Digital Eksamen på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet Håndbog for studerende 1
Indholdsfortegnelse Indledning... 3 Retningslinjer... 3 Digitale stedprøver forskellige former for prøver... 7 Programmet Blackboard til afvikling af MCQ eksamener... 8 Respondus Lock Down Browser(RLDB)... 8 Essay eller kombinationsprøver med f.eks. noter/bøger/internet tilladt... 10 Exam Monitor... 11 Essay eller kombinationsprøver uden nogle hjælpemidler tilladt... 12 Exam Monitor... 14 Digitalisering af tegninger/håndskrift i besvarelsen... 15 Hvis noget går galt...... 16 Support... 16 2
Indledning Denne håndbog indeholder en række retningslinjer, regler og opmærksomheds-punkter, som er relevante for dig, som studerer på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet. Du er selv ansvarlig for, at du får tilstrækkelig information til at kunne gennemføre prøven digitalt. Denne håndbog suppleret med den modulspecifikke information på E- learn er indgangen til den nødvendige information, og det anbefales meget, at du læser det grundigt. Retningslinjer I det følgende afsnit kan du læse om de gældende retningslinjer for digitale prøver ved Syddansk Universitet. Bemærk henvisningerne til de stadig gældende generelle eksamensregler og øvrige links. Før prøven Sæt dig grundigt ind i informationsmaterialet både de generelle retningslinjer såvel som de eksamensspecifikke forhold (herunder hvilket program du skal afvikle eksamen i). Du er selv ansvarlig for, at være orienteret om de forhold, som har betydning for din eksamen! Du skal anvende din egen computer (og øvrigt teknisk udstyr dog ikke printer) til den digitale prøve. Du er selv ansvarlig for opsætning af din computer og øvrigt udstyr samt at dit udstyr er fuldt funktionsdygtigt under hele prøven. Bemærk at det ikke er tilladt at dele udstyr mellem studerende under prøven. Har du mod forventning ikke mulighed for at anvende egen computer til den pågældende eksamen, skal du senest én uge inden prøven kontakte IT-service på servicedesk@sdu.dk og give besked om, at du ønsker at låne en computer. Bemærk at der skal være tungtvejende grunde til at låne en computer, og du kan ikke låne en computer, blot fordi du ikke ønsker at bruge din egen. Ved visse prøver kan der være behov for at kunne tegne grafer, ligninger, skrifttegn mv., som lettest laves i hånden. Her kan der blive stillet krav om, at du skal digitalisere din 3
håndskrift ved brug af en digital pen, håndscanner eller et tegneprogram. Du er selv ansvarlig for at anskaffe dig en digital pen/ håndscanner. Mobiltelefoner skal være indleverede til eksamensvagter og være slukkede inden eksamen går i gang! Ligeledes skal tablets mv. være slukkede! Det er bortvisningsgrundlag fra eksamen, hvis din telefon eller tablet ikke er slukket under eksamen. Kan din enhed ikke slukkes, kan du ikke medbringe den til eksamen. Det er vigtigt, at du senest én uge før prøven har forberedt og afprøvet dit udstyr: Din computer skal være funktionsdygtig og kunne tilsluttes internettet gennem det trådløse netværk Eduroam (hvis relevant for prøven). Du må kun være tilsluttet Eduroam under prøven. Din computer skal kunne anvende det program prøven afvikles i hvilket program det er, kan du læse i den modulspecifikke prøveinformation på E-learn og selve programmerne kan du læse om i denne håndbog. Din computer skal have blokeret eventuelle pop up programmer (Skype, Messenger, ichat mm.) således at disse ikke automatisk starter under prøven. Ved eksamener med hjælpermidler (noter) tilladt: Du må ikke medbringe din tablet/ipad. Så hvis du har noter derpå skal disse inden eksamen overføres til computeren, du benytter til eksamen. Benytter du en lånecomputer, skal dine noter overføres til en USB, som du medbringer på eksamensdagen Du skal møde i lokalet en time før eksamenstid. 