige medarbejdere og kommunalt ansatte anbefaler vi løsning B, hvor afsenderen selv indtaster navn, titel m.v. Mail signatur q BOMÆRkE FODnOTETEksT - som OGsÅ AnVEnDEs PÅ BREVPAPIR Mail signatur løsning B q 5
Visitkort På forsiden skal der være bomærke. På bagsiden skal nævnes de økonomiske parter bag Helhedsplanen. Det vil sige Landsbyggefonden, Odense Kommune, Boligforeningen Højstrup, Odense AndelsBoligforening og Fyns almennyttige Boligselskab. Visitkortet skal desuden indeholde logoer fra disse. Benthe Vestergård Leder af Mediehus Vollsmose Mediehus Vollsmose Vollsmose Allé 14 Postboks 49 5240 Odense NØ Tlf. 51 50 96 83 leder@vollsmose.dk www.vollsmose.dk Der må gerne være billede på. Forsiden bygges op således: Navn titel projektets navn adresse tlf. mailadresse - den, der ender på @vollsmose.dk. I får alle en sådan adresse. Vi sætter mailsystemet til at videresende til den mail, som I bruger til daglig. Mediehus Vollsmose Mediehus Vollsmose er et samarbejde mellem Landsbyggefonden, Odense Kommune, Boligforeningen Højstrup, Odense AndelsBoligforening og Fyns almennyttige Boligselskab. Der skal desuden henvises til www.vollsmose.dk med en lodret tekst. Højs D Mediehuset udarbejder visitkort til alle ansatte under Helhedsplanen. Eksempel på visitkort med for- og bagside p Brevpapir Det viste brevpapir (se side 7) laves som en fast skabelon for hvert projekt. Hvis I indsender de nødvendige oplysninger, så udarbejder Mediehuset en brevskabelon til jer. Mediehuset har brug for at vide: Projektets navn og adresse, og hvis det ønskes - en kort tekst på max 260 tegn inklusiv mellemrum. Vi sætter brevpapiret op med bomærket og en fastlåst tekst om Helhedsplanen. Hvis det ønskes, er der plads til en kort tekst om det enkelte projekt. Mediehusets individuelle tekst lyder fx sådan her: Mediehus Vollsmose udgiver Vollsmose Avisen hver 14. dag og www.vollsmose.dk med net-tv. Medierne i Vollsmose skal være med til at fremme den enkeltes mulighed for at involvere sig i boligområdet og samfundet i form af borgerjournalistik og aktivt medborgerskab. Brevpapiret skal anvendes ved brevskrivning, statusrapporter, milepælsplaner, projektbeskrivelser etc. 6
Eksempel på brevpapir q "[Klik og indtast adressen]" Denne tekst, der præsenterer afsenderen, udskiftes. Benthe Vestergård Leder Mediehus Vollsmose Vollsmose Allé 14 Postboks 49 5240 Odense NØ www.vollsmose.dk "[Klik og indtast en overskrift]" DATO 6. november 2009 Brødtekst her i trebuchet str.10. OBS: Denne tekst, der præsenterer det enkelte projekt, kan undlades. Mediehus Vollsmose udgiver Vollsmose Avisen hver 14. dag og www.vollsmose.dk med net-tv. Medierne i Vollsmose skal være med til at fremme den enkeltes mulighed for at involvere sig i boligområdet og samfundet i form af borgerjournalistik og aktivt medborgerskab. Mediehuset er en del af Helhedsplanen 2008-2012 for Vollsmose. Helhedsplanen består af 11 projekter, der som fælles vision har at medvirke til at gøre Vollsmose til et endnu bedre sted at bo og leve. Helhedsplanen er finansieret af Landsbyggefonden, Odense Kommune, Boligforeningen Højstrup, Odense AndelsBoligforening, og Fyns almennyttige Boligselskab. Venlig hilsen Skriv dit navn her Skriv din titel her Direkte tlf. Skriv dit direkte telefonnummer her E-mail Skriv din e-mailadresse her 1/1 7
Pressemeddelelser Pressemeddelelser skal indeholde både bomærke og fastlåst tekst. Dette vil, hvis du er fuldtidsansat, være i din mailsignatur. Pressemeddelelser skal altid leveres til pressechef Benthe Vestergård, som udsender dem. Ved udarbejdelse af pressemeddelelse henvises i øvrigt til Helhedsplanens kommunikationsplan. Pressemeddelelser skrives direkte i en mail med en påsat header. Header til pressemeddelelser q Nyhedsbreve nyhedsbreve skal indeholde bomærke og den låste fodnote-tekst foruden projektnavn og evt. egen projektfrø. Jobannoncer og andre annoncer Annoncer skal altid indeholde bomærke. Powerpoint Powerpoints skal indeholde bomærke