15 minutter før eksamensstart lukker dørene til eksamenslokalet, og du vil ikke få mulighed for at få adgang til lokalet, hvis du ankommer efter dørene er lukkede. IT Service vil være til stede ca. 45 minutter før eksamensstart ved ordinære prøver samt ca. 30 minutter før start ved reeksamener. Opstilling af computer er på eget ansvar, og det er ikke tilladt at dele udstyr. Det er vigtigt, at du tester udstyret i forbindelse med opstilling. Hver arbejdsplads er udstyret med en stikkontakt (230 V) til trebenet stik. Yderligere stik, kabler o.l. skal du selv medbringe. Inden prøvens start skal din computer være tilsluttet det trådløse netværk Eduroam (såfremt du skal bruge det), og du skal have downloadet og startet det program, som prøven afvikles i. 4
IT-service hjælper gerne hvis de kan, men at din computer og programmerne på denne virker, er dit eget ansvar både før, under og efter prøven. Du kan således ikke forvente at modtage hjælp til opsætning, betjening, udbedring af fejl mm. Dog kan IT-service tilkaldes ved problemer, men hvis der er flere der har problemer kan IT-service ikke garantere, at alle kan nå at blive hjulpet. Den bedste måde du kan sikre dig er, at sikre at din computer kan tilgå det trådløse netværk Eduroam og downloade (og teste) det program (fremgår på modulets E-learn side) prøven afvikles i, i god tid inden prøven. Særlige dispensationer fra studienævnet skal medbringes, herunder de specifikke dokumentationer. Papirerne skal forevises eksamensvagterne. Har du dispensation til særligt møblement, som kræver "flyttemand", skal du meddele dette til Serviceområdet på 3900@sdu.dk senest 8 dage før prøven afholdes. Under prøven Under prøven skal du være opmærksom på følgende: Hjælpemidler: Hvis prøven er uden hjælpemidler inkluderer dette også alle former for aktivitet på internettet udover den browser / program, som opgaven besvares i. Du må således på intet tidspunkt åbne Facebook, Dropbox, Messenger, icloud, Google Drive eller internetsider og det er også dit ansvar, at programmerne ikke åbner sig selv ( popper up ) under prøven, som eksempelvis Messenger og Skype kan gøre. Universitetet har mulighed for at overvåge netaktiviteten på din computer under prøven, og åbner programmer eller internetsider, der ikke er tilladte i prøvesituationen, vil det blive betragtet som forsøg på eksamenssnyd. Du må heller ikke kommunikere, eller udveksle oplysninger med andre personer end eksamensvagterne under prøven. Du har endvidere selv et medansvar for, at dine handlinger ikke utilsigtet kan misforstås som eksamenssnyd! IT-udstyr: Du skal medbringe din egen computer og øvrigt udstyr, og dette skal være sat op og afprøvet i god tid før prøven påbegyndes. Dog må du ikke medbringe eget modem (heller ikke gennem smartphones) eller printere. Back-up og sikkerhedskopiering: Kort sagt gem ofte! Under prøven har du selv ansvaret for at foretage den nødvendige løbende lagring af besvarelsen, herunder fremstilling af sikkerhedskopier, medmindre det er en del af systemets funktionalitet. Hvis du kommer ud for tab af data (indskrevet tekst forsvinder) 5
som følge af, at du har undladt at foretage sikkerhedskopiering, er du henvist til at fuldføre den pågældende prøve uanset tab af data. Hvis noget går galt: Du kan gøre meget for at undgå, at noget går galt under prøven. Sørg for, at din computer er up to date, fuld funktionsdygtig, virker med de programmer den specifikke prøve afvikles igennem og kan tilsluttes det trådløse netværk Eduroam i god tid inden prøven. Skulle din computer alligevel få problemer under prøven skal du som det første notere tidspunktet, rykke dig væk fra din computer og tilkalde en vagt. Under overvågning fra vagten kan du selv prøve at afhjælpe problemet evt. hvis problemet kræver en genstart af din computer. Det er vigtigt, at du ikke selv begynder at udrede fejl på din computer uden vagten er orienteret. I det tilfælde kan vagten misforstå dine handlinger som eksamenssnyd. Eksamenssnyd: Hvis du anvender andre hjælpemidler end de tilladte, kommunikerer med andre end eksamensvagterne, tilgår sociale medier, chatfora, fildelingstjenester mm. på internettet (Universitetet kan overvåge din netaktivitet under eksamen) eller på andre måder udfører eller planlægger at udføre handlinger, der kan give dig særlige fordele i eksamenssituationen, vil det blive betragtet som eksamenssnyd. I yderste konsekvens kan eksamenssnyd betyde, at du bortvises fra universitetet. Læs mere her: Eksamensregler på SDU Eksamenssnyd God akademisk praksis - sådan håndterer du kilder og undgår eksamenssnyd Regler om disciplinære foranstaltninger over for de studerende ved Syddanske Universitet 6
Efter prøven Når du er færdig med din besvarelse, skal du aflevere denne. Hvordan dette sker rent teknisk afhænger af det program, der anvendes til prøven. Du kan se dette i den modulspecifikke prøveinformation på E-learn og i denne håndbog. Ved aflevering forlades eksamenslokalet ikke før, du har modtaget en kvittering for din aflevering. Er du i tvivl, skal du kontakte en eksamensvagt. Hvis du forlader eksamen før tid, så må du IKKE tage din mobiltelefon eller din computer med ud af lokalet, før prøven er slut. Lokalet skal forlades i god ro og orden, således at studerende med forlænget prøvetid forstyrres mindst muligt. Husk endvidere, at få alt dit udstyr med igen efter prøven. Efter prøven vil undervisere og censorer modtage din besvarelse elektronisk og du vil kunne se dit resultat på selvbetjeningen inden for fire uger. Digitale stedprøver forskellige former for prøver Ved digitale stedprøver på Det Sundhedsvidenskabelige Fakultet skelnes der mellem nedenstående prøveformer. Hvilken prøveform der gælder for din eksamen, står nævnt i din studyguide. Det anbefales derfor, at du finder denne information først og herefter læser specifikt om den akutelle prøveform. Prøveformen kan afgøre hvilket program der skal bruges til prøven, og dermed også hvilket program der skal installeres på din computer. Programmerne gør ikke skade på din computer og kan slettes igen umiddelbart efter prøven. Skulle du alligevel efterfølgende få problemer med din computer, der skyldes nedenstående programmer, vil IT-service kunne hjælpe. Prøveform MCQ prøver, der også kan indeholde kortsvarsspørgsmål eller mindre essays Essay- eller kombinationsprøver med hjælpemidler såsom noter/bøger/internet tilladt Essay- eller kombinationsprøver uden nogle hjælpemidler såsom noter/bøger/internet tilladt Program Digitaliseres gennem Blackboard med Respondus LockDown Browser Digitaliseres i dit eget tekstbehandlingsprogram. Til disse prøver skal du have Exam Monitor kørende Digitaliseres i MS Word. Du skal skrive i en tekstbehandlingsskabelon. Til disse prøver skal du have Exam Monitor 7
kørende Skal du derudover kunne udarbejde tegninger i din besvarelse, bruges en af følgende løsninger: 1. Digital pen og SDU Scribble - supporteres af IT-service 2. Digital håndscanner af mærket IRIScan Book3 (USB kabel version) supporteres af IT- Service 3. Digital pen og brug af pennens egen software (Supporteres IKKE af IT-service) 4. Håndscanner af andre mærker end IRIScan Book 3 (Supporteres IKKE af ITservice) 5. PAINT eller lignende tegneprogrammer Programmet Blackboard til afvikling af MCQ eksamener Programmet Blackboard (E-learn) anvendes til digitalisering af MCQ eksamener som enten kun indeholder MCQ eller som er en kombination mellem MCQ, kortsvarsspørgsmål og mindre essays. Prøverne kan også indeholde billeder, videoklip, skitser og øvrige typer spørgsmål, men indeholder dog som udgangspunkt ikke spørgsmål, hvor du skal tegne i besvarelsen (medmindre du specifikt har fået andet at vide i god tid inden prøven). Du kender allerede Blackboard (E-learn) fra din undervisning, hvor det bruges til at samle information og materialet tilhørende de enkelte moduler. Respondus Lock Down Browser(RLDB) Respondus Lock Down Browser er et program, der gør det muligt at benytte din egen computer til en prøve, hvor du ikke må have adgang til computerens indhold. RLDB fungerer som en normal internet browser, blot hvor nogle funktioner er fjernet. 8