på alle slides. Af grafiske årsager skal de ikke indeholde den låste tekst på hver eneste slide. Men denne kan evt. være på den første slide. skabelon er vedlagt på cd. Hjemmesider Vollsmose.dk bør være indgangen til alle aktiviteter i Vollsmose. Derfor er det som udgangspunkt ikke hensigtsmæssigt, at der bliver indkøbt domænenavne, der konkurrerer med vollsmose.dk. Fx. vollsmose.nu, vollsmose.com eller vollsmose.eu. Eksempel på jobannonce q FRITIDSJOBKONSULENT SØGES Rising Ungdomsskole søger pr. 1. december 2009, eller hurtigst muligt herefter, en Fritidsjobkonsulent. Stillingen er på 37 timer pr. uge og er tidsbegrænset indtil 31. december 2011. Arbejdsopgaverne vil blandt andet indeholde: At oprette et netværk af virksomheder, der har interesse for at indgå et samarbejde om jobaftaler til de unge. Vejlede og rådgive de unge i forhold til fritidsjob. Afholde kurser for de unge i forhold til ansøgningsskrivning, jobsamtaler, virksomhedskulturer mm. Man må gerne købe domænenavne, der refererer til det projekt, der skal bruge hjemmesiden. Det kan være lettere at markedsføre og give ejerskab over siden til projektdeltagerne. siden skal dog bygges op på fællesplatformen sitecore. 8
Sitecore er gratis for projekter under Helhedsplanen. Som projekt betaler man altså kun for opsætningen af ens hjemmeside. Udviklingen af de enkelte elementer er betalt af Mediehus Vollsmose. En typisk hjemmeside med nedenstående specifikationer vil koste ca. 10.000 kroner, hvis den laves i Sitecore. Bomærke Vollsmoses bomærke skal fremgå tydeligt af hjemmesiden. Bomærket er hjemmesidens afsender. Farvevalg Vollsmose.dk anvender primært disse fire farver: 203/209/34 (lime), 150/179/218 (lyseblå), 17/143/64 (grøn) 62/83/116 (mørkeblå). Men man kan frit vælge fra farveskalaen (side 10). Individuelt design Man må gerne få lavet sig eget design. Blot man respekterer ovennævnte regler. Man skal dog være opmærksom på en merudgift hos hjemmesidefirmaet Oxygen, såfremt designet er mere omfattende end vollsmose.dk. Designoplægget afleveres til Oxygen som et Photoshop dokument og den efterfølgende udvikling, i samarbejde med Oxygen, er op til det enkelte projekt. Sociale netværk Ved dannelse af facebook-grupper og i øvrige sociale medier anbefales det at anvende bomærket. Mediehuset anbefaler tillige alle beboere, de tre boligforeninger samt Odense Kommune at anvende bomærket i alle relevante sammenhænge. 9
Farver Herunder ses de farver, der kan anvendes til- og sammen med frøen. Tallene i siden er farvekoder i henholdsvis CMYK og RGB. Det er desuden tilladt at anvende hvid og sort som baggrundsfarve. Er du i tvivl om et specifikt farvevalg, så kontakt Mediehus Vollsmose. Afdæmpet Sprælsk Afdæmpet Sprælsk 50/50/0/0 139/132/183 0/85/0/0 199/67/138 0/85/55/0 200/69/85 0/100/100/0 193/0/31 0/10/50/0 249/229/152 0/50/100/0 220/147/26 30/0/55/20 171/185/126 0/15/100/0 245/212/0 60/40/90/0 127/133/66 30/0/100/0 203/209/34 50/20/0/0 150/179/218 100/0/100/30 17/143/64 75/45/10/45 62/83/116 70/0/0/0 108/185/231 10
På vedlagte cd finder du: Frø jpg og Ai. Pay-off: noget for sig og dig i jpg og Ai. Bomærke jpg og Ai. skrifttypen Helvetica Rounded - se vejledning herunder. Powerpointskabelon. Der kan desuden bestilles brevpapir og mailsignatur hos: - katrine Hallgren Frederiksen: web@vollsmose. dk - Pernille Poulsen: avis@vollsmose.dk. Finansiering Finansiering af brandingelementer som fx projektfrø, plakater, hjemmeside og så videre skal finansieres af det enkelte projekt selv. Mediehuset har foreløbigt lagt ud for fx bomærke, fonte, farveskala samt honorar til Dominique Bouchet. Der må forventes en fordeling af disse udgifter. Sådan installeres Helvetica sæt den vedlagte cd i din PC. Find din windows mappe med fonte. Den vil typisk ligge her: C:\WInDOWs\Fonts Gå i FIlER og vælg InsTAllER ny skrifttype. Du får nu en dialog boks, hvor du kan finde helvetica filerne og markere dem. Tryk på Ok. Genstart din PC og så skulle det gerne virke. 11