Når programmet er startet, vil det ikke være muligt at skifte til andre programmer. Når du har afsluttet prøven og afleveret din opgave, vil du igen have adgang til hele din computer, nøjagtig som inden prøven Før prøven: I god tid før prøven skal du downloade og installere RLDB. Dette gør du via Blackboard MyLearn Software Følg vejledningen på skærmen. Efter du har downloadet RLDB, er det vigtigt at du tester programmet på følgende måde: Start Respondus LockDown Browser ved at klikke på ikonet: Vær opmærksom på at du efter start af Respondus LockDown Browser ikke kan skifte til andre programmer eller vinduer på din computer. Vælger elearn.sdu.dk Syddansk Universitet i rullemenuen. Du skal derefter benytte dit E-learn brugernavn og kodeord. Når du er logget på E-learn skal du fremsøge testen. Dette gøres ved, at du i venstre side indtaster Respondus test under Course Search : Find herefter kurset: nyt_respondus_testkursus Klik på pil ned og vælg Enrol. På næste side vælger du Submit og derefter OK. Du er nu tilmeldt kurset og vil få nedenstående besked: Tryk på beskeden, og tryk derefter Begin Du kan herefter begynde testen, der indeholder ét multiple choice spørgsmål. 9
Når du har besvaret spørgsmålet, skal du vælge Save and submit og derefter OK, hvorefter du gerne skulle få en side frem, hvor der står Test Saved and Submitted Tryk ok og bekræft at du vil lukke vinduet Under spørgsmålet står der nu Tillykke din installation af Respondus virker! Hvis ikke dette sker eller hvis du får spørgsmål til testen skal du henvende dig til IT-service på servicedesk@sdu.dk. Under eksamen må du kun have siden med eksamensopgaven åben på din computer. Systemet gemmer med få sekunders mellemrum men du kan også trykke Save Answer ud for hver besvarelse. Når svaret er gemt vil der fremkomme et grønt rette tegn, som er bevis på at svaret er gemt. Fremkommer dette rette tegn ikke ved et gemt svar, skal du med det samme kontakte en eksamensvagt, som vil tilkalde IT Support. Du kan under hele prøven scrolle frem og tilbage i prøven og selvom du trykker save answer ud for hver besvarelse. Når du er færdig med prøven og ønsker at aflevere trykker du på Save and submit. Bemærk, at din prøve herefter er afleveret, og du kan ikke komme tilbage til din besvarelse. Når du afleverer din eksamen (dvs. du har trykket save and submit ) får du et skærmbillede op, der er din kvittering for aflevering (denne viser du til eksamensvagten). Såfremt du får mulighed for at se din score, skal du bemærke, at denne score kun er vejledende. Det kan ske, at censor og undervisere efterfølgende vælger at fjerne spørgsmål fra testen (hvis eksempelvis mange har misforstået spørgsmålet) og den score systemet viser dig afslutningsvis tager ikke højde for dette. Du skal derfor stadig se dit endelige resultat på selvbetjeningen som du plejer. Essay eller kombinationsprøver med f.eks. noter/bøger/internet tilladt Til disse prøver skriver du din besvarelse i dit eget tekstbehandlingsprogram. Du skal gemme din besvarelse under eksamensnummer og evt. modul/fagtitel, og du skal aflevere i PDF format. Din besvarelse afleveres på Blackboard i dit daglige kursus- /modulrum og under Assignments. Når du har afleveret og uploadet din besvarelse, bliver du bedt om at bekræfte den. 10
Du bekræfter dine filer ved at vinge af i boksen nedenunder listen over filer, og klikke på Submit (se herunder). Det er dit eget ansvar at tjekke, at dine filer ikke er defekte, og at det er de rigtige filer, du afleverer. Du modtager en kvittering på skærmen som dokumentation for din aflevering og kan downloade den i pdf- format. Du skal vise denne kvittering til eksamensvagten. Du kan se, hvordan man afleverer her Til denne type prøve, skal du have Exam Monitor kørende under hele prøven. Exam Monitor Formålet med Exam Monitor er at dokumentere, at du kun benytter tilladte hjælpemidler under eksamen. Exam Monitor følger de programmer, som kører på computeren og tager løbende skærmbilleder under hele eksamen. Exam Monitor skal være tændt under hele eksamen. Bevidst lukning af programmet kan medføre en indberetning for eksamenssnyd. Exam Monitor er blevet testet på forhånd og vil ikke påvirke eller skade software på din computer. Exam Monitor virker både på en Mac og en PC. 11
I forhold til gældende regler om aktindsigt har du selv adgang til de oplysninger, der registreres på din computer dog først når eksamen er afsluttet. Har du spørgsmål til programmet eller behov for hjælp til at downloade og afprøve det, kan du henvende dig til IT Service enten i Winsløwsparken 15, 1.sal, eller på Campusvej 55, Gydehutten. Du kan selv prøve programmet forud for eksamen ved at hente Exam Monitor via https://sdu.exammonitor.dk/ Dette gør du således: 1. Gå til adressen https://sdu.exammonitor.dk/ 2. Klik på den røde knap 3. Dobbeltklik på den hentede fil (lægger sig i Overførsler/downloads) 4. Vælg Institution University of Southern Denmark 5. Tryk Continue 6. SSO siden åbner i din browser 7. Indtast dit SDU brugernavn og Password. 8. Tryk Sign-on. 9. Indtast DEMO (til eksamen får du et andet kursusid) og tryk Start 10. Exam Monitor er nu klar og vil automatisk gå i gang. Til eksamen vil programmet først optage når eksamenstiden starter Essay eller kombinationsprøver uden nogle hjælpemidler tilladt Til disse prøver skriver du din besvarelse i Microsoft Word og du skal skrive i en tekstbehandlingsskabelon, som du henter på eksamensdagen. Skabelonen er en word (.docx) skabelon, hvilket betyder at du skal have installeret og afprøvet WORD før 12
eksamensdagen. Der kan IKKE anvendes tekstbehandlingsprogrammer, som ikke understøtter denne filtype. Syddansk Universitet stiller Office 365 gratis til rådighed for alle studerende, og det findes både til Windows og til Mac. Du henter Office 365 pakken på Blackboard under Software. Følg instruktionerne på siden. Løber du ind i vanskeligheder med at downloade og installere Office 365 så er du meget velkommen til at kontakte IT Service ved personligt fremmøde i Studenterservice på Gydehutten på Campusvej eller i Servicedesken i WP 15, 1.sal. Du kan også ringe til dem på 6550 2990. Du skal gemme din besvarelse under eksamensnummer og evt. modul/fagtitel, og du skal aflevere i PDF format. Din besvarelse afleveres på Blackboard i dit sædvanlige kursus-/modulrum og under Assignments. Når du har afleveret og uploadet din besvarelse, bliver du bedt om at bekræfte den. Du bekræfter dine filer ved at vinge af i boksen nedenunder listen over filer, og klikke på Submit (se herunder). Det er dit eget ansvar at tjekke, at dine filer ikke er defekte, og at det er de rigtige filer, du afleverer. Du modtager en kvittering på skærmen som dokumentation for din aflevering og kan downloade den i pdf- format. Du skal vise denne kvittering til eksamensvagten. 13
Du kan se, hvordan man afleverer her Til denne type prøve, skal du have Exam Monitor kørende under hele prøven. Exam Monitor Formålet med Exam Monitor er at dokumentere, at du kun benytter tilladte hjælpemidler under eksamen. Exam Monitor følger de programmer, som kører på computeren og tager løbende skærmbilleder under hele eksamen. Exam Monitor skal være tændt under hele eksamen. Bevidst lukning af programmet kan medføre en indberetning for eksamenssnyd. Exam Monitor er blevet testet på forhånd og vil ikke påvirke eller skade software på din computer. Exam Monitor virker både på en Mac og en PC. I forhold til gældende regler om aktindsigt har du selv adgang til de oplysninger, der registreres på din computer dog først når eksamen er afsluttet. Har du spørgsmål til programmet eller behov for hjælp til at downloade og afprøve det, kan du henvende dig til IT Service enten i Winsløwsparken 15, 1.sal, eller på Campusvej 55, Gydehutten. Du kan selv prøve programmet forud for eksamen ved at hente Exam Monitor via https://sdu.exammonitor.dk/ Dette gør du således: 11. Gå til adressen https://sdu.exammonitor.dk/ 12. Klik på den røde knap 14
13. Dobbeltklik på den hentede fil (lægger sig i Overførsler/downloads) 14. Vælg Institution University of Southern Denmark 15. Tryk Continue 16. SSO siden åbner i din browser 17. Indtast dit SDU brugernavn og Password. 18. Tryk Sign-on. 19. Indtast DEMO (til eksamen får du et andet kursusid) og tryk Start 20. Exam Monitor er nu klar og vil automatisk gå i gang. Til eksamen vil programmet først optage når eksamenstiden starter Digitalisering af tegninger/håndskrift i besvarelsen Til nogle eksamener kan der stilles krav om at du skal kunne lave tegninger, skrive formler mv. Du kan til eksamen anvende følgende løsninger til at digitalisere din håndskrift: 1. SDU Scribble version 2.2 Programmet SDU Scribble anvendes til digitalisering af eksamener, som kræver, at du kan tegne/skrive formler mv. i din besvarelse. Programmet supporteres af IT-service. Du henter SDU Scribble herfra http://scribble.sdu.dk/. Du kan henvende dig i Studenterservice på Campusvej eller i Servicedesken i Winsløwsparken 15,1.sal hvis du har behov for hjælp til installering eller brug af SDU Scribble 2. Digital pen med brug af egen software Du er velkommen til at bruge en digital pen og den tilhørende pens software. Du kan evt. tegne direkte i dit tekstbehandlingsprogram, eller bruge pennens tegneprogram og kopiere din tegning over i tekstbehandlingsprogrammet. 3. Håndscanner 15
Du er velkommen til at tegne på papir og bruge en håndscanner til at digitalisere din tegning og kopiere det over i tekstbehandlingsprogrammet. IT- Service supporterer udelukkende håndscanner af mærket IRIScan Book 3 (USB kabel version). 4. Gratis basale tegneprogrammer som Paint, Paintbrush mv. Hvis noget går galt... Hvis der under prøven opstår problemer, der gør, at du ikke længere kan fortsætte din besvarelse, eller at du på anden måde skal gå ud af det program eksamensbesvarelsen foregår i, skal du: Notere det tidspunkt hvor problemet opstod. Rykke din stol så langt tilbage, at du ikke kan nå din computer. Af sikkerhedshensyn må du ikke selv begynde at løse problemet. Hvis du gør dette, kan det medføre, at du bliver bortvist fra prøven. Tilkalde en eksamensvagt og gøre denne opmærksom på, at du har tekniske problemer. Eksamensvagten vil også notere tidspunktet og tilkalde teknisk service. Under tilsyn af eksamensvagten kan du derefter selv eller sammen med It-support forsøge at løse problemet. Support Spørgsmål til eksamensform, tilladte hjælpemidler, praktiske spørgsmål om eksamensdagen mv. Spørgsmål til download eller brug af programmer Se studyguide/fagbeskrivelse samt e- learn. Kan du ikke finde svar der, kan du henvende dig til din modulsekretær Henvend dig til Studenterservice på Campusvej 55 eller Servicedesk i Winsløwsparken 15, 1.sal. Telefonnummer til IT Service 6550 2990 Andre typer spørgsmål Henvend dig til fakultetets postkasse for digltale eksamener digitaleksamen@health.sdu.dk